Pourquoi le fax est plus sécurisé que le courrier électronique / Sfax
Pourquoi le fax est plus sécurisé que le courrier électronique
Le courrier électronique est peut-être une technologie beaucoup plus récente que le fax, mais l’utilisation du fax continue de croître de plus de 12% chaque année. Cela a laissé de nombreux spectateurs confus car le fax semble être une technologie obsolète qui devrait être laissée dans le passé. Cependant, il existe des raisons très légitimes et importantes pour lesquelles la télécopie est meilleure – une importante étant sa sécurité inhérente.
Le problème avec le courrier électronique
Envoyer un document par courrier électronique revient presque à l’écrire au dos d’une carte postale et à le faire apparaître dans la boîte aux lettres, pour être lu par chaque personne qui le manipule pendant son voyage vers sa destination. Lorsque vous cliquez sur « envoyer » sur un e-mail, il est envoyé via des pare-feu, des FAI, des serveurs, des vérificateurs de virus et même des robots de collecte de données. Il est stocké, enregistré, copié et transmis plusieurs fois sans aucune forme de cryptage. Cela signifie que le courrier électronique peut très facilement être compromis et que les données importantes qu’il contient peuvent être lues et téléchargées par des tiers sans scrupules.
Pourquoi la télécopie est meilleure
La télécopie dans le cloud, et même la télécopie manuelle, sont une toute autre histoire. Tout type de télécopie utilise le Réseau téléphonique public commuté (RTPC) qui est intrinsèquement sécurisé. Lorsqu’un document est envoyé par fax, il est converti en binaire base64 à sa source, envoyé via le RTPC, puis réassemblé à l’autre extrémité. Le piratage du RTPC nécessiterait un accès manuel direct à la ligne téléphonique, et même si un fichier était intercepté, il n’apparaîtrait que comme du bruit, ce qui le rendrait impossible à interpréter/lire.
Avantages du Cloud Fax vs Email:
- Les documents peuvent être considérés comme juridiquement contraignants
- Les télécopies peuvent inclure une signature physique ou numérique
- Conforme aux réglementations fédérales, notamment; HIPAA, SOX, GLBA et plus encore
- Les télécopies ne sont pas bloquées, contiennent du spam ou des virus
- Les télécopies gardent vos données privées avec un cryptage de bout en bout
- Les télécopies électroniques peuvent être envoyées à un portail sécurisé pour des niveaux de cryptage supplémentaires
Sécurité renforcée avec Sfax
Sfax a mis en place des mesures de sécurité renforcées. Des garanties physiques, un cryptage des données de plus haut niveau, des politiques de sécurité et de confidentialité strictes et des membres de l’équipe hautement qualifiés contribuent à faire de Sfax un service de télécopie extrêmement sécurisé. Sfax se conforme à la règle de confidentialité de la Loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), qui établit des exigences particulières pour l’échange d’informations de santé protégées. Sfax crée également une piste d’audit numérique qui peut être revue à tout moment. Cela permet aux utilisateurs de garder une trace exacte de ce qui a été envoyé à qui et quand, ce qui permet de s’assurer que les données privées ne vont qu’aux personnes exactes qui ont besoin de les recevoir.
Le courrier électronique est beaucoup trop peu sûr pour être même proche de la conformité à tout type de réglementation en matière de confidentialité ou de sécurité. Beaucoup de gens envoient sans réfléchir des données privées par e-mail, sans se rendre compte que les informations qu’ils envoient pourraient être interceptées en cours de route et potentiellement tomber entre de mauvaises mains. Si vous devez envoyer ou recevoir des documents sensibles, vous devez utiliser un service de télécopie cloud sécurisé. C’est facile, efficace et complètement sécurisé.
