Travailleurs: Connaissez vos droits

Il existe de nombreux mythes et malentendus sur les règles et règlements d’emploi. Voici notre guide sur les droits des travailleurs et les obligations des employeurs, mais veuillez prendre note: Nous ne sommes pas des avocats et ce guide ne remplace pas un conseiller juridique.

À bien des égards, il n’y a pas de meilleur endroit pour travailler qu’Hawaï.

En 1974, Hawaï est devenu le premier État à exiger des entreprises qu’elles fournissent une assurance maladie aux employés éligibles travaillant 20 heures ou plus par semaine. L’État est en tête des autres États pour le nombre de classes protégées contre la discrimination sur le lieu de travail. C’est l’un des rares États qui exigent que les employeurs aient une assurance invalidité temporaire pour les employés, y compris les employées enceintes. Et les lois des États définissent la « famille » de manière plus large que les lois fédérales (répondez à notre quiz à la page 41 pour en savoir plus sur la définition plus large de l’État).

Nelson Befitel, avocat en chef chez ProService Hawaii et ancien directeur du travail de l’État, affirme qu’Hawaï a non seulement bénéficié d’une large couverture des soins de santé des décennies avant l’Obamacare, mais, « À ce jour, nos plans requis sont plus riches que ceux requis en vertu de l’Affordable Care Act et les primes que nous payons ne sont pas aussi coûteuses que sur le continent. »

D’un autre côté, les travailleurs pensent souvent qu’ils ont droit à plus qu’ils ne le sont, explique John L. Knorek, avocat en gestion et en emploi et directeur du cabinet d’avocats Torkildson, Katz, Moore, Hetherington & Harris. « Les gens pensent qu’ils ont droit à une indemnité de vacances, à des vacances et à des congés de maladie, mais en fait, ils ne le font vraiment pas », dit-il. « Ce sont des avantages discrétionnaires que les employeurs peuvent décider de payer. »
Voici donc notre guide sur vos droits en tant que travailleur à Hawaï.

Êtes-Vous Vraiment un Employé, Pas un Entrepreneur Indépendant?

Alors que les entreprises tentent de réduire les coûts et d’accroître la flexibilité, elles font appel à davantage de sous-traitants indépendants plutôt que d’embaucher des employés supplémentaires. Mais une étude de 2000 pour le département fédéral du Travail a révélé qu’entre 10 et 30% des employeurs audités classaient mal leurs travailleurs; l’étude indiquait que les personnes qui auraient dû être classées comme des employés selon la réglementation fédérale étaient en fait traitées et rémunérées comme des entrepreneurs indépendants.

« Certains employés peuvent être intentionnellement mal classés comme un moyen de réduire les coûts et d’éviter le respect des lois du travail », explique Min Kirk, directeur de district adjoint de la division des salaires et des heures du département du Travail des États-Unis.

Pourquoi cela importe-t-il? Selon la loi, les entreprises doivent offrir aux employés des avantages tels que le salaire minimum, la semaine de travail de 40 heures, l’indemnisation des accidents du travail et les congés familiaux et médicaux qui ne sont pas requis pour les entrepreneurs indépendants. Les gouvernements perdent également des revenus : Par exemple, une étude réalisée en 1994 par Coopers et Lybrand estimait que le gouvernement fédéral perdrait 3,3 milliards de dollars de recettes fiscales en matière de sécurité sociale, d’assurance-maladie et autres en 1996, sur la base de telles classifications erronées. Une mauvaise classification entraîne également des règles du jeu inégales pour les employeurs qui classent correctement leurs travailleurs.

 » La lutte contre les erreurs de classification nécessite une approche à plusieurs volets. La Division des salaires et des heures a actuellement des accords avec les États 25 ainsi que l’Internal Revenue Service pour lutter conjointement contre les erreurs de classification « , explique Kirk.

Bien qu’il n’y ait pas de test définitif ou de question à l’épreuve des balles unique qui détermine si vous êtes un employé ou un entrepreneur indépendant, la Division des salaires et des heures considère six domaines pour décider du statut d’un travailleur:

1. Dans quelle mesure votre travail fait-il partie intégrante de l’offre de base de l’entreprise? Par exemple, êtes-vous un menuisier travaillant dans une entreprise de construction ou un avocat travaillant dans un cabinet d’avocats qui revendique votre travail comme le sien? Plus votre travail est intégral, plus vous devriez être considéré comme un employé.

2. Pouvez-vous prendre des décisions commerciales indépendantes, telles que l’embauche de vos propres assistants ou la publicité pour d’autres travaux? Plus vous avez de contrôle, plus vous devriez être considéré comme un entrepreneur.

3. Faites-vous des investissements importants et non remboursés pour soutenir votre entreprise au-delà du travail spécifique que vous effectuez pour l’employeur? Si c’est le cas, cela peut suggérer que vous devriez être considéré comme un entrepreneur.

4. Exercez-vous un jugement ou une initiative indépendante en matière d’affaires? Si c’est le cas, cela peut suggérer que vous devriez être considéré comme un entrepreneur.
5. Êtes-vous embauché dans l’espoir que votre travail se poursuivra indéfiniment? Si c’est le cas, cela peut suggérer que vous devriez être considéré comme un employé.

6. Dans quelle mesure votre entreprise exerce-t-elle un contrôle sur la façon dont votre travail est effectué, le processus pour le faire, et quand et où vous le faites? Plus l’entreprise a de contrôle, plus vous devriez être considéré comme un employé.

Pour plus d’informations, visitez tinyurl.com/h3cfyx5 ou appelez le 866-4USWAGE (487-9243).

S’il n’est toujours pas clair si vous avez été mal classé, vous pouvez remplir le formulaire SS-8, Détermination du statut de travailleur aux fins des impôts fédéraux sur l’emploi et de la retenue d’impôt sur le revenu, que l’IRS examine pour déterminer officiellement le statut d’un travailleur. Le formulaire est à tinyurl.com/gr95hml .

Mythes communs

Souvent, les travailleurs d’Hawaï pensent qu’ils ont un droit légal, mais ils ne le font pas. Ici, nous séparons le fait de la fiction.

Mythe: La loi sur les congés médicaux familiaux me donne des congés payés pour récupérer ou prendre soin de mes proches.
Fait : Le congé de maladie familial vous permet de prendre un congé non rémunéré pour une grossesse ou un problème de santé grave, ou pour prendre soin d’un nouveau-né ou d’un membre de la famille malade. Vous conservez vos prestations d’assurance maladie pendant ce congé, mais la loi n’oblige pas les employeurs à vous payer.

En savoir plus auprès du Département fédéral du Travail à tinyurl.com/famleave .

Mythe: Une entreprise peut me laisser partir parce que j’ai une grossesse difficile et que j’ai besoin de congés.
Fait: La loi d’Hawaï stipule que les employés ne peuvent pas être pénalisés car ils ont besoin de congés en raison d’un handicap résultant d’une grossesse, d’un accouchement ou de conditions médicales connexes.

Mythe: Je n’ai pas le droit d’allaiter mon bébé au travail.
Fait : Un employeur ne peut licencier, refuser d’embaucher, retenir son salaire, rétrograder ou pénaliser un employé pour avoir allaité au travail. En outre, les mères qui allaitent ont droit à des pauses raisonnables pour pomper le lait maternel pour les enfants d’un an et moins dans un endroit autre que les toilettes, à l’abri de la vue et à l’abri des intrusions.

Mythe: Je ne peux pas me faire virer sans raison.
Fait: Hawaï est un État « à volonté » en matière d’emploi. Cela signifie que l’employé ou l’entreprise peut mettre fin à la relation de travail avec ou sans motif et avec ou sans préavis. L’exception à cela est si le licenciement était fondé sur une discrimination d’une classe protégée. (Voir les réponses de notre quiz à la page 41-42 pour une liste des classes protégées.)

Mythe: Si j’ai une arrestation dans mon dossier, une entreprise peut l’utiliser comme raison de ne pas m’embaucher.
Fait: Un employeur ne peut discriminer quelqu’un s’il a été arrêté dans le passé, à moins qu’il n’ait été condamné et que la condamnation ait un lien rationnel avec les devoirs et les responsabilités de l’emploi. Par exemple, une condamnation pour vol ou fraude peut signifier que vous pouvez être exclu des emplois traitant de l’argent.

De plus, après votre embauche, si vous enfreignez la loi d’une manière liée à vos tâches professionnelles – par exemple, vous conduisez au travail et êtes condamné pour conduite avec facultés affaiblies sur votre propre temps – vous pouvez être licencié.

Mythe: Toute personne ayant un emploi a droit à une assurance maladie
Fait: Seuls les employés qui travaillent quatre semaines consécutives à raison de 20 heures ou plus par semaine ont le droit de souscrire à une assurance maladie payée par l’employeur. Si les employés tombent en dessous de 20 heures, même une semaine par mois, ils peuvent être retirés de la couverture des soins de santé et devront se réinscrire. Exception: S’ils descendent en dessous de 20 heures pour des raisons médicales.

Mythe : J’ai droit à une indemnité de vacances et à une indemnité de maladie.
Fait: Les congés payés et les congés de maladie ne sont pas requis en vertu des lois fédérales ou étatiques. Lorsque les employeurs offrent ces avantages, ils sont volontaires ou font partie d’une convention collective.

Mythe: Après avoir quitté une entreprise, mes soins de santé seront couverts jusqu’à la fin du mois.
Fait : Un employeur peut mettre fin aux soins de santé le dernier jour de travail.

Mythe: Ma liberté d’expression est garantie au travail.
Fait: Votre liberté d’expression au travail n’est pas absolue. Par exemple, les employés qui se livrent à des commentaires racistes ou sexistes peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires fondées sur des politiques de discrimination et de harcèlement. Les commentaires faits en dehors du travail ou sur les médias sociaux qui affectent l’entreprise ou d’autres employés peuvent également faire l’objet de mesures disciplinaires.

Mythe: Si je vois quelque chose d’illégal au travail, je ne devrais pas le signaler car je pourrais perdre mon emploi.
Fait: Il ne fait aucun doute que des personnes ont été licenciées pour avoir agi ainsi, mais la Loi sur la protection des lanceurs d’alerte d’Hawaï protège les employés s’ils signalent une violation présumée d’une statue ou d’un règlement sur leur lieu de travail. Il est interdit aux employeurs de punir ces employés par une rétrogradation, une suspension, une réaffectation ou toute autre mesure défavorable.

Mythe: Les stages signifient un travail gratuit pour les employeurs.
Fait: Le Département fédéral du Travail permet des situations très limitées dans lesquelles une personne peut travailler en tant que stagiaire non rémunéré. Pour qu’une personne soit correctement classée comme stagiaire, l’employeur ne doit pas être en mesure de tirer un avantage immédiat de ses activités. En d’autres termes, le stagiaire ne devrait être là que pour apprendre et non pour travailler à la place d’un employé rémunéré. Il est vrai que de nombreuses entreprises utilisent des stagiaires non rémunérés comme main-d’œuvre gratuite, mais soyez averti: Les tribunaux ont imposé des sanctions de plusieurs millions de dollars pour de telles violations et le gouvernement fédéral dit qu’il les réprime.
En savoir plus sur les règles fédérales relatives aux stagiaires sur tinyurl.com/internrules

Mythe: Mon patron ne peut pas me faire utiliser mon équipement personnel au travail.
Fait : Les entreprises peuvent exiger des employés qu’ils utilisent leur propre équipement. Par exemple, il est standard dans les industries de la construction et de la réparation automobile que les employés fournissent leurs propres outils. De même, les employeurs peuvent exiger des employés qu’ils prennent des appels au travail et soient disponibles sur leur téléphone portable.

Mythe: C’est à l’employeur de décider si je suis un employé ou un entrepreneur.
Fait: Les entreprises classent parfois à tort des personnes en tant qu’entrepreneurs lorsqu’elles répondent aux critères pour être des employés. Les critères utilisés pour déterminer le type de contrôle exercé par l’employé, si le service rendu est au cœur de l’entreprise et si le travailleur effectue ces services pour d’autres entreprises. Si quelqu’un est mal classé, cela pourrait entraîner des arriérés de salaire et des avantages sociaux pour le travailleur, ainsi que des amendes et des pénalités pour l’entreprise.

Qualificatif: Il existe des exceptions à certaines règles du travail, souvent pour les petites entreprises. Par exemple, le règlement de l’État exigeant « un emplacement autre que les toilettes » pour l’allaitement « ne s’applique pas à tout employeur qui compte moins de 20 employés si l’employeur peut démontrer que les exigences lui imposeraient une contrainte excessive en lui occasionnant des difficultés ou des dépenses importantes par rapport à la taille, aux ressources financières, à la nature ou à la structure de son entreprise. »

Étapes essentielles
Parfois, les travailleurs doivent prendre les mesures appropriées pour s’assurer d’obtenir ce qui leur est dû, qu’il s’agisse de paiements d’indemnisation des travailleurs ou d’une protection contre la discrimination.

L’avocat Dennis W.S. Chang représente des travailleurs depuis quatre décennies et a vu des cas dans lesquels des personnes perdent leurs indemnités d’accident du travail parce qu’elles ne savaient pas ce qu’elles devaient faire.

« L’une des premières choses que les gens doivent faire s’ils ont été blessés au travail est de rédiger un rapport d’incident sur la blessure et de voir s’il y avait des témoins », dit-il. « Ils doivent le signaler dès que possible. S’ils ont besoin de soins médicaux, ils doivent immédiatement consulter un médecin, le signaler comme une blessure au travail et obtenir la confirmation du médecin. Le fait d’avoir ces deux éléments contribuerait grandement à atténuer les inquiétudes des deux côtés – du côté de l’employeur quant à savoir s’il s’agit d’une fausse demande et du côté du prestataire en ce qui concerne la possession de preuves essentielles. »

Chang ajoute :  » Si on disait à tous qu’ils avaient besoin de ces choses, cela contribuerait grandement à atténuer le nombre de litiges et d’adversités auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui. »

Le directeur exécutif de la Commission des droits civils d’Hawaï, William Hoshijo, exhorte également les gens à tenir de bons registres de tout incident. « S’ils ont été lésés par la discrimination, ils devraient essayer de documenter le préjudice qu’ils ont subi, avec tous les dossiers qu’ils peuvent conserver », dit-il. « En fin de compte, ces affaires reposent sur les faits, et il est bon de garder une chronologie, afin que les gens puissent se souvenir du moment où les choses se sont passées. »

Hoshijo sait qu’il s’agit d’une question sensible. « Les gens ne veulent pas se plaindre de chaque petite chose et ressembler à des plaignants, et dans certains cas, il peut être futile de se plaindre », dit-il. « Mais parfois, les plaintes sont traitées. Tous les cas n’aboutissent pas à une conclusion qu’il y a eu discrimination illégale. Mais si les gens ne se manifestent pas, le changement ne peut pas se produire. »

Toute personne qui se sent victime de discrimination peut contacter la Commission des droits civils d’Hawaï au 586-8636 ou [email protected] , ou la Commission de l’égalité des chances des États-Unis au 800-669-4000 ou [email protected] .

Commission des droits civils d’Hawaï

labor.hawaii.gov/hcrctwo-waycommunication

Donna Jones, responsable des ressources humaines chez ProService Hawaii, encourage les gens à parler à leurs supérieurs s’ils pensent que quelque chose ne va pas.

« Si vous estimez que vous n’avez pas été traité équitablement ou que quelque chose ne va pas, vous devriez toujours demander pourquoi quelque chose s’est passé afin d’obtenir des éclaircissements. Parfois, une mauvaise communication est le plus gros problème « , dit-elle.
Pour profiter de leurs droits, dit l’avocat spécialisé en droit du travail John L. Knorek, les travailleurs doivent être disponibles. « Les employés oublient que la communication est une voie à double sens », dit-il. « Pour que les employeurs puissent fournir les choses auxquelles vous avez légalement droit, vous devez leur faire savoir ce qui se passe. Par exemple, vous devez leur faire savoir que vous avez un parent ou un enfant malade si vous avez besoin de congés. De cette façon, les employeurs peuvent s’assurer que toutes les absences sont protégées et couvertes. »

L’avocat David F. Simons rappelle aux employés leur droit de s’exprimer s’ils voient quelque chose d’illégal se produire. « Disons que vous faites un rapport à l’OSHA d’une pratique de travail dangereuse. Votre employeur sait que c’est vous qui avez fait venir l’OSHA et lui infliger une amende. Et tout d’un coup, tu te fais virer. C’est une violation des lois sur la protection des lanceurs d’alerte. Nous ne voulons pas que les gens sentent que les emplois sont à risque s’ils demandent simplement aux employeurs de respecter la loi. »

Be Akamai

Sherry Menor-McNamara, présidente-directrice générale de la Chambre de commerce d’Hawaï, suggère aux travailleurs d’être proactifs.

 » Nous recommandons fortement aux personnes de s’enregistrer auprès de leur employeur chaque fois qu’elles ont des questions. S’il y a une personne RH, vérifiez auprès de cette personne. S’il n’y en a pas, vérifiez auprès de votre propriétaire « , dit-elle.

« Regardez les ressources gouvernementales, telles que le site Web du ministère du Travail. Look Regardez les affiches qui devraient être dans votre lieu de travail avec des informations sur le salaire minimum et les questions de réglementation. Ensemble, avec votre employeur, vous pouvez contribuer à promouvoir un environnement de travail positif. »

Bill Kunstman, le porte-parole du Département d’État du Travail et des Relations industrielles, encourage les gens à consulter les lois sur le site Web du département, labor.hawaii.gov . S’ils trouvent la langue difficile à comprendre,  » Les gens peuvent appeler ou envoyer un courriel à notre service à tout moment, qu’il s’agisse de chômage, d’heures supplémentaires, de comp des travailleurs ou d’assurance invalidité temporaire. L’une de nos fonctions ici dans le bureau du directeur est d’orienter les gens vers le bon programme « , dit-il. Appelez le 586-8844 ou envoyez un courriel à [email protected] .

Pour En Savoir Plus Sur Les Lois Fédérales Du Travail
www.dol.gov et 866-487-2365.

Longue histoire
« Historiquement parlant, Hawaï a été très progressiste en termes de droits des travailleurs », explique Randy Perreira, président de Hawaii AFL-CIO.  » Depuis le paysage politique des années 1950, nous avons été libéraux en ce qui concerne les types de droits auxquels les travailleurs ont droit. »

Le porte-parole du ministère du Travail et des Relations industrielles, Bill Kunstman, crédite les syndicats d’avoir ouvert la voie. « Hawaii a eu un fort mouvement ouvrier. La promulgation de l’assurance invalidité temporaire, la loi Hawaii Prepaid Health Care act de 1974 et les lois sur les droits civils – toutes étaient des priorités en matière de droits du travail dans les années 60 et 70. A Beaucoup de nouveaux arrivants ne sont pas conscients du rôle joué par le travail dans la façon dont nos lois sont devenues telles qu’elles sont. »

Menor-McNamara attribue une partie de la progressivité d’Hawaï sur le lieu de travail à la culture locale.  » À Hawaï, nous avons un fort sens de l’esprit communautaire. Pour cette raison, les employeurs ont tendance à être conscients de manière proactive des droits des travailleurs, cherchant à les promouvoir. Nous avons la culture de vouloir bien prendre soin de nos employés « , dit-elle.