Les meilleurs livres sur la productivité

Les livres peuvent-ils nous apprendre à être plus productifs?

Absolument. Je pense que les livres peuvent fournir un cadre et des modèles à réfléchir. Une grande partie de ma carrière a été construite sur la recherche, la compréhension, la clarification et la formulation d’un processus de pensée qui rend les gens énormément plus productifs. À un moment donné, j’ai compris que ce que j’avais appris au cours de mes 25 ans de carrière était unique, que personne d’autre ne l’avait fait, et que c’était à l’épreuve des balles si vous l’aviez mis en œuvre. Je suis devenu convaincu que je devais simplement écrire le manuel. J’ai donc écrit Getting Things Done: L’Art de la productivité sans stress, qui a été publié pour la première fois en 2001.

Le premier week-end, il était sur les étagères de Barnes & Noble aux États-Unis, une femme m’a envoyé un courriel pour me dire: « Wow, David, j’ai pris ton livre. Je l’ai lu et cela a changé ma vie. » J’ai pensé: « Oui! »Parce que je n’étais pas clair que je pouvais me mettre dans le livre ou que je pouvais réellement transmettre quelque chose par l’écrit. C’était encore un peu inconnu pour moi.

Absolument. Faire avancer les choses a eu un impact énorme. Le Guardian aussi l’a appelé « rien de moins que de changer la vie. »Mais pourquoi pensez-vous qu’il a eu une si grande réponse? Je suppose que ce que je demande, c’est: pourquoi les gens ont-ils eu une réponse aussi émotionnelle à ce qui est, à première vue, une série de tâches administratives?

Eh bien, la liberté et l’énergie libérée que l’application du processus de pensée et de la pratique produit sont instantanées et très délicieuses pour les gens. Surtout s’ils souhaitent améliorer leur vie d’une manière ou d’une autre.

Mais l’étrange paradoxe est que les personnes les plus attirées par la réalisation des choses sont celles qui en ont le moins besoin. Ce sont déjà les gens les plus productifs, les plus ambitieux et les plus axés sur le positif. Ils ont juste besoin de plus de place; ils viennent de manquer de place, compte tenu de leur créativité et de leur inspiration et de tout le travail qu’ils font. Ils ont donc extrêmement faim de quelque chose qui leur laisse plus de place. Ils savent combien de valeur ils pourraient produire s’ils étaient libérés ou avaient plus d’espace et plus d’espace pour le faire.

Il y a donc de bonnes et de mauvaises nouvelles. La bonne nouvelle, c’est que je fréquente les gens les plus cool que vous ayez jamais rencontrés, qui sont attirés par mon travail. La mauvaise nouvelle, c’est que les gens qui en ont vraiment besoin ne se présentent pas. Ils ne sont tout simplement pas assez conscients pour être conscients qu’ils pourraient changer ou s’y intéresser. La plupart des gens, même s’ils peuvent se plaindre d’être dépassés ou confus, croient que tout ce qu’ils font est suffisant.

Quelle est la durée d’utilisation d’une méthode de productivité comme la vôtre? Faire avancer les choses conseille d’établir des listes d’objectifs, de les diviser en tâches, d’établir des listes de tâches et de les peser par priorité. La partie sceptique de moi se demande si nous pourrions mieux utiliser ce temps juste pour aller directement au travail.

Eh bien, ma méthodologie n’ajoute pas de travail. Cela vous permet en fait de faire votre travail beaucoup plus facilement, instantanément. Donc ce n’est pas des trucs supplémentaires. C’est drôle, les gens se fâchent contre moi à propos de leurs listes. Je dis: « Excusez-moi, ce n’est pas ma liste. C’est à toi. »Et combien de fois voulez-vous continuer à penser à quelque chose sans avancer là-dessus? Parlez d’une perte de temps.

Dès que quelque chose vous vient à l’esprit plus d’une fois — à moins que vous n’aimiez simplement avoir la pensée — cela signifie simplement que vous n’êtes pas encore correctement engagé avec cette chose et qu’elle prend de l’espace psychique, en utilisant un espace mental qui n’est disponible pour rien d’autre. Et il a donc validé cela dans un livre très rigoureusement étudié.

Oui, c’est un bon point. Parlons de vos recommandations de livres. D’abord, nous avons le neuroscientifique, L’Esprit organisé de Daniel Levitin. C’était un grand best-seller en 2014. Pourriez-vous me dire pourquoi vous le recommandez?

Eh bien, c’est une drôle d’histoire. J’ai rencontré Dan, c’est un mec super. Quand il était à mi—chemin de l’écriture de son livre, il est tombé sur le mien et a paniqué, et il est allé voir son éditeur pour lui dire: « Oh mon Dieu, peut-être que je devrais arrêter – parce que David l’a fait. »C’est donc très simpatico.

Je suis content qu’il ne s’arrête pas parce qu’il a accumulé et organisé beaucoup de recherches vraiment cool qui valident simplement le besoin d’un cerveau externe. Votre tête n’est pas conçue pour se souvenir, rappeler, hiérarchiser ou gérer des relations avec plus de quatre choses — et ce sont de nouvelles données en sciences cognitives. Je le connais par expérience depuis les 35 dernières années: votre tête est pour avoir des idées, mais c’est un endroit terrible pour les accrocher. Je veux dire, votre tête est un bureau de merde.

Il a donc validé cela dans un livre très rigoureusement étudié. Il est professeur émérite à l’Université McGill, Fellow de la Haas School of Business à Berkeley. . . Je veux dire, ce gars a des credos sur tout le monde. Je pensais que c’était génial — et c’est un bon rappel pour tous ceux qui pensent que vous devriez simplement porter des choses dans votre tête pour grandir.

Est-ce un livre qui propose un système d’amélioration de la productivité, ou est-ce un livre qui recommande que nous ayons un système?

Il vous recommande d’avoir un système. Je veux dire, Dan a des trucs et astuces et des techniques qui sont utiles, mais nous les connaissons tous. Mettez des trucs devant la porte, pour ne pas les oublier le matin. On pourrait appeler ça un système, mais c’est un peu évident.

Dans le livre, il souligne que notre cerveau a une limite de traitement quotidienne et que nous pouvons le gaspiller à regarder des images amusantes sur notre téléphone ou à lire des articles en ligne.

Mais les distractions ont toujours existé. Internet est-il si différent ?

Juste en vitesse et en volume, c’est tout. Et l’accessibilité et l’omniprésence de celui-ci. Si vous étiez dans la forêt, il vous faudrait un certain temps pour trouver des choses pour vous distraire, mais vous le pourriez toujours. Mais maintenant, c’est dans votre poche. Dans le prochain livre, comme vous le verrez, Theo Compernolle a une diatribe majeure sur la façon dont les gens pensent superficiellement maintenant. Le simple fait d’avoir votre iPhone dans votre poche, votre sac à main ou votre sac à dos crée une ruée vers la dopamine, se demandant qui pourrait vous envoyer un ping.

C’est très addictif, tout ça l’est. Mais le problème est vieux comme de la saleté. Si vous savez ce que vous faites, c’est un bon moment pour être en vie, parce que wow, c’est cool que vous et moi puissions parler sur Skype de l’autre côté du monde? Vous disposez d’un vaste réseau de personnes dans le monde avec lesquelles vous pouvez discuter, passer du temps avec, obtenir de la valeur et partager avec. C’est bien, ça ? Mais il est très facile d’y être accro si vous n’êtes pas sûr de ce que vous faites, ou si vous voulez trouver un moyen d’éviter de faire la chose dure et laide que vous savez que vous devez faire.

Absolument. Je sais que beaucoup d’études ont montré que s’ennuyer est idéal pour la créativité; mais en portant Internet dans nos poches, cela signifie que nous nous ennuyons très rarement de nos jours. Je veux dire, j’ai remarqué que la seconde où quelqu’un a une émotion négative, la chose immédiate que la plupart des gens feront est de sortir leur téléphone pour se distraire. Passons à notre prochain livre de productivité, BrainChains. Théo Compernolle est neuropsychiatre, donc c’est déjà un schéma intéressant. Est-ce un élément à retenir dont nous avons besoin pour comprendre notre cerveau pour être le plus productif?

Eh bien, vous devriez comprendre une idée très simple dont parle Théo: il y a trois parties de votre cerveau. La partie la plus évolutive et la plus ancienne est la partie limbique — c’est la partie de survie. C’est celle qui vit dans le présent. C’est celui qui reconnaît les tigres et les ours, les orages, les baies et les choses à manger, etc. C’est la partie exécution de votre cerveau qui fonctionne extrêmement bien pour vous garder en vie dans la savane et dans la jungle.

Puis, plus tard sur le plan évolutif, vous avez développé le cerveau antérieur. Le cerveau antérieur est la partie pensante, la partie future, la partie qui peut faire des plans, fixer des objectifs, avoir des visions, etc. Comme l’a souligné Théo, c’est la partie qui peut réellement se fatiguer. Deux autres amis à moi, John Tierney et Roy Baumeister, lorsqu’ils ont écrit Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength — qui est un autre livre qui aurait pu figurer sur la liste – ont parlé de la fatigue décisionnelle: le cerveau antérieur n’a qu’une certaine quantité de puissance qu’il peut utiliser avant de se fatiguer, franchement.

Mais Theo souligne qu’il y a une troisième partie du cerveau, une partie très importante dont je ne pense pas que la plupart des gens soient conscients, appelée le cerveau d’archivage. Le cerveau d’archivage est la partie de vous qui prend toutes les entrées multiples que nous obtenons 24h / 24 et 7j / 7, et commence à les assembler. Cela fonctionne au-delà de votre esprit conscient. Par conséquent, le sommeil est le meilleur endroit pour que votre cerveau archive renforce et revigore toutes les autres parties de votre cerveau, et c’est absolument nécessaire.

« Vous avez besoin de rêver, de laisser votre esprit se reposer ou de faire une sieste »

C’est aussi pourquoi il faut, toutes les 90 minutes, se lever et marcher cinq minutes. Vous devez rêver, vous devez laisser votre esprit se reposer ou faire une sieste. Et Theo a organisé dans BrainChains plus de 600 des dernières études de recherche en sciences cognitives pour rassembler sa diatribe de base sur ce point.

J’adore dormir. Chaque soir, je regarde mon calendrier pour voir à quel point je peux dormir tard le matin, parce que j’adore ça. Je pensais que j’étais paresseux. Maintenant, après avoir lu toutes les nouvelles sciences cognitives, je suis juste sophistiqué. J’optimise simplement ma fonction cognitive en dormant chaque fois que je peux et en faisant une sieste chaque fois que je peux me le permettre! Super trucs.

En fait, je serais très préoccupé si vous ne dormiez pas sept à neuf heures par nuit. Il y a quelques personnes, je pense qu’il mentionne cela, il y a quelques personnes qui peuvent s’en sortir avec moins. Mais la plupart des gens ont besoin d’au moins autant de sommeil pour optimiser réellement vos fonctions cognitives.

Oui. Le livre de Matthew Walker Why We Sleep est un autre excellent travail de non-fiction qui souligne l’importance d’un bon sommeil non perturbé. Mais cela semble entrer en conflit avec la culture de nombreuses professions à forte puissance — disons, dans les mondes financier et juridique, sans parler de la médecine, à laquelle nous venons tout juste d’arriver — qui exigent que les travailleurs dorment très peu.

Ouais, eh bien, ils se sont trompés.

Parlons du Manifeste Checklist d’Atul Gawande. Ceci a été publié en 2009.

Oui, cela fait un bon moment, comme vous le savez. Mais c’est un tel classique. Atul – qui est un type génial, un chirurgien super intelligent et très connu aux États—Unis – a tout simplement dit: « Les pilotes ont des listes de contrôle, mais pas les chirurgiens. » La raison en est que les pilotes sont dans l’avion, c’est vrai. Donc je suppose que si vous opériez sur vous-même, vous seriez sacrément sûr d’avoir une liste de contrôle parce que vous en ressentez les effets.

Juste les choses les plus simples — les chirurgiens négligeant de se laver les mains, par exemple. Atul parle vraiment de la puissance des listes de contrôle, et je pense qu’il fait un point très créatif: ces listes de contrôle ne sont pas seulement une chose statique et ennuyeuse. Ils vous permettent en fait de faire un excellent travail et de libérer votre cerveau en n’ayant pas à vous souvenir de ce que vous devez faire quand. Cela permet alors à votre cerveau d’être beaucoup plus créatif sur tout ce que vous faites. À titre d’exemple — eh bien, par exemple, aimez-vous cuisiner?

Oh bien sûr, j’adore ça.

Oui, avez-vous déjà lu des recettes?

Parfois.

Oui, donc c’est une liste de contrôle, vous lisez la recette. Mais je parie que tu ne t’y tiens pas.

Non. J’ai tendance à utiliser tous les ingrédients que j’ai dans la maison.

C’est vrai, mais cela vous donne la liberté d’être créatif et spontané et de faire des choses vraiment cool.

Oh, je vois ce que tu veux dire. Il fournit un cadre de base. Je ne sortirais jamais et inventerais un plat entier à partir de zéro. Tout ce que je cuisine est toujours basé sur une recette quelconque.

À droite, à droite. Vous avez besoin d’une sorte de liste de contrôle. J’ai des tonnes de listes de contrôle. Vous pouvez appeler n’importe quoi une liste de contrôle. Votre calendrier est une liste de contrôle. Que devez-vous vérifier pour savoir où vous devez être quand, et pour vous localiser dans l’espace et le temps? Donc, tout, chaque type de liste qui est une liste de rappel, est une sorte de liste de contrôle. Même votre un jour – peut-être des trucs. Même la nourriture que je pourrais vouloir cuisiner à un moment donné, les livres que je pourrais vouloir lire à un moment donné, les films que je pourrais vouloir voir, les villes que je pourrais vouloir visiter, et cetera. Ce sont toutes des listes de contrôle.

Quiconque pense que les listes de contrôle sont ennuyeuses et inutiles – oh, allez, avez-vous même un calendrier? Vous admettez déjà que votre cerveau ne peut pas le faire et que vous avez besoin d’un rappel externe pour vous permettre de vous sentir à l’aise sur l’endroit où vous êtes et ce que vous faites.

Je suis complètement perdu sans que le calendrier de mon téléphone m’envoie des rappels. Revenons à la question de la technologie et de la productivité avec le prochain livre, The Inevitable de Kevin Kelly.

Kevin est un gars cool. Il a été le rédacteur en chef initial du magazine Wired. Kevin a dit que la raison pour laquelle cela s’appelle « L’inévitable » est que ce sont 12 tendances qui se déroulent, et que vous les aimiez ou non, elles ne vont pas s’arrêter. Peut-être qu’il a un peu surestimé l’affaire, je ne suis pas sûr, mais il a dit: « Nous sommes à un moment en ce moment, un sommet dans notre culture, qui est plus important que la Révolution industrielle, en termes de combien elle va changer le monde. » Il parle d’intelligence artificielle et de réalité virtuelle, des choses comme ça.

Il a déclaré: « L’intelligence artificielle n’est que ce qui n’a pas encore été implémenté. » Il a dit: « Vous ne savez pas combien il se passe déjà. Dès que vous conduisez et utilisez Google Maps, l’intelligence artificielle prend déjà ces données et met à jour les calendriers de tout le monde, le GPS de tout le monde et les modèles de trafic de tout le monde que vous voyez. C’est déjà allumé.’

C’est donc fascinant de voir ses 12 tendances. J’adore son premier chapitre. Il a dit: « Vous ne deviendrez jamais vraiment bon dans quoi que ce soit, parce que tout continue d’être mis à jour. Vous allez devoir constamment mettre à jour votre réfrigérateur, votre machine à laver, vos ordinateurs, vos téléphones, peut-être vos relations, Dieu sait.’

Un bon exemple est Quicken.

Il s’agit d’un logiciel de gestion de l’argent.

J’avais l’habitude d’ignorer les mises à niveau de Quicken et de dire: « Oh, allez, Quicken fonctionne bien. »Jusqu’à ce qu’à un certain moment, si vous ne mettiez pas à niveau, tout ne fonctionnerait pas, compte tenu de toutes les nouvelles choses qu’ils faisaient. Alors ils m’ont eu. Je dois améliorer. Donc, chaque fois qu’une mise à niveau Quicken apparaît, je réponds: « Oui, d’accord, installez. La vie est comme ça.

Et comment la compréhension du changement technologique (à travers des livres comme celui-ci) a-t-elle un impact sur notre productivité?

Oh, je ne suis pas encore sûr. Il y a un certain nombre d’études que j’ai vues qui indiquent essentiellement que la productivité n’a pas augmenté au cours des 10 ou 15 dernières années, alors que la technologie a augmenté de manière exponentielle. Une augmentation de la technologie ne signifie donc pas nécessairement une augmentation de la productivité. En fait, pour certaines personnes, c’est comme: « Oh mon dieu, j’ai un nouveau programme informatique que je dois apprendre. Bon sang, ma productivité vient de tomber à l’eau en essayant de comprendre et d’utiliser de manière optimale la technologie. »C’est donc à la fois une bonne et une mauvaise nouvelle. La bonne nouvelle est que des trucs sympas sont là-bas que vous pouvez utiliser; la mauvaise nouvelle est que ce n’est pas gratuit.

Donc, si nous savons ce qui s’en vient, nous pouvons le reconnaître quand il arrive et ce qu’il peut faire pour nous, je suppose.

Oui et, très franchement, il n’y a vraiment rien de nouveau qui a changé la donne depuis vraiment le traitement de texte et la feuille de calcul. Parce que ces choses ont changé la donne. . . Je veux dire, il y a tellement de gens qui gèrent toute leur vie et leurs affaires avec Excel, n’est-ce pas? Utilisez-vous Word pour écrire vos affaires?

Bien sûr.

Je suis assez vieux pour me souvenir de la bande effacée sur une machine à écrire manuelle. Il vaut mieux être juste avant de commencer à écrire. Oh mon dieu, la bande effacée était une douleur dans les fesses. Mais les traitements de texte fonctionnent beaucoup plus comme votre cerveau fonctionne. Vous aimez avoir des idées, puis plus tard savoir quoi en faire. Cela a donc changé la donne, vraiment changé la donne, ainsi que lorsque WYSIWYG s’est présenté avec le traitement de texte — ce que vous voyez est ce que vous obtenez. En 1970, si vous deviez écrire une lettre, vous aviez besoin d’un programmeur sur l’ordinateur.

Donc, ces choses ont changé la donne. Tout le reste, pour la plupart, vient d’accélérer et d’ajouter du volume à nos matériaux sources. C’est à peu près tout, donc d’une certaine manière, il n’y a rien de vraiment nouveau sauf la vitesse et le volume du contenu. C’est ce que beaucoup de technologie a vraiment fait. Et je pense que c’est le point de Kevin: nous attendons toujours dans les coulisses des trucs sympas que nous n’avons pas encore vus, qui peuvent vraiment avoir un impact sur tout cela.

Vous avez réédité Getting Things Done en 2015 pour prendre en compte les changements technologiques. Combien avez-vous dû changer?

Ce que j’ai fait, c’est décrocher beaucoup de mes références à la technologie, car de nouvelles choses apparaissaient maintenant chaque semaine. Au dernier décompte, il y avait plus de 300 applications qui ont été construites autour de ma méthodologie Getting Things Done (GTD) — pas la mienne, juste d’autres personnes qui disent: « Wow, tout ce dont j’ai besoin, ce sont des listes, laissez-moi trouver un moyen cool de créer un gestionnaire de listes avec différentes cloches et sifflets. Ils se présentent donc régulièrement. J’ai mentionné la technologie dans la première édition parce que la plupart des gens ne savaient pas comment ils pouvaient utiliser leur technologie à portée de main pour mettre en œuvre faire avancer les choses. J’ai donc mentionné Outlook, j’ai mentionné Lotus Notes. J’ai mentionné le PalmPilot. Vous êtes assez vieux pour vous souvenir du PalmPilot ?

Vaguement, oui.

Tu as dû être un tout petit bébé. Je les ai mentionnés simplement parce que c’était une nouvelle façon de réfléchir à l’utilisation de la technologie — pour gérer les listes de manière appropriée. Dans la nouvelle édition, j’ai décidé de décrocher beaucoup de ces références, car cela daterait à la semaine. Les gens se concentrent alors sur l’outil, pas sur la méthodologie, qui est vraiment l’essence de GTD. Une fois que vous avez la méthodologie getting things done sous votre ceinture, n’importe quel outil peut fonctionner.

Absolument. Passons à votre dernier livre. C’Est L’Antidote D’Oliver Burkeman. Nous sommes un grand fan de Burkeman sur cinq livres. Nous l’avons interviewé au moment de la sortie de ce livre sur le pouvoir de la pensée négative. Pourquoi recommandez-vous ce livre dans le contexte de la productivité?

Parce que ma femme continuait à le lire et à rire à haute voix, ce qu’elle ne faisait presque jamais. C’est un si grand écrivain et il a de si belles histoires là-dedans. Pour ceux d’entre nous qui ont été autour de l’amélioration de soi, du développement personnel, du jeu de croissance personnelle pendant 40 ans, c’était tellement amusant à lire. « Le Bonheur Pour les Personnes Qui ne Supportent Pas La Pensée Positive » est un sous-titre amusant. Mais le contenu, comme vous le savez, est beaucoup plus sophistiqué que le titre ne le représente.

Il décrit le stoïcisme, la philosophie d’accepter la réalité actuelle pour pouvoir la dépasser. C’est un élément clé, clé. C’est un véritable élément clé pour faire avancer les choses, d’une certaine manière, parce que beaucoup de gens résistent à ce que j’enseigne parce qu’ils ne veulent pas regarder tous les engagements qu’ils ont pris, les affronter. Hé, il faut à la plupart des gens une à six heures juste pour identifier toutes les tâches « voulues », « possibles », « devraient », « nécessaires », « devraient » qui tapent dans leur psyché.

La plupart des gens ne veulent pas s’engager avec cette réalité. C’est un très bon exemple de ce dont parle Oliver. Ce n’est pas des trucs nah-nah-nu-nu-fru-fru. C’est: pouvez-vous simplement gérer ce à quoi vous vous êtes engagé, ce qui se passe et ce qui se trouve dans votre visage? Parce que si vous ne le faites pas, il est très difficile d’avancer sans résistance.

Merci. En dernière question, qui peut bénéficier de ces livres?

Tout le monde. Tous ceux qui veulent améliorer leur vie. Quiconque veut que sa vie, dans 18 mois, soit meilleure, plus créative ou plus expansive qu’elle ne l’est actuellement. Tout apprenant à vie — c’est ma définition large. Quiconque veut être capable de faire plus, mieux; avoir moins de stress; avoir plus de plaisir; avoir plus de quoi que ce soit, au lieu de simplement être complaisant.