Tâche unique: Comment se concentrer sur une chose à la fois, en faire plus et se sentir moins stressé

À quand remonte la dernière fois que vous avez accordé 100% de votre attention à, enfin, quelque chose? Même maintenant que je me « concentre » sur l’écriture, j’ai 9 onglets de navigateur ouverts, 2 documents de notes aléatoires et un bureau rempli de fichiers, de dossiers et de documents en compétition pour mon attention. Tout cela malgré le fait que j’essaie de pratiquer le « mono-tâche » — c’est-à-dire de faire une chose à la fois.

C’est la nature humaine d’essayer de faire plusieurs choses à la fois. Et à mesure que les attentes augmentent et que les délais se resserrent, le multitâche semble être notre seule option.

Mais voici le problème: le multitâche est un mythe.

Ce qui ressemble à faire plusieurs tâches à la fois, c’est en fait que notre cerveau bascule frénétiquement d’avant en arrière. Et chacun de ces commutateurs prend un péage avec des chercheurs disant que vous perdez 20% de votre productivité globale pour chaque tâche que vous essayez d’assumer à la fois!

D’autre part, il a été prouvé que la tâche unique vous aide à effectuer des tâches plus rapidement et de meilleure qualité que d’essayer de faire plusieurs choses à la fois.

Dans ce petit guide, nous allons couvrir les coupables les plus courants qui vous amènent à effectuer plusieurs tâches, pourquoi une tâche unique est une meilleure option pour tout le monde et comment vous pouvez commencer à exploiter l’incroyable pouvoir de faire une chose à la fois.

(Pas besoin d’être convaincu? Accédez au guide en 3 étapes du neuroscientifique sur la tâche unique!)

Le problème: Le lieu de travail moderne rend la tâche unique presque impossible

Si vous voulez savoir pourquoi vous êtes si enclin au multitâche, un bon point de départ est avec les personnes, les processus et les pressions auxquels vous faites face tous les jours.

Il y a de fortes chances que vous vous sentiez dépassé par votre charge de travail actuelle. En fait, lorsque nous avons interrogé plus de 850 travailleurs du savoir, seuls 5% ont déclaré qu’ils terminaient leurs tâches quotidiennes tous les jours.

C’est une statistique effrayante. Mais cela a du sens une fois que vous creusez dans les raisons pour lesquelles cela se produit. La plupart des gens ont déclaré que leurs plus grands défis pour terminer leurs tâches quotidiennes étaient:

1. Avoir trop de travail à faire
2. Ne pas avoir de priorités claires
3. Passer trop de temps à consulter les e-mails et à discuter

Mettez ces trois facteurs ensemble et vous avez les éléments essentiels du multitâche.

Lorsque vous êtes confronté à une charge de travail surchargée, que vous ne savez pas quoi faire et que vous êtes constamment bombardé de communications qui veulent attirer votre attention, vous allez essayer de tout faire.

Ou du moins pensez que vous faites tout cela.

Dans une étude de 2010, les psychologues de Harvard Matthew Killingsworth et Daniel Gilbert ont constaté que les gens passent près de 47% de leurs heures de veille à penser à autre chose que ce qu’ils font actuellement.

C’est comme le travail équivalent à envoyer des SMS et à conduire. Et une fois que vous commencez, il est presque impossible de vous arrêter.

Le multitâche au travail a également tendance à s’auto-multiplier.

Plus vous effectuez plusieurs tâches, plus vous avez de mal à terminer votre travail, ce qui signifie que vous avez plus à faire, ce qui vous rend plus susceptible de continuer à effectuer plusieurs tâches pour tout faire. Et encore et encore…

Pour sortir de ce cycle, vous devez comprendre que se concentrer sur une chose à la fois est une superpuissance.

Comment briser le cycle du multitâche: Comprendre les véritables avantages du multitâche

L’attrait du multitâche va au-delà de la culture et des attentes du lieu de travail.

Il est difficile de se concentrer pendant de longues périodes. Notre cerveau filtre constamment les stimuli extérieurs et nos propres pensées pour nous garder sur la bonne voie. Alors que le changement de contexte est amusant et plus susceptible de nous donner un coup de dopamine – le « produit chimique de récompense » du cerveau.

Comme l’explique le neuroscientifique Adam Gazzaley de l’Université de Californie dans Quartz:

 » c’est amusant, même si cela épuise nos réserves cognitives. »

Pour vous aider à démarrer, voici quelques-unes des façons dont la tâche unique surpasse le multitâche à long terme:

La tâche unique reconstruit votre objectif

La recherche a révélé qu’en moyenne, nous basculons entre les applications et les sites Web plus de 300 fois par jour et vérifions les e-mails ou les discussions toutes les 6 minutes. Et comme nous l’avons vu, tous ces commutateurs ont un coût.

Lorsque le professeur Anthony Wagner, directeur du Laboratoire de mémoire de Stanford, a examiné une décennie d’études sur les multitâches, il a trouvé:

 » Il n’y a pas un seul article publié qui montre une relation positive significative entre la capacité de mémoire de travail et le multitâche. »

Pratiquer une tâche unique, en revanche, vous aide à réduire le nombre de commutateurs que vous effectuez chaque jour et à commencer à reconstruire votre concentration et votre attention.

Une seule tâche réduit votre niveau de stress

Le simple fait que le multitâche demande plus d’énergie que le simple travail a des effets aggravants. Tout à coup, parce que votre attention est ailleurs, les tâches simples prennent plus de temps qu’elles ne le devraient, ce qui bouscule votre emploi du temps quotidien et vous stresse parce que vous prenez du retard.

Cependant, lorsque vous vous concentrez entièrement sur une seule tâche, vous ressentez moins de stress et pouvez même profiter de votre travail.

Se concentrer sur une chose à la fois signifie que vous en ferez plus

La productivité, dans son sens le plus élémentaire, signifie tirer le meilleur parti de votre temps. Mais le multitâche et le changement de contexte vous ralentissent naturellement.

D’un autre côté, une tâche unique est plus susceptible de vous amener dans un état de flux – l’état de concentration profonde que vous obtenez lorsque vous effectuez un travail significatif et difficile.

Non seulement Flow se sent bien, mais il est jusqu’à 500% plus productif que lorsque vous essayez de faire plusieurs choses à la fois.

Une seule tâche peut même vous rendre plus créatif

Enfin, il peut sembler ennuyeux de travailler sur une seule chose pendant une longue période, mais les contraintes sont en fait incroyables pour stimuler la créativité.

Rester assis dans l’inconfort initial d’une tâche unique libère le potentiel de votre cerveau. Cela vous oblige à creuser plus profondément et à trouver des résultats, des chemins et des options auxquels vous n’aviez pas pensé.

C’est pourquoi les « makers » — des personnes qui passent leurs journées à des tâches comme l’écriture ou le codage — ont besoin de longues périodes de temps ininterrompu. La tâche unique exige une licence mentale et une liberté qui, autrement, restent inexploitées.

Comment faire une chose à la fois: Le guide en 3 étapes d’un neuroscientifique pour une tâche unique

Maintenant, je sais ce que vous pensez: Bien sûr, une tâche unique sonne bien dans la pratique, mais les réalités de ma vie et de mon travail nécessitent un certain niveau de multitâche.

Nous sommes tous distraits ou ressentons le besoin d’essayer d’en faire plus. Mais ironiquement, lorsque nous essayons de faire plus en multitâche, nous finissons par en faire moins.

Pour vous sevrer de votre dépendance au multitâche, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour effectuer une tâche unique du neuroscientifique de l’Université de Californie, Adam Gazzaley:

Étape 1: Débarrassez-vous des distractions (y compris votre téléphone)

Notre environnement de travail nous influence énormément. Le simple fait d’avoir plusieurs onglets de navigateur ouverts peut attirer votre attention et vous amener à effectuer plusieurs tâches.

Et ce ne sont pas seulement les notifications qui nous poussent à effectuer plusieurs tâches. Gazzaley explique que même le simple fait d’avoir votre téléphone en vue est une distraction et conduit au multitâche.

Pour commencer la tâche unique, vous devez ranger votre téléphone dans un sac ou une autre pièce. Et pendant que vous y êtes, éloignez-vous des autres distractions. Fermez votre client de messagerie et votre messagerie instantanée ou mettez votre ordinateur en mode Ne pas déranger.

Si vous trouvez que votre volonté glisse, vous pouvez utiliser un outil comme FocusTime pour bloquer les sites Web distrayants pendant que vous effectuez une tâche unique tout au long de votre journée.

Étape 2: Commencez petit, mais réglez une minuterie

Personne ne s’attend à ce que vous passiez de la distraction et du multitâche à des heures à la fin du travail ciblé.

Comme l’écrit Gazzaley, vous pouvez commencer avec aussi peu que 5 minutes de temps sans distraction et axé sur une seule tâche par jour. (Utilisez une minuterie de travail pour suivre ce temps et vous responsabiliser).

Lorsque cela commence à sembler facile, essayez quelque chose comme la technique Pomodoro (25 minutes de travail suivies d’une pause de cinq minutes).

À peu près tout le monde peut prendre 25 minutes de sa journée pour être concentré. Mais pour réduire vos craintes que le lieu de travail brûle pendant que vous êtes concentré, définissez des heures spécifiques pour vérifier vos e-mails et votre messagerie instantanée et soyez franc avec vos coéquipiers au sujet de votre temps concentré.

La clé est de trouver un horaire qui vous convient — un horaire qui vous offre à la fois du temps concentré pour une tâche unique et la flexibilité nécessaire pour réagir aux distractions qui surviennent inévitablement.

Étape 3: Faites une pause significative entre chaque session d’une seule tâche

Une seule tâche demande des efforts et de l’énergie. Et pour répondre à ses demandes, vous devez faire des pauses périodiques pour réapprovisionner vos magasins.

Selon Gazzaley, il est important de prendre des pauses régulières où vous vous éloignez de tous vos écrans — idéalement à l’extérieur. Une étude menée en 2008 auprès d’enfants atteints de TDAH a révélé que ceux qui se promenaient dans un parc obtenaient de meilleurs résultats lors des exercices de concentration ultérieurs que ceux qui erraient dans une ville.

Faites une chose à la fois. Et faites-le bien.

Lorsque nous essayons de faire plusieurs tâches, nous finissons par tuer notre productivité, devenant plus stressés et finalement moins heureux.

Mais peut-être le pire de tout, le multitâche coûte plus que votre temps. Cela peut en fait vous amener à faire de mauvais choix financiers.

Comme l’explique le Dr Benartzi du groupe de prise de décision comportementale de l’UCLA: