Comprendre le niveau d’autorisation dans SharePoint Online

BY admin
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Introduction :

Après avoir créé le site SharePoint, vous pouvez fournir ou restreindre l’accès au site ou au contenu du site. Les niveaux d’autorisation sont les actions qu’un utilisateur peut définir comme Créer un Sous-site, Supprimer un Sous-site, Afficher des versions, etc.

Pour faciliter les choses, Microsoft a fourni un ensemble de niveaux par défaut:

  1. Contrôle total – A un contrôle total.
  2. Edit – Peut ajouter, éditer et supprimer des listes; peut afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.
  3. Affichage uniquement – Permet d’afficher des pages, des éléments de liste et des documents. Les types de documents avec des gestionnaires de fichiers côté serveur peuvent être visualisés dans le navigateur mais pas téléchargés.
  4. Contribuer – Peut afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.

Accès aux niveaux d’autorisations SharePoint:

    1. Vous devriez avoir les privilèges d’administrateur.
    2. Accédez à la racine de la Collection de sites > Paramètres du site.
    3. Sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations du site.
    1. Accédez à Gérer et cliquez sur Niveaux d’autorisation.
    1. L’écran affichera le niveau d’autorisations par défaut.
    1. En cliquant sur le niveau d’autorisation, vous obtiendrez la liste des autorisations incluses.

Niveau d’Autorisation de Modification:

Héritage – Par conception, tous les sites et le contenu du site d’une collection héritent du niveau d’autorisation du site racine. Même si vous « arrêtez d’hériter des autorisations » du site racine, les niveaux d’autorisations resteront les mêmes.

Selon vos besoins, vous pouvez parfois souhaiter que vos utilisateurs ne puissent modifier que des éléments mais ne rien supprimer. Donc, pour cela, vous pouvez simplement aller au niveau d’autorisation « Contribuer » et modifier le même (décochez les éléments Supprimer sous la liste des autorisations) mais il n’est pas recommandé de modifier un niveau d’autorisation par défaut.

Meilleure pratique si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de supprimer du contenu :

Si vous devez modifier le niveau d’autorisations « ne pas modifier le niveau par défaut », vous pouvez en créer un nouveau à la place.

Création d’un nouveau niveau d’autorisation:

    1. Accédez au niveau d’autorisation à partir du site racine.
    2. Cliquez sur Ajouter un niveau d’autorisations.
  1. Donnez un nom à ce nouveau niveau d’autorisation et vérifiez les listes d’autorisations que vous souhaitez fournir. Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de supprimer du contenu, décochez les éléments Supprimer.

Conclusion:

À l’aide du niveau d’autorisation, vous pouvez sécuriser vos sites SharePoint Online et le contenu de votre site.

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