Comment organiser une réunion d’équipe remarquablement efficace

Une réunion d’équipe géniale peut changer la donne en fournissant la concentration nécessaire, la hiérarchisation et une base de contact rapide pour établir la confiance et la connexion. Voici 5 façons de faire en sorte que votre prochaine équipe se serre bien.

Pourquoi Les regroupements d’équipe fonctionnent

Lorsque Karin occupait son poste de responsable des ventes chez Verizon, elle entrait souvent par la porte arrière d’un magasin pour trouver son équipe la plus performante blottie juste avant l’ouverture du magasin, parlant de leurs plans pour la journée. Quand elle est entrée par la porte arrière des magasins les moins performants au même moment de la journée, tout le monde faisait son propre truc.

Nous avons vu cette tendance se jouer de temps en temps again…in centres de contact, équipes commerciales, équipes d’ingénierie, PMO

Montrez-nous un groupe de chefs d’équipe qui partagent le même rôle, et nous garantissons que ceux qui ont les meilleurs résultats maîtrisent l’art du regroupement d’équipe.

Bien sûr, les meilleurs leaders de première ligne font beaucoup de choses correctement. Un grand rassemblement d’équipe ne fait qu’une partie du cocktail. Mais nous n’avons jamais rencontré une équipe très performante où le chef d’équipe n’a pas inclus une grande réunion d’équipe dans son plan d’exploitation.

Regroupements d’équipe gardez votre équipe connectée, concentrée et prête à gagner. Ils montrent à votre équipe que vous êtes avec eux, prêt à guider et à soutenir. Et, il y a de fortes chances que vous puissiez résoudre rapidement des frustrations faciles à résoudre qui réduiront immédiatement le stress.

Comment faire en sorte Que votre Équipe se serre Bien

1. Définissez une intention claire

Lorsqu’un entraîneur de basket-ball appelle un délai d’attente et rassemble l’équipe, elle sait EXACTEMENT pourquoi. Elle ne commence pas par « Comment va tout le monde? »Quelqu’un a quelque chose qu’il veut partager? »Demandez-vous » Quel est le message le plus important que je veux que mon équipe retire de ce rassemblement, et comment saurai-je qu’elle l’a reçu? »

2. Structurez vos sujets

Une autre grosse erreur que nous voyons avec les regroupements d’équipe est qu’ils manquent de structure. Pour rendre votre équipe efficace et efficiente, choisissez quelques sujets et préparez ce dont vous avez besoin à l’avance. Si vous examinez les résultats, choisissez ceux que vous souhaitez atteindre et les comportements les plus importants sur lesquels votre équipe doit se concentrer cette semaine. « Les résultats des ventes sont en baisse ce mois-ci, j’ai vraiment besoin que tout le monde se bouscule » n’est pas aussi percutant que « Nos ventes sont douces sur le produit X dans tous les domaines, sauf pour Laura et Drew, qui ont doublé leurs ventes ce mois-ci. Pouvez-vous chacun partager ce que vous faites? »

Quelques sujets qui fonctionnent bien dans un groupe d’équipe rapide (n’en choisissez que quelques-uns à chaque fois)

• Renforcez vos priorités MIT pour la semaine.
• Résultats de l’examen et le  » Et alors? » derrière eux.
• Fournit des mises à jour importantes (que vous renforcerez également d’autres manières).
• Renforcer les éléments clés de la formation (demandez-leur d’enseigner ce qu’ils ont appris).
• Reconnaître et célébrer les contributions.
• Sollicitez des préoccupations / invitez une escalade.
• Partager les meilleures pratiques.
• Solliciter des commentaires sur des idées.
• Round robin  » Avec quoi avez-vous besoin d’aide et de qui? »

3. Préparez des questions provocantes

Le moyen le plus simple de faire sortir votre équipe d’un groupe est de parler. Préparez quelques questions provocantes (c’est génial de les envoyer à l’avance, afin que vos collaborateurs aient le temps de réfléchir à leurs réponses). Vous pouvez même envoyer les questions par SMS à l’avance. Vous pourriez également envisager de commencer votre réunion avec ces questions significatives sur les brise-glace.

Quelques questions pour susciter la conversation

• Qu’entendez-vous de nos clients?
• Comment pensez-vous que nous pouvons réparer ___?
• De quelle aide spécifique avez-vous besoin cette semaine ?
• Qu’est-ce qui vous gêne ?

4. Vérifiez que vous comprenez

Ce n’est pas parce que vous avez dit quelque chose que vous avez communiqué. Votre équipe a-t-elle ramassé ce que vous avez déposé? Pour tout message clé, assurez-vous de vérifier où l’équipe partage ce qu’elle a entendu.

5. Récapitulez et renforcez

Comme pour toute réunion, terminez par la formule simple et magique de la réunion: « Qui fera quoi, quand et comment le saurons-nous? »

Bien fait, une réunion d’équipe peut être un moyen remarquable de garder votre équipe concentrée sur ce qui compte le plus.

Regroupements d’équipe efficaces: Un Planificateur

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