15 Basecamp Alternatívák A jobb távoli csapat együttműködés

Basecamp egy népszerű távoli csapat együttműködési eszköz. Van néhány fantasztikus funkciója — teendők, fájlmegosztás és csevegés -, hogy megkönnyítse a csapat kommunikációját.

de nem sokat kínál a projekttervezés, a feladatkövetés vagy az emberek kezelése terén. Mivel több csapat inkább távolról dolgozik, mint valaha, ezek a funkciók nem tárgyalhatók.

ezért állítottuk össze a Basecamp alternatívák listáját, amelyek jobb projekt-és feladatkezelési funkciókkal rendelkeznek.

ebben a cikkben megtudhatja:

• a legfontosabb távoli együttműködési kihívások
• okok, amelyek miatt a Basecamp nem biztos, hogy megfelelő az Ön számára
• és a Top 15 Basecamp alternatíva

kezdjük el.

5 kihívások, amelyek megnehezítik a távoli csapatmunkát

a rugalmas ütemezés, az ingázás hiánya és a helyfüggetlenség teszi vonzóvá a távoli munkát. De a távoli csapatok, különösen azok, akik távolról kénytelenek dolgozni, küzdenek a termelékenységgel és az együttműködéssel.

Buffer és AngelList felmérése szerint a csapatmunka és a kommunikáció volt a legnagyobb küzdelem a távoli csapatok számára.

nézzük meg az öt legfontosabb okot, amelyek kihívást jelentenek a távoli csapat együttműködésében.

Projektmenedzsment

a kommunikációs és koordinációs nehézségek megnehezítik a távoli csapatok projektmenedzsmentjét. A projekt mérföldköveinek, a tevékenység befejezésének és a munkaterhelésnek a tisztázása nélkül a csapatok nehezen tudják betartani a projekt határidejét.

a projektmenedzsment alkalmazás segíthet a projekttevékenységek egyszerűsítésében, a feladatok kezelésében és a projekt időben történő kézbesítésében.

munka az időzónák között

minden távoli csapattag az időzónája szerint működik. Bár ez felszabadító az egyén számára, nem mindenki érhető el egyedi ütemterv szerint. Ennek megoldása érdekében sok csapat inkább meghatározott földrajzi vagy időzónából vesz fel embereket.

ennek elfogadható alternatívája annak biztosítása, hogy a csapattagok láthassák az egész csapat menetrendjét. Ily módon olyan módon dolgozhatnak, amely egyszerűsíti a csapat koordinációját anélkül, hogy veszélyeztetné személyes munkarendjét.

aszinkron kommunikáció

a távvezérlésre kényszerített csapatok nehezen tudnak együttműködni, mivel különböző helyszínekről dolgoznak. Például a tervezőnek meg kell várnia a copywriter bemeneteit a változások véglegesítéséhez. Ez a folyamat nem hatékony.

ahelyett, hogy kizárólag e-mailekre támaszkodna, a csapatoknak olyan együttműködési csomagot kell bevezetniük, amely magában foglalja a projektmenedzsmentet, a kommunikációt és a fájltároló szoftvert. Győződjön meg arról is, hogy a meglévő alkalmazások integrálódnak-e az együttműködési szoftverrel.

a termelékenység nyomon követése

a projektmenedzsereknek nyomon kell követniük a feladat befejezését, hogy a projekt az idővonalon maradjon. A csapat tagjai az egyéni termelékenységgel foglalkoznak. A robusztus projektmenedzsment eszköz hiánya megnehezíti ezeknek a mutatóknak a mérését.

a projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi a munkafolyamatok testreszabását, a feladatok idővonalainak megjelenítését és a munkaterhelést. Az egyéni munkafolyamatok rávilágítanak a tevékenység állapotára, és az ütemtervek segítenek a termelékenység nyomon követésében.

munkaterhelés-kezelés

Buffer és AngelList 2020-as távmunka-állapota azt is megjegyezte, hogy a távoli csapattagok magányossággal, zavaró tényezőkkel és a munkából való kihúzással küzdenek. A torz munka-magánélet egyensúly rövid távon befolyásolja a termelékenységet, hosszú távon pedig kiégéshez vezethet.

az időeltolódás és a vakációk ütemezése hatékonyan megakadályozza a kiégést. De ami még fontosabb, a szigorú napi rutin beállítása lehetővé teszi az egyének számára, hogy munkaidőben produktívak maradjanak. Cal Newport munka-leállítási rituáléjának beépítése segíthet nekik időben kihúzni a munkát, megakadályozva a kiégést.

6 ok, amiért érdemes megnézni a Basecamp alternatíváit

a Basecamp együttműködési eszközöket kínál — csevegést, teendők listáját és központi fájltárolást. Ezek az eszközök önmagukban nagyon jól működnek egy adott munkamódszerhez.

előfordulhat azonban, hogy a Basecamp nem működik a csapata számára. Itt van miért:

nincs munkafolyamat

minden Basecamp funkció jól működik egy adott feladathoz. Cseveghet a csapat tagjaival, dolgozhat a teendők listáin, és megoszthatja a fájlokat.

de a Basecamp-ben nincs semmi, ha egy munkafolyamatot követ. Ez azt jelenti, hogy bármelyik:

• alkalmazkodjon a Basecamp munkamódszeréhez
• vagy hozzon létre egy mentális munkafolyamat-modellt, képezze ki csapatát annak használatára, és remélje, hogy a dolgok megoldódnak.

nincs áttekintés

a Basecamp rendelkezik ütemezési funkcióval a határidők nyomon követésére. De nincs mód arra, hogy gyors vizuális áttekintést kapjunk arról, hogy mi történik a projektben.

ez kiválóan működik olyan csapatok számára, mint a Basecamp, ahol nincsenek projektmenedzserek vagy külső érdekeltek.

ez nem működik az Ön számára, ha:

• a csapatnak szüksége van egy projektmenedzserre
• vagy az ügyfeleknek látniuk kell, hogy mi történik egy projekttel

nincs tervezési funkció

a Basecamp a teendők listájával rendelkezik, amelyek segítenek a feladatok kezelésében. De nincs mód a tevékenység idővonalának megtervezésére vagy erőforrások hozzárendelésére egy tevékenységhez.

a tennivalók listája kiválóan működik egyszerű projekteknél. De még kissé összetett projektek esetén is a Basecamp teendőlistái jóval elmaradhatnak.

a Basecamp teendők listája nem működik az Ön számára, ha:

• meg kell terveznie a feladat idővonalát.
• vagy a csapatok között megosztott erőforrásokkal kell dolgoznia.

nincs feladatkezelés

a Basecamp teendők kiválóan alkalmasak egyszerű feladatok kezelésére. Ez azt jelenti, hogy hozzáadhat feladatokat, hozzárendelheti őket a csapattagokhoz, és határidőket adhat hozzá.

de a legtöbb csapat, hogy nem elég.

a munkafolyamattól függően előfordulhat, hogy a feladatok állapota nem csak kész vagy nem kész. Vagy érdemes lehet egy ellenőrzőlista a feladat minőségének biztosítása érdekében. Bizonyos esetekben az érdekelt feleknek becslésre lehet szükségük egy feladathoz vagy a projekthez.

a Basecamp nem rendelkezik ezekkel a feladatkezelési funkciókkal.

nincs munkaterhelés-kezelés

a munkaterhelés-kezelés segít a munka tisztességes elosztásában a csapatban. Ennek eredményeként biztosíthatja, hogy senki sem túlhajszolt vagy alulteljesített. Ugyanakkor, mint menedzser, maximális hatékonysággal végezheti el a munkát.

a Basecamp nem rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek segítenek a csapat munkaterhelésének megjelenítésében. A Basecamp mellett szükség lehet egy naptár eszközre is, hogy megtalálja a rendelkezésre álló csapattagokat, és hozzárendelje őket feladatokhoz.

drága lehet

a Basecamp számára a személyes terven kívül nincs ingyenes terv. Egy 30 napos ingyenes próbaverzió után havonta 99 dollárt kell fizetnie, függetlenül a csapat méretétől.

nagyszerű a 20+ tagú csapatok számára. De a kis csapatok számára ez sokkal drágábbnak tűnhet.

előfordulhat, hogy be kell állítania néhány képzést a Basecamp használatának megkezdéséhez. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy többet kell költenie a fedélzeti költségekre.

Top Basecamp alternatívák távoli csapat együttműködés

megvizsgáltuk a távoli csapat együttműködés kihívások, és miért Basecamp nem lehet a megfelelő eszköz az Ön számára. Ezt követően nézzük meg a legjobb Basecamp alternatívákat csapata számára.

Toggl terv

a Toggl terv egy gyönyörűen egyszerű projekttervezési és Együttműködési Eszköz. A felület intuitív és egyszerű. Ennek eredményeként csapata gyorsan elindul, és naponta használja.

nézzünk meg néhány kulcsfontosságú jellemzőt:

idővonal projekttervezés & menedzsment

a terv idővonal funkció megkönnyíti a projektek tervezését és kezelését. A drag and drop felület megkönnyíti a korai szakaszú projekt ütemtervének vagy részletes feladattervének létrehozását.

ezenkívül mérföldköveket is beállíthat az idővonalon a fontos határidők nyomon követéséhez.

mindenekelőtt egy gyors pillantás és mindenki gyorsan áttekintést kaphat arról, hogy mi történik, mikor történik, és ki fogja megtenni.

egyszerű, hatékony feladatkezelés

a Basecamp-tól eltérően, amely nagyon merev lehet, a Toggl-terv testreszabható, hogy megfeleljen a csapat munkafolyamatának.

testreszabhatja a tevékenység állapotát, határidőket állíthat be, részfeladatokat adhat hozzá, és feladatbecsléseket adhat meg. Ezenkívül címkézheti a feladatokat, és szegmensekbe sorolhatja őket.

és nagyon kényelmesen a feladatok nyomon követhetők és kezelhetők mind az idővonalról, mind a tábla nézetből egyszerű drag and drop segítségével.

csapatmunka

a Basecamp segítségével a projektinformációk a Csevegések, a teendők és a megosztott fájlok között oszlanak meg. Másrészről, a Toggl tervvel minden egy helyen van. Minden feladattal kapcsolatos információ magán a feladatkártyán található.

ezenkívül több csapattag is hozzárendelhető egy feladathoz. Ki, majd működjön együtt a feladat megjegyzéseivel és a fájlmellékletekkel.

csapat munkaterhelés kezelése

a projekt idővonalán kívül a Toggl tervnek van egy csapat idővonala is. Ez az idővonal az, ahol gyorsan láthatóságot kaphat arról, hogy ki mit dolgozik. Még, projektek között.

így biztosíthatja, hogy egyik csapattag sem érzi magát túlterheltnek vagy kiégettnek.

árazás

a Toggl csomag legfeljebb öt felhasználó számára ingyenes, korlátlan projektekkel és feladatokkal. A prémium terv felhasználónként havonta 9 dollárba kerül. A prémium csomag további funkciókkal rendelkezik.

iratkozzon fel egy ingyenes Toggl terv számla

Asana

Asana egy vezető projekt menedzsment eszköz. Valószínűleg a Basecamp legjobb alternatívái között. Ezért használják nagy, összetett csapatok projektek tervezésére és kivitelezésére. Másrészt a kis, nem technikai csapatok nehézkesnek és elsöprőnek találhatják.

jellemzők

1. több projektnézet — naptár, idővonal és feladatlista. Így kiválaszthatja a csapat munkafolyamatának megfelelő nézetet.
2. megjegyzések, kérések stb.megtekintése. a saját postaládáikban. Ennek eredményeként az együttműködés olyan egyszerű, mint egy e-mail.
3. Szabályok beállítása a rutinfeladatok automatizálásához.

árazás

az ingyenes terv lehetővé teszi, hogy együttműködjön 15 felhasználóval. A prémium terv felhasználónként havonta 13,49 USD-tól kezdődik.

Trello

a Trello a Basecamp kanban alapú alternatívája. Ingyenes személyes tervvel érkezik. Ennek eredményeként nagyon népszerű a szabadúszók és a kis csapatok körében. Nem rendelkezik azonban tervezési vagy munkaterhelés-kezelési funkciókkal.

jellemzők

1. Szervezze meg projektjeit testreszabott munkafolyamatok létrehozásával
2. beépített és közösség által létrehozott projektsablonok hatalmas könyvtára
3. szabályalapú triggerek és parancsok beállítása a projekttevékenységek automatizálásához

árazás

ingyenes akár tíz évig együttműködő táblák. A fizetett terv felhasználónként havonta 12,50 USD-tól kezdődik.

ClickUp

ClickUp elsöprő képest más Basecamp alternatívák. Ez azért van, mert ez minden funkció a csapat irányításához — HR, marketing, pénzügy, értékesítés és fejlesztési funkciók.

jellemzők

1. folyamat -, feladat -, idő-és projektmenedzsment funkciókat biztosít
2. az együttműködési szempont magában foglalja a több hozzárendelt személyt, a menetes megjegyzéseket, a vendég-hozzáférést, a nyomon követési szerkesztéseket, valamint annak kiderítését, hogy ki van online
3. a munkaterhelési diagram segít a hatékony erőforrás-allokációban.

árazás

az ingyenes csomag korlátlan feladatokat és felhasználókat tartalmaz. De meg kell szereznie a ClickUp üzleti tervét ($9 felhasználónként, havonta) a nagyobb tároláshoz és a jobb adatvédelemhez és biztonsághoz.

Monday.com

Monday.com a Basecamp egyik legfontosabb alternatívája. Olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek hasonlóak a Basecamphoz. De hatékony munkakövetési és elemzési funkciókat is kínál.

jellemzők

1. nyomon követheti a feladat előrehaladását és a munkaterhelést a jobb erőforrás-allokáció érdekében
2. a Zoom integráció lehetővé teszi, hogy az értekezlet felvételét közvetlenül a csapatmegbeszélő Testülethez kapcsolja
3. beépített testreszabható sablonokkal rendelkezik a távoli munka együttműködésének javítása érdekében.

árképzés

az árképzés öt felhasználó többszörösére épül. Az öt felhasználó alapterve havi 39 dollárnál kezdődik.

Proofhub

a többi Basecamp alternatívához képest a ProofHub szinte a Basecamp klónja a funkciók, a felhasználói felület és az árak terén.

jellemzők

1. beszélgetések és chat funkciók lehetővé teszik, hogy kommunikálni a csapat és az ügyfelek a vonatkozó feladatok/projektek
2. segítségével proofing, akkor jegyzeteket fájlokat, visszajelzést, kezelése verziókezelés, és jóváhagyások
3. rendelhet egyéni szerepkörök optimalizálása projekt munkafolyamat

árazás

a proofhub havi vagy éves díjakat számít fel, mint például a Basecamp. Az alapvető terv havonta 45 dollárba kerül, ha évente számlázzák.

Wrike

Wrike egy kiváló eszköz a hagyományos, nagy csapat projekt menedzsment. Ez a Basecamp alternatíva segíti a távoli csapatok jobb együttműködését a testreszabható irányítópultok, a megosztott naptár és az élő feladatszerkesztés révén.

jellemzők

1. a személyes munkaterhelés megjelenítése naptár és idővonal nézeteken keresztül. A feladatok rangsorolása a feladatok határidő és előrehaladás szerinti rendezésével. Pin fontos feladatok a tetején
2. tekintse át a fájlokat valós időben, címkézze meg az érintett embereket, hogy személyre szabott értesítéseket küldjenek. A jóváhagyások kezelése és a legfrissebb verzió elérhetősége a version control segítségével
3. az egyéni igénylőlapok lehetővé teszik, hogy a megjegyzéseket és a csevegési kérdéseket feladatokká és projektekké alakítsa.

árazás

a Wrike egy részben ingyenes Basecamp alternatíva, öt felhasználó számára ingyenes tervvel. A teljes együttműködési eszközök azonban csak fizetett terveiben érhetők el, felhasználónként havonta 9, 80 USD-tól kezdve.

TeamGantt

a Teamgantt a legegyedibb ezen Basecamp alternatívák között. A vezetők és az érdekeltek számára nagyszerű áttekintést nyújt a Gantt-diagramok segítségével végzett munkáról.

jellemzők

1. a Basecamphez hasonlóan egyetlen helyen tekintheti meg a feladatokat, dokumentumokat, beszélgetéseket és a csapat elérhetőségét.
2. a drag-and-drop felület leegyszerűsíti a projekttervezést.
3. a csapat munkaterhelését a napi tevékenységek számaként és az erőforrások túlterhelés nélküli kezeléséhez szükséges idővonalon láthatja.

árazás

a TeamGantt egy másik eszköz az ingyenes basecamp alternatívák listájában. Az ingyenes csomag három felhasználót és egy projektet foglal magában. Öt emberből álló csapat havonta 51,50 dollárral kezdheti el használni az eszközt. Az árképzés azonban minden további felhasználóval csökken.

Workzone

a Workzone a Basecamp átfogó alternatívája. Ez azért van, mert a szükségletek felmérésétől, a testreszabástól a képzésig számos funkcióval rendelkezik.

jellemzők

1. Feladatfüggőségek megtekintése. Értesítést kap a sürgős figyelmet igénylő feladatokról.
2. Kövesse nyomon a projekt előrehaladását az Idővonal nézet segítségével, és időben kapjon munkaterhelési jelentéseket.
3. jobb együttműködés a biztonságos fájlmegosztás, a jelölőeszközök, a Verziókezelés és az egyszerű jóváhagyások révén.

árazás

a kisebb csapatok (1-4 tag) felhasználónként havonta 40 dollárt számítanak fel. Az 5+ tagú csapatok számára a terv felhasználónként havonta 24 dollárnál kezdődik.

Scoro

Scoro egy end-to-end üzleti menedzsment szoftver. Más szavakkal, hasznos azoknak a vállalatoknak, akik egy szoftvert keresnek vállalkozásuk futtatásához.

jellemzők

1. zökkenőmentesen tervezze meg projektjeit a remek, drag-and-drop tervező segítségével
2. tekintse meg a fontos projektadatokat, például a feladatokat, az eltöltött időt, a pénzügyeket és a fájlokat egy helyen
3. projektsablonok és feladatcsomagok használata a projektmenedzsment ismétlődő aspektusainak automatizálásához

árazás

a fizetett terv felhasználónként 26 dollártól kezdődik, havonta, legalább öt felhasználó beszállásával.

Mavenlink

a Mavenlink egy együttműködési platform, amely a projektmenedzsmentre, a csapatmunkára, az erőforrás-gazdálkodásra, a projektszámvitelre és az üzleti intelligenciára összpontosít.

jellemzők

1. tekintse meg a teljes projektportfóliót egyetlen képernyőn.
2. a kiterjedt erőforrás-gazdálkodás információkat tartalmaz az egyének készségeiről, tervezett szüneteiről, munkaterheléséről, projektjeiről és igényeiről
3. a projektkommunikáció testreszabása a hozzáférési jogok megfelelő hozzárendeléséhez.

árazás

a Mavenlink nem hozza nyilvánosságra árait. De, akkor kérjen árajánlatot a saját honlapján.

csapatmunka

a csapatmunka olyan, mint a Basecamp vállalati verziója.

a csapatmunka segítségével a csapatok testreszabott irányítópultokat és jelentéseket állíthatnak be a projekt fő teljesítménymutatóinak nyomon követésére. A projektmenedzserek megtekinthetik a csapattagok napi munkaterhelését is, és kioszthatják a feladatokat, hogy megakadályozzák a csapat túlterhelését.

jellemzők

1. a csapatmunka csevegés lehetővé teszi a távoli csapatok számára, hogy projektekkel, feladatokkal és fájlokkal kommunikáljanak
2. Kövesse nyomon a feladatokat és a projekt előrehaladását kanban táblák segítségével
3. egyéni projektsablonok segítségével pillanatok alatt elindíthatja a projekteket.

árazás

ingyenes öt csapattag számára, köztük két projekt. Pro tervek indul $ 10 felhasználónként, havonta. Ezenkívül a CRM-et és más együttműködési szoftvereket tartalmazó teljes csapatmunka csomagot havonta 35 dollárért kaphatja meg.

Bitrix24

a Bitrix24 olyan termékcsomagot kínál, amely különböző üzleti funkciókat kínál — kommunikáció, feladatkezelés, CRM, támogatás stb.

a hosztolt megoldás mellett a Bitrix helyszíni megoldásként is szolgál az öntároláshoz. Más szavakkal, a Bitrix-et saját szerverein tárolhatja a biztonsági megfelelés érdekében.

jellemzők

1. automatikus és kézi időkövetés távoli csapatok számára
2. a Feladatsablonok és a feladatfüggőségek rendkívül sokat segítenek a feladatkezelésben
3. használjon projekt munkacsoportokat a jobb projekttervezés és-kezelés érdekében.

árképzés

az ingyenes terv támogatja az alapvető projektmenedzsmentet néhány együttműködési képességgel. Másrészt a prémium tervek havi 15,36 dollárnál kezdődnek.

Paymo

Paymo hasznos Basecamp alternatíva, amikor a projekt menedzsment. Ez egy másik együttműködési alkalmazás, amely kimerítő listát kínál a távoli csapatok jobb működéséhez.

jellemzők

1. a Csapatütemezés magában foglalja a munkaterhelés kezelését, az alkalmazottak és a projekt ütemezésének ütemtervét, valamint a beépített szabadságtervezőt.
2. a Tevékenységfolyam folyamatosan frissíti a csapatot arról, hogy mindenki mit dolgozik. A felhasználók értesítést kapnak, amikor új feladatot kapnak.
3. robusztus jelentési funkció. Idő-és felhasználói jelentéseket készíthet, és tovább exportálhatja vagy megoszthatja azokat.

árazás

a Paymo ingyenes tervet kínál magánszemélyek számára. A csapatoknak azonban meg kell vásárolniuk fizetett terveiket, felhasználónként havonta 8,95 USD-tól kezdve.

fogalom

a fogalom erős Basecamp versenyző, amikor az együttműködésről van szó. A dokumentumalapú együttműködés azonban meglehetősen különbözik a többi eszköztől. Ennek eredményeként a csapatnak szüksége lehet egy kis időre, hogy megszokja a fogalmat.

jellemzők

1. az együttműködő dokumentumok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy zavartalanul dolgozzanak ugyanazon a dokumentumon
2. tervezzen projekteket kanban táblák segítségével. Képzeld el őket egy rács vagy naptár, hogy jobban megértsék
3. fogalom egyike azon kevés apps asztali szoftver.

árazás

a csapatterv felhasználónként havonta 8 dollárba kerül.

a megfelelő Basecamp alternatíva kiválasztása

a Basecamp helyettesítő együttműködési eszközök széles skáláját fedtük le. További, láttunk olyan alkalmazásokat, amelyek az együttműködés puszta lényegétől a végponttól a végpontig terjedő projektmenedzsmentig terjednek.

ennek eredményeként most már van néhány ötlete arról, hogy melyik eszköz működne a legjobban a csapata számára. Vidd el azokat, akiket szeretsz egy körre. Ezt követően kiválaszthatja azt, amelyik a legjobban illeszkedik a munkafolyamathoz.

és ne felejtsd el a Toggl tervet. A Basecamp összes csapat együttműködési funkciójával együtt jár, és ugyanolyan egyszerű a használata. Ráadásul tervezési, feladat-és emberkezelési eszközökkel is rendelkezik.

iratkozzon fel egy ingyenes Toggl terv számla.