Qu’est-ce qu’une Lettre d’indemnisation?

Définition: Une lettre d’indemnisation est une garantie fournie par un tiers pour le compte de certaines entités pour couvrir les éventuels dommages financiers causés par des violations du contrat à l’encontre de l’autre partie ou des parties impliquées dans le contrat. Il s’agit d’un document écrit dans lequel le tiers assume la responsabilité de couvrir les pertes subies en cas de non-respect de certaines stipulations contractuelles.

Que signifie la Lettre d’indemnisation?

Ce type de lettres est similaire aux polices d’assurance en ce sens qu’elles couvrent les pertes potentielles subies par l’une des parties impliquées dans un certain accord. Un contrat régulier a deux parties qui acceptent certaines dispositions. Des lettres d’indemnisation sont demandées par l’une des parties pour garantir à l’autre qu’il n’y aura pas de pertes potentielles non couvertes qu’il pourrait subir du fait de manquements aux stipulations contractuelles.

L’émetteur de ces lettres est souvent une institution financière, soit une compagnie d’assurance, soit une banque, et elles servent de garant pour la transaction en cours d’exécution. Dans les affaires, ces lettres sont souvent utilisées dans de grands accords contractuels, où des sommes d’argent élevées sont impliquées, dans des processus d’appel d’offres pour des contrats dans les secteurs public et privé ou dans des opérations de transport maritime.

Exemple

Swiss Chocolate LLC et Rocker Cocoa Co. sont deux entreprises mondiales et des acteurs clés de l’industrie du cacao. Swiss Chocolate a dévoilé son intention d’acheter Rocker Cocoa il y a quelques semaines et ils ont déjà envoyé une lettre d’intention avec leur offre initiale. Le conseil d’administration de Rocker Cocoa a examiné la lettre et a demandé une lettre d’indemnisation pour aller plus loin dans le processus, car normalement les procédures de reprise ne sont pas toujours terminées et de nombreuses ressources sont utilisées pendant le processus pour s’assurer que l’opération est effectuée correctement.

Swiss Chocolate a accepté cette condition et a engagé Manhattan First Bank pour émettre la lettre. Cette lettre stipule que dans le cas où la transaction n’est pas correctement conclue, Swiss Chocolate devra payer toutes les dépenses juridiques et opérationnelles causées par l’échec du processus de reprise et si elles ne se conforment pas au paiement, Manhattan First Bank a la responsabilité de les prendre en charge et de les couvrir.