Recharge

Qu’est-ce qu’une unité ?

C’est la meute, la troupe, l’équipage ou le navire auquel vous appartenez. Vous faites partie d’un district, et chaque district fait partie de notre conseil. Une unité a toujours un chef d’unité qui est chargé de veiller à ce qu’un programme soit offert aux jeunes membres. Le Chef d’unité a un titre comme Conseiller, Cubmaster, Scoutmaster ou Skipper. Une unité compte au moins trois adultes qui servent de comité d’unité qui soutient le chef d’unité.

Qu’est-ce qu’une « charte  » ?

Les Boy Scouts of America (BSA) délivrent une charte par l’intermédiaire d’un conseil local à une organisation à charte (l’église ou toute autre organisation propriétaire de votre unité). La charte est une entente officielle permettant à cette organisation d’utiliser le programme de scoutisme pour servir les jeunes de sa communauté. BSA exige que la charte soit renouvelée chaque année pour continuer à utiliser le programme. Nous appelons ce renouvellement annuel « recharge ».

Qui est le dirigeant de mon unité?

Le nom de votre dirigeant doit figurer dans le coin supérieur gauche de la première page de votre renouvellement de charte. Le dirigeant est le chef de l’organisation communautaire et est parfois appelé le chef d’établissement. Des exemples d’officiers de Direction peuvent être le Président du Rotary, le Prêtre / Pasteur en chef, le Commandant du Poste de la Légion Américaine, etc. Le Dirigeant est également chargé de sélectionner le Représentant de l’Organisation agréée (CDR). Le CDR assure la liaison entre l’organisation de la charte et l’Unité scoute. Au lieu d’une signature du Dirigeant, le Représentant de l’Organisation agréée peut signer les documents de recharge.

Qu’est-ce que « recharger »?

Que se passe-t-il pendant la recharge? En gros, vous dites à BSA:

• Qui est « in » pour l’année prochaine? (jeunes et adultes existants, plus nouveaux membres)
• Qui est « out » pour l’année prochaine? (membres existants qui abandonnent le programme)

En plus du renouvellement de la charte de l’unité, le temps de recharge est le moment où tous les membres jeunes et adultes (leaders) renouvellent leur adhésion à BSA. Les renouvellements de membres représentent la majeure partie du travail. Si votre unité perçoit la totalité ou une partie de ses cotisations ou frais de membre sur une base annuelle, cette collecte a souvent lieu également au rechargeur. Votre unité doit également remplir la demande pour le Prix Voyage vers l’excellence.

Pour ce faire, le processus annuel de renouvellement de la charte comporte essentiellement quatre étapes:

1. Recueillir les informations nécessaires sur les membres jeunes et adultes
2. Recueillir les demandes d’adhésion (jeunes et adultes) et la vérification de la formation en protection de la jeunesse (adultes seulement)
3. Entrez les informations via le site Web de Renouvellement de la Charte de la BSA sur Internet
4. Imprimez vos documents de renouvellement de la charte sur Internet Renouvellement de la Charte, examinez ces documents avec le commissaire de votre Unité, puis soumettez le « Dossier de rapport de renouvellement de la Charte de l’unité » à notre bureau du conseil

Pour une procédure pas à pas sur la façon de terminer le processus de recharge, CLIQUEZ ICI.

Quand dois-je terminer le renouvellement de ma charte?

La date limite pour soumettre les documents de recharge à notre bureau du conseil est le 30 novembre 2020. Cela donne amplement de temps à notre registraire pour examiner la soumission et s’assurer qu’elle est prête à être traitée le 1er janvier. Une réalisation rapide et efficace dépend de la capacité de votre unité à recueillir rapidement des informations et des frais, à recueillir des signatures et à tout remettre.

Les signatures numériques sont-elles acceptables?

Oui! En raison de la pandémie de COVID-19, la BSA a ajusté ses qualifications pour les signatures numériques. Les formes de signatures numériques suivantes sont acceptables pendant la saison de recharge 2020:

• Les copies télécopiées, électroniques ou numérisées des demandes sont acceptables. Un courriel indiquant l’approbation d’une demande est suffisant lorsqu’une signature réelle ou une approbation écrite n’est pas disponible.
• Les autorisations de vérification des antécédents criminels doivent être des signatures originales, mais elles peuvent être transmises par télécopieur, par courriel ou par balayage.
• Les accords d’affrètement peuvent être signés par approbation par courrier électronique par le Chef d’établissement (IH) et le Représentant de l’Organisation d’affrètement (CR), la réunion de l’IH ayant lieu à une date ultérieure et la signature du représentant du conseil obtenue à une date ultérieure.
• Si une unité a soumis son renouvellement en ligne et que le renouvellement est en attente en raison de signatures ou d’un paiement, il est permis d’obtenir l’approbation du CR, de l’IH et du chef d’unité par courrier électronique. Si l’unité dispose de fonds suffisants sur son compte de dépôt au conseil, le signataire autorisé sur le compte d’unité peut approuver par e-mail le retrait des fonds nécessaires pour le rechargeur.
• Signatures signées électroniquement à l’aide d’Adobe, DocuSign, etc., devrait inclure l’horodatage.

Que se passe-t-il si je n’obtiens pas le renouvellement de la charte d’ici le 30 novembre?

Les unités avec des chartes tardives souffrent d’un certain nombre de problèmes. Premièrement, leur unité n’est plus couverte par l’assurance BSA. Cela signifie que vos dirigeants pourraient être responsables en cas d’accident. Deuxièmement, les progrès des jeunes ne peuvent pas être enregistrés par le bureau national des Scouts d’Amérique. Troisièmement, les abonnements aux magazines de la Vie des garçons et du Scoutisme expireront (et il faut deux mois complets pour que ces périodiques reprennent leur diffusion chez vous).

Si j’ai une question ou si j’ai besoin d’aide pour terminer le rechargement de mon appareil, à qui puis-je demander?

Votre commissaire d’unité ou de district peut vous aider. Vous pouvez trouver les coordonnées de votre commissaire de district sur notre page d’information sur les districts.