Gratis SMS skabeloner til udnævnelse påmindelser og bekræftelser
Udnævnelse påmindelser og bekræftelser bør ikke blive til en kedelig proces med ubesvarede opkald og opfølgninger, men det sker alt for ofte. I henhold til vores 2020 State of SMS-rapport oplever 60% af virksomhederne generelt telefonmærke med deres kunder. Der er en nemmere måde at få fat i kunderne direkte på: ved at droppe telefonopkaldet og sende tekstbeskeder i stedet.
den bedste måde at bekræfte aftaler og sende påmindelser er med en tekst, fordi det er, hvad kunderne ønsker:
- 67% af forbrugerne sagde, at en aftalepåmindelse var den mest værdifulde tekst, de har modtaget fra en virksomhed (2020 State of SMS-rapport); og
- 70% sagde, at de foretrækker at kommunikere via tekst om planlægning (2020 State of SMS-rapport).
afsendelse af en aftalepåmindelse SMS eller bekræftelsestekst vil ikke kun forhindre medarbejdere i at spilde tid med opfølgningskommunikation, men det vil også hjælpe din virksomheds bundlinje ved at reducere udeblivelse satser. Tekster læses næsten øjeblikkeligt og har en åben sats på 98% ; din modtager er stort set garanteret at se din besked.
nedenfor finder du både aftalepåmindelsestekstskabeloner og aftalebekræftelsestekstskabeloner for at komme i gang samt et par eksempler til at annullere og omlægge aftaler. I slutningen tilbyder vi vores bedste tip til at skrive den perfekte tekst til kunderne.
brug af SMS-programmer til SMS-bekræftelses-og påmindelsesmeddelelser
du skal blot kopiere og indsætte disse skabeloner i dit sms-program til enhver sms-besked. I vores eksempler bruger vi to specifikke værktøjer: dynamiske felter og skabeloner. Hvis du ofte sender påmindelser om aftaler og bekræftelser, er det vigtigt at have vigtige værktøjer som disse for at skabe en effektiv arbejdsgang.
- dynamiske felter (dvs.””) Trækker automatisk kontaktoplysninger (f. eks. navn, e-mail, jobtitel osv.) i enhver tekstbesked sendt fra PostNord. Denne funktion giver også brugerne mulighed for at udfylde deres egne kontaktoplysninger, såsom navn og jobtitel, i en meddelelse og giver brugerdefinerede felter til andre relevante data som kontonummer, kontotype og mere.
- skabeloner er gode til at sende den samme besked flere gange, som påmindelser om aftaler og bekræftelser. (Tænk på dem af dem som en udnævnelse påmindelse script). Du kan gemme ofte anvendte meddelelser for at spare tid og holde meddelelser konsistente.
få mere at vide om andre funktioner i SMS-beskeder til virksomheder, som du kan bruge til at sende en effektiv påmindelsestekstbesked, f.eks. planlagte meddelelser og gruppemeddelelser.
Aftalepåmindelsesskabeloner efter branche
en aftalepåmindelse tekstbesked bruges generelt som høflighed for en bekræftet aftale. Modtageren behøver ikke nødvendigvis at svare, da meddelelsen er mere af en heads up. I din påmindelsestekstmeddelelse, imidlertid, overvej at fortælle din modtager, hvordan du annullerer eller omlægger deres aftale, hvis det er nødvendigt. De er mindre tilbøjelige til at være et udeblivelse, hvis du tilbyder dem en klar og nem måde at annullere eller omlægge foran.
forsikring udnævnelse påmindelse tekst skabelon
Hej , det er fra FIRMANAVN. Dette er bare en venlig påmindelse om din aftale på aftaledato og-tidspunkt. Sørg for at udfylde det papirarbejde, jeg mailede dig inden vores møde. Tak!
se flere eksempler på forsikringsmeddelelser og skabeloner til SMS ‘ er.
veterinær udnævnelse påmindelse SMS skabelon
Hej . Dette er en påmindelse om ‘s årlige checkup på udnævnelse dato og tid. Hvis du har brug for at annullere eller omlægge, ring til dette telefonnummer eller svar på denne SMS inden for tidsrammen for din aftaletid for at undgå et gebyr for udeblivelse af dollarbeløb. Tak!
din tekstbesked signatur
se flere veterinære påmindelser og tekstskabeloner.
medicinsk patient påmindelse tekstbeskeder
Hej . Dette er fra FIRMANAVN. Bare en påmindelse om at udfylde det nye patientpapir, vi mailede til dig inden din aftale på aftaledato og-tidspunkt. Tak!
Hej . Dette er en venlig påmindelse om din kommende aftale med lægens navn på aftaledato og-tid. Hvis du har brug for at omlægge eller annullere, ring venligst til dette nummer eller svar på denne tekst inden for tidsrammen for din aftaletid for at undgå et gebyr for udeblivelse af dollarbeløb.
din tekstbesked signatur
se mere læge besked til patienteksempler.
skønhed aftale tekst påmindelse skabelon
Hej ! Det er firmanavn, der minder dig om din aftale denne aftale dato og klokkeslæt. Hvis du har brug for at annullere eller omlægge, du kan gøre det online eller ved at svare på denne SMS mindst tidsramme før din aftale for at undgå gebyrer. Tak!
se flere skabeloner og salon SMS marketing eksempler.
rekruttering udnævnelse tekst påmindelse skabelon
Hej . Bare en venlig påmindelse om din telefonsamtale i morgen med firmanavn på AFTALETIDSPUNKTET. Hvis du har brug for hjælp i sidste øjeblik med prep, bare svar på denne besked, så kan vi finde ud af et tidspunkt til at chatte med det samme. Hvis jeg ikke hører fra dig, held og lykke! Jeg ved, du vil gøre det godt.
din tekstbesked signatur
se flere eksempler på rekrutteringsmeddelelser.
Automotive påmindelse tekst skabelon
Hej . fra FIRMANAVN her. Dette er bare en venlig påmindelse om at afhente dit køretøj efter tid og dato.
fitness klasse påmindelse tekst skabelon
lad ikke glemme! klassen er flyttet fra klasse tid og dato til klasse tid og dato
se flere gym besked tekst eksempler.
udnævnelse tekstbesked prøve efter type
kommende opkald SMS påmindelse
Hej , jeg ser frem til at tale med dig i dag på udnævnelsen tid. Lad mig vide, hvis du har brug for at omlægge!
fremtidige klasser
Hej . Glem ikke klassens navn på klassetiden i morgen! Hvis du ikke kan klare det, skal du bare skyde os en tekst inden for den næste tidsramme for at undgå afbestillingsgebyrer.
påmindelse om SMS-møde
Hej ! Det er det . Jeg ser frem til vores møde i dag på AFTALETIDSPUNKTET. Hvis du har brug for retninger til kontoret, kan du finde dem her:
mistede betalinger
Hej . Dette er firmanavn. Vi har ikke modtaget din bil betaling i denne måned. Gør det inden for den næste tidsramme for at undgå sene gebyrer. Ring eller send os en sms på dette nummer, hvis du har spørgsmål.
fremragende papirarbejde
Hej . Vores optegnelser viser, at du endnu ikke har afsluttet vores nye patientpapir. Du kan få adgang til det via vores online portal ved hjælp af det link, vi mailede til dig på e-mail-adresse. Få dette afsluttet inden din aftale på aftaledato og-tidspunkt. Ring eller sms, hvis du har spørgsmål!
annullering af aftale tekstbesked og omplanlægning af aftale tekstbesked
der kan være situationer, hvor dit kontor har brug for at annullere eller omlægge aftaler med klienter/patienter. I stedet for at ringe til dem og potentielt forstyrre deres dag, send din klient en tekst, der fortæller dem, at du skal annullere eller omlægge og bede dem om at dele deres tilgængelighed til en bedre dag, når det passer dem.
Annuller aftale tekstbesked prøve
Hej . På grund af årsag til aflysning, vi annullerer alle aftaler indtil dato. Vi beklager ulejligheden og ringer til dig på et senere tidspunkt for at omlægge planen. SMS eller ring til os, hvis du har spørgsmål.
Omlæg aftale tekstbesked prøve
Hej . Desværre er vi nødt til at omlægge din kommende aftale på vores klinik. Ring eller send os en sms på dette nummer for at omlægge en bedre Dato. Undskyld ulejligheden.
Aftalebekræftelsestekstskabeloner efter branche
en aftalebekræftelsestekst kan kræve, at din modtager svarer på din besked for at anerkende aftalen. Giv klare instruktioner, hvis din virksomhed kræver deres svar.
forsikring aftale bekræftelse skabelon
Hej . Jeg er på firmanavn. Jeg har lige modtaget din anmodning om et telefonopkald i morgen ved aftale tid til at lære mere om vores priser. Bekræft venligst med JA, hvis dette er korrekt.
veterinær aftale bekræftelse tekst skabelon
Hej . Dette er firmanavn bekræfter ‘ s udnævnelse på udnævnelsen tid og dato. Fungerer den tid stadig for dig?
skønhed aftale bekræftelse tekst
Hej , dette er fra FIRMANAVN. Dette er en bekræftelse på, at vi har modtaget din anmodning om en type tjeneste på dato og klokkeslæt. Vi ser frem til at se dig da! Ring eller send os en sms på dette nummer, hvis du har brug for at annullere eller omlægge for at undgå vores forsinkede gebyr for dollarbeløb.
rekruttering aftale bekræftelse tekst eksempel
Hej . Dette er fra FIRMANAVN. Jeg ville bare dobbelttjekke, at det stadig fungerer for dig at chatte på aftaletid og dato. Lad mig vide!
automotive aftale bekræftelse tekst
dette er firmanavn. Din aftale er planlagt til vedligeholdelse af køretøjer på dato og klokkeslæt. Svar venligst med Y for at bekræfte. Hvis dette var en fejl, eller du har brug for at annullere, skal du svare med H.
fitness klasse bekræftelse tekst
Hej ! Tak for tilmelding til instruktørens navn klasse navn på klasse dato og tid. For at bekræfte dit sted skal du svare på denne SMS med JA. Hvis dette var en fejl, eller du har brug for at annullere, svar venligst med Annuller mindst tidsramme før klassetid for at undgå et dollarbeløb for sent-afbestillingsgebyr.
læge udnævnelse bekræftelse tekstbesked skabelon
Hej . Dette er Fornavn fra FIRMANAVN. Bare en påmindelse om at udfylde alt det nye patientpapir, vi mailede dig inden din aftale på aftaledato og-tidspunkt. Tak!
Hej . Dette er fra FIRMANAVN. Vi modtog din anmodning om en aftale med lægens navn på aftaletid og dato. For at bekræfte, svar venligst med JA.
sådan tekst aftalepåmindelser og bekræftelser: Hvad skal du medtage i din besked
- introducer dig selv. Din modtager har muligvis ikke dit nummer gemt på deres telefon. Identificer dig selv på forhånd, eller brug en sms-signatur i slutningen af din påmindelsestekst eller bekræftelsestekst.
- Send en personlig SMS med dynamiske skabeloner. Disse brugerdefinerede felter hjælper dine præudkastede meddelelser med at føle sig mere personlige ved at inkludere modtagerens navn og andre oplysninger, der er unikke for dem.
- Medtag alle relevante detaljer til udnævnelsen. Selvfølgelig er der Dato og klokkeslæt for aftalen, der skal medtages, men glem ikke andre vigtige detaljer, såsom papirarbejde at medbringe eller eventuelle COVID-19-krav, de skal følge.
- mind dem om udeblivningspolitikken. Uanset om det er en aftale bekræftelse eller påmindelse, være op foran med kunderne i din omlægning og afbestillingspolitik; de vil være mere tilbøjelige til at annullere eller omlægge før, hvis de ved, at der er et gebyr involveret.
- lad dem være med en CTA. Din modtager skal klart forstå, om der er nogen handling, de skal tage. Har de brug for at svare ” ja “eller” Nej?”Har de brug for at sende dig billeder til deres forsikringskrav før dit opkald? Uanset hvad du har brug for, skal du sørge for, at det er angivet i din tekst.
- giv dem mulighed for at fravælge. Din modtager har muligvis tidligere valgt at tilmelde sig tekstbeskeder fra din virksomhed, men de skal altid have mulighed for at fravælge, hvis de nogensinde skifter mening. Simpelt sprog som” svar STOP for at afmelde ” i slutningen af din besked kan være tilstrækkeligt.
Sig farvel til telefon tag for evigt og goddag til glade kunder. Begynd at bruge SMS til påmindelser om aftaler og bekræftelser i dag. Vil du se flere gratis tekstskabeloner? Tjek vores indlæg: 61 tekstskabeloner, som virksomheder kan bruge lige nu.