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La procuration permet à une personne d’agir en tant qu’autorité pour une autre personne dans des cas spécifiques. Le département du revenu de l’Indiana (DOR) exige un formulaire de procuration (POA-1) pour que les clients autorisent une autre personne à avoir accès à leurs informations.

Les contribuables qui autorisent un représentant à avoir une procuration en leur nom pour les questions fiscales de l’État doivent avoir un formulaire POA-1 dûment rempli, qui doit être soumis à DOR de l’une des manières suivantes:

• Par la poste avec une copie papier de l’original
• Par télécopieur en tant que copie de l’original

Une fois que DOR a reçu le POA-1 dûment rempli, un employé de DOR peut parler au représentant du type d’impôt et de la période précis indiqués sur le formulaire POA-1. Veuillez noter que le formulaire POA-1 n’a pas besoin d’être notarié.

Le moteur de gestion des informations sur les contribuables de l’Indiana (INTIME) – Le nouveau portail électronique en libre-service 24/7 de DOR permet aux préparateurs de déclarations de revenus de soumettre une procuration électronique (ou ePOA) pour rationaliser l’établissement d’une relation de procuration, comme indiqué dans ce tableau.

INTIME permet aux entreprises et aux particuliers de consulter les informations de compte et la correspondance en ligne, d’enregistrer des comptes fiscaux, de déposer et de payer leurs impôts en ligne. Grâce à INTIME, les préparateurs de déclarations bénéficient également d’un accès et de fonctionnalités accrus, notamment:

• Accès pour afficher et gérer plusieurs clients en une seule connexion
• Possibilité de produire des déclarations, d’effectuer des paiements et d’afficher l’historique des fichiers et des paiements pour les clients
• Possibilité de consulter et de répondre à la correspondance pour les clients

INTIME est accessible à intime.dor.in.gov/eServices . Pour en savoir plus sur le projet de DOR visant à moderniser notre régime fiscal actuel une fois par génération, visitez le site Projet NextDOR.

Coordonnées et informations postales:

Département du Revenu de l’Indiana
P.O. Box 7230
Indianapolis, IN 46207-7230
Téléphone: (317) 232-2240
Télécopieur: (317) 615-2605
Courriel: [email protected]

• Puis-je soumettre le formulaire POA-1 pour mon client?

  Oui, les mandataires peuvent soumettre le formulaire POA-1 pour leurs clients. Le représentant du POA devrait vérifier que tous les renseignements ont été dûment remplis et signés.

• Si je remplis le formulaire POA-1, vais-je commencer à recevoir des copies de toutes les lettres envoyées par le Ministère à mon client?

  Non, le formulaire POA-1 n’autorise pas le représentant de POA à recevoir la même correspondance envoyée par DOR au contribuable. Le fait de remplir un formulaire de procuration-1 permet seulement à DOR de parler avec le représentant de la procuration du contribuable.

• J’ai entré le nom de mon entreprise sur le formulaire POA-1. Le Département peut-il parler à quelqu’un qui travaille dans mon cabinet?

  Non, une société ne peut pas être représentée sur le formulaire POA-1. En vertu de la loi, le Ministère ne peut accepter que le nom d’une personne en tant que représentant de la procuration. Le Ministère n’acceptera pas un formulaire de procuration-1 qui n’a pas de représentant désigné d’une entreprise en vertu d’une procuration.

• Puis-je envoyer au Département le formulaire POA de l’Internal Revenue Service tant qu’il répertorie les types d’impôts de l’Indiana?

  Non, le Ministère n’acceptera pas le formulaire de procuration de l’Internal Revenue Service. Un formulaire POA-1 doit être rempli.

• Quand le POA de mon client expirera-t-il avec DOR?

  Les POA expirent après cinq ans. Par conséquent, tous les cinq ans, votre client devra renouveler la procuration.