Comment Les Organisations à but non Lucratif Peuvent obtenir des Parrainages d’entreprise

En tant qu’organisation à but non lucratif, vous faites votre part pour rendre le monde meilleur. Votre cause compte pour votre personnel, vos bénévoles, vos donateurs et ceux que vous servez. Ce que vous faites plaira probablement également aux entreprises. De nombreuses entreprises ont des programmes de parrainage d’entreprise avec des fonds mis de côté pour soutenir les organisations à but non lucratif. Selon une étude publiée sur Statista, une société de statistiques en ligne, les entreprises ont versé 65,8 milliards de dollars de parrainages d’entreprises dans le monde en 2018. Si votre organisme à but non lucratif n’a pas poursuivi le parrainage d’entreprise pour vos programmes, campagnes de financement ou événements de collecte de fonds, vous laissez beaucoup d’argent potentiel sur la table. Utilisez ces conseils pour commencer à demander des commandites d’entreprise.

Mettre sur pied une proposition de parrainage

La première étape pour obtenir des parrainages d’entreprise consiste à impressionner les entreprises avec une proposition de parrainage exceptionnelle. Sans une proposition efficace, il est peu probable que vous ayez de la chance de recruter des sponsors pour soutenir votre organisation. Votre proposition doit inclure certains éléments pour s’assurer qu’elle sera prise en compte équitablement par les examinateurs des demandes de parrainage.

Commencez par une histoire

Donner reste un acte émotionnel même si vous avez affaire à une entreprise. L’histoire que vous racontez devrait montrer l’importance du travail de votre organisme à but non lucratif. Concentrez-vous sur des histoires qui montrent l’impact de votre travail. Cette histoire doit être racontée du point de vue du bénéficiaire. Si votre organisme à but non lucratif aide les animaux, protège l’environnement ou n’a pas d’impact humain direct, racontez-leur l’histoire. Sinon, offrez un point de vue à la première personne de quelqu’un que vous avez servi. Ces histoires établissent un lien émotionnel avec le lecteur et les rendent plus susceptibles de soutenir votre organisation.

Présentez votre organisation et votre mission

La section suivante de la proposition de parrainage est également un élément crucial à inclure dans votre proposition. Vous devez absolument présenter votre organisation à but non lucratif et sa mission. La personne qui examine votre demande de parrainage ne connaît peut-être pas votre organisation. Même s’il s’agit d’une entreprise locale, les spécificités de votre organisation à but non lucratif peuvent être inconnues. Partagez votre mission, un bref historique et des informations sur les programmes et les services offerts par votre organisme à but non lucratif. De nombreux examinateurs sont impliqués dans la commercialisation de l’entreprise. Si votre organisme à but non lucratif sert des données démographiques spécifiques, partagez également ces informations. Cela peut aider l’entreprise à voir la valeur de soutenir vos programmes, services et événements.

Partager les avantages du parrainage

Les organisations à but non lucratif seront particulièrement intéressées par cette section de votre proposition de parrainage. La section Avantages est l’endroit où vous pouvez partager comment le parrainage de votre organisation profitera à l’entreprise. Offrez-vous des opportunités de nommage pour des commandites de plus d’un certain niveau? Afficherez-vous leur logo et leur nom commercial sur votre site Web? Inclure les entreprises qui ont parrainé le programme ou l’activité dans vos communications officielles du programme? Les sponsors de l’événement recevront-ils une table d’exposant lors de votre événement? Incluez-vous leur nom sur les bannières, les marchandises et les programmes d’événements? Votre organisation rédigera-t-elle un communiqué de presse sur le parrainage? Quelles données démographiques vos sponsors seront-ils devant s’ils vous soutiennent?

Incluez un menu de prix de parrainage

Si vous n’enlevez rien d’autre de cela, cela devrait être le suivant: les entreprises ne veulent pas deviner le coût des parrainages. Vous connaissez les coûts annuels prévus de vos programmes et avez probablement un montant de parrainage cible pour vos événements. Créez des niveaux de parrainage qui reflètent vos coûts. Si vous savez qu’un programme coûte 100 000 a par année à mettre en œuvre, vous pouvez rechercher un seul commanditaire du programme (vous devez cibler une assez grande entreprise), ou commencer avec un niveau de parrainage de 10 000 $ et essayer d’acquérir dix de ces commanditaires. Assurez-vous que les avantages offerts soutiennent l’investissement de ces fonds. Vous pouvez offrir des niveaux de dons inférieurs, mais assurez-vous de diminuer les avantages à mesure que les montants en dollars diminuent.

Si vous cherchez des fonds pour un nouveau bâtiment, essayez d’obtenir un parrainage en échange d’une opportunité de dénomination. Les entreprises profitent des opportunités de nommage pour soutenir les organisations à but non lucratif et améliorer leur image de marque. Cependant, pour être admissible à ce que le bâtiment porte son nom, l’entreprise doit payer une grande partie des coûts de construction. Dans ce cas, vous ne voulez pas un menu de prix en échange d’un bâtiment portant le nom de l’entreprise. Cependant, vous voulez nommer un montant en dollars spécifique pour l’opportunité et vous y tenir.

En ce qui concerne les commandites d’événements, déterminez les coûts projetés de votre événement. Vous pouvez créer des niveaux de parrainage avec différents avantages ou demander aux entreprises de parrainer des aspects spécifiques de l’événement. Vous pourriez avoir un sponsor de rafraîchissement, un sponsor de divertissement, un sponsor de lieu, etc. Assurez-vous simplement que le coût du parrainage correspond ou dépasse vos coûts prévus.

Courtiser des sponsors potentiels

Une fois que vous avez développé une proposition de parrainage exceptionnelle, la prochaine étape consiste à contacter les entreprises auprès desquelles vous recherchez un parrainage. Évitez de nous contacter par e-mail ou en utilisant un formulaire en ligne « contactez-nous », sauf si c’est la demande officielle de l’entreprise (souvent pour les grandes entreprises). Vous demandez à une entreprise d’investir des fonds pour soutenir votre organisation. Conclure un partenariat comme celui-ci devrait être une conversation.

Commencez par un appel téléphonique

Appelez et demandez au service marketing ou aux relations publiques. Ces ministères sauront très probablement quel membre du personnel examine les propositions de parrainage. Pendant l’appel, présentez-vous, expliquez la raison de votre appel et demandez une réunion pour discuter des détails. S’ils acceptent une réunion, assurez-vous de l’ajouter à votre calendrier.

Rencontrez des sponsors potentiels

La réunion est l’occasion de faire bonne impression et de vendre les avantages de soutenir votre organisation à but non lucratif. Cela signifie que vous devez être à l’heure ou tôt, avoir l’air professionnel et prêt à présenter votre proposition et à répondre aux questions de suivi. Quelle que soit sa décision, vous voudrez envoyer une note de remerciement à l’examinateur pour son temps et son examen de votre demande. Même si votre demande initiale a été rejetée, dites merci. Dire merci vous aide à garder la porte ouverte pour de futurs commandites. S’ils acceptent le parrainage, c’est encore plus une raison pour envoyer une note de remerciement personnalisée.

Restez en contact après avoir reçu le paiement

Après avoir reçu le financement du parrainage, restez en contact avec votre sponsor. Par exemple, tenez-les informés des mesures que vous prenez pour honorer votre fin de contrat. Les entreprises avisées tiendront votre organisme à but non lucratif responsable des conditions énoncées dans votre proposition. Wow vos sponsors d’entreprise. Livrez ce que vous avez promis avant que les sponsors ne vous le demandent. Si travailler avec votre organisation est facile et gratifiant, vous pouvez probablement compter sur cette entreprise pour de futurs commandites.

Offrir des options de paiement flexibles

Si vous recherchez un financement de programme ou une opportunité de dénomination avec un prix élevé, vous voudrez peut-être offrir des conditions de paiement flexibles pour ces commandites d’entreprise. Les entreprises sur le point de dépenser une somme importante à la fois peuvent être influencées par la possibilité de payer leur parrainage en versements trimestriels ou mensuels (en particulier pour les contrats de parrainage à six chiffres).

Vous pouvez facilement proposer ces conditions de paiement via un formulaire de don en ligne ou via un nantissement entré directement dans votre CRM. Par exemple, l’entreprise peut s’inscrire à un don récurrent facturé automatiquement à la fréquence spécifiée à partir d’une tablette que vous apportez à la réunion de parrainage. Ou vous pouvez configurer manuellement le gage et appliquer les paiements au fur et à mesure des chèques. Si vous traitez manuellement, surveillez la réception des paiements. Ensuite, informez le sponsor que vous avez reçu son paiement.

Conclusion

Développer de meilleures relations avec les entreprises commanditaires et gagner plus de commandites d’entreprises en adhérant à ces pratiques exemplaires. Votre proposition de parrainage d’entreprise est la pièce la plus importante à développer. Prenez le temps d’intégrer une histoire, votre mission, un menu de tarification et des avantages de parrainage dans cette proposition. Ensuite, livrez ce que vous avez promis à vos sponsors. Soyez facilement joignable et communiquez régulièrement avec vos sponsors. Enfin, offrez à vos sponsors des moyens faciles de payer avec des plans de paiement flexibles. Si vous rendez le processus de don facile et agréable, vos sponsors vous remercieront avec des engagements renouvelés à l’avenir.