Maîtrisez la Règle dorée du 10-20-30 de Guy Kawasaki pour créer des diapositives PowerPoint attrayantes

Nous avons tous fait face à la peur de parler en public au moins une fois dans notre vie. Debout sur le podium, devant des hommes et des femmes vêtus de puissance qui attendent de nous dévorer dès que nous commettons une erreur avec le seul bouclier, notre système de soutien – la présentation que nous devons passer des heures et des heures à nous perfectionner. Peut-être compromettre notre sommeil pour bien faire cette présentation.

Croyez-moi, ce sentiment est réciproque entre tous les débutants, entrant dans le monde de la prise de parole en public et même parfois pour les professionnels. Cependant, les professionnels savent comment vaincre cette peur de la leur!

Mais beaucoup d’entre nous, même des experts, ont tellement tort de ces présentations qu’au lieu d’être un puissant outil de persuasion, elles ne sont rien d’autre qu’une source de mort par PowerPoint. Apprenez à éviter la « mort » avec vos diapositives PowerPoint en perfectionnant la règle 10-20-30 de Guy Kawasaki (comme il l’appelle).

Maintenant, qui est ce Type Kawasaki? Et quelle est cette règle 10-20-30?

Guy Kawasaki, ancien employé d’Apple, a acquis un statut emblématique parmi d’autres investisseurs en capital-risque. Peut-être est-il réputé non pas parce qu’il est un capital-risque, mais parce qu’il était le principal penseur derrière la fameuse règle 10-20-30 qui a été conçue en 2005. Guy Kawasaki était le cerveau de génie derrière la règle qui a totalement transformé la présentation PowerPoint.

Passons maintenant à la fameuse règle du 10-20-30 pour laquelle vous êtes ici. Dans sa forme la plus simple, la règle 10-20-30 signifie-

• Pas plus de 10 diapositives PowerPoint,
• Pas plus de 20 minutes,
• Un minimum de 30 tailles de police.

Après avoir écouté des centaines de présentations PowerPoint livrées par des entrepreneurs enthousiastes, il a évangélisé cette règle 10-20-30 qui dit « une présentation doit avoir 10 diapositives PowerPoint, ne pas durer plus de 20 minutes et ne contenir aucune police inférieure à 30 pts ».

De telles règles raffinées peuvent être considérées comme une limitation par certaines personnes, en particulier celles qui ont l’habitude de charger leurs diapositives avec beaucoup de texte. Cependant, cette règle 10-20-30 a été acceptée comme un modèle pour faire des présentations PowerPoint efficaces dans le monde entier.

Maintenant, creusons plus profondément et explorons cette règle en détail –

Raison – Suffisante pour transmettre le message réel
En un mot, Guy Kawasaki dit que 10 est le nombre optimal de diapositives qu’un présentateur devrait ajouter dans la présentation. Au lieu de bombarder le public avec trop de diapositives, il faut garder la présentation courte, nette et précise. Vos audiences n’ont aucun intérêt pour les détails; alors abstenez-vous de leur donner la minutie.

Cependant, 10 diapositives ne signifie pas remplir ces diapositives avec trop de texte. Il faut seulement ajouter ce texte aux diapositives qui transmettent le message réel.

Guy dit également que ce devraient être les 10 diapositives qu’un capital-risqueur devrait ajouter à sa présentation-

1. Titre – Donnez un titre / nom approprié à votre présentation en fonction du sujet.
2. Problème / opportunité: – Expliquez la douleur que vous atténuez ou les opportunités que vous offrez.
3. Proposition de valeur: – Expliquez la valeur de la douleur que vous atténuez ou la valeur de toutes les opportunités que vous offrez. En d’autres termes, fournir une solution appropriée aux problèmes.
4. Magie sous-jacente: – Cette diapositive concerne la technologie et la sauce secrète derrière votre produit. Utilisez le moins de texte possible dans cette diapositive plutôt que d’afficher vos statistiques à l’aide de tableaux et de graphiques.
5. Plan d’affaires: – Expliquez à qui appartient l’argent de votre entreprise en ce moment et comment vous envisagez de l’acquérir.
6. Aller au plan de marché: – Expliquez comment votre produit atteindra vos clients et d’autres masses sans brûler un trou dans votre poche.
7. Analyse concurrentielle: – Présentez l’ensemble du paysage concurrentiel dans cette diapositive. Rendez-le aussi détaillé que possible.
8. Équipe de direction: – Portrait de tous les membres clés de votre entreprise tels que les investisseurs, le Conseil d’administration et les conseillers. Ne vous inquiétez pas si votre équipe n’est pas parfaite. Vous devez toujours mentionner tous les membres de votre équipe avec leurs noms et désignations.
9. Projections financières et indicateurs clés: – Affiche une prévision de trois à cinq ans comprenant non seulement des dollars, mais également des indicateurs clés tels que le nombre de clients, l’installation, les licences, etc.
10. État actuel, Réalisations à ce jour, Calendrier et utilisation des fonds: — Expliquez l’état actuel de votre produit, montrez les réalisations à ce jour. Expliquez comment l’argent sera utilisé.

Remarque – Vous pouvez modifier et modifier ces points selon les besoins de votre sujet.

Règle – 20 Minutes

Raison – La durée d’attention des gens devient de plus en plus courte

Martin Luther King n’a eu besoin que de 17 minutes pour partager son rêve avec le monde.
Alors pourquoi avez-vous besoin de plus de 20 minutes? Même si parfois vous avez besoin de plus de temps pour expliquer le sujet à votre public.

Selon Guy Kawasaki, la diminution de la durée d’attention est le coupable. Tout cela grâce à la télévision et aux téléphones portables (ils sont certainement importants), la durée d’attention diminue de jour en jour. On devrait donc pouvoir présenter son travail dans un marathon de 20 minutes qui est en effet très difficile à courir mais qui garantit 100% de réussite.

Guy soutient également que s’en tenir à un discours de 20 minutes forcera la personne à modifier le contenu sans pitié. Avec une contrainte de temps, le présentateur pourra rogner tous les détails inutiles l’aidant ainsi à communiquer avec efficacité et précision.

Une présentation de 20 minutes permettrait au présentateur de mener une séance de questions-réponses pour son auditoire à la fin, ce qui est également très important car dans la plupart des cas, le public a des questions à poser concernant la présentation.

Règle -30 Taille de la police

Raison — Ne forcez pas votre public à plisser les yeux

Plisser les yeux peut sembler bien sur les images, mais pas dans une salle de présentation. La dernière chose que vous voulez est de voir votre public plisser les yeux.

Une taille de police plus petite interfère avec la lisibilité et votre taille de police ne doit donc pas être inférieure à 30 points.

Avoir une taille de police plus grande obligera le présentateur à choisir judicieusement ses mots et facilitera également la lecture par le public de ce qui est écrit dans les diapositives. Étant donné que la police est lisible par tout le public, qu’il soit assis à l’avant ou à l’arrière, il accordera plus d’attention à ce qui est dit par l’orateur plutôt qu’à ce qui est affiché dans les diapositives PowerPoint.

Appliquer cette règle est plus facile à dire qu’à faire!

Cependant, voici quelques exemples de discours bourrés de puissance qui ont magnifiquement intégré la règle de présenter plus en moins de temps –

Quelques exemples de discours bourrés de puissance

Vous devez avoir vu ou entendu au moins l’une des conférences TED universellement acclamées qui ont secoué le monde avec leurs compétences de présentation, dans une période de temps limitée. En voici quatre que je vous recommande particulièrement de regarder si vous ne l’avez pas fait.

Sir Ken Robinson – « Comment les écoles tuent la créativité »

Durée – 19:25

Étant l’une des conférences TED les plus populaires et les plus vues, Sir Ken Robinson force à penser l’éducation différemment. Il dit qu’au lieu de mettre l’accent sur les tests standardisés, les écoles devraient nourrir la curiosité de leurs élèves.

Dans son discours, Ken reproche au système éducatif des écoles américaines d’inculquer à ses élèves, dès leur plus jeune âge, la conformité plutôt que la créativité.

Julian Treasure – « Comment parler pour que les gens aient envie d’écouter »

Durée – 9:58

Avez-vous déjà constaté que vous êtes occupé à parler mais que personne n’écoute? Peut-être êtes-vous un enseignant! Eh bien, cela arrive beaucoup de temps avec un enseignant ou un conférencier.

Voici le discours impressionnant de Julian Treasure qui démontre les choses à faire et à ne pas faire de la prise de parole en public, accompagné d’empathie, ainsi que de quelques exercices vocaux pratiques. Cette conférence est sûrement un exemple de la façon dont une grande idée peut être transmise en une courte durée de moins de 10 minutes pour aider le monde à paraître beau.

Dan Pink – « Le Puzzle de la motivation »

Durée – 18:36
Dans son discours puissant de 18 minutes, Dan Pink examine l’efficacité de la punition ainsi que les récompenses données sur le lieu de travail. Et les résultats sont en effet très surprenants.

En différenciant les deux ensembles de facteurs de motivation – intrinsèques et extrinsèques et les différents types de récompenses, Dan Pink révèle pourquoi il est nécessaire de repenser la gestion de nos entreprises différemment. Il explique également comment les dirigeants peuvent nous motiver à mener les différentes activités de notre entreprise d’une manière différente.

TED Talks ne se limite pas à ces trois conférences; il recèle plutôt des centaines de discours inspirants et motivants qu’il faut voir. Ce ne sont là que quelques exemples que nous avons partagés avec vous pour vous faire comprendre que vous n’avez pas besoin d’heures et d’heures pour transmettre votre message. 20 minutes suffisent amplement pour faire passer votre message !

Si vous envisagez de télécharger des modèles PowerPoint prédéfinis pour obtenir de l’aide. Voici quelques exemples –

Télécharger des modèles de règles 10-20-30

Aperçu du nouveau modèle PowerPoint

Modèle PowerPoint de Conception de Système

Modèle PowerPoint de Matrice d’Expertise

Modèle PowerPoint de Plan d’Exigence

Vous l’avez donc, un outil dynamique pour transformer vos présentations. Appliquez cette règle du 10-20-30 et laissez votre présentation être une bouffée d’air frais pour tous vos publics.