Újratöltés

mi az egység?

ez az a csomag, csapat, legénység vagy hajó, amelyhez tartozik. Egy kerület része vagy, és minden kerület a tanácsunk része. Az egységnek mindig van egy Egységvezetője, aki felelős azért, hogy a programot eljuttassák az ifjúsági tagokhoz. Az Egységvezető olyan címmel rendelkezik, mint a tanácsadó, a Cubmaster, a Scoutmaster vagy a Skipper. Egy egységnek legalább három felnőttje van, akik az egység vezetőjét támogató Egységbizottságként szolgálnak.

mi az a”Charta”?

az amerikai cserkészek (BSA) a helyi Tanácson keresztül oklevelet ad ki egy bérelt szervezetnek (az egyháznak vagy más szervezetnek, amely az Ön egységét birtokolja). A Charta egy hivatalos megállapodás, amely lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a Cserkészprogramot a fiatalok szolgálatára használja a közösségében. A BSA előírja, hogy a chartát évente meg kell újítani a program használatának folytatása érdekében. Ezt az éves megújítást “újratöltőnek”nevezzük.

ki az egységem ügyvezető tisztje?

a vezető tisztségviselő nevét fel kell tüntetni a bérleti szerződés megújításának első oldalának bal felső sarkában. A végrehajtó tisztviselő a közösségi alapú szervezet vezetője, és néha intézményi vezetőnek nevezik. Példák a vezetők tisztek lehetnek Rotary elnök, a főpap / lelkész, parancsnoka American Legion Post, stb. Az ügyvezető tisztviselő felelős a Chartered Organization Representative (RB) kiválasztásáért is. Az RB összekötő szerepet tölt be a charter szervezet és a cserkész egység között. Az ügyvezető tisztviselő aláírása helyett a Chartered Organization képviselője aláírhatja az újratöltő papírokat.

mi az a “újratöltő”?

mi történik az újratöltés során? Alapvetően, azt mondod a BSA-nak:

• ki lesz” benne ” a következő évben? (meglévő fiatalok és felnőttek, plusz Új tagok)
• ki ” ki ” a következő évre? (a programból kilépő tagok)

az egység alapszabályának megújítása mellett az újratöltési idő az, amikor minden ifjúsági és felnőtt tag (vezető) megújítja tagságát a BSA-ban. A tagok megújítása a munka nagy része. Ha egysége évente összegyűjti tagdíjainak vagy díjainak egészét vagy egy részét, ez a beszedés gyakran a recharternél történik, is. Az egységnek ki kell töltenie a Journey To Excellence díj pályázatát is.

ennek megvalósításához a Charta éves megújítási folyamata lényegében négy lépésből áll:

1. Gyűjtse össze a szükséges információkat az ifjúsági és felnőtt tagokról
2. Gyűjtse össze a tagsági kérelmeket (fiatalok és felnőttek) és az ifjúsági védelmi képzés ellenőrzését (csak felnőttek)
3. írja be az információkat a BSA internetes Charta megújítási weboldalán keresztül
4. nyomtassa ki Charta megújítási dokumentumait az internetes Charta Megújításból, tekintse át ezeket a dokumentumokat az Egységbiztosával, majd küldje el az “egység Charta megújítási Jelentéscsomagot” a Tanács irodájába

az újratöltési folyamat lépésről lépésre történő áttekintéséhez kattintson ide.

mikor kell befejeznem a bérleti szerződés megújítását?

az újratöltő papírmunka benyújtásának határideje A Tanács irodájához 30.November 2020. Ez elegendő időt biztosít a Regisztrátorunk számára a benyújtás felülvizsgálatára és annak biztosítására, hogy január 1-jén készen álljon a feldolgozásra. A gyors és hatékony Befejezés attól függ, hogy az egység képes-e gyorsan információkat és díjakat gyűjteni, aláírásokat gyűjteni és mindent megadni.

elfogadhatóak a digitális aláírások?

Igen! A COVID-19 járvány miatt a BSA módosította képesítését a digitális aláírásokhoz. A digitális aláírások következő formái elfogadhatók a 2020-as újratöltési szezonban:

• az alkalmazások faxolt, e-mailes vagy beolvasott példányai elfogadhatók. A kérelem jóváhagyását jelző e-mail elegendő, ha tényleges aláírás vagy írásbeli jóváhagyás nem áll rendelkezésre.
• a bűnügyi háttérellenőrzési engedélyeknek eredeti aláírásoknak kell lenniük, de faxon, e-mailben vagy szkenneléssel továbbíthatók.
• a Charterszerződéseket az intézményi vezető (IH) és a Charteringszervezet képviselője (CR) e-mailes jóváhagyásával lehet aláírni, az IH ülését egy későbbi időpontban tartják, a Tanács képviselőjének aláírását pedig egy későbbi időpontban biztosítják.
• ha egy egység online benyújtotta megújítását, és a megújítás aláírás vagy fizetés miatt függőben van, akkor engedélyezhető a CR, az IH és az Egységvezető jóváhagyása e-mailben. Ha az egységnek elegendő forrása van a Tanács letéti számláján, az egységszámlán meghatalmazott aláíró e-mailben jóváhagyhatja az újratöltőhöz szükséges pénzeszközök visszavonását.
• az Adobe, DocuSign stb.használatával elektronikusan aláírt aláírások., tartalmaznia kell az idő-és dátumbélyegzőt.

mi van, ha nem kapom meg a charter megújítását November 30-ig?

a késői charterekkel rendelkező egységek számos problémát szenvednek. Először is, egységüket már nem fedezi a BSA biztosítás. Ez azt jelenti, hogy a vezetők felelősek lehetnek baleset esetén. Másodszor, az ifjúsági előrelépéseket nem lehet rögzíteni az amerikai cserkészek nemzeti hivatalán keresztül. Harmadszor, a Boys’ Life és a Scouting magazin előfizetései megszűnnek (és teljes két hónapig tart, amíg ezek a folyóiratok visszatérnek az otthoni forgalomba).

ha kérdésem van, vagy segítségre van szükségem az egységem újratöltőjének kitöltéséhez, kihez fordulhatok?

Egységbiztosa vagy kerületi biztosa segíthet. A körzeti biztos elérhetőségeit A kerületek információs oldalán találja.