Comment FROTTER vos résidents

Vous êtes au restaurant en train de dîner avec plusieurs de vos amis. Les boissons coulent, la conversation est engageante et la nourriture ne pourrait pas être meilleure.

C’est un bon moment jusqu’à ce que le projet de loi arrive. L’ambiance change rapidement alors que tout le monde essaie de comprendre combien d’argent il faut gagner. Quelqu’un suggère de diviser le chèque uniformément, mais cela ne va clairement pas bien avec la personne qui n’a commandé qu’une salade. Votre ami végétarien ne veut pas prendre part aux calamars de la table, et quelques-uns de vos amis n’ont pas bu le vin commandé pour le groupe. Très probablement, quelqu’un partira pour la nuit en ayant l’impression d’avoir payé beaucoup plus que ce qu’il a consommé.

Diviser la facture de services publics pour une propriété multifamiliale peut être un peu comme dîner avec un grand groupe d’amis. Comment déterminez-vous la meilleure façon de facturer les résidents en fonction de leur consommation de services publics? Si vous avez de la chance, votre propriété est équipée de sous-compteurs, ce qui vous permettra de savoir facilement combien facturer chaque unité. Cependant, les sous-compteurs ne sont pas réalisables dans toutes les propriétés, ce qui conduit de nombreux gestionnaires immobiliers à utiliser des RUBS lors de l’allocation des utilitaires résidents.

Qu’est-ce que le FROTTEMENT?

RUBS signifie Ratio Utility Billing System, et constitue une alternative rentable et équitable aux sous-compteurs. RUBS est une solution de gestion des services publics populaire et divise essentiellement la facture entre vos résidents en fonction de certains critères. Différents types d’utilitaires peuvent souvent influencer le type de formule de RUBS qu’une propriété utilise.

Options de calcul des RUBS

Si vous pensez à la gestion de votre utilitaire d’appartement et que vous souhaitez implémenter des RUBS, voici les différents calculs à considérer.

Occupants par unité

Ce calcul répartit uniformément la facture de services publics entre chaque occupant d’une unité et est couramment utilisé pour les factures d’eau. La logique derrière cette méthode est que si plus de personnes vivent dans une unité, elles consommeront plus d’un utilitaire donné. Par exemple, un seul occupant dans une unité d’une chambre utilise probablement moins d’eau que deux personnes dans une unité d’une chambre.

Les sociétés de gestion immobilière adorent utiliser cette méthode d’allocation. C’est une division nette qui a du sens pour les résidents, et cela résout le problème que plus les personnes qui vivent dans une unité consomment plus.

Une difficulté peut être de déterminer comment ajuster l’allocation si le nombre d’occupants par unité augmente. Par exemple, si un couple a un nouveau bébé, comment ajuster son taux? Leur nouvel ajout n’utilisera pas autant qu’un adulte adulte. L’autre défi consiste à s’assurer que les totaux d’occupation et les données sont toujours à jour et exacts dans votre logiciel de gestion immobilière.

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Superficie en pieds carrés de l’unité

Certaines sociétés de gestion immobilière calculent les factures de services publics en fonction de la superficie en pieds carrés d’une unité. Cette méthode est souvent utilisée pour les factures de gaz. La logique derrière cette méthode est que plus l’unité est grande, plus sa consommation d’utilité sera élevée.

Les espaces de vie plus grands sont souvent corrélés à des prix de chauffage / refroidissement plus élevés. Le gaz nécessaire pour réguler la température dans une unité de 1 000 pieds carrés sera beaucoup plus élevé que dans une unité de 500 pieds carrés.

Avant de vous engager dans cette formule, vous devez prendre en compte la conception de chaque unité. Un appartement peut être plus grand, mais cela ne signifie pas qu’il a plus d’appareils d’eau ou d’occupants en tant qu’unités plus petites, ce qui alloue de manière disproportionnée.

Combinaison

Vous pouvez également utiliser un calcul qui tient compte du nombre total d’occupants de l’unité et de la superficie en pieds carrés. La plupart du temps, ces deux sont divisés à 50/50 lors de la génération de la charge de l’utilitaire. La logique étant la suivante: des unités plus grandes et plus d’occupants entraîneront une consommation de services publics plus élevée. Bien qu’il présente les avantages de chacune des méthodes ci-dessus, il comporte également les pièges.

Facteurs X

L’ajustement des facteurs x est crucial pour une répartition équitable. Quels sont les exemples de facteurs X? Peut-être que certaines unités sont équipées d’une machine à laver. Peut-être avez-vous des unités avec plus de salles de bains, qui utiliseront plus d’eau, ou des unités avec cheminées, qui utiliseront plus de gaz.

Pour résoudre ces variables, nous ajoutons simplement un multiplicateur pour nous assurer qu’un résident ne paie pas plus que sa juste part. Nous pourrions remarquer qu’une machine à laver utilise 30% d’eau en plus, nous lui avons donc attribué un facteur de 1,3 x par mois.

Choisissez la bonne Stratégie de gestion des services publics pour votre propriété

Contactez Zego pour savoir si une méthode de facturation RUBS peut être utilisée dans chacune de vos propriétés. Nos experts en facturation des services publics travaillent avec vous pour déterminer la meilleure configuration pour votre propriété unique et si vous devez appliquer des calculs différents pour chaque service public. Quelle que soit la méthode de RUBS choisie, les avantages sont les mêmes– vous récupérerez davantage les coûts des services publics, vous aurez des prévisions de dépenses plus solides et vous constaterez une consommation réduite des services publics.

Alors, comment allez-vous choisir de FROTTER vos résidents?