Frais De Garantie

Qu’est-Ce Que Les Frais De Garantie?

Les frais de garantie sont des frais liés à la réparation, au remplacement ou à l’indemnisation d’un utilisateur pour tout défaut de produit. En d’autres termes, un vendeur ou un fabricantun fabricant d’équipement d’origine (OEM) Un Fabricant d’équipement d’origine ou un OEM est une entreprise qui fabrique et vend des produits ou des pièces d’un produit que son acheteur, une autre entreprise s’engage à réparer ou à remplacer un produit vendu pendant une certaine période si celui-ci se casse ou ne fonctionne pas correctement selon les termes de la garantie.

Qu’est-ce qu’une garantie?

Une garantie représente une durée d’un contrat qui spécifie les conditions dans lesquelles le vendeur ou le producteur réparera, remplacera ou compensera un article défectueux sans aucun coût pour l’acheteur ou l’utilisateur.

Les accords de garantie rendent les entreprises responsables de tout défaut ou inefficacité des performances futures du produit. Le contrat oblige les sociétés à indemniser l’utilisateur pour un tel problème, soit par la réparation, le remplacement ou le remboursement du produit.

La période de garantie fait référence à une période pendant laquelle un vendeur ou un fabricant est tenu de réparer, de remplacer ou de compenser un produit défectueux. Lorsque la période de garantie du produit expire, le vendeur ou le fabricant n’est plus responsable des défauts éventuels.

Comptabilisation des frais de garantie

D’un point de vue comptable, selon le Financial Accounting Standards Board (FASB), les frais de garantie doivent être comptabilisés lorsqu’ils sont probables et peuvent être estimés.

Lors de l’enregistrement de l’événement dans les états financiers, la société débitera (facturera) le compte de dépenses de garantie et créditera (accumulera) un compte de passif lorsque le produit sera vendu à un client.

À condition que le produit soit défectueux et qu’il doive être remplacé, l’entreprise réduirait à la fois les comptes de responsabilité et les comptes d’inventaire, car elle sortirait le produit de remplacement de ses stocks. Si le produit défectueux doit être réparé ou remboursé, le coût encouru réduit le compte de responsabilité.

Les charges de garantie sont comptabilisées dans la même période que les produits vendus s’il y a une probabilité qu’une charge soit engagée et si l’entreprise peut estimer le montant de la charge. La pratique est appelée principe d’appariementprincipe d’appariementle principe d’appariement est un concept comptable qui impose aux entreprises de déclarer leurs dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées lorsque toutes les dépenses liées à une vente de produit sont comptabilisées ensemble au cours de la même période.

Le compte de résultat est affecté par le montant total des frais de garantie lors d’une vente, même s’il n’y a pas de réclamation de garantie pendant la période et qu’il fait partie des ROUAGES. Lorsque des réclamations apparaissent au cours de périodes comptables ultérieures, les coûts encourus réduiront le compte de responsabilité sous garantie.

Calcul des frais de garantie

Pour estimer les frais de garantie pour une entreprise, nous devons connaître trois choses principales:

• Nombre d’unités vendues au cours d’une période comptable donnée
• Pourcentage des produits vendus qui auront probablement besoin d’une réparation ou d’un remplacement selon les expériences antérieures
• Coût moyen de la réparation ou du remplacement des produits sous garantie

Pour calculer les frais de garantie, commencez par estimer le nombre d’unités de produits qui devront être réparées ou remplacées en utilisant la formule suivante:

Ensuite, calculez le coût des réparations ou du remplacement des unités défectueuses:

Exemple pratique

ABC Co. produit des scooters gyroscopiques de fantaisie. Chaque scooter gyroscopique est livré avec une garantie d’un an contre tout défaut de fabrication. La société se réfère aux cinq années d’exploitation précédentes et estime que 4% (taux de défauts) des scooters gyroscopiques vendus au cours de l’année en cours seront retournés en raison d’un défaut. Lorsque cela se produit, la société remplace les scooters gyroscopiques défectueux, qui coûtent 100 each chacun à produire.

En 2018, la société a vendu environ 36 000 scooters gyroscopiques. La tâche consiste à enregistrer le montant des dépenses de garantie que l’entreprise devrait enregistrer pour 2019.

1. Tout d’abord, calculez le nombre d’unités dont la société suppose qu’elles devront être remplacées en vertu du contrat de garantie:

36 000 unités vendues x taux de défaut de 4% = 1 440 scooters gyroscopiques sont potentiellement défectueux

2. Maintenant, calculez le coût de remplacement des scooters gyroscopiques défectueux:

1 440 unités potentiellement défectueuses x coût de remplacement de 100 $ = Coût de garantie estimé de 144 000 expense

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