Pourquoi Le Suivi des documents est essentiel pour chaque Entreprise

Comment Le Suivi des documents sur le lieu de travail Apporte-t-Il de la valeur?

Les spécialistes du marketing Suivent les livres électroniques partagés avec leur marché cible

38% des spécialistes du marketing de contenu considèrent les livres électroniques comme leur tactique la plus critique pour le marketing de contenu et la génération de leads. Ce qui est encore mieux, c’est que les consommateurs ne craignent pas d’abandonner leurs adresses e-mail pour ces livres électroniques.

Selon ImpactBND, 80% des utilisateurs ont déclaré qu’ils fourniraient leur e-mail pour un livre blanc ou un livre électronique. Il devient encore plus critique pour vous de savoir si le contenu de votre ebook touche votre public ou si vous devez faire mieux la prochaine fois.

La seule façon de connaître son utilité est de pouvoir suivre vos livres électroniques. Imaginez si vous pouviez comprendre combien de temps votre public a passé à lire votre ebook, où les lecteurs sont tombés, à quelle fréquence ils sont revenus et les coordonnées de toute personne lisant votre ebook.

Les professionnels de la vente Suivent les Garanties de vente Partagées avec les prospects

Les garanties de vente comprennent tout type de ressource imprimée ou numérique d’informations, de médias ou de contenu qui aide à soutenir le processus de vente. Le but de ces documents est de donner aux prospects les informations dont ils ont besoin pour décider d’acheter votre produit ou service.

C’est un moyen pratique pour les vendeurs d’obtenir une assistance supplémentaire pendant le processus de vente. Les nombreux types de supports de vente vont des brochures, des fiches de prix, du contenu de blog, des plateaux de vente, des livres blancs, etc.

La possibilité de suivre vos garanties de vente fournit des informations essentielles sur la réaction des prospects au contenu que vous créez et sur la façon dont vous pouvez l’améliorer pour mieux vendre à l’avenir.

En savoir plus: Guide du Système de Gestion des connaissances Pour de meilleures ventes

Guides de formation sur le suivi des ressources humaines Envoyés aux employés

40% des employés ayant une mauvaise formation quittent leur emploi au cours de la première année. En plus des mentors, des classes, les nouveaux employés reçoivent souvent un éventail de documents de formation tels que des lignes directrices, des listes de contrôle, des guides pratiques, du matériel d’assistance à la clientèle, des documents de formation, des politiques commerciales, etc.

Imaginez si vous étiez en mesure de suivre le temps passé sur ces documents, la fréquence à laquelle ils ont été consultés et s’ils l’ont été du tout. De cette façon, vous savez si les nouveaux employés ont effectivement lu le matériel de formation qui leur a été remis.

Suivi des offres d’emploi de Chasseurs de têtes Envoyées aux candidats

Les recruteurs et les chasseurs de têtes envoient souvent des offres d’emploi à des candidats très performants dans d’autres entreprises pour les recruter.

Ne serait-il pas génial qu’ils puissent savoir si un candidat potentiel a vérifié son affichage ou non, ou combien de temps ils ont passé à lire le document? Cela aiderait les recruteurs à identifier les lacunes dans leurs offres d’emploi et à apporter des modifications à l’offre pour attirer des candidats de qualité.

Les SOP de suivi des gestionnaires Partagées avec leurs équipes

Les SOP ou une procédure opérationnelle standard sont un ensemble d’instructions étape par étape données par une entreprise à ses employés pour les aider à effectuer des opérations de routine complexes.

Étant donné que les SOP sont distribuées par les gestionnaires pour assurer une production cohérente et de qualité, il est impératif que les membres de l’équipe suivent attentivement ces instructions.

Avoir la capacité de suivre ces documents SOP permettrait de s’assurer que tout le monde dans l’équipe a lu ces procédures et comprend parfaitement le processus.

Le besoin d’un outil de suivi des documents pouvant vous aider à prendre des décisions intelligentes et éclairées et à éviter des erreurs coûteuses est à son comble. C’est pourquoi nous avons créé Bit.

En savoir plus : Le Guide Ultime Du Flux De Travail De Gestion De Documents