Google Sheets vs Microsoft – Hvad er forskellene?

tidligere skrev vi om forskellene mellem Google Docs og Microsoft-ord, og i dette indlæg skal vi tale om regneark.

regneark er søjlerne for vores moderne samfund. Regneark er nyttige til arbejde, journalføring, samarbejde eller bare personlig organisation. Lige nu har vi to topkonkurrenter i regnearksverdenen – Google Sheets og Microsoft.

ud af disse to regnearkapps ønskede vi at tage et dybere dyk mellem de to for at finde ud af deres forskelle og forstå, hvilken der er bedre. Med et hurtigt overblik viser det sig, at begge har deres fordele og ulemper, men kløften mellem både Google Sheets og Google Sheets bliver mindre dag for dag. Her er hvad du behøver at vide om de forskelle, der er tilbage.

funktionalitet

da Google Sheets først blev lanceret, var det miles bag. Det var heller ingen overraskelse. Microsoft har eksisteret i årtier, og Microsoft har skubbet ud regelmæssige iterationer i længere tid, end jeg har været i live.

problemet for Microsoft er, at det ikke tog lang tid for Google at spille indhente. I dag er funktionaliteten mellem Google Sheets og Google Sheets meget ens. Begge programmer har grænseflader, der er lette at få fat i, omfattende vidensbaser og en overflod af værktøjer og funktioner.

men hvis du har brug for mere avancerede funktioner, eller hvis du arbejder med enorme mængder data, har jeg fundet ud af, at det er mere passende. Google Sheets er godt optimeret op til et punkt – da dit ark fyldes med flere kolonner, rækker og faner med data, har jeg fundet det at begynde at bremse i sammenligning med at udmærke sig.

hvis du har brug for en hovedpine-fri oplevelse for at få adgang til og administrere tusindvis af celler af data, er det vinderen. Men hvis du bare har brug for at oprette enkle regneark med et lille udvalg af kommandoer, er Google Sheets lige så godt.

samarbejde-Google Sheets vinder

Microsoft arbejder hårdere for at skabe en mere samarbejdsoplevelse for deres suite af Office-apps, men det slår ikke helt den sømløse deling, der fulgte med Google Docs, Sheets og så videre fra første dag.

de delingsindstillinger, der er tilgængelige på Google Sheets, er utrolige – du har kontrol over, hvem der kan se dit dokument, hvem der kan redigere det, og hvem der kan kommentere det. Du kan sende specifikke invitationer, eller bare oprette et link til at dele. Alternativt kan du oprette regneark, der er tilgængelige til visning for offentligheden.

eventuelle ændringer og kommentarer kan ses i realtid, og du kan hurtigt se, hvilke celler andre brugere er på. Du kan også holde styr på hver enkelt ændring, der foretages ved at klikke på teksten ‘sidste redigering…’ øverst på værktøjslinjen.

Microsoft tillader deling og samarbejde, men ikke i det omfang Google Sheets gør det. Du er begrænset til at dele filer via e-mail, og du får ikke helt det samme niveau af samarbejde, som Sheet gør. Du kan nu få adgang til en lignende sporet redigeringsside, hvis du bruger Office 365, og lignende muligheder for at se aktivitet fra andre brugere. Gabet på samarbejde lukker, men for nu vinder Google Sheets.

Cloud og synkronisering – Google Sheets vinder

endnu en gang kommer Google Sheets ud på toppen, og det giver mening hvorfor. Google Sheets blev bygget fra bunden til at være et skybaseret alternativ til Microsoft. Alt er tilgængeligt fra din Google-konto, og du kan se og få adgang til alle dine filer fra Google Drev.

synkronisering er let, fordi det hele sker automatisk. Hvis du opretter en fil, gemmes den på dit Google Drev, hvilket gør den umiddelbart tilgængelig et andet sted.

hvis du bruger Office 365, får du det samme niveau af øjeblikkelig synkronisering mellem enheder, men udmærke sig på Office 2019 eller tidligere kræver en smule opsætning. Dette er et andet område, hvor Google Sheets kommer ud foran, men Microsoft lukker hullet.

Offline adgang

Offline adgang er tilgængelig for Google Sheets, men du har svært ved at få adgang til filer, du tidligere har oprettet, mens du er online. Du skal installere en offline udvidelse for at kunne arbejde på Filer i vid udstrækning offline, og udvidelsen fungerer ikke korrekt på alle tidspunkter, hvilket efterlader Google Sheets i en smule akavet position, hvad angår catering til offline brugere går.

hvis du har brug for offlineadgang, vil jeg absolut anbefale Microsoft Office-pakken har fungeret perfekt offline i årtier, og nu kan du konfigurere den, så dine filer automatisk synkroniseres via OneDrive, så snart du genvinder internetadgang.

funktioner og formler

Google indhenter hurtigt dette område, og de tilføjer konstant nye funktioner og formler, men de har haft et meget større forspring. Dette betyder, at Google Sheets-brugere får to fordele i forhold til Google Sheets-brugere.

for det første er antallet af tilgængelige funktioner og formler langt større. På Google Sheets mangler nogle formler stadig.

den næste ting er, at dokumentationen er langt større. Det har eksisteret meget længere, og det har været branchestandarden på arbejdspladsen i lang tid. På grund af dette er gratis læringsmateriale til Google Sheets langt større end Google Sheets.

prissætning-Google Sheets

Google Sheets er helt gratis at bruge, mens Google Sheets kræver en engangsbetaling af Microsoft Office eller et abonnement på Office 365. I sidste ende, hvis du er bundet til kontanter, er Google Sheets svaret.

Resume

for at opsummere vil jeg sige, at Google er det bedste valg for nu, men Google skubber opdateringer til deres Google Sheets-program langt hurtigere end Microsoft er. Som følge heraf bliver kløften mellem de to muligheder mindre meget hurtigt. Google Sheets kan dog også være det klare valg for samarbejde i stor skala og offentlig fildeling, og du kan ikke slå gratis.