Devriez-vous acheter une voiture de société lorsque vous êtes travailleur indépendant?

De nombreuses entreprises utilisent des véhicules d’entreprise, de sorte que les employés peuvent rencontrer des clients, des partenaires et des fournisseurs Si vous êtes un travailleur indépendant, vous utilisez probablement simplement votre voiture privée pour de telles activités.

Si vous envisagez d’acheter une voiture de société lorsque vous êtes travailleur indépendant, vous devez savoir qu’il existe d’importantes déductions fiscales dont vous pouvez profiter. Ces déductions peuvent influencer le type de véhicule que vous souhaitez acheter, il est donc primordial de vous informer avant de faire un investissement aussi important. Changer de méthode de déduction de voiture peut vous offrir une économie encore plus importante au fil du temps. Voir cet article de blog pour plus de détails.

Quels véhicules sont admissibles?

Premièrement, certaines professions peuvent ne pas être en mesure de déduire la valeur du véhicule des dépenses d’entreprise. Cela inclut les véhicules utilisés pour la location, tels que les fourgonnettes de transport d’aéroport et les taxis. Cela signifie que si vous êtes un chauffeur de taxi indépendant dans votre ville, il n’y a aucune déduction pour la valeur globale de la voiture. La même règle s’applique aux véhicules que vous utilisez comme équipement, ce qui serait le cas pour les camions à benne basculante.

Il existe également des limitations sur les véhicules que le Congrès définit comme des « voitures de luxe. »Cependant, cela ne correspond pas nécessairement à une Rolls Royce. Le Congrès a en fait une vision modeste des voitures considérées comme du « luxe. » Pour une voiture neuve standard, la radiation maximale pour la première année est de 3 160 $ (en 2019). Vous pouvez également profiter de l’amortissement des bonus jusqu’à 8 000 $ (2019).

Comment les agents immobiliers sont-ils payés?

Toute personne qui travaille à son compte devrait être familiarisée avec 1099 formulaires. Les employeurs standard envoient des formulaires W-2 pour suivre la paie des employés, mais en tant qu’entrepreneur indépendant, vous recevrez un formulaire 1099. En conséquence, vous êtes autorisé à déduire tout ce qui vous aide dans votre travail. Pour certaines professions, cela peut certainement inclure l’achat d’un nouveau véhicule tant que vous l’utilisez pour les affaires la majorité du temps.

Les travailleurs autonomes doivent également envoyer l’annexe C avec leurs impôts fédéraux. Ce formulaire vous permet de déclarer toutes les dépenses et tous les revenus. Pour les dépenses liées à une voiture de société, vous pouvez la déclarer à la ligne 9, et elle sera combinée avec le reste de vos dépenses à la ligne 28. Vous pouvez déduire de nombreuses dépenses liées à votre véhicule, notamment l’essence, l’assurance, les réparations, les péages et le kilométrage. Il peut également inclure tous les autocollants que vous placez sur votre véhicule pour faire la publicité de votre entreprise.

Cependant, les entrepreneurs indépendants doivent garder à l’esprit la part de leurs véhicules utilisés dans l’entreprise. Un travailleur autonome utilisera très probablement la voiture comme véhicule familial et l’utilisera pour des courses et des activités personnelles. Vous devez garder une trace de la quantité de voiture qui va à l’entreprise. Si vous n’utilisez votre voiture que 60% du temps pour votre entreprise, vous ne pouvez déduire que 60% des dépenses.

Que pouvez-vous déduire en termes de kilométrage?

À partir de 2021, l’Internal Revenue Service permet aux travailleurs indépendants et aux employés réguliers d’utiliser le taux de kilométrage standard lors de la détermination des déductions. Cela revient à 56 cents pour chaque kilomètre parcouru en 21. Pour déterminer le kilométrage total de votre véhicule professionnel, vous devez calculer le nombre total de miles que vous avez parcourus pendant toute l’année et le nombre total de miles que vous avez parcourus uniquement à des fins professionnelles.

Il y a certains moments où vous conduisez votre véhicule qui n’iront pas aux déductions de kilométrage. Par exemple, si vous vous rendez dans un immeuble de bureaux pour travailler, vous ne pouvez pas radier l’essence que vous utilisez pour le trajet. De plus, si vous conduisez pour affaires mais que vous décidez de vous arrêter à l’épicerie avant de rentrer chez vous pour la journée, vous ne pouvez pas déduire le kilométrage du magasin à votre maison.

Comment déterminez-vous l’amortissement de votre voiture de société ?

Acheter une voiture de société pour une LLC peut être un excellent investissement, et vous pouvez continuer à en bénéficier pendant de nombreuses années à venir. Les années suivant l’achat de votre véhicule, vous pouvez déduire l’usure générale de la voiture en plus des frais de voiture réguliers.

Peu importe la durée d’utilisation de votre voiture de société, vous devez tenir des registres détaillés. C’est pourquoi de nombreux travailleurs indépendants aiment utiliser MileCatcher.