Rémunération des heures supplémentaires: Vos droits en tant qu’employé

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La plupart des employeurs sont tenus de payer des heures supplémentaires à au moins certains de leurs employés. La prime pour les heures supplémentaires correspond à la moitié de votre taux horaire habituel. Cela signifie que vous avez droit à un  » temps et demi » – votre taux horaire habituel plus la prime de 50 % sur les heures supplémentaires – pour chaque heure supplémentaire que vous travaillez.

Cependant, tous les employés ne peuvent pas faire d’heures supplémentaires. Que vous ayez droit à une rémunération des heures supplémentaires dépend de la loi de votre État, de vos fonctions et du nombre d’heures que vous avez travaillées.

Quels employeurs doivent payer des heures supplémentaires

Bien que la grande majorité des employeurs doivent payer des heures supplémentaires, tous ne le font pas.

Pour déterminer si votre employeur doit payer des heures supplémentaires, déterminez d’abord si elles sont couvertes par la loi fédérale sur les normes du travail équitables (FLSA), la loi fédérale sur les salaires et les heures qui définit les règles relatives aux heures supplémentaires. En règle générale, une entreprise est couverte par la LSF si son chiffre d’affaires annuel est de 500 000 $ ou plus.

Même si votre employeur est plus petit, cependant, il est toujours couvert par la FLSA (et doit payer des heures supplémentaires) s’il est engagé dans ce que le Congrès appelle le « commerce interétatique », c’est-à-dire qu’il mène des affaires entre États. Le commerce interétatique couvre plus que vous ne le pensez, y compris les appels téléphoniques à destination ou en provenance d’un autre État, l’envoi de courrier hors de l’État ou la manutention de marchandises provenant ou allant vers un autre État.

Si votre employeur est si petit ou local qu’il n’est pas couvert par la LSF (et ce sera un événement assez rare), il pourrait toujours être couvert par la loi sur les heures supplémentaires de votre État. Contactez le département du travail de votre État pour plus de détails.

Quels employés Ont droit à une rémunération pour heures supplémentaires

Si un employeur est couvert par la LSF, il doit payer des heures supplémentaires à tous les employés admissibles, à moins qu’ils ne s’inscrivent dans une exception à la loi. Si vous appartenez à l’une de ces catégories d’exception, vous êtes « exempté » de la loi fédérale sur les heures supplémentaires, ce qui signifie que vous n’avez pas droit aux heures supplémentaires (n’oubliez pas que même si votre employeur n’est pas couvert par la LSF, vous pourriez avoir droit aux heures supplémentaires en vertu de la loi de l’État).:

  • employés cadres, administratifs et professionnels rémunérés sur une base salariale (voir ci-dessous)
  • entrepreneurs indépendants
  • bénévoles
  • vendeurs externes (employés qui travaillent habituellement et régulièrement loin de l’entreprise de l’employeur, vendant ou prenant des commandes pour vendre des biens et des services)
  • certains informaticiens (tels que les analystes de systèmes, les programmeurs , et ingénieurs logiciels) qui gagnent au moins 27 $.63 par heure
  • employés d’entreprises d’amusement ou de loisirs saisonniers, telles que les stations de ski ou les foires de comté
  • employés de camps organisés, ou de centres de conférences éducatifs religieux ou à but non lucratif qui fonctionnent moins de sept mois par an
  • employés de certains petits journaux
  • livreurs de journaux
  • travailleurs engagés dans des opérations de pêche
  • marins
  • employés travaillant dans de petites fermes
  • certains opérateurs de standard
  • enquêteurs criminels et
  • baby-sitters et personnes domestiques occasionnels qui fournissent de la compagnie à ceux qui sont incapables de prendre soin d’eux-mêmes (cette exception ne s’applique pas à ceux qui fournissent des soins infirmiers, ni aux aides personnelles et aux aides aux soins à domicile qui effectuent divers services domestiques).

Employés administratifs, cadres et professionnels

Les exceptions les plus courantes – et les plus déroutantes – aux lois sur les heures supplémentaires concernent probablement les travailleurs dits « cols blancs ». Les employés que la loi définit comme  » administratifs, cadres ou professionnels  » n’ont pas besoin d’être rémunérés pour des heures supplémentaires.

Pour entrer dans l’une de ces catégories d’exemption, vous devez être rémunéré sur une base salariale et passer la majeure partie de votre temps à effectuer des tâches qui nécessitent le recours à la discrétion et au jugement indépendant.

Base salariale

Vous êtes payé sur une base salariale si vous gagnez au moins 455 $ par semaine et que vous recevez le même salaire chaque semaine, peu importe le nombre d’heures que vous travaillez ou la quantité ou la qualité du travail que vous effectuez.

Dans certaines circonstances, un employeur peut verser à un salarié un salaire inférieur au plein salaire pendant une semaine – par exemple, si l’employé prend quelques jours de congé de maladie ou de vacances payés, ou prend un congé en vertu de la Loi sur les congés familiaux et médicaux. En général, cependant, si un employeur fixe la rémunération d’un employé (pour avoir pris une journée personnelle ou pour ne pas atteindre un objectif de vente, par exemple), l’employé n’est pas payé sur une base salariale et a droit à des heures supplémentaires. (Pour plus d’informations sur le moment où l’accostage de la paye est autorisé pour les employés salariés, voir l’article Limites légales de Nolo sur l’accostage de la paye et les suspensions non payées.)

Fonctions

Tous les employés qui gagnent 455 $ ou plus par semaine ne sont pas exemptés des heures supplémentaires. Vous devez également effectuer certains types de travail – en général, un travail qui nécessite un diplôme d’études supérieures, est de nature managériale ou de supervision, ou vous oblige à prendre des décisions commerciales de niveau relativement élevé. Voici les exigences de base pour les exemptions administratives, exécutives et professionnelles.

  • Un employé administratif doit effectuer un travail de bureau ou un autre travail non manuel directement lié à la gestion ou aux opérations commerciales de l’employeur ou de ses clients, et doit faire preuve de discrétion et de jugement indépendant concernant les questions importantes.
  • La tâche principale d’un employé cadre doit être de gérer l’entreprise de l’employeur ou une division ou un département reconnu de cette entreprise; l’employé doit superviser régulièrement au moins deux employés à temps plein (ou l’équivalent) et doit avoir le pouvoir d’embaucher et de licencier ou avoir une contribution importante dans les décisions d’embauche et de licenciement.
  • La tâche principale d’un employé professionnel doit être d’exécuter un travail qui nécessite des connaissances avancées dans le domaine des sciences ou de l’apprentissage, d’un type qui est généralement atteint par un programme d’études avancé; ou d’exécuter un travail qui nécessite de l’invention, de l’imagination, de l’originalité ou du talent dans un domaine créatif ou artistique reconnu.

Pour en savoir plus sur ces exemptions, visitez le site Web du ministère du Travail à l’adresse suivante : www.dol.gov .

Quand Avez-Vous Fait Des Heures Supplémentaires?

En vertu de la LSF, vous avez fait des heures supplémentaires si vous travaillez plus de 40 heures par semaine. Cependant, certains États calculent les heures supplémentaires différemment. Par exemple, la Californie et quelques autres États ont une norme quotidienne d’heures supplémentaires, qui rend les employés admissibles aux heures supplémentaires une fois qu’ils ont travaillé huit heures par jour, même s’ils ne travaillent pas plus de 40 heures par semaine.

Calcul des heures supplémentaires

Si vous avez fait des heures supplémentaires, vous avez droit à la prime pour les heures supplémentaires pour ces heures supplémentaires. Pour déterminer la prime pour les heures supplémentaires, vous devez calculer votre taux de rémunération régulier. Cela inclut toute la rémunération que vous recevez pour votre emploi, comme les salaires, les commissions, les primes et les prix basés sur le rendement et les écarts de changement. Cela n’inclut pas l’argent ou les articles que vous recevez qui ne sont pas destinés à faire partie de votre rémunération, tels que les remboursements de dépenses, les cadeaux de votre employeur (comme une prime de vacances) ou la valeur des avantages des employés, tels qu’une place de stationnement.

Vous avez droit à une prime de 50 % pour chaque heure supplémentaire que vous travaillez. Pour ces heures, vous devez être payé un temps et demi: 150% de votre taux de rémunération régulier.

Pour en savoir plus sur la rémunération des heures supplémentaires et d’autres lois qui vous protègent sur le lieu de travail, obtenez vos droits sur le lieu de travail, par Barbara Kate Repa (Nolo).