Votre Guide de l’employeur sur les Primes de Vacances

C’est la saison pour le pouding aux prunes de grand-mère, le lait de poule et conduire votre oncle à la maison après qu’il a consommé un peu trop des deux. Voici autre chose que beaucoup d’employés attendent avec impatience à cette période de l’année: les primes de vacances.

Si vous êtes un employeur, vous pourriez être aux prises avec votre décision de donner une prime de vacances ou non. C’est la saison des dons après tout. Et vous voulez remercier vos employés pour tout leur travail acharné au cours de la dernière année. Mais est-ce faisable pour votre entreprise? Combien de bonus est approprié? Cela affectera-t-il vos impôts ou ceux de vos employés? Et comment, exactement, définissez-vous un bonus de vacances?

Jetons un coup d’œil à quelques directives sur les bonus de vacances qui pourraient vous aider dans votre décision.

Qu’est-ce qu’un Bonus de Vacances?

Un bonus de vacances est différent d’un bonus de fin d’année. Le premier est simplement un cadeau. Un signe de votre gratitude qui est distribué également à tous les employés. Alors qu’un employeur peut tenir compte des années de service, du rendement ou du salaire de base lorsqu’il détermine une prime de fin d’année, ces éléments ne sont pas pris en compte dans une prime de vacances.

Les bonus de vacances peuvent prendre différentes formes:

• Un chèque supplémentaire donné autour des vacances.
• Un cadeau spécifique à l’entreprise.
• Un jour de congé supplémentaire.

Quel que soit le type de bonus que vous choisissez de donner, il y a quelques points importants à considérer.

Tout d’abord, n’attachez pas votre bonus à une fête religieuse particulière, sauf si vous dirigez une organisation religieuse. Par exemple, il vaut mieux l’appeler un « bonus de vacances » qu’un « bonus de Noël ». »

Et deuxièmement, il est important que vous donniez le même bonus à chaque employé, ou du moins à une catégorie d’employés. Et si vous donnez des primes de vacances, alors chaque employé devrait recevoir quelque chose. Cela peut sembler démoralisant si tous vos collègues reçoivent un bonus et que vous ne le faites pas. Ce n’est pas quelque chose que vous voulez pour votre équipe.

N’associez pas votre bonus à une fête religieuse particulière, sauf si vous dirigez une organisation religieuse.

Combien coûte la Prime de Vacances Moyenne?

En 2015, une société pétrolière et gazière de Houston appelée Hilcorp a donné à ses 1 381 employés une prime de Noël de 100 000 bonus. Vous n’avez pas besoin que nous vous disions que ce type de bonus n’est pas réalisable pour la plupart des entreprises.

Selon une enquête menée par Accounting Principals, une agence d’intérim comptable et financière, la prime de vacances moyenne est de 858 $. Environ un bonus sur cinq est de 1 000 $ ou plus, et 15% sont inférieurs à 100 $.

Autres types de bonus

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, tous les bonus ne sont pas créés égaux. Contrairement aux primes de vacances, dans lesquelles les employeurs donnent généralement le même montant à tous les employés, les primes de fin d’année peuvent varier. Voici quelques exemples de primes que les employeurs pourraient distribuer.

Prime basée sur le rendement

Une prime basée sur le rendement est un type de rémunération supplémentaire que vous payez à un employé en récompense de l’atteinte d’objectifs ou de cibles prédéterminés. Souvent, ces objectifs sont définis dans un contrat de travail, mais ce n’est pas toujours le cas. Un employeur peut décider d’instituer un programme incitatif axé sur le rendement à tout moment.

Par exemple, un employé peut gagner une prime de 1 000 $ pour chaque tranche de 100 000 sales de ventes qu’il réalise. Ou un employeur pourrait avoir un « drive » incitatif au cours de sa saison la plus chargée, lorsque les employés pourraient gagner un bonus pour avoir signé un certain nombre de nouveaux clients ou pour avoir vendu un produit phare.

Bonus en pourcentage

Il s’agit parfois d’un bonus de « partage des bénéfices ». Votre entreprise peut mettre de côté un certain montant, généralement de 2,5 à 7,5% de la masse salariale, en prime sur le salaire de base. Les primes varient en fonction des bénéfices de l’entreprise, et les employeurs les accordent souvent en pourcentage plus élevé de rémunération aux employés ayant des salaires plus élevés.

Lorsque les entreprises offrent des primes de participation aux bénéfices, elles espèrent que cela aidera les employés à comprendre comment leur travail affecte la performance et la rentabilité de l’entreprise. L’objectif est d’encourager les employés à apprendre comment l’entreprise gagne de l’argent et comment chaque membre du personnel peut l’aider à gagner plus.

Prime au comptant

Parfois, les employeurs peuvent vouloir récompenser leurs employés « sur place » pour des réalisations qui méritent une reconnaissance spéciale. Ces bonus sont généralement de 50 $ à 1 000 $. Un superviseur ou tout gestionnaire peut les distribuer, et ils le font généralement publiquement afin que tous les membres de votre équipe puissent voir à quel point le travail acharné est rentable.

Primes non monétaires

Pensez « employé du mois » ou quelque chose de similaire. Certaines personnes pourraient trouver ces programmes ringards, mais ils ne doivent pas nécessairement l’être. Organisez une réunion de tout le personnel et invitez l’employé honoré à l’avant de la salle pour recevoir des applaudissements. Assurez-vous de faire un court discours détaillant toutes les façons dont l’employé a contribué au succès de votre entreprise. Faites-les se sentir fiers.

C’est aussi une bonne idée d’inclure une sorte de récompense tangible. Il peut s’agir d’une plaque, d’un certificat-cadeau, d’un jour de congé supplémentaire ou d’une place de parking convoitée.

Comment Les Primes De Vacances Sont-Elles Taxées?

Toutes les primes sont considérées comme une compensation, donc comme votre salaire, elles sont également imposées. Mais quelle bouchée le fisc prendra-t-il? Jetons un coup d’oeil.

Impôt fédéral sur le revenu

Dans la plupart des cas, l’IRS exige un impôt fédéral sur le revenu de 25% sur le revenu supplémentaire, qui comprend les bonus. Certains employeurs incluront des primes avec le salaire régulier des employés et retiendront des impôts sur le montant total. Cela se traduit souvent par une retenue encore plus élevée. Dans ce cas, l’employé peut en récupérer une partie avec son retour. Mais pour faciliter les choses, vous voudrez peut-être émettre un chèque séparé pour les bonus.

Impôt sur le revenu de l’État

Dans les États où il existe un impôt sur le revenu de l’État, les bonus sont imposés au taux requis par la loi de l’État.

FICA

Le premier 127 200 $ du revenu annuel d’une personne est soumis aux impôts de sécurité sociale. Donc, si vos employés n’ont pas encore gagné ce montant, leur prime sera soumise à la taxe de sécurité sociale de 6, 2%. Les taxes d’assurance-maladie s’appliquent à tous les revenus, de sorte que la totalité du bonus sera soumise à cette taxe de 1,45%.

Lorsque les vacances tournent autour, de nombreux employeurs veulent remercier leurs employés pour une année de service avec des primes et d’autres cadeaux. Nous espérons que ce guide vous aidera à déterminer quel type de bonus donner et comment les distribuer à vos employés.