Qu’est-ce qu’un lieu de travail Agile ?
Les conceptions de postes de travail agiles sont devenues la solution incontournable pour créer un environnement qui favorise une productivité optimale.
Les employés confortables sont des employés heureux, et les employés heureux sont des employés productifs. Pas vrai?
Eh bien, il est certainement juste de dire que les personnes qui aiment leur lieu de travail voudront probablement continuer à y travailler et seront probablement plus motivées à produire les résultats dont vous avez besoin. Ainsi, la conception agile s’est avérée logique pour de nombreuses entreprises.
Voici quelques-unes des choses essentielles à considérer lorsque vous envisagez de transformer votre lieu de travail en un lieu de travail agile moderne.
Qu’est-ce qu’un lieu de travail agile ?
Les postes de travail agiles sont des espaces conçus pour une flexibilité maximale. Ils permettent aux employés de travailler comment, où et quand ils le souhaitent, et leur fournissent toutes les technologies et les outils dont ils ont besoin.
Les conceptions d’espaces de travail agiles ne visent pas seulement à créer une nouvelle ambiance cool pour votre lieu de travail. Le concept agile consiste à générer des niveaux de production plus élevés en quantité et en qualité de travail.
Les employés travaillant dans des environnements de travail agiles ne sont souvent pas contraints par des horaires de travail conventionnels de 9 à 5 heures, et ils peuvent être libres de travailler à distance.
Dans les lieux de travail agiles, la majorité des employés n’ont pas de bureaux assignés, et certaines équipes peuvent être assises dans des groupes de postes de travail désignés. En général, les travailleurs sont encouragés à choisir le cadre qui convient le mieux à l’activité qu’ils font à un moment donné.
Par exemple:
- Des sièges moelleux peuvent être préférés pour des réunions informelles, des discussions collaboratives ou simplement pour prendre des pauses.
- Des espaces calmes peuvent être choisis pour des études privées et une concentration intensive sur des tâches et des problèmes complexes.
- Les stations Iso peuvent être utilisées par le personnel de passage dans une zone de travail, uniquement pour les connexions rapides, la vérification des horaires, l’examen de dernière minute des notes de réunion, etc.
- Les tables de salon ou les tables de type salle à manger peuvent être utilisées pour le travail d’équipe et les petites réunions.
- Les petites et grandes salles de réunion sont utilisées pour des réunions plus formelles.
- Des espaces de travail extérieurs couverts et non couverts saisonniers peuvent être prévus.
- Des postes de travail debout peuvent être disponibles.
LECTURE CONNEXE: POURQUOI LES ESPACES DE TRAVAIL AGILES ONT DU SENS
Pourquoi le travail agile est-il si populaire?
De multiples objectifs commerciaux ont conduit à la popularité croissante des conceptions d’espaces de travail agiles à l’échelle mondiale.
Les dirigeants d’entreprise ont constaté qu’il est judicieux d’adopter de nouvelles façons de fonctionner sur les lieux de travail qui peuvent avoir un impact positif sur la rétention du personnel, la collaboration, la créativité, la productivité et le bien-être général.
L’optimisation de l’utilisation de l’espace est également devenue une priorité pour les entreprises qui s’efforcent de faire face à la hausse des taux de location, des coûts d’entretien des services publics et des installations.
Et, les chefs d’entreprise à l’esprit vert ont une motivation supplémentaire pour réduire l’espace afin de réduire l’impact environnemental tout en offrant une expérience satisfaisante aux employés sur le lieu de travail.
Quels sont les avantages du travail agile ?
Les lieux de travail agiles d’aujourd’hui offrent de nombreux avantages aux employeurs et aux travailleurs, notamment:
• Cultive une culture d’entreprise qui donne des niveaux élevés de satisfaction dans l’expérience des employés. Cela signifie une rétention à plus long terme, une perte de productivité réduite, des coûts de recrutement, des coûts de formation, des coûts administratifs, des pertes de revenus, une perte de qualité et d’autres coûts pour les employeurs.
* Les employés se sentent responsabilisés, valorisés et confiés à la liberté de gérer eux-mêmes et leur manière de travailler.
• Souvent, les conceptions de lieux de travail agiles nécessitent moins de pieds carrés que les aménagements plus traditionnels, ce qui signifie une réduction des coûts de location, des coûts des services publics et des coûts d’entretien et de nettoyage des installations.
Pour qui agile fonctionne-t-il le mieux ?
L’approche agile de la configuration de l’espace de travail est idéale pour les entreprises dans lesquelles l’accent est mis sur les résultats plutôt que sur la fréquentation.
Agile est orienté vers la commodité et le confort optimaux des employés, afin d’encourager des performances optimales. En particulier dans les entreprises qui bénéficient de la collaboration entre les employés au sein et entre les départements, agile offre une bonne solution.
Pour ceux qui cherchent à construire une culture inclusive, ou qui veulent se débarrasser des contraintes traditionnelles imposées aux travailleurs, telles que les emplacements désignés, les heures et la disposition des sièges, etc. pour promouvoir une performance maximale, l’agilité est idéale.
Quels sont les défis de la conversion de l’espace de travail agile ?
La plupart des entreprises ne peuvent pas simplement basculer un commutateur et passer à un mode de travail agile.
La conversion implique un changement de mentalité à l’échelle de l’entreprise qui peut prendre un certain temps à inculquer. Transformer la culture d’une entreprise du traditionnel à l’agile s’avérera plus difficile pour certaines entreprises que d’autres.
Toute conversion réussie en agile commence par l’adhésion du personnel.
Amenez l’équipe dans la création et la mise en œuvre du plan. Gardez à l’esprit que le travail agile n’est pas un concept universel ou à l’emporte-pièce. La configuration et le style des bureaux ainsi que la façon dont les employés utilisent les espaces disponibles varient d’un lieu de travail à l’autre.
N’oubliez pas de gérer le changement de manière proactive. L’utilisation d’une approche consultative peut faire la différence entre une transition harmonieuse et heureuse et une période d’ajustement chaotique et confuse.
La conception de bureau agile implique l’adoption de beaucoup de liberté et de flexibilité. Cela peut sembler une lourde commande pour un concepteur de bureau. Et ça l’est.
Comment démarrer la conversion en espace de travail agile ?
Pour commencer tout projet de conception de bureau, il faut d’abord discuter du plan avec votre personnel et les amener à bord pour le voyage.
Obtenir les commentaires de tous les membres de l’équipe, afin que leurs idées puissent être prises en compte et éventuellement incorporées. Utilisez des discussions individuelles, des réunions d’équipe et même des groupes de discussion pour recueillir des idées et des suggestions du personnel.
Le plan de conception finalisé devrait permettre un travail agile, en créant des éléments tels que:
- Une variété de paramètres de poste de travail.
- Zones qui augmentent la probabilité de rencontres et de conversations occasionnelles.
- Espaces de concentration tranquille, de collaboration et de réunions formelles.
- Une atmosphère qui favorise la flexibilité.
Adopter l’état d’esprit Agile
Créer un bureau agile nécessite bien plus que simplement transformer votre espace physique. Le changement nécessite un changement dans la pensée organisationnelle qui ne se produit pas simplement « comme par magie » une fois que vous achetez de nouveaux meubles de bureau.
Cela dit, je ne crois pas qu’il soit possible d’adopter un état d’esprit agile et de réussir SANS changer d’espace.
Quand il s’agit de faire le saut vers le travail agile, commencez par demander POURQUOI, puis demandez QUI et COMMENT. Si vous répondez d’abord à ces questions, le processus de conception de votre LIEU sera infiniment plus facile.