Her er en gratis skabelon til vedligeholdelsesarbejde, og hvordan du bruger den

BY admin
|

Arbejdsordrestyring er en væsentlig del af at være facility manager og holder udstyret fungerer bedst. En arbejdsordre er et dokument, der beskriver vedligeholdelses-eller frihedsberøvende arbejde, der skal udføres i en bygning. Hovedmålet med en arbejdsordre er at organisere information og hjælpe facilitetspersonale med at gennemføre bygningsvedligeholdelse så hurtigt og effektivt som muligt.

i denne blog undersøger vi en trinvis proces til oprettelse af en effektiv arbejdsordre. Ved at inkludere denne kritiske information, dit team vil være på vej til proaktiv vedligeholdelse af faciliteter. Glem ikke at hente Akitaboks gratis, nem at bruge arbejde ordre skabelon, før du går.

Sådan oprettes en effektiv arbejdsordre

Saml generelle detaljer om vedligeholdelsesopgave

den allerførste del af en arbejdsordreskabelon skal altid indeholde generelle oplysninger om den aktuelle vedligeholdelsesopgave. Disse oplysninger er vigtige for at orientere vedligeholdelsesteknikere eller vogtere og hjælpe facilitetsledere med at sortere arbejdsordrer tilbage på kontoret. Opret felter til følgende oplysninger i afsnittet Generelle oplysninger:

  • type vedligeholdelse (Generel vedligeholdelse, Rengøring/frihedsberøvelse, inspektion, Test osv.)

  • handel Type (frihedsberøvende, elektrisk, brand, HVAC, det, VVS etc.)

  • modtager (e))

  • prioritet (lav, Medium, høj)

  • anslåede timer til at fuldføre opgaven

Identificer placering af aktiv, der har behov for reparation

med generelle oplysninger om arbejdsordren, der er anført øverst på siden, skal dit næste afsnit være mere specifikt om placeringen og detaljerne for det aktiv, der har behov for reparation. Disse oplysninger hjælper facilitetspersonalet med at organisere og prioritere vedligeholdelsesopgaver for dagen. Her er fire placeringsrelaterede detaljer, som arbejdsordrer skal indeholde:

  • bygning

  • gulv

  • værelsesnummer

  • Aktivnavn

registrer yderligere aktivoplysninger og oplysninger

hvert aktiv i en bygning er unikt. Derfor er det vigtigt at dedikere afsnit tre af din arbejdsordre til aktivoplysninger og oplysninger. Dette afsnit kan være så enkelt eller ekspansivt, som du gerne vil, men vi foreslår, at du starter med at liste de følgende fem detaljefelter. Afhængigt af din organisation kan du tilføje flere felter for højere specificitet.

  • Asset ID

  • udstyr Kategori (apparat, dør, elektrisk, brandsikkerhed, det, mekanisk, VVS, tag, sikkerhed)

  • udstyrstype (dvs.køletårn, kondenseringsenhed, klimaanlæg osv.)

  • fabrikat, Model og producent

  • seriel #

Opret en arbejdsordre beskrivelse

beskrivelse af arbejdsordren er en af de vigtigste dele af skabelonen. Dette er det afsnit, hvor facilitetschefer tager oplysninger fra indgående serviceanmodninger og konverterer dem til trinvise instruktioner om, hvordan du løser problemet. Følgende punkter angiver eksempler på procedurer og protokoller, der kan være angivet i en arbejdsordrebeskrivelse. Det er op til arbejdsordreadministratoren at liste detaljerede trin til afslutning af opgaven.

  • Lås procedurer ud

  • Inspektionsprotokoller

  • filterændringer

  • inspektion af lejer

  • rengøringsvejledning

Log Arbejdsoversigten og Lukningsdetaljer

lukning af en arbejdsordre involverer mere end blot at skrive “udført”, underskrive formularen og smide den tilbage i arbejdsordrebunken. Det er her “afsluttende detaljer” af en arbejdsordre kommer i spil. Brug dette sidste afsnit i arbejdsrækkefølgen til at angive, at opgaven er afsluttet. Angiv derefter noter, anvendte materialer og andre nyttige oplysninger til brug i oversigter over reparation af aktiver. Overvej at bede om følgende oplysninger fra dit vedligeholdelsespersonale, når arbejdsordrer er afsluttet:

  • beskrivelse af udført arbejde/udført handling

  • nyttige noter til fremtidig reference

  • afsluttet af: (hvilken modtager?)

  • Dato for opgavens afslutning

  • timer det tog at fuldføre opgaven

  • omkostninger og materialer, der bruges til at fuldføre opgaven

  • Godkendelsessignatur fra arbejdsordreadministrator

flytning fra” Pen og papir “til”Peg og klik”

en del af proaktiv facilitetsstyring bliver fortrolig med arbejdsordreskabeloner og udfylder dem, både fuldstændigt og præcist. Brug af et facilitetsstyringsprogram kan dog eliminere mange af de byrder, der er forbundet med papirbaseret og regnearkbaseret vedligeholdelse af aktiver. Når dit team og arbejdsbyrde skaleres, kan det ikke længere være muligt at bruge papirarbejdsordrer eller et regneark.

styring af arbejdsordrer med Akitaboks-4 et program til administration af faciliteter som Akitaboks indeholder en serviceanmodningsportal, hvor beboerne kan indsende
vedligeholdelsesanmodninger, samt et robust modul til styring af arbejdsordrer

hvis din afdeling stadig arbejder på en af disse metoder, er det aldrig for sent at skifte til en mere automatiseret tilgang til arbejdsordrer og vedligeholdelse og styring af bygninger. Vi hjælper dig med at finde ud af, hvor dit team kan forbedre sig, og hvilke værktøjer de skal bruge for at få succes. Start med at se en kort video demonstration af Akitaboks eller planlægge en personlig konsultation med akitaboks team. Med skræddersyet træning og support hjælper vores team af succesledere med at guide dit anlæg i den rigtige retning.

læs næste:

  • forebyggende vedligeholdelse 101: Sådan implementeres et vellykket Program

  • Hvorfor din CMMS Sucks: 7 tegn du har brug for et nyt vedligeholdelsesprogram