Termes et concepts clés

Concept clé: L’un des principes de base du style pour une rédaction technique efficace est que le style doit répondre aux besoins du lecteur / du public.

Explication: Les écrivains efficaces adaptent leur style aux besoins de leurs lecteurs et à leur connaissance du sujet. Les auteurs efficaces essaient de prédire le style auquel les lecteurs s’attendent, le niveau de compréhension des lecteurs sur le sujet et le rôle que les lecteurs joueront lorsqu’ils interagiront avec le document.

Concept clé: Les paragraphes sont construits avec une phrase de sujet suivie de phrases de soutien disposées logiquement utilisées pour construire le message de l’auteur.

Explication: Des paragraphes concis qui commencent par des phrases de sujet, des phrases bien structurées de longueur modérée et une utilisation prudente de la surbrillance créent une page qui invite. Les rédacteurs techniques énumèrent les points et utilisent des listes, des puces et d’autres techniques de style pour rendre leurs documents faciles à lire.

Concept clé: La voix active est préférée dans l’écriture technique car les phrases décrivant QUI ou QUOI effectue l’ACTION sont plus faciles à comprendre.

Explication: Les phrases vocales passives n’incluent souvent pas intentionnellement l’acteur ou l’agent qui fait l’action pour cacher sa responsabilité. Le résultat peut produire une phrase plus verbeuse et moins précise qu’une version vocale active.

Concept clé: Le rédacteur technique doit tenir compte des éléments suivants lors de la formation de phrases:

• le niveau de langue à utiliser,
• combien de détails inclure, et
• comment garder des phrases courtes.

Explication: Les publics familiers avec votre sujet s’attendent à des informations complexes. Cependant, dans les rapports et les messages de routine que vous souhaitez que les lecteurs digèrent rapidement, utilisez une écriture moins détaillée et axée sur les idées principales. Les phrases longues sont plus difficiles à lire.

Terme clé: Style d’écriture
Définition: « Style » fait référence aux mots et aux phrases que vous choisissez, à la structure de phrase que vous utilisez et à la manière générale dont vous exprimez vos idées dans un document. Le style fonctionne principalement au niveau du mot/phrase/phrase et au niveau du paragraphe.

Terme clé: Un paragraphe
Définition: Un paragraphe est un groupe de phrases qui travaillent ensemble pour produire une idée cohérente. Les paragraphes doivent être courts pour être faciles à lire.

Terme clé: Compréhension en lecture
Définition: Le sens qu’un lecteur comprend.

Explication: Le niveau de compréhension en lecture fait référence au degré de difficulté dans le matériel écrit qu’un lecteur peut accommoder sans mal comprendre le contenu. Cela détermine le style que vous utilisez pour vous adresser à un lecteur particulier.