Guide de l’utilisateur des chèques étrangers

Les chèques tirés sur des institutions de dépôt situées en dehors des douze districts de la Réserve fédérale peuvent être transmis à la Banque de Réserve fédérale pour collecte. Voici ce que vous devez savoir pour commencer:

Informations de configuration

Informations et documentation d’inscription pour vous inscrire au traitement des chèques étrangers (obligatoire).

Informations sur le dépôt

Décrit la préparation des Articles Étrangers, les Instructions d’Emballage des Lettres en Espèces, l’Envoi des Lettres en Espèces pour Traitement et Collecte.

Informations de retour

Lorsque nous recevons des articles étrangers en retour, nous vous retournons les articles directement. Le taux de change en vigueur à la date de retour est le taux qui sera appliqué à l’article.

Informations générales

Délais, Disponibilité et Frais, Rapprochement des Crédits (articles déposés) et des Débits (articles retournés), Taux de change.

Informations sur le dépôt par chèque étranger

Préparation des articles étrangers

L’option préférée pour préparer les articles étrangers en vue du dépôt est de coder vos chèques étrangers pour la valeur nominale de chaque article, par exemple, un chèque écrit pour 100 Eurodollars est codé 100. Les articles sont ensuite répertoriés sur une bande et le montant total est inscrit sur le formulaire de lettre en espèces étrangères. La valeur finale du chèque sera déterminée par le taux de change de l’application.

Instructions d’emballage des lettres en espèces

Une fois que vous avez préparé vos articles étrangers pour dépôt, préparez votre formulaire de lettre en espèces étrangères. Les formulaires de lettre en espèces étrangères peuvent être remplis en ligne et imprimés pour être utilisés avec vos dépôts de chèques étrangers à la Federal Reserve Bank. Plusieurs types de devises peuvent être inclus avec un seul formulaire de lettre d’espèces.

• Veuillez remplir toutes les informations demandées.
• Comme indiqué ci-dessus, sur le formulaire dans l’espace prévu, écrivez le total de la bande pour tous les articles du dépôt.
• Regroupez le formulaire de lettre en espèces étrangères avec les articles et la liste de bande qui récapitule le nombre total d’articles et de dollars dans le dépôt.

Envoi de Lettres d’espèces pour Traitement et collecte

Envoyez toutes les Lettres d’espèces d’articles étrangers à la Federal Reserve Bank of Atlanta. Veuillez marquer clairement « ARTICLES ÉTRANGERS INCLUS ».

Banque de Réserve fédérale d’Atlanta

À l’attention de: Département de contrôle – Étranger
1000 Peachtree Street NE
Atlanta, GA 30309-4470

Lorsque nous recevons votre dépôt, il est vérifié et vérifié pour tous les articles qui peuvent être nettoyés au pays. Le cas échéant, nous vous retournerons le ou les articles et vous fournirons le numéro d’acheminement approprié. Un « Avis de réception » est généré et vous est envoyé pour vos dossiers, identifiant la valeur nominale de votre acompte total et confirmant notre réception de votre travail. Ces déclarations seront envoyées par e-mail en fonction des informations que vous avez soumises dans votre demande d’inscription.

La disponibilité du crédit sera basée sur le moment où votre dépôt arrivera au bureau d’Atlanta. Il est important de garder à l’esprit que la Circulaire d’exploitation de la Réserve fédérale No 3 et les règlements CC et J ne s’appliquent pas aux banques en dehors des États-Unis. Ce crédit apparaît comme une transaction distincte sur votre relevé de compte de la Réserve fédérale et est traité comme une entrée de règlement le jour même du Bureau d’Atlanta. (Remarque: Certaines institutions étrangères mettent plus de vingt jours ouvrables pour passer le crédit.)

Informations sur les articles de retour par chèque étranger

Lorsque nous recevons des articles étrangers au retour, nous vous retournons les articles directement. Le taux de change en vigueur à la date de retour est le taux qui sera appliqué à l’article. (Remarque: Cela pourrait vous faire retourner un article pour plus / moins que ce que vous étiez crédité à l’origine. Nous sommes tenus de vous transmettre cette différence; la façon dont vous choisissez de « réserver la différence » à la réception est laissée à votre discrétion.) Des exemples de raisons pour lesquelles vous pourriez recevoir un article au retour sont énumérés ci-dessous, avec des suggestions de manipulation:

• Endossement manquant – Retourner au déposant pour l’endossement correct et le redéposer.
• NSF – Retournez au déposant avec les instructions pour qu’il contacte le tiré. L’article peut être redéposé.

Il est important que les clients de chèques étrangers sachent que les délais et les politiques de retour des articles aux États-Unis ne s’appliquent pas aux chèques tirés dans des banques situées à l’étranger. Il n’y a souvent pas de modèle prévisible dans les pratiques de crédit et de rendement subséquentes de certaines institutions. En tant que tel, lorsque nous avons l’habitude de retourner des articles « en temps opportun », vous pouvez faire l’expérience d’un retour sur un article des semaines après le transfert du crédit d’origine. De plus, en règle générale, la pratique de l’industrie suggère qu’un article envoyé « à la collecte » est à l’abri du retour; cependant, ce n’est pas le cas lorsqu’il est déterminé que l’article est falsifié / frauduleux. Afin de protéger les intérêts de votre institution et de vos clients, il est important lors du traitement d’articles étrangers de « connaître votre client » et de s’assurer qu’il a confiance dans les sources d’articles étrangers qu’il dépose auprès de vous.

Chèque étranger Informations générales

Délais, disponibilité et frais

Les délais de dépôt applicables, les frais de service et la disponibilité du crédit sont décrits dans notre Barème de frais de chèque étranger. (Remarque: Certains articles étrangers, articles de collection et articles de retour sont soumis à des frais bancaires étrangers supplémentaires. Ces frais sont évalués par la banque étrangère et prélevés sur le crédit que nous vous transmettons finalement.)

• Vérifiez les barèmes de frais

Rapprochement des crédits (articles déposés) et des débits (articles retournés)

Un rapprochement détaillé sera nécessaire pour faire correspondre vos dépôts de chèques étrangers (débits) aux crédits que la Federal Reserve Bank vous transmettra lorsque vos articles seront effacés, ainsi que pour faire correspondre les rendements de tous les articles précédemment effacés / crédités. Pour vous aider dans le processus de rapprochement, la Banque de réserve fédérale vous fournira un avis de crédit qui répertorie la valeur du chèque en devise étrangère lors de son dépôt et la valeur en dollars de l’article après son encaissement. Pour un retour, la Banque de réserve fédérale vous fournira un avis de débit qui répertorie la valeur nominale du chèque lors de son dépôt initial et la valeur en dollars qui vous est débitée. Ces informations seront fournies par le numéro de chèque figurant sur chaque chèque. Nous vous recommandons de conserver des photocopies de chaque article que vous déposez auprès de la Fed, car des copies s’avéreront utiles pour référence lors du processus de rapprochement.

Pour recevoir des conseils par e-mail de la Federal Reserve Bank, contactez le support client pour être ajouté à la liste de diffusion.

Taux de change

Toute question sur les taux de change doit être adressée à FedACH et vérifier le support client des Services au P: (877) 372-2457.

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