Google Sheets vs Microsoft Excel – Quelles sont les différences?

Précédemment, nous avons écrit sur les différences entre Google Docs et Microsoft Word et dans cet article, nous allons parler de feuilles de calcul.

Les feuilles de calcul sont les piliers de notre société moderne. Les feuilles de calcul sont utiles pour le travail, la tenue de dossiers, la collaboration ou simplement l’organisation personnelle. À l’heure actuelle, nous avons deux principaux concurrents dans le monde des feuilles de calcul: Google Sheets et Microsoft Excel.

Parmi ces deux applications de feuilles de calcul, nous voulions approfondir les deux pour découvrir leurs différences et comprendre laquelle est la meilleure. En un bref aperçu, il s’avère que les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais l’écart entre les feuilles Excel et Google diminue de jour en jour. Voici ce que vous devez savoir sur les différences qui subsistent.

Fonctionnalité – Excel gagne

Lorsque Google Sheets a été lancé pour la première fois, il était à des kilomètres derrière Excel. Ce n’était pas une surprise non plus. Excel existe depuis des décennies et Microsoft pousse des itérations régulières depuis plus longtemps que je ne l’ai été.

Le problème pour Microsoft est qu’il n’a pas fallu longtemps à Google pour rattraper son retard. Aujourd’hui, la fonctionnalité entre Excel et Google Sheets est très similaire. Les deux programmes ont des interfaces faciles à comprendre, des bases de connaissances étendues et une pléthore d’outils et de fonctions.

Cependant, si vous avez besoin de fonctions plus avancées ou si vous travaillez avec des quantités massives de données, j’ai trouvé qu’Excel est plus approprié. Google Sheets est bien optimisé jusqu’à un certain point – à mesure que votre feuille se remplit de plus de colonnes, de lignes et d’onglets de données, j’ai constaté qu’elle commençait à ralentir par rapport à Excel.

Si vous avez besoin d’une expérience sans maux de tête pour accéder et gérer des milliers de cellules de données, Excel est le gagnant. Cependant, si vous avez juste besoin de créer des feuilles de calcul simples avec une petite sélection de commandes, Google Sheets est tout aussi bon.

Collaboration – Google Sheets gagne

Microsoft travaille plus dur pour créer une expérience plus collaborative pour sa suite d’applications Office, mais cela ne bat pas tout à fait le partage transparent fourni avec Google Docs, Sheets, etc. dès le premier jour.

Les paramètres de partage disponibles sur Google Sheets sont incroyables – vous contrôlez qui peut voir votre document, qui peut le modifier et qui peut le commenter. Vous pouvez envoyer des invitations spécifiques ou simplement créer un lien à partager. Vous pouvez également créer des feuilles de calcul accessibles au public.

Toutes les modifications et commentaires effectués peuvent être vus en temps réel et vous pouvez rapidement voir sur quelles cellules se trouvent les autres utilisateurs. Vous pouvez également suivre chaque modification effectuée en cliquant sur le texte « dernière modification… » en haut de la barre d’outils.

Microsoft Excel permet le partage et la collaboration, mais pas dans la mesure où Google Sheets le fait. Vous êtes limité au partage de fichiers par e-mail et vous n’obtenez pas le même niveau de collaboration que Sheet. Vous pouvez désormais accéder à une page de modification suivie similaire si vous utilisez Office 365, ainsi qu’à des options similaires pour voir l’activité d’autres utilisateurs. L’écart sur la collaboration se réduit, mais pour l’instant Google Sheets gagne.

Cloud et synchronisation – Google Sheets gagne

Encore une fois, Google Sheets arrive en tête, et il est logique pourquoi. Google Sheets a été conçu à partir de zéro pour être une alternative basée sur le cloud à Microsoft Excel. Tout est accessible depuis votre compte Google et vous pourrez voir et accéder à tous vos fichiers depuis Google Drive.

La synchronisation est facile car tout se fait automatiquement. Si vous créez un fichier, il est enregistré sur votre Google Drive, ce qui le rend immédiatement accessible ailleurs.

Si vous utilisez Office 365, vous obtenez le même niveau de synchronisation instantanée entre les appareils, mais Excel sur Office 2019 ou une version antérieure nécessite un peu de configuration. C’est un autre domaine où Google Sheets arrive en tête, mais Microsoft comble l’écart.

Accès hors ligne – Excel gagne

L’accès hors ligne est disponible pour Google Sheets, mais vous aurez des difficultés à accéder aux fichiers que vous avez précédemment créés en ligne. Vous devez installer une extension hors ligne pour pouvoir travailler sur des fichiers largement hors ligne, et l’extension ne fonctionne pas correctement à tout moment, laissant Google Sheets dans une position un peu inconfortable en ce qui concerne la restauration des utilisateurs hors ligne.

Si vous avez besoin d’un accès hors ligne, je vous recommande absolument Excel – la suite Microsoft Office fonctionne parfaitement hors ligne depuis des décennies et vous pouvez maintenant la configurer pour que vos fichiers se synchronisent automatiquement via OneDrive dès que vous récupérez l’accès à Internet.

Fonctions et formules – Excel gagne

Google rattrape rapidement son retard dans ce domaine et ajoute constamment de nouvelles fonctions et formules, mais Excel a pris beaucoup plus d’avance. Cela signifie que les utilisateurs d’Excel bénéficient de deux avantages par rapport aux utilisateurs de Google Sheets.

Tout d’abord, le nombre de fonctions et de formules disponibles est beaucoup plus important – si vous devez accomplir quelque chose sur une feuille de calcul, il y aura probablement une commande pour cela sur Excel. Sur Google Sheets, certaines formules manquent encore.

La prochaine chose est que la documentation pour Excel est beaucoup plus grande. Cela existe depuis beaucoup plus longtemps et c’est la norme de l’industrie sur le lieu de travail depuis longtemps. Pour cette raison, le matériel d’apprentissage gratuit pour Excel est beaucoup plus grand que Google Sheets.

Prix – Google Sheets

Celui–ci est agréable et simple – Google Sheets est entièrement gratuit, tandis qu’Excel nécessite un paiement unique de Microsoft Office ou un abonnement à Office 365. En fin de compte, si vous êtes à court d’argent, Google Sheets est la réponse.

Résumé

Pour résumer, je dirais qu’Excel est le premier choix pour l’instant, mais Google met à jour ses logiciels Google Sheets beaucoup plus rapidement que Microsoft. En conséquence, l’écart entre les deux options se réduit très rapidement. Cependant, Google Sheets peut également être le choix évident pour une collaboration à grande échelle et un partage de fichiers public, et vous ne pouvez pas battre free.