5 lépés egy új szolgálat elindításához

egy minisztérium felépítése és a közösség áldásának látása rendkívül kifizetődő lehet. Talán egy meglévő szervezetet képvisel, amely új vállalkozást szeretne indítani, vagy talán egyéni gondolkodás a minisztérium elindításáról a semmiből. Akárhogy is, az indulás folyamata összetett lehet. Kövesse ezeket az irányelveket, hogy a dolgok simábban menjenek.

ismertesse az alapokat

minden minisztérium egy ötlettel kezdődik, és egyének egy csoportjával, akik elkötelezik magukat annak megvalósítása mellett. Az első lépés a vállalkozás koncepciójának finomítása. Ezután készítsen tervet, és készítse el a szervezet alapító dokumentumait.

Íme néhány szempont, amelyet szem előtt kell tartani, amikor Ön és munkatársai felkészülnek a közösség szolgálatára.

élesítse ötletét. Az USA. A Small Business Administration azt javasolja, hogy azonosítsa, ki a szervezet célja, hogy segítsen, hozzon létre egy ésszerű célok ütemezését, és győződjön meg róla, hogy rendelkezik a sikerhez szükséges erőforrásokkal.

Get szervezett. Döntse el a szervezet jogi struktúráját. Vegye figyelembe, hogy pénzügyi és adózási okokból hamarosan meg kell kérnie az 501(c)(3) státuszt. Ahhoz, hogy jogosult legyen erre a státuszra, Minisztériumának bizalomnak, vállalatnak vagy egyesületnek kell lennie. Az 501(c)(3) státusz megszerzésével kapcsolatos további információkért lásd a cikk “a szolgálat létrehozása” című részét.

vegye figyelembe a szervezet indításának összes költségét, és győződjön meg róla, hogy elegendő finanszírozással rendelkezik. A pénzügyi nehézségek elleni párnaként tegyen elegendő pénzt legalább három hónapos műveletekre. Íme néhány költség, amelyet figyelembe kell venni a minisztérium elindítása előtt:

• pályázati és tanácsadói díjak
• létesítmény vásárlása vagy bérlése
• bútorok, berendezések és Kellékek
• közművek és karbantartás
• bérszámfejtés és biztosítás

készítse el Minisztériumának alapító dokumentumait. Írj egy küldetésnyilatkozatot és szabályzatot, hogy közölje a minisztérium célját és szerkezetét.

a küldetésnyilatkozatnak közölnie kell a szervezet alapelveit. Tegyen bele jótékonysági és bibliai utalásokat a nyilatkozatba, mivel ez később segíti az 501(c)(3) jelentkezését.

az alapszabályok keretként szolgálnak a minisztérium struktúrájának és döntéshozatali folyamatainak meghatározásához. Jogilag felelős lehet azért, hogy nem tartja be az alapszabályait, ezért határozza meg egyértelműen az eljárásokat, és kövesse azokat következetesen. Az összes alapdokumentumot felülvizsgálja és jóváhagyja egy helyi engedéllyel rendelkező ügyvéd, mielőtt azokat hatályba léptetné.

gyűjtsön össze egy igazgatótanácsot. Amikor igazgatótanácsot toboroz, ne feledje, hogy szervezete profitálhat az igazgatósági tevékenységekkel kapcsolatos területeken dolgozó szakértők vezetéséből. Keresse meg a támogatást az egyének, akik hisznek a minisztérium és akik szakmai háttérrel kapcsolatos pénzügyi, jogi, építési és üzleti. Az első ülésen az igazgatótanácsnak jóvá kell hagynia az alapszabályt, a költségvetést és a mérhető célok elérésének ütemtervét. A találkozó alapító dokumentumait és jegyzőkönyveit határozatlan ideig meg kell őrizni az Ön számára-és arra az esetre, ha valaha szükség lenne rájuk a bíróságon.

hozza létre Minisztériumát

miután Önnek és igazgatótanácsának van terve, itt az ideje, hogy hivatalosan megalapítsa Minisztériumát az állam szemében. Ez elsőre félelmetesnek tűnhet, de segíthet a folyamat simításában azáltal, hogy teljes és pontos információkat nyújt be. Íme néhány útmutató:

regisztráld és építsd be a szolgálatodat. Sok minisztérium úgy dönt, hogy vállalatként strukturálja magát. Strukturálása a minisztérium, mint egy vállalat:

• segítsen finomítani vállalkozásának célját, eljárásait és jövőképét.
• tegye Minisztériumát támogatásokra és különleges levelezési díjakra.
• adja meg igazgatótanácsának a lehetőséget, hogy megvédje a Minisztériumában részt vevőket attól, hogy baleset esetén egyénileg felelősségre vonják őket.

a beépítési folyamat elindításához:

• küldje el szervezetének hivatalos nevét és alapszabályát az államtitkárnak. A szolgálatod neve azonosítja a szolgálatodat és azt, hogy mit jelent.
• használjon nonprofit keresőmotort, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nevét még nem vették fel. Vagy államtitkára kis díj ellenében elvégezheti a keresést.
• keresse meg az állam követelményeit, hogy mit kell tartalmaznia az alapító okiratnak. Ha elkészült, nyújtsa be a dokumentumot államtitkárának a szükséges díjakkal együtt.

a vállalati státusz hivatalos igényléséhez a minisztérium általában benyújtja alapító okiratait államtitkárának.

kérjen munkáltatói azonosító számot (ein). Miután államtitkára elfogadta az alapító okiratát, a következő lépés az IRS-től munkáltatói azonosító szám (ein) igénylése. Az EIN lehetővé teszi a minisztérium számára, hogy nyisson meg egy postafiókot és benyújtsa az adózási űrlapokat. Az EIN-t online, faxon, levélben vagy telefonon lehet igényelni.

vizsgálja meg az adómentes státuszt. Töltse ki az alábbi három utasítás egyikét annak alapján, hogy melyik forgatókönyv írja le legjobban a szolgálatát:

• ha egyházat indít, az IRS és az állami kormány már elismerheti intézményét adómentesnek, bár bizonyos esetekben szükség lehet papírmunka benyújtására. Kérdezze meg a helyi engedéllyel rendelkező ügyvédet, hogy megtudja, milyen követelmények vonatkoznak. Ha ügyvédje megerősíti, hogy az IRS és az Ön állama adómentesnek ismeri el egyházát, ugorjon a “Grow Your Team” szakaszra.
• ha vállalkozása egy meglévő Minisztérium része, akkor már rendelkezhet 501(c)(3) státusszal. Kérje meg ügyvédjét, hogy győződjön meg róla, hogy ez a helyzet. Ha igen, ugorjon a “Növekszik a csapat” szakaszra. Ha nem, kövesse az alábbi “adómentes státusz fájlja” szakaszban található utasításokat.
• ha új, nem egyházi szolgálatot indít, be kell nyújtania az adómentes státusz iránti kérelmet. Kövesse az alábbi irányelveket.

Fájl adómentes státuszt. Az 501(c)(3) státuszra vonatkozó kérelmének körülbelül egy tucat alkatrészt kell tartalmaznia, beleértve az IRS 1023-as űrlapot, az alapítási igazolást, az alapszabályt, az EIN-t, az összes szükséges díjat, a következő két évre javasolt költségvetést és egy összefoglalót arról, hogy a minisztérium milyen előnyökkel jár a közösség számára.

az 501(c)(3) státusz fogadása a szervezet Minisztériumhoz kapcsolódó jövedelmét mentesíti a szövetségi adók alól. Az 501(c)(3) szervezeteknek nyújtott adományok adóból levonhatók. Ez az állapot azt is lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg a csökkentett állami, helyi és foglalkoztatási adókra, valamint a csökkentett postai díjakra.

Minisztériumának lehetősége van bankszámlát nyitni, amint megkapja az EIN-t. Azonban a legjobb lehet várni, amíg megkapja az 501(c) (3) státuszt, mert az adómentes bankszámlák csökkentett díjakat és egyéb előnyöket tartalmaznak. Ha a szervezet már rendelkezik bankszámlával, kérje meg bankját, hogy változtassa meg adómentes számlára, amikor megkapja az 501(c) (3) állapotot.

miután szervezete mentességet kapott a szövetségi adók alól, működjön együtt egy helyi engedéllyel rendelkező ügyvéddel, hogy kérjen mentességet az állami adók alól.

növelje csapatát

alkalmazottak és önkéntesek hozzáadása növelheti a minisztérium képességét, hogy pozitív változást hozzon a közösségben. Töltse ki a szükséges papírmunkát, kövesse a törvényt, és hozzon létre egy megbízható bérszámfejtési folyamatot, hogy megalapozza a bizalmat az új alkalmazottaival.

felkészülés az első alkalmazott felvételére. Az EIN megszerzése mellett Minisztériumának még néhány lépést meg kell tennie, hogy készen álljon az első alkalmazottjára:

• kérdezze meg könyvelőjét, ha regisztrálnia kell az állami és helyi adóhatóságoknál. A bérszámfejtő cégek, mint például a Brotherhood Mutual MinistryWorks, képesek lehetnek segíteni ebben a feladatban.
• állítson be egy főkönyvet vagy elektronikus táblázatot, amely segít nyomon követni a minisztérium bérszámfejtését és adóit.
• látogasson el az Egyesült Államokba. Small Business Administration munkahelyi plakátok oldal, hogy megtudja, ha a szervezet köteles letenni plakátok, hogy tájékoztassa az alkalmazottak a munkaügyi törvények.
• állítsa be a Fizetési időszakokat az Ön államának törvényei alapján.
• hozzon létre egy munkavállalói kézikönyvet, amely tartalmazza a munkahelyi irányelveket és a minisztériumi dolgozókra vonatkozó elvárásokat. A helyi engedéllyel rendelkező ügyvédnek át kell tekintenie és jóvá kell hagynia ezt a kézikönyvet.
• vásároljon munkavállalói kártérítési biztosítási kötvényt. Lehet, hogy jogilag kötelező, hogy a politika a helyén, mielőtt elkezdené bérbeadása.

maradjon megfelelő a felvétel után. Fontos a foglalkoztatási törvények és az adótörvények betartása. Ennek elmulasztása súlyos bírságokhoz és büntetésekhez vezethet. Íme néhány kulcsfontosságú irányelv, amelyek segítenek a megfelelés megőrzésében:

• kérje meg minden új alkalmazottját, hogy töltse ki az I-9 űrlapot a munka megkezdésétől számított három napon belül. A kormány ezt a dokumentumot használja annak ellenőrzésére, hogy a munkavállaló jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni.
• kérje meg minden alkalmazottját, hogy töltse ki a W-4 űrlapot, amely segít a szervezetnek visszatartani a szövetségi jövedelemadó megfelelő összegét az egyes alkalmazottak fizetéséből.
• minden év végén töltse ki a W-2 űrlapot minden alkalmazott számára. Ez a dokumentum elmondja a kormánynak a munkavállaló bérét, fizetését és adóinformációit az elmúlt évből. Nyújtsa be az egyes alkalmazottak W-2 másolatát az IRS—nek—és a munkavállalónak-minden év január 31-ig.
• őrizze meg a fent felsorolt három dokumentum másolatát az összes aktív alkalmazott számára, és őrizze meg az egyes személyek nyilvántartásait biztonságos helyen, három évig, miután abbahagyták a munkát a szervezetnél. Ezenkívül dátum szerint mentse el a minisztérium adóbetéteinek nyilvántartását.
• jelentse az újonnan felvett vagy újrabérelt alkalmazottakat az állami könyvtárba a bérbeadástól számított 20 napon belül. Az állami kormányok összegyűjtik ezeket az információkat, hogy segítsék őket a jogalkotási döntések meghozatalában.
• kérdezze meg könyvelőjét, hogy el kell-e készítenie a 941-es űrlapot, amelyet negyedévente nyújtanak be, hogy tájékoztassák az IRS-t a munkavállalók béreiről és a visszatartott adókról.

a bérszámfejtés feldolgozásával és a bérszámfejtési adókkal kapcsolatos további segítségért keresse meg a MinistryWorks erőforrásait.

független vállalkozók kezelése. A szolgálatod független vállalkozókat alkalmazhat, például utazó evangélistákat. A vállalkozók és a munkavállalók közötti jogi különbség néha nem egyértelmű. Forduljon ügyvédjéhez a tisztázásért. Kérdezze meg a számviteli tanácsadót, hogyan kell helyesen visszatartani az adókat a vállalkozók számára. További információkért tekintse meg munkavállalói és önkéntes menedzsment forrásainkat.

kockázatok kezelése

amikor megnyitja a minisztérium ajtaját, és meghívja a közösséget, hogy lépjen be az épületbe, megnő a sérülés, a vagyoni kár és a jogi lépések kockázata. Ezek a kockázatok súlyosan befolyásolhatják a minisztérium személyzetének és adminisztrátorainak gondolatait, de a proaktív kockázatkezelés felszabadítja a csapatot, hogy jobban összpontosítson a tájékoztatásra.

vizsgálja meg a biztosítási lehetőségeket. Fontolja meg a minisztérium számára a következő típusú biztosítások megvásárlását:

• vagyon-és felelősségbiztosítás
• kereskedelmi gépjármű-lefedettség minisztériumi tulajdonban lévő járművekhez
• munkavállalói kártérítés és munkáltatói felelősségbiztosítás
• esernyő/túlzott felelősségbiztosítás (extra védelem a szervezet igényei alapján)
• orvosi fizetési lefedettség (a nem alkalmazottak által elszenvedett orvosi sérülések fedezete)

találja meg a megfelelő ügynököt és politikát. Biztosítási ügynöke fontos partner lehet a minisztérium kockázatkezelésében. Ügynökének segítenie kell a szervezetet abban, hogy megtalálja a törvény betartásához szükséges minimális fedezeteket, és további fedezeteket kell ajánlania a minisztérium igényeinek megfelelően. Egy jó biztosítási ügynök segíthet a kockázatok minimalizálásában azáltal, hogy megvizsgálja a létesítmény biztonsági veszélyeit, valamint oktatási és erőforrás-anyagokat biztosít.

Kezdje azzal, hogy keres egy ügynököt, aki a minisztériumok biztosítására szakosodott. Ez kizárhatja a közvetlen közelében lévő ügynököket, de fontos, hogy olyan ügynököt válasszon, aki megérti a minisztériumok konkrét aggodalmait és biztosítási igényeit. Számos hagyományos ügynök olyan szabványos irányelveket kínál, amelyek nem terjednek ki a keresztelőkápolna túlcsordulására, korlátlan üvegtörésre vagy a lelkipásztori tanácsadással járó kockázatokra.

Keressen egy ügynököt, aki “független”, nem “fogságban”.”A fogságban lévő ügynök egyetlen biztosítótársaság alkalmazottja. Független ügynökök eladni biztosítási termékek több vállalat, így számukra a rugalmasságot, hogy vegye a termékeket, amelyek illeszkednek a szervezet legjobb.

ha ügynököt fontolgat, kérjen egy listát az ügynök minisztériumi ügyfeleiről, akik referenciaként szolgálhatnak. Ezek a referenciák első kézből ismerik az ügynök ügyfélszolgálatát és a tapasztalat szintjét.

szintén végezzen kutatást, amikor új biztosítási fuvarozót fontolgat. Beszéljen a minisztérium munkatársai a területen, akik politikák a fuvarozó, és konzultáljon a fogyasztói értékelés egy jó hírű szolgáltatás, mint a. M. Best.

értékelje a kockázatokat. Amikor biztosítási ügynökével dolgozik annak eldöntésében, hogy Minisztériumának mekkora fedezetre van szüksége, vegye figyelembe a következő kérdéseket:

• milyen veszteségek a legvalószínűbbek? Vizsgálja meg a talajt, a felszerelést, a járműveket és a program ütemezését. Jósolja meg, hogy a szervezet milyen veszteségeket fog tapasztalni.
• mik a minisztérium vagyonát? Az ügynöke segíthet ebben.
• mennyire kényelmes az Ön szervezete a kockázatvállalásban? Egyes minisztériumok elégedettek a magas kockázattal, míg mások konzervatívabb biztosítási stratégiát részesítenek előnyben.

fogadd el a legjobb gyakorlatokat

szolgálatod ötletként indult, és rengeteg kemény munka után most már megvan a sikeres vállalkozás kerete. Íme néhány végső szempont, amelyet szem előtt kell tartani, amikor Ön és munkatársai felkészülnek a közösség szolgálatára:

elősegítse az átláthatóságot. Építsd meg az integritás hírnevét az átláthatóság ösztönzésével az egész szervezetben, kezdve az igazgatótanáccsal. Tekintse át a pénzügyi döntéseket minden igazgatósági ülésen, és ösztönözze a tagokat, hogy tegyenek fel kérdéseket. Az igazgatósági tag, aki minisztériumi pénzeszközöket használ saját szerződéses cégének foglalkoztatására, nem az a fajta történet, amely segít a Minisztériumának megtisztelő hírnév kialakításában.

Tartsa naprakészen az alapszabályt. Győződjön meg róla, hogy a személyzet és az igazgatótanács ismeri a minisztérium Szabályzatát. A szervezetében mindenki megérti, hogy ki jogosult a felvételi és elbocsátási döntések meghozatalára? Világos, hogyan születnek a pénzügyi döntések?

amint a szervezet megkezdi működését, előfordulhat, hogy módosítania kell bizonyos működési eljárásokat. Frissítse alapszabályát, hogy tükrözze ezeket a változásokat, hogy mindenki, aki részt vesz a szolgálatban, megértse annak működését. Győződjön meg arról, hogy az alapszabály minden módosítását egy helyi engedéllyel rendelkező ügyvéd vizsgálja felül és hagyja jóvá.

értsd meg az FLSA-t. A tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA), amelyet elsősorban a vállalkozások számára hoztak létre, számos minisztériumra is vonatkozik. Az FLSA szabályozza a minimálbért, a túlóradíjat, a kiskorúak foglalkoztatását és egyéb kérdéseket. Böngésszen forrásaink között, hogy megtudja, hogyan befolyásolhatja az FLSA szolgálatát.

jelentés a nem minisztériumi tevékenységekből származó bevételekről. A szervezet növekedésével hozzáadhatja a nem minisztériumi tevékenységekből származó jövedelemforrásokat, például egy kávézót vagy könyvesboltot. Kérdezze meg ügyvédjét, hogy az e tevékenységekből származó jövedelem független üzleti jövedelemadó (UBIT) hatálya alá tartozik-e.

gyermekek és fiatalok védelme. Amikor egy teljesen új személyzettel dolgozunk, a háttérszűrés és az éber irányítás fontos biztonsági intézkedések. Bátorítsa munkatársait, hogy jelentsenek minden olyan eseményt, amely furcsának vagy gyanúsnak tűnik. Tanítsa meg munkatársait a gyermekbántalmazással és más bűncselekményekkel kapcsolatos törvények bejelentéséről, valamint a szervezet belső eljárásáról az események bejelentésére.

alkalmazkodni a változó kockázatokhoz. Induláskor egyes minisztériumok megpróbálnak pénzt megtakarítani a minimális biztosítási kötvények kiválasztásával. De ahogy a szolgálatod bővül, veszélybe kerülhet az épületeid, a tulajdonod és az emberek alulbiztosítása. Tartsa a kapcsolatot a biztosítási ügynökével. Szükség szerint adjon hozzá és frissítse a lefedettséget a szervezet védelme érdekében. Kell egy ügynök? Segítünk megtalálni egyet itt.