30 ingyenes Proforma számla sablonok [Excel, Word, PDF]
a pro forma számlasablon célja annak biztosítása, hogy mindkét fél ugyanazon az oldalon legyen egy üzleti célból tervezett megállapodásról.
Proforma számla sablonok
mi az a pro forma számla?
a Pro forma a hiányos számlákra vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy a pro forma számla minta nem rendelkezik számlaszámmal. Ez minden jogi számla követelménye. Sőt, ez a számla csak egy idézet vagy becslés, ahol felvázolná azokat az árukat vagy szolgáltatásokat, amelyeket elkötelez az eladás mellett.
a pro forma számla sablon tartalmazza a szolgáltatások vagy áruk árait is. Ezzel a számlával a kezükben a leendő ügyfelek áttekintést kapnak a termékek vagy szolgáltatások költségeiről, hogy döntést hozhassanak.
mi a különbség a számla és a pro forma számla között?
a számla olyan kereskedelmi eszköz, amely általában tartalmazza az ügyfélnek járó szolgáltatások vagy termékek teljes összegét, míg a pro forma számla csupán az eladó nyilatkozata arról, hogy meghatározott napon és időpontban szolgáltatásokat vagy termékeket nyújt az ügyfélnek.
Proforma számla minták
miért van szüksége pro forma számlára?
a pro forma számlaminta fontossága nyilvánvalóvá válik, amikor két vállalkozás először tervez együtt üzleti tevékenységet, valamint import vagy export tranzakciókat. Íme néhány ok, amiért szüksége van erre a számlára:
- részletek megadása
ez a típusú számla megadja a tranzakció összes részletét, hogy az ügyfél tudja a pontos összeget, amelyet fizetni fog, és mint ilyen, nem hagy félreértést vagy félreértést. Ezenkívül a számla segít lezárni az ügyleteket, mert az ügyfelek nyugodtan érzik magukat a tranzakció feltételeivel kapcsolatban. - segít a fizetés engedélyezésében
a pro forma számla mintájának egyik fontos használata az, hogy biztosítsa az ügyfél számára az Ön által kínált áruk vagy szolgáltatások megvásárlását. Ha nemzetközi vásárlók, tudják használni ezt a hitelt, mielőtt a hajó ki az árut. Számla nélkül, sok nemzetközi tranzakció soha nem is történik meg. - határátlépés esetén
a számla segítségével biztosíthatja a konzuli számlákat, a vámügyi papírmunkát, valamint meghatározhatja az importadók és vámok kiszámításához szükséges szállítási értékeket. Ez a világ számos országára vonatkozik. Ezzel a dokumentummal a kezében az érintettek feldolgozhatják a papírmunkát, ezáltal csökkentve a teljes időátutazást. - felgyorsítja a számlázást
a kereskedelmi számla gyorsan véglegesíthető, majd a pro forma számla véglegesítése után elküldhető az ügyfélnek fizetésre.
az ilyen típusú számla kifizetést igényel?
az ügyfél fizetési osztálya a megadott pro forma számlasablon használatával előre kifizethet egy tényleges dokumentumot. Ennek a számlának a jelenléte elkerüli a zavart abban, hogy mennyit vagy mit tartoznak.
a tranzakció befejezése után hivatkozhat a számla számára egy szabványos számlán. Ez megakadályozza az Ügyfél általi fizetések megkettőzését.
Proforma számla példák
Hogyan hozhatok létre pro forma számlát?
bár a pro forma számla sablont nem használják a kötelezettségek vagy követelések osztályai, ez még mindig hivatalos dokumentum, és Ön, mint eladó, jogilag köteles annak feltételeit.
a pro forma számlaminta egy eladási ajánlat, amelyet nem szabad alábecsülni. A dokumentum létrehozásakor az alábbi lépések segítenek Önnek:
- a dokumentum első része a fejléc, amelynek tartalmaznia kell a “Pro Forma számla.”Érdemes lehet a vállalkozás nevét és logóját is feltüntetni. Ezek teszik az üzleti látszanak.
szinte minden esetben kinyomtatná a számlázási űrlapot a hivatalos céges levélpapírra, és már tartalmaznia kell az említett információkat. Ezután adja meg elérhetőségeit, majd a számla létrehozásának dátumát és a lejárati dátumot. - a vevő elérhetőségi adatai
a következő információnak a vevőről kell szólnia, beleértve a nevét, telefonszámát, levelezési címét, cégének nevét és cégének e-mail címét. - adja hozzá a számlaszámot
minden számlához számra van szükség, és ezt a számot használja a vállalkozás és a vevő számviteli információinak hivatkozására. A választott számozási rendszer az Ön döntése. Meg lehet kezdeni, ahol csak akar, mindaddig, amíg, van sorszám. - adja meg az áruk exportálásának okát
ha a számlát áruk exportálására kívánja használni, akkor a számlán meg kell magyaráznia az Exportálás okát. - tartalmazza a szállítási információkat
adja meg a szállítási módot, hány csomagot kíván küldeni, valamint a küldemény teljes bruttó súlyát. - hozzon létre egy tételes bontást a díjak
szükség van a szállítmány lebontására és a konkrét részletekre. A lehető legrészletesebbnek kell lennie.
a legtöbb pro forma számlát nem fogadják el, mert a megadott információk vagy nem voltak fontosak a vásárlók számára, vagy az eladó nem tájékoztatta a vevőket mindenről, amit tudniuk kell. Minél konkrétabb a részletekkel, annál kisebb az esély arra, hogy a vevő másik szállítót válasszon. - adja meg az olyan részleteket, mint a szállítás, az adó és a teljes esedékes összeg
mielőtt bármilyen számítást végezne a megfelelő forgalmi adókról, először ellenőriznie kell az adótörvényeket. Ne felejtse el feltüntetni a szükséges kezelési és szállítási költségeket. Az export esetében ez általában magában foglalja a vámok bármelyik ország által kivetett vámokat. Sorolja fel a teljes összeget, és győződjön meg róla, hogy ezt egyértelműen feltünteti a számláján. - lábléc hozzáadása
használja ezt a helyet további információk, például visszaküldési politika vagy garancia az eladott árukra. Végül, és ami fontos, ne felejtsd el megköszönni az Ügyfélnek az üzletüket. Ne feledje, milyen értékes egy kis udvariasság. - fontolja meg további tételek felvételét, ha úgy látja, hogy szükség van ezekre a
a nemzetközi kereskedelmi felhasználásra létrehozott számláknak tartalmazniuk kell olyan információkat, mint a vevő hivatkozási száma, a megkeresés dátuma, az egyes tételek ára, a szállítási pont, a biztosítási adatok, a vámköltségek és a szállítás, valamint a repülőtérről vagy a kikötőből történő becsült szállítási dátum.
ha letölt egy sablont, akkor megfelelően módosíthatja a számlasablont, ha vállalkozásának további információs mezőkre van szüksége.