Suivi Rapide Vs Plantage: Techniques Clés pour la Compression du Calendrier du Projet

Introduction

Il existe deux façons de compresser le Calendrier du Projet (Temps) sans réduire la portée du projet:

1. Plantage

2. Suivi rapide

Plantage

Le plantage implique l’inclusion de ressources pour une activité de projet particulière. Ceci est fait pour que le projet puisse être achevé de manière transparente et rapide, mais cette méthode a tendance à être coûteuse.

Suivi accéléré

Le suivi accéléré consiste à modifier la chaîne d’activités de sorte que certaines des activités soient effectuées simultanément. Il augmente les risques car il ignore les dépendances discrétionnaires et effectue parallèlement des activités supplémentaires. Cela n’augmente pas toujours le coût du projet.

Compression du Calendrier de projet

Il s’agit de compresser ou de raccourcir le Calendrier de projet sans réduire la portée du projet afin de répondre aux contraintes de calendrier imposées par le client ou le sponsor. Il n’est pas toujours possible de compresser le calendrier sans augmenter le coût du projet.

Il est utilisé:

• Lorsque le projet a un calendrier irréaliste ou des dates de fin de calendrier.

• Au cours du processus Intégré de Contrôle des Changements pour analyser les impacts sur le Calendrier du Projet (Temps), le Coût, la Portée, le Risque, les Ressources, la Qualité et la Satisfaction du Client.

• Lors de la planification du projet, lorsque la direction ou le client exige une date d’achèvement qui ne peut pas être respectée.

• Lors de l’exécution, lorsque le chef de projet doit ramener le projet en ligne avec la ligne de base du calendrier ou pour les demandes de modification approuvées.

Un gestionnaire de projet doit avoir la responsabilité professionnelle de s’assurer que le projet est réalisable en le planifiant correctement. Il / elle doit utiliser la technique de compression du calendrier pour déterminer la date d’achèvement souhaitée qui peut être respectée; sinon, que peut-on changer pour respecter les dates de fin du calendrier imposées ou le calendrier irréaliste?

Si vous avez un flottant de projet négatif (la date d’achèvement estimée est postérieure à la date d’achèvement souhaitée), votre premier choix serait-il d’indiquer au client que la date n’a pas pu être respectée et de demander plus de temps? Non, le premier choix serait d’analyser ce qui pourrait être fait pour éviter le flottement négatif du projet en compressant le calendrier du projet.

De nombreux gestionnaires de projet utilisent le diagramme de réseau du calendrier de projet pour gérer les opérations quotidiennes du projet et apporter des ajustements lorsque des changements surviennent dans le calendrier de projet.

Deux techniques de raccourcissement de la durée du projet

Ni les techniques de suivi rapide ni de Plantage ne parviennent toujours à ramener le projet en ligne avec la ligne de base du calendrier.

Suivi rapide

Il s’agit de compresser le Calendrier du Projet en réorganisant le Diagramme de réseau du Calendrier du Projet et en modifiant la relation des activités sur le chemin critique de la Fin au Début au Début ou en ajoutant un délai aux activités en aval pour effectuer des activités en parallèle qui seraient normalement effectuées en séquence.

Exemple: Modification de la relation entre les activités « Salles de peinture » et « Installation de tapis » en ajoutant un délai d’exécution à l’activité « Installation de tapis » dans le Schéma de réseau du Calendrier du projet.

• Avant le changement: Les pièces doivent être peintes avant l’installation des tapis.

• Après le changement: Avec le délai d’exécution supplémentaire, la moquette peut être installée quelques heures seulement après la peinture d’une pièce.

1. Cela fait gagner du temps mais le plus souvent cela entraîne des reprises, cela augmente le Coût et les risques du projet, Cela nécessite également plus d’attention à la communication entre l’équipe pour faire le travail.

2. Il chevauche les phases du projet; c’est-à-dire que la phase 2 peut commencer avant la fin de la phase 1.

3. Les interdépendances entre les phases doivent être gérées correctement pour éviter les risques et les reprises.

4. Utilise les ressources déjà prévues.

5. Il s’agit de surcharger les ressources si les mêmes ressources sont utilisées sur une activité et ses activités successives immédiates. Les ressources peuvent se retrouver à travailler plus de seize heures par jour.

Plantage

Cela implique d’ajouter plus ou d’ajuster les ressources physiques et humaines aux activités du Chemin critique pour raccourcir la durée du projet sans modifier la portée du projet d’origine.

1. Cela peut économiser et réduire la durée du calendrier du projet, mais cela entraîne toujours une augmentation des coûts en raison de l’augmentation du nombre de ressources.

2. Cela peut impliquer des ressources comme le travail de fin de semaine, au fil du temps pour respecter les contraintes d’échéancier du projet. Cela entraîne un épuisement de l’équipe.

3. Cela peut impliquer une augmentation du risque.

4. Cela peut également impliquer l’utilisation des ressources provenant d’activités de chemin non critique, mais vous devez faire attention à ce que cela puisse rendre les activités abandonnées silencieusement critiques.

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Suivi rapide vs Plantage: En quoi sont-ils différents?

Pourquoi et quand utiliser ces techniques?

Scénarios à utiliser pour planter :

1. Vous êtes le Chef de projet du projet XYZ. Vous vous rendez compte que le Projet ne peut pas être achevé dans les 5 mois. Vous décidez d’obtenir l’approbation de la direction pour ajouter plus de ressources pour terminer le projet à temps, sans modifier la portée du projet. La technique utilisée est?

Réponse: Plantage

2. L’Indice de Performance des Coûts est de 0,75 (Au-dessus du Budget) et l’Indice de Performance du Calendrier est de 1,85 (En avance sur le Calendrier) pour votre Projet. Quelle pourrait être la raison possible?

Réponse: Le projet a été bloqué pour diminuer la durée en prévision du retard du projet. Le blocage du projet entraîne une réduction de la durée et une augmentation des coûts.

3. L’indice de performance du coût est de 1,5 et le calendrier est de 0,5 pour votre projet. Quel est votre plan d’action ?

Réponse : L’IPC est supérieur à 1 (Sous le budget) et l’IPS est inférieur à 1 (En retard). La mesure préférée à prendre est de planter le projet pour le ramener dans le calendrier. Le plantage peut augmenter les coûts pour le projet. Le coût n’est pas un problème majeur car l’IPC du projet est supérieur à 1.

4. Le chemin critique du projet est de 23 semaines. Si la direction souhaite terminer le projet dans les 18 semaines. Quel est l’impact sur la durée du chemin critique ?

Réponse : Si la direction souhaite terminer le projet dans un délai de 18 semaines, la marge de manœuvre du projet sera de – 18-23 = -5 semaines. Le slack du projet compare le chemin critique à une date imposée par la direction, si le slack du projet est négatif, vous avez la possibilité d’effectuer un plantage ou une accélération pour vous assurer que le projet est terminé à temps, comme le souhaite la direction. Il n’y aura donc aucun changement dans le chemin critique.

5. Votre client souhaite que des modifications soient mises en œuvre dans la portée du projet. Vous déterminez que le changement de portée n’aura pas d’incidence sur le calendrier du projet, mais qu’il augmentera le coût du projet de 50 000 $. Que devez-vous faire en premier?

Réponse: Il n’est pas recommandé d’utiliser le Plantage ou le suivi accéléré, car le Calendrier du projet n’est pas affecté par la modification. Discutez donc avec votre parrain de projet de l’augmentation des coûts du projet.

6. L’IPC d’un projet est de 0,8 (au-dessus du budget) et vous avez un budget limité. Vous envisagez de vous procurer un produit auprès du fournisseur. Dans cette situation, que devez-vous faire?

Réponse: Trouvez des moyens de réduire les coûts puisque l’IPC est de 0,8, le projet dépasse le budget. Vous ne pouvez pas essayer de planter le projet car cela augmente encore les coûts.

7. Le plantage aide à ramener le projet dans les délais s’il est retardé. Que devriez-vous faire?

Réponse: Le plantage doit être effectué sur les activités du chemin critique du projet si vous souhaitez réduire la durée du projet.

8. Le client vous a donné un projet de construction d’un bâtiment. Le projet est retardé en raison d’incidents imprévus et le client a exigé que vous payiez une pénalité de 50 000 $, si vous n’êtes pas en mesure de terminer le projet à temps. Pour éviter la pénalité, vous avez prévu de faire des heures supplémentaires, d’ajouter plus de ressources humaines et de louer des ressources matérielles pour terminer le projet à temps. Voici un exemple de:

Réponse: Plantage, car vous avez apporté des ressources supplémentaires pour mettre le projet sur les rails.

Explorer les principes clés de la gestion des ressources

9. Les activités A, B et D se trouvent sur le chemin critique et doivent être effectuées dans cette séquence. En supposant que l’activité C ne se trouve pas sur le chemin critique et que le coût est important, dans quelle séquence les activités doivent-elles être bloquées?

• Temps normal (Semaines): A = 4, B = 3, C = 5, D=5

• Temps de crash (Semaines): A = 2, B-2, C = 4, D=3

• Coût normal (Dollars) : A = 10, B = 20, C = 14, D=25

• Coût de l’accident (en dollars) : A = 11, B = 22, C = 16, D=27

Réponse: La séquence des activités de plantage doit être A, D, B. L’activité C n’est pas sur le chemin critique et n’a pas vraiment besoin d’être plantée. Si vous souhaitez planter les activités par coût dans l’ordre croissant, vous créez cette séquence – A, B, D.

• Activité A: 4-2 = crash de 2 semaines

• Activité B: 3-2 = crash de 1 semaine — > (22-20) 2K Increase Augmentation du coût > 2K par semaine

• Activité D: 5-3 = crash de 2 semaines — > (27-25) 2K Increase Augmentation du coût > 1K par semaine

Choisissez d’abord l’activité A, car elle vous offre le meilleur temps de plantage au coût le plus bas. Ensuite, vous avez choisi l’activité D qui vous offre le plus de temps de crash au coût le plus bas. Enfin, choisissez l’activité B.

10. Vous êtes en retard de 3 mois et vous avez un sous-budget de 70 000 $. Quel est votre meilleur plan d’action?

Réponse: Puisque le projet est retardé et que vous êtes sous le budget, vous avez suffisamment de fonds; ainsi, vous pouvez planter le projet pour compenser le retard dans le calendrier du projet.

11. Il y a cinq tâches (A, B, C, D, E) qui doivent être exécutées séquentiellement dans votre projet. Le Projet est retardé et a un Flot de Projet négatif de 3 Mois. Pour éviter les pénalités, laquelle des tâches suivantes doit être plantée pour ramener le projet dans les délais prévus?

Veuillez vous référer au tableau ci-dessous montrant les dépenses supplémentaires qui seront engagées lorsque chaque tâche est plantée:

Réponse: Le calendrier du projet doit être écrasé pour éviter un flottement négatif de 3 mois. Ainsi, les tâches B et C fourniront des économies de Crash (2 + 1 = 3 mois) et des dépenses de coût de Crash minimales supplémentaires ($100+$50=$150), ou la tâche E fournira des économies de Crash (3 mois) et une dépense minimale supplémentaire de Crash Cost (150$). Sélectionnez donc l’option pour bloquer les tâches (B & C) ou la tâche E.

12. Le schéma de réseau du calendrier de projet pour votre projet est comme indiqué dans la figure ci-dessous (La durée est en jours):

Si le client souhaite terminer ce projet dans les 14 jours, quel serait le flot de projet?

Réponse:

Début → Tâche 1→ Tâche 2 → Tâche 6→ Fin: 1+6+3+4=14 Jours

Début→ Tâche 3→ Tâche 4→ Tâche 8→ Fin: 3+2+5+6=16 Jours

Début→ Tâche 5 → Tâche 7 → Tâche 8 → Fin: 4+3+5+6=18 Jours – > Cela a un chemin critique.

La durée sur le chemin critique du projet est de 18 jours. Si le projet doit être achevé dans les 14 jours, le flot de projet est de – 4 jours; c’est-à-dire, 14 – 18. Ainsi, le gestionnaire de projet doit avoir la possibilité d’effectuer une accélération ou de planter le calendrier du projet, si le projet a un flottant de projet négatif; c’est-à-dire -4 jours)

13. Le projet XYZ a un flotteur de projet de -3 mois. Quelle(s) activité(s) dans le tableau ci-dessous planteriez-vous pour économiser 3 mois sur le projet XYZ. Combien cela coûterait-il de planter ce projet XYZ?

Réponse: L’option pour économiser 3 mois est:

Le plantage des activités A et C est l’option la moins coûteuse – seulement 5 000 $. Si vous avez un flottant de projet négatif dans votre projet, cela signifie que le projet ne respectera pas la date de livraison imposée par le client.

Scénarios à utiliser pour accélérer :

1. Le projet est en retard. Le client a convenu d’une date de livraison révisée pour le Projet par le Chef de projet, mais le client n’a pas accepté une augmentation du coût du Projet.

Réponse: Accélérez le projet en comprimant le calendrier sans augmenter ni augmenter les coûts.

En savoir plus : Coût du projet : Pourquoi est-ce important pour les chefs de projet?

2. Vous êtes le Chef de projet du projet XYZ. Vous avez constaté que le projet est retardé et qu’il ne peut pas être terminé à temps. Cela peut entraîner une perte de 5 000 $ par jour pour l’Organisation si aucune mesure préventive n’est prise. Vous avez donc prévu d’obtenir l’approbation de la direction pour modifier la relation entre plusieurs des packages de travail, afin qu’ils commencent en parallèle au lieu de se séquencer. Ceci est un exemple de?

Réponse: Suivi rapide.

3. Il y a deux activités avec des séquences de fin pour commencer. La durée de la première activité est de 12 jours et la durée de la deuxième activité est de 10 jours. La durée estimée de ces activités est de 22 jours. Le Client vous demande de réaliser ces activités dans un délai de 19 jours ; vous examinez sa demande et acceptez de le faire sans frais supplémentaires. Maintenant, vous prévoyez de commencer la deuxième activité trois jours avant la fin de la première activité afin que les deux activités puissent être terminées en 19 jours. Ce processus est connu sous le nom de:

Réponse: Suivi rapide. Dans le suivi accéléré, les activités planifiées en séquence, réalisées en parallèle ou partiellement parallèlement pour réduire le calendrier.

4. Vous êtes le Chef de Projet d’un Projet de Construction. Vous avez constaté que le projet est retardé et avez décidé de compresser le calendrier afin de pouvoir terminer le projet à temps. Vous avez demandé à votre équipe d’effectuer des activités électriques et de plomberie en parallèle, au lieu que l’activité de plomberie commence après avoir terminé l’activité électrique. L’action que vous avez prise en est un exemple ?

Réponse: Suivi rapide

5. L’indice de performance du planning (SPI) de votre projet est de 0,86, ce qui est en retard sur le planning. La direction vous a demandé d’accélérer votre projet. Vous avez informé la direction, que les conséquences du Fast Tracking sont :

Réponse: 1) Retravailler.

2) Augmente le risque.

6. Vous avez déterminé qu’il existe un certain nombre d’activités dans le diagramme de réseau de planification de projet, qui peuvent être effectuées en parallèle en chevauchant des relations de Fin à Début ou en établissant des relations de Début à début. Quelle technique de compression de calendrier utilisez-vous?

Réponse: Suivi rapide

7. Comme le projet est retardé et que l’écart de calendrier pour le projet est.83, vous avez décidé d’utiliser des ressources haut de gamme allant de certaines activités de chemin non critique à certaines activités de chemin critique; et vous avez également décidé d’effectuer certaines activités de projet en parallèle pour ramener le projet à la normale. Ceci est un exemple de?

Réponse: Suivi rapide

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Avantages pour le projet

Les deux Techniques importantes de Compression du Calendrier (Accélération et Plantage) sont utilisées par le Chef de projet pendant le cycle de vie du Projet, du Lancement du Projet à la Clôture du Projet, pour ramener le projet en ligne avec la Ligne de base du Calendrier sans modifier la Portée du projet.

Résumé

Cet article explique en détail les applications spécifiques du Fast-Tracking et du Plantage, ce sont les deux Techniques de Compression de planning pour votre projet, si vous souhaitez ramener le projet en ligne avec la Ligne de base du Planning sans modifier la Portée du projet. Le suivi rapide effectue toujours des activités en parallèle sans ajout de ressources, mais le Plantage effectue des activités en séquence en incluant des ressources supplémentaires pour réduire le calendrier du projet.