Spartan Central
Plusieurs options sont disponibles pour que les étudiants puissent régler le solde de leur compte. En plus des options de paiement direct pratiques, les étudiants peuvent également profiter d’une aide financière (y compris des bourses extérieures) et de 529 plans d’épargne pour les collèges pour compenser les coûts d’inscription au collège.
Statut de paiement confirmé
Il est important pour les étudiants de payer leurs factures à l’université à temps afin qu’ils puissent éviter des pénalités telles que les retenues et l’annulation de leurs cours. Lorsqu’un étudiant a pris des dispositions de paiement acceptables chaque semestre, il sera officiellement autorisé par le Bureau des caissiers afin qu’il sache qu’il ne risque pas d’annulation pour non-paiement. Les étudiants peuvent vérifier leur statut de confirmation de paiement dans UNCGenie en recherchant leur terme dans la section Confirmation de paiement sous Services aux étudiants & Aide financière.
Options de paiement direct
Les étudiants et leurs utilisateurs autorisés désignés paieront directement le solde des comptes émis sur les factures semestrielles. Les factures semestrielles peuvent être payées en une seule fois ou en plusieurs versements via un plan de paiement. Plusieurs options sont disponibles pour les paiements directs.
C’est le moyen le plus rapide et le plus pratique de payer pour la plupart des étudiants et des utilisateurs autorisés. Il existe deux options de paiement en ligne dans le Centre de compte étudiant UNCG: la carte de crédit et le chèque en ligne. Il s’agit d’un système de paiement en temps réel, disponible 24 heures par jour, de sorte que les paiements apparaîtront immédiatement sur le compte de l’étudiant.
Les paiements par carte (VISA, MasterCard, Discover et American Express) ne peuvent être effectués qu’en ligne via le Centre de compte étudiant en ligne de l’UNCG via PayPath. Veuillez noter que des frais de service de 2,85% (avec des frais minimums de 3,00 $) s’appliquent à tous les paiements par carte de crédit et de débit.
Les paiements par chèque électronique (ACH) peuvent être effectués en ligne sur le Centre de compte étudiant UNCG. Ce service permet aux étudiants et aux utilisateurs autorisés (lien vers la page utilisateur autorisé) d’effectuer un paiement sans frais de service à partir des comptes d’épargne chèques et admissibles.
Veuillez contacter votre banque ou institution financière avant d’utiliser des comptes d’épargne ou du marché monétaire pour les paiements par chèque électronique afin de vous assurer que le compte peut être utilisé pour les paiements par chèque électronique ACH. Dans le cas où votre paiement par chèque papier ou par chèque électronique est retourné impayé pour quelque raison que ce soit, des frais de chèque retourné de 25 $ seront facturés à votre compte étudiant par incident. Les chèques ne seront pas acceptés comme moyen de paiement après trois (3) frais de chèque retournés; le paiement doit ensuite être effectué en espèces, par carte de crédit ou par des fonds garantis (chèque de caisse, mandat ou chèque de voyage).
Les paiements par chèque électronique apparaîtront immédiatement sur le compte étudiant, mais peuvent prendre jusqu’à cinq jours pour effacer votre compte bancaire.
Comment payer en ligne via le Centre de Compte Étudiant
Connectez-vous au Centre de Compte Étudiant
Pour les étudiants:
- Connectez-vous à UNCGenie avec votre numéro d’étudiant et votre code PIN à 6 chiffres.
- Cliquez sur l’onglet Étudiant et sélectionnez » Centre de compte étudiant. »
Pour les utilisateurs autorisés:
- Accédez à UNCGenie et sélectionnez « Centre de compte étudiant – Connectez-vous uniquement pour les utilisateurs autorisés. »
- Connectez-vous avec l’adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte utilisateur autorisé.
Effectuer un paiement
- Une fois sur la page d’accueil du Centre de compte étudiant, affichez votre solde et cliquez sur Effectuer le paiement ou cliquez sur l’onglet Effectuer le paiement en haut de la page.
- Sélectionnez l’option Solde du compte courant et entrez le montant en dollars à payer. Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez le Montant du Paiement, sélectionnez le Mode de paiement et cliquez sur Continuer.
- Si vous payez par chèque électronique, entrez les informations spécifiées, cliquez sur Continuer et suivez les instructions à l’écran.
- Si vous payez par carte de crédit, confirmez les détails à l’écran, apportez des modifications si nécessaire, puis cliquez sur Continuer vers PayPath pour suivre les instructions de paiement étape par étape
Les chèques et les mandats peuvent être envoyés par la poste au Bureau des caissiers. Ceux-ci doivent être libellés à l’ordre de l’UNCG et inclure le numéro d’identification de l’université à 9 chiffres de l’étudiant. Les chèques doivent être en dollars américains et tirés sur des banques américaines. Les chèques tirés sur des banques étrangères ne seront pas traités.
Les chèques et mandats-poste doivent être envoyés à:
Caisse et Bureau des comptes étudiants de l’UNCG
C.P. 26171
Greensboro, NC 27402-6171
Le courrier de nuit et certifié peut être envoyé à:
Caisse et bureau des comptes étudiants de l’UNCG
151 Mossman Building
1202 Spring Garden Street
Greensboro, NC 27412
Les paiements en espèces, par chèque et par mandat peuvent être effectués en personne à la Caisse et au Bureau des Comptes des étudiants situé au premier étage de l’immeuble Mossman (9 heures à 16 heures, du lundi au vendredi).
Il y a une boîte de dépôt de paiement située à l’extérieur du bâtiment Mossman qui peut être utilisée pour les paiements par chèque et mandat-poste en dehors des heures de bureau.
Le Bureau des programmes internationaux de l’UNCG s’est associé à Western Union pour permettre aux étudiants d’effectuer des paiements avec leur devise d’origine par virement bancaire depuis leur établissement bancaire.
Les étudiants peuvent commencer leur processus de paiement ici.
Les paiements peuvent prendre plusieurs jours avant d’arriver à l’UNCG et seront postés sur le compte étudiant dès réception. Veuillez contacter le Centre des programmes internationaux (CIP) au 336-334-5404 pour d’autres questions. Pour le dépannage, veuillez vous référer à ce guide de Western Union.
Façons de compenser les coûts du collège
Il existe plusieurs façons dont les étudiants peuvent aider à défrayer leurs dépenses. Les étudiants qui profitent des options énumérées ci-dessous bénéficieront également d’un report de leur paiement. Cela signifie que l’université permettra généralement à l’étudiant de prolonger le délai de paiement sur toute partie de sa facture couverte par l’une de ces options de paiement.
Plans de paiement
Le Bureau des caissiers offre aux étudiants des options pour payer leurs factures semestrielles en 3 à 5 versements mensuels. En savoir plus ici.
Parrainage de tiers
Des paiements peuvent être effectués au nom d’un étudiant par certains tiers qui se sont arrangés pour payer la totalité ou une partie de la facture d’un étudiant. Ces paiements peuvent provenir d’agences étatiques et fédérales, d’ambassades internationales, d’agences militaires, de programmes universitaires prépayés, d’employeurs ou d’autres organisations à qui l’Université a accordé des arrangements de facturation spéciaux. Les étudiants parrainés par un tiers peuvent être en mesure de différer le paiement d’un solde couvert par le tiers.
Des questions sur la facturation par un tiers? Contact [email protected]
- Étape 1: Fournir une autorisation valide au Bureau des caissiers sous la forme d’un relevé sur l’en-tête du commanditaire. Le relevé doit être reçu avant la date d’échéance du paiement et doit être soumis à nouveau à chaque terme.
- Étape 2: Le Bureau des caissiers émettra une facture directement au tiers après la dernière date de dépôt / ajout de ce terme.
- Étape 3: L’étudiant continuera également à recevoir une facture tous les mois jusqu’à ce que le tiers paie le montant convenu.
Les étudiants doivent garder à l’esprit qu’ils seront finalement responsables du paiement intégral du solde de leur compte étudiant si un tiers parrain ne paie pas leur partie de la facture pour quelque raison que ce soit.
Les étudiants doivent demander une déclaration sur le papier à en-tête du parrain avec les détails suivants:
- Nom complet et numéro d’identification de l’étudiant
- Durée du parrainage
- Conditions autorisées (Automne, Printemps, été)
- La bourse dure-t-elle plusieurs années? Si oui, Du et au dates
- Frais couverts (indiquez lequel de ces types de frais sera payé au nom de l’étudiant)
- Frais de scolarité et frais (notez le montant par heure de crédit ou un montant spécifique en dollars et gardez à l’esprit que de nouveaux frais d’étudiant s’appliquent pour les étudiants nouvellement admis)
- Frais de chambre et de pension
- Permis de stationnement
- Amendes (bibliothèque, stationnement, frais médicaux, inscription tardive, etc.)
- Les autorisations de livres sont traitées par la librairie UNCG
- Nom de la personne-ressource du commanditaire (imprimé)
- Téléphone, télécopieur et/ou courriel de la personne-ressource
- Adresse de la personne-ressource
Envoyez l’autorisation de facturation sur le papier à en-tête du commanditaire, un bon de commande ou un formulaire d’aide aux frais de scolarité au représentant de facturation du tiers au Bureau des caissières.
Par courrier :
Caisse et Bureau des Comptes Étudiants de l’UNCG, Facturation par Tiers
P.O. Boîte 26171
Greensboro, NC 27402
Par télécopieur : 336-334-4178
Par courriel : [email protected]
Aide financière et bourses
De nombreux étudiants de l’UNCG reçoivent une aide financière chaque année sous forme de subventions, de bourses et de prêts étudiants. Les étudiants doivent demander une aide via la Demande gratuite d’Aide fédérale aux étudiants (FAFSA). L’UNCG encourage également les étudiants actuels à demander des bourses auprès de divers départements du campus (via le système de bourses Spartan) et auprès d’organisations extérieures.
Les bourses extérieures doivent être signalées au Bureau d’aide financière. Pour plus d’informations sur la façon de demander une aide financière et de déclarer des bourses extérieures, visitez la section Aide financière de ce site.
Que couvre l’aide financière?
Une aide financière est automatiquement appliquée à la facture de l’étudiant chaque semestre pour les frais de scolarité / frais, le logement et les plans de repas. L’aide peut également être utilisée pour payer jusqu’à 200 in en frais de durée antérieure s’ils existent.
Note: L’aide fédérale ne couvre pas automatiquement les frais supplémentaires au-delà des frais de scolarité, de chambre et de pension. Les étudiants peuvent remplir un formulaire d’autorisation de Titre IV (Aide financière) sur Ungenie s’ils souhaitent que leur aide soit appliquée à d’autres frais tels que les permis de stationnement, les billets de librairie, l’assurance maladie des étudiants et d’autres amendes / frais. L’aide peut également être accordée pour payer jusqu’à 200 in en frais de durée antérieure avec autorisation. Si l’autorisation n’est pas donnée, ces frais devront être payés de leur poche.
Si l’aide dépasse les frais
Dans certains cas, les étudiants peuvent constater que leur aide financière est supérieure à leurs frais totaux. Dans ce cas, l’étudiant peut s’attendre à recevoir un remboursement qu’il peut utiliser pour payer d’autres dépenses au cours du semestre. Vous trouverez plus d’informations sur les remboursements dans la section Remboursements.
529 plans et épargne universitaire
Un plan 529 est un plan d’épargne universitaire parrainé par un État ou un organisme d’État. Les paiements à l’université par le biais d’un plan 529 sont généralement gérés directement par le parent et / ou l’étudiant et le fournisseur du plan.
- Trouvez des informations supplémentaires sur les avantages fiscaux d’un régime 529 à l’adresse suivante : www.irs.gov .
- Des informations sur le plan NC 529 sont disponibles auprès de la College Foundation of North Carolina.
Le fournisseur 529 fournira des instructions pour le traitement d’un paiement à l’UNCG. Différents plans 529 ont des formulaires et des documents différents dont ils ont besoin. Le plan nécessite généralement une copie de la facture de l’étudiant ou de l’activité du compte de l’étudiant. Ces informations peuvent être trouvées sur le Centre de compte étudiant dans UNCGenie.
Les étudiants inscrits à un plan 529 tel que Florida Prepaid qui nécessite une facture de l’école plutôt que directement de l’étudiant doivent envoyer une lettre de soutien financier du plan prépayé à: [email protected] .
Dans la plupart des cas, le fournisseur enverra un chèque directement à UNCG en votre nom. Les chèques doivent être libellés à l’ordre de l’UNCG et faire référence au nom complet de l’étudiant et au numéro d’identification de l’étudiant à neuf chiffres.
Les chèques de 529 fournisseurs doivent être envoyés à:
Caisse et Bureau des comptes étudiants de l’UNCG
C.P. 26171
Greensboro, NC 27402-6171
Le courrier de nuit et certifié peut être envoyé à:
Caisse et bureau des comptes étudiants de l’UNCG
151 Mossman Building
1202 Spring Garden Street
Greensboro, NC 27412
L’UNCG recommande aux étudiants de contacter leur fournisseur 529 bien avant la date d’échéance du paiement pour s’assurer que le paiement est reçu avant la date limite. Les chèques envoyés par courrier peuvent souvent prendre des semaines avant d’arriver.
Retenue sur la paie des diplômés
La retenue sur la paie des diplômés est une option pour les étudiants diplômés admissibles embauchés dans le cadre de stages d’assistance. Il autorise l’université à déduire des fonds des chèques de paie mensuels de l’étudiant pour couvrir le solde de son compte étudiant pour la période. Cela permet aux étudiants diplômés de payer leur facture universitaire sur plusieurs mois plutôt que sur une somme forfaitaire sans frais supplémentaires.
- Les étudiants des cycles supérieurs doivent être nommés à des postes d’assistanat payés par l’UNCG pendant la période académique en cours.
- Les allocations doivent être versées sous forme de chèques de paie mensuels.
- L’étudiant doit envoyer un courriel [email protected] à l’avance pour établir la retenue sur le salaire avant la date limite de paiement indiquée pour le terme; le Bureau des caissiers doit recevoir une confirmation de détail de l’assistant de l’École d’études supérieures avant de remplir le formulaire.
Les paiements d’automne sont déduits à parts égales des chèques de paie de septembre, Octobre, novembre et décembre d’un étudiant (selon la date d’inscription).
Les paiements de printemps sont déduits à parts égales des chèques de paie de janvier, Février, mars et avril d’un étudiant (selon la date d’inscription).
Les étudiants souhaitant s’inscrire à la retenue sur salaire doivent remplir un nouveau formulaire chaque semestre. Les étudiants sont responsables de tout solde non couvert par leur retenue sur le salaire.
Dispense de frais de scolarité pour les professeurs et le personnel
Le programme de dispense de frais de scolarité de l’UNCG permet aux employés éligibles de bénéficier d’une dispense de frais de scolarité et de frais pour un cours suivi dans l’un des 17 campus du Système UNC. La participation au programme est volontaire et des cours peuvent être suivis pour le développement de carrière ou l’intérêt personnel.
Pour participer au Programme d’exemption des frais de scolarité de l’UNCG, les employés doivent être:
- Employés permanents travaillant plus de 30 heures par semaine pendant plus de 9 mois par année civile
- Participant au Système de retraite des enseignants et des employés de l’État du NC ou au Programme de retraite facultatif de l’UNC
L’employé doit conserver le statut d’employé éligible pendant la durée du cours. Sinon, l’employé est responsable du paiement des frais de scolarité et des frais applicables. Une exception est faite pour les salariés qui font l’objet d’une réduction d’effectifs ou qui ont été séparés pour des raisons budgétaires.
Les employés sont autorisés à suivre jusqu’à trois cours chaque année au premier cycle ou aux cycles supérieurs. Les cours peuvent être suivis tous en un semestre ou sur trois semestres tant que le nombre total de cours n’excède pas trois.
Paramètres de programme supplémentaires à garder à l’esprit:
- Les cours doivent être crédités. Le programme d’exemption de frais de scolarité ne couvre pas les cours non crédités.
- Les employés doivent maintenir un rendement acceptable tout au long de leur inscription au cours. Les cours doivent être programmés en dehors des heures normales de travail.
- Un formulaire de demande d’exemption de frais de scolarité doit être rempli pour chaque trimestre où un cours est suivi. Différents formulaires peuvent être requis pour suivre des cours sur des campus autres que l’UNCG.
- L’employé est responsable de tous les frais de scolarité et frais supplémentaires facturés à son compte étudiant pendant la période. De plus, il est de la responsabilité de l’employé d’aviser le Bureau d’aide financière s’il a été approuvé pour une aide et qu’il utilise le Programme d’exemption des frais de scolarité des professeurs et du personnel.
- Les prestations d’aide aux études supérieures à 5250 $ par année d’imposition peuvent être soumises à l’impôt fédéral sur le revenu (Publication 970 de l’IRS).
Les employés doivent suivre les étapes ci-dessous afin de profiter du programme de renonciation aux droits de scolarité.
- Postulez et soyez admis pour le programme et le campus universitaire souhaités. Les employés doivent respecter toutes les échéances affichées et les exigences d’admission, y compris remplir le formulaire en ligne des Services de détermination de la résidence en Caroline du Nord, sauf si vous l’avez rempli au cours des 12 derniers mois.
- Inscrivez-vous aux cours en suivant les procédures universitaires habituelles.
- Remplissez le formulaire de demande de dispense de frais de scolarité du corps professoral et du personnel, y compris l’approbation préalable de la signature du superviseur et du chef de département. Les professeurs de l’EHRA doivent également obtenir une signature d’approbation finale du Bureau du prévôt avant de soumettre leur formulaire rempli aux caissiers et au Bureau des comptes des étudiants. (Les employés d’institutions autres que le Groupe de travail des Nations Unies doivent suivre les directives de leur institution concernant les signatures d’approbation.)
- Envoyez le formulaire rempli par courriel à la Caisse et au Bureau des comptes étudiants.
- Après vérification du formulaire, la renonciation sera appliquée après le 10e jour de chaque trimestre afin de tenir compte des changements d’horaire. Les employés peuvent recevoir des relevés de facturation concernant les frais sur leurs comptes étudiants entre-temps et / ou pour d’autres paiements impayés qui ne sont pas couverts par le programme d’exonération des frais de scolarité.
Remarque: Si un employé est approuvé pour une aide financière ou une autre aide financière en plus du programme d’exemption de frais de scolarité, il doit en aviser le Bureau d’aide financière.