a legjobb könyvek a termelékenységről

a könyvek megtaníthatják nekünk, hogyan legyünk produktívabbak?

teljesen. Úgy gondolom, hogy a könyvek keretet és modelleket adhatnak az átgondoláshoz. Karrierem nagy része egy olyan gondolkodási folyamat kutatására, megértésére, tisztázására és megfogalmazására épült, amely az embereket rendkívül produktívabbá teszi. Egy ponton rájöttem, hogy amit a 25 éves karrierem során megtanultam, az egyedülálló, hogy senki más nem tette meg, és hogy golyóálló, ha megvalósítod. Meggyőződtem arról, hogy csak meg kell írnom a kézikönyvet. Ezért írtam a Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity-t, amely először 2001-ben jelent meg.

az első hétvégén a Barnes & Noble polcain volt az Egyesült Államokban, egy nő e-mailt küldött nekem, hogy azt mondja: ‘Wow, David, felvettem a könyvedet. Elolvastam, és megváltoztatta az életemet.’Azt gondoltam:’ igen! Mert nem voltam világos, hogy be tudom-e tenni magam a könyvbe, vagy hogy valóban továbbíthatok valamit az írott szóval. Ez még mindig ismeretlen volt számomra.

teljesen. A dolgok elvégzése hatalmas hatást gyakorolt. A Guardian is nevezte ” semmi rövid élet változik.”De mit gondolsz, miért volt ilyen nagy válasz? Azt hiszem, azt kérdezem: miért reagáltak az emberek ilyen érzelmi reakcióra arra, ami valójában egy sor adminisztratív feladat?

Nos, az a szabadság és felszabadult energia, amelyet a gondolkodási folyamat és a gyakorlat alkalmazása eredményez, azonnali és nagyon finom az emberek számára. Különösen, ha valamilyen módon javítják az életüket, forma vagy forma.

de a furcsa paradoxon az, hogy azok az emberek vonzódnak leginkább a dolgok elvégzéséhez, akiknek a legkevésbé szükségük van rá. Ők már a legtermékenyebbek, törekvő, pozitívan összpontosított emberek. Csak több helyre van szükségük; egyszerűen kifogytak a helyből, tekintettel a kreativitásukra, az inspirációjukra és az összes munkára, amit csinálnak. Tehát rendkívül éhesek valamire, ami több helyet biztosít számukra. Tudják, mennyivel több értéket tudnának előállítani, ha felszabadulnának, vagy több helyük és helyük lenne erre.

tehát van jó és rossz hír. A jó hír az, hogy a legmenőbb emberekkel lóghatok, akikkel valaha találkoztál, akiket vonz a munkám. A rossz hír az, hogy azok az emberek, akiknek erre valóban szükségük van, nem jelennek meg. Csak nem elég tudatosak ahhoz, hogy tudatában legyenek annak, hogy megváltozhatnak, vagy érdekli őket. A legtöbb ember, annak ellenére, hogy panaszkodhat, hogy túlterheltek vagy zavartak, úgy vélik, hogy bármit is csinálnak, elég.

mennyire időigényes egy olyan termelékenységi módszer használata, mint a saját? A dolgok elvégzése azt tanácsolja, hogy készítsen célokat, bontsa fel őket feladatokra, készítsen teendőlistákat, és mérlegelje őket prioritás szerint. A szkeptikus részem azon gondolkodik, vajon jobb lenne-e ezt az időt arra használni, hogy egyenesen a munkához jussunk.

Nos, a módszertanom nem ad hozzá munkát. Valójában sokkal könnyebben, azonnal elvégzi a munkáját. Tehát ez nem extra cucc. Vicces, az emberek dühösek rám a listájuk miatt. Azt mondom: ‘Elnézést, ez nem az én listám. A tiéd. És hányszor akarsz még tovább gondolkodni valamin anélkül, hogy bármilyen előrelépést tennél rajta? Ez időpocsékolás.

amint valami többször is felbukkan a fejedben—hacsak nem csak tetszik a gondolatod—, ez csak azt jelenti, hogy még nem foglalkozol megfelelően azzal a dologgal, és pszichikai teret foglal el, olyan mentális teret használva, amely semmi másra nem áll rendelkezésre. És ezt egy nagyon szigorúan kutatott könyvben igazolta.

Igen, ez egy jó pont. Beszéljünk a könyv ajánlásairól. Először is, van egy Idegtudósunk, Daniel Levitin a szervezett elme. Ez egy nagy bestseller volt 2014-ben. Elmondanád, miért ajánlod?

Nos, ez egy vicces történet. Találkoztam Dannel-ő egy nagyszerű srác. Amikor a könyvének megírása felénél járt, rábukkant az enyémre, és kiakadt, és elment a szerkesztőjéhez, hogy azt mondja: ‘Istenem, talán abba kellene hagynom—mert David tette. Szóval nagyon szimpatikus.

örülök, hogy nem hagyta abba, mert rengeteg nagyon jó kutatást gyűjtött össze és kurált, amelyek alapvetően csak igazolják a külső agy szükségességét. A fejed nem arra van tervezve, hogy emlékezzen, emlékeztessen, rangsoroljon vagy kezeljen kapcsolatokat több mint négy dologgal—és ez az új kognitív tudományos adatok. Ezt tapasztalati úton ismerem az elmúlt 35 évben: a fejed azért van, mert ötleteid vannak, de ez egy szörnyű hely, hogy ragaszkodj hozzájuk. Úgy értem, a fejed egy szar iroda.

tehát ezt egy nagyon szigorúan kutatott könyvben érvényesítette. A McGill Egyetem Emeritus professzora, a Berkeley-i Haas Üzleti Iskola munkatársa . . . Úgy értem, ennek a fickónak van hite a wazoo-ban. Szerintem ez nagyszerű volt—és ez egy jó emlékeztető mindenkinek, aki úgy gondolja, hogy csak a fejedben kell hordanod a dolgokat, hogy felnőj.

ez egy olyan könyv, amely a termelékenység javításának rendszerét kínálja, vagy azt javasolja, hogy legyen rendszerünk?

azt javasolja, hogy legyen rendszer. Dannek van néhány tippje, trükkje és technikája, amik hasznosak, de mindannyian ismerjük őket. Tegyen dolgokat az ajtó elé, hogy reggel ne felejtse el. Ezt nevezhetjük rendszernek, de ez elég nyilvánvaló.

a könyvben rámutat arra, hogy az agyunknak napi feldolgozási korlátja van, és lehet, hogy arra pazaroljuk, hogy vicces képeket nézünk a telefonunkon, vagy online cikkeket olvasunk.

de a zavaró tényezők mindig is voltak. Ennyire más az internet?

csak a sebesség és a hangerő, ez minden. És a hozzáférhetőségét és mindenütt jelenlétét. Ha kint lenne az erdőben, eltart egy ideig, hogy megtalálja a dolgokat, amelyek elterelik a figyelmét, de még mindig megteheti. De most már a zsebedben van. A következő könyvben, ahogy látni fogja, Theo Compernolle-nak van egy nagy dühöngése arról, hogy a sekély emberek most gondolkodnak. Ha az iPhone a zsebében vagy a pénztárcájában vagy a csomagjában van, dopamin rohanást okoz, azon tűnődve, hogy ki pingelhet téged.

nagyon függőséget okoz. De a kérdés régi, mint a szennyeződés. Ha tudod, mit csinálsz, ez egy nagyszerű idő az életben, mert wow, milyen klassz, hogy te és én beszélhetünk Skype-on a világ másik oldaláról? Világszerte hatalmas hálózata van az embereknek, akikkel beszélgethet, együtt lóghat, értéket szerezhet és megoszthat velük. Milyen ügyes már? De nagyon könnyű belekapaszkodni, ha nem biztos benne, mit csinál, vagy ha meg akarja találni a módját, hogy elkerülje azt a kemény, csúnya dolgot, amelyről tudja, hogy meg kell tennie.

teljesen. Tudom, hogy sok tanulmány kimutatta, hogy az unatkozás nagyszerű a kreativitás szempontjából; de az internet hordozása a zsebünkben azt jelenti, hogy manapság nagyon ritkán unatkozunk. Úgy értem, észrevettem, hogy a második bárki bármilyen negatív érzelem, az azonnali dolog, hogy a legtöbb ember fog tenni, hogy vegye ki a telefont, hogy elvonja magát. Térjünk át a következő produktivitási könyvünkre, BrainChains. Theo Compernolle neuropszichiáter, szóval ez már egy érdekes minta. Van egy elvihető, hogy meg kell értenünk az agyunk, hogy a legtermékenyebb?

nos, meg kell értenie, csak egy nagyon egyszerű ötlet, hogy Theo beszél: az agynak három része van. A legfejlődőbb, legrégebbi rész a limbikus rész—ez a túlélés. Ő az, aki a jelenben él. Ez az, amelyik felismeri a tigriseket, a medvéket, a zivatarokat, a bogyókat, az étkezési dolgokat és így tovább. Ez az agyad kivégzési része, ami rendkívül jól működik, hogy életben tartson a szavannán és a dzsungelben.

később evolúciós szempontból kifejlesztetted az előagyat. Az előagy a gondolkodó rész, a jövő rész, az a rész, amely terveket készíthet, célokat tűzhet ki, víziói lehetnek stb. Ahogy Theo rámutatott, ez az a rész, amely valóban elfáradhat. Két másik barátom, John Tierney és Roy Baumeister, amikor írták akaraterő: a legnagyobb emberi erő újrafelfedezése—ami egy másik könyv, amely feljuthatott volna a listára-a döntési fáradtságról beszélt: az előagynak csak bizonyos mennyiségű lóereje van, amelyet felhasználhat, mielőtt elfárad, őszintén szólva.

de Theo rámutat, hogy az agynak van egy harmadik része, egy nagyon fontos része, amelyet szerintem a legtöbb ember nem tud, az archiváló agy. Az archiváló agy az a részetek, amely fog minden sokrétű bemenetet, amit kapunk 24/7, és elkezdi összekapcsolni. A tudatos elméden túl működik. Ezért az alvás a legjobb hely az archív agyad számára, hogy megerősítse és új lendületet adjon az agyad többi részének, és ez feltétlenül szükséges.

“álmodoznod kell, hagynod kell az elmédet pihenni, vagy szunyókálni”

ezért is szükséges 90 percenként felkelni és öt percig sétálni. Álmodoznod kell, hagynod kell az elmédet pihenni, vagy szunyókálni. Theo pedig több mint 600 legújabb kognitív tudományos kutatást végzett az Agyláncokban, hogy összegyűjtse az alapvető hencegését ezen a ponton.

csak szeretek aludni. Minden este Megnézem a naptáramat, hogy milyen későn tudok aludni reggel, mert egyszerűen imádom. Azt hittem, lusta vagyok. Most, hogy elolvastam az összes új kognitív tudományt, csak kifinomult vagyok. Csak optimalizálom a kognitív funkciómat azzal, hogy alszom, amikor csak tudok, és szunyókálok, amikor megengedhetem magamnak! Remek cucc.

ami azt illeti, nagyon aggódnék, ha nem alszol hét-kilenc órát egy éjszaka. Van néhány ember, azt hiszem, megemlíti ezt, van néhány ember, aki kevesebbel meg tud boldogulni. De a legtöbb embernek legalább ennyi alvásra van szüksége ahhoz, hogy valóban optimalizálja kognitív funkcióit.

Igen. Matthew Walker könyve miért alszunk egy másik kiváló szépirodalmi mű, amely hangsúlyozza a jó fontosságát, zavartalan alvás. De úgy tűnik, hogy ez ütközik a kultúrával sok nagy teljesítményű szakmában-mondjuk a pénzügyi és jogi világban, nem is beszélve az orvostudományról, amelyhez csak most jövünk—, amelyek megkövetelik a munkavállalóktól, hogy nagyon kevés alvással boldoguljanak.

Igen, nos, tévedtek.

beszéljünk Atul Gawande ellenőrző listájáról. Ezt 2009-ben tették közzé.

Igen, ez már jó ideje ott van, mint tudod. De ez csak egy ilyen klasszikus. Atul-aki nagyszerű fickó, egy szuper okos, nagy ismert sebész az USA-ban-egész egyszerűen azt mondta: ‘a pilótáknak vannak ellenőrző listáik, de a sebészeknek nincs.’ ennek oka az, hogy a pilóták a gépen vannak, igaz. Szóval azt hiszem, ha magadat operálnád, elég rohadt biztos lennél benne, hogy van egy ellenőrzőlistád, mert ennek a hatásait tapasztalod.

csak a legegyszerűbb dolgok—például a sebészek elhanyagolják a kézmosást. Atul valóban arról beszél, hogy milyen abszolút erős ellenőrző listák vannak, és azt hiszem, nagyon kreatív pontot tesz: ez az ellenőrző lista nem csak valami statikus, unalmas dolog. Valójában lehetővé teszik, hogy kiváló munkát végezzen, és felszabadítsa az agyát azáltal, hogy nem kell emlékeznie arra, hogy mit kell tennie, amikor. Ez lehetővé teszi, hogy az agyad sokkal kreatívabb legyen, bármit is csinálsz. Például-Nos, például, szeretsz szakács?

Ó, persze, imádom.

Igen, olvastál már recepteket?

néha.

igen, tehát ez egy ellenőrzőlista, olvassa el a receptet. De fogadok, hogy nem ragaszkodsz hozzá.

nem. Én inkább csak használni bármilyen összetevők van a házban.

igaz, de szabadságot ad, hogy kreatív és spontán legyél, és nagyon klassz dolgokat csinálj.

Ó, értem, mire gondolsz. Alapvető keretet biztosít. Soha nem találnék ki egy egész ételt a semmiből. Minden új szakács mindig valamilyen recepten alapul.

jobb, jobb. Szüksége van valamilyen ellenőrzőlistára. Rengeteg ellenőrzőlistám van. Bármit nevezhetsz ellenőrzőlistának. A naptár egy ellenőrző lista. Mit kell ellenőrizned, hogy tudd, hol kell lenned, mikor, és hogy megtaláld magad a térben és időben? Tehát minden, minden fajta lista, ami emlékeztető lista, valamiféle ellenőrzőlista. Még a valamikor-talán cuccod is. Még az étel is, amit valamikor meg akarok szakácsolni, könyvek, amelyeket valamikor el akarok olvasni, filmek, amelyeket esetleg meg akarok nézni, városok, amelyeket meg akarok látogatni, stb. Ezek mind ellenőrző listák.

bárki, aki úgy gondolja, hogy az ellenőrző listák unalmasak és feleslegesek—Ó, ne már, van egyáltalán naptárad? Már beismered, hogy az agyad nem képes rá, és hogy külső emlékeztetőre van szükséged, hogy kényelmesen érezd magad abban, hogy hol vagy és mit csinálsz.

teljesen elveszett vagyok anélkül, hogy a telefonom naptárja emlékeztetőket küldene nekem. Térjünk vissza a technológia és a termelékenység kérdésére a következő könyvvel, Kevin Kelly elkerülhetetlen.

Kevin egy jó srác. Ő volt a Wired magazin első szerkesztője. Kevin azt mondta, hogy azért hívják elkerülhetetlennek, mert ez a 12 trend folyik, és akár tetszik, akár nem, nem fognak megállni. Talán kissé túlbecsülte az ügyet, nem vagyok biztos benne, de azt mondta: Most egy olyan időszakban vagyunk, egy csúcspont a kultúránkban, ami fontosabb, mint az ipari forradalom, abban a tekintetben, hogy mennyire fogja megváltoztatni a világot. Mesterséges intelligenciáról és virtuális valóságról beszél.

azt mondta: ‘a mesterséges intelligencia csak az a dolog, amelyet még nem hajtottak végre.’Azt mondta:’ nem tudod, mennyi minden történik már. Amint vezetsz és használod a Google Térképet, a mesterséges intelligencia máris veszi ezeket az adatokat, és frissíti mindenki naptárát, GPS-ét, és mindenki forgalmi mintáit. Már be van kapcsolva.’

tehát lenyűgöző látni a 12 trendjét. Imádom az első fejezetét. Ő mondta, ‘ soha nem leszel igazán jó semmiben, mert minden folyamatosan frissül. Folyamatosan frissítenie kell a hűtőszekrényt, a mosógépet, a számítógépeket, a telefonokat, talán a kapcsolatait, Isten tudja.’

jó példa erre a Quicken.

ez pénzkezelő szoftver.

régebben figyelmen kívül tudtam hagyni a Quicken frissítéseket, és azt mondtam: ‘Ó, Gyerünk, a Quicken jól működik. Amíg egy bizonyos ponton, ha nem frissítesz, az egész dolog nem fog működni, figyelembe véve az új dolgokat, amiket csinálnak. Szóval elkaptak. Frissítenem kell. Tehát minden alkalommal, amikor megjelenik egy Quicken frissítés, megyek, ‘igen, oké, telepítés. Az élet ilyen.

és hogyan befolyásolja a technológiai változások megértése (az ilyen könyveken keresztül) a termelékenységünket?

Ó, még nem vagyok biztos benne. Számos olyan tanulmány van, amely alapvetően azt állítja, hogy a termelékenység nem nőtt az elmúlt 10 vagy 15 évben, míg a technológia exponenciálisan nőtt. Tehát a technológia növekedése nem feltétlenül jelenti a termelékenység növekedését. Ami azt illeti, néhány ember számára ez olyan, ‘Istenem, kaptam egy új számítógépes programot, amelyet meg kell tanulnom. Jesszusom, a termelékenységem csak a lefolyóba esett, mert megpróbáltam megérteni, hogyan lehet optimálisan használni a technológiát. Szóval ez mind jó, mind rossz hír. A jó hír az, hogy a hűvös dolgok ott vannak, amelyeket használhat; a rossz hír az, hogy nem ingyenes.

tehát ha tudjuk, mi jön, felismerhetjük, amikor megérkezik, és azt hiszem, mit tehet értünk.

Igen, és őszintén szólva, tényleg nincs semmi új, ami valóban megváltoztatta a játékot a szövegszerkesztő és a táblázat óta. Mert ezek a dolgok megváltoztatták a játékot . . . Úgy értem, olyan sok ember fut az egész életét, és az üzleti Excel, jobb? A Word-et használod, hogy megírd a dolgaidat?

természetesen.

elég idős vagyok ahhoz, hogy emlékezzek a kézi írógépen lévő törlőszalagra. Ajánlom, hogy jobb legyen, mielőtt elkezdesz írni. Istenem, a törlőszalag csak púp volt a hátamon. De a szövegszerkesztők sokkal jobban működnek,mint az agyad. Szereted, ha ötleteid vannak, majd később kitalálod, mit kezdj velük. Tehát ez volt a játék változó, valóban játék változó, valamint amikor WYSIWYG megjelent a szövegszerkesztő—amit látsz, amit kapsz. 1970-ben, ha levelet akart írni, szüksége volt egy programozóra a számítógépen.

tehát ezek a dolgok játék változó. Minden más a legtöbb esetben csak felgyorsult, és hozzáadta a hangerőt a forrásanyagainkhoz. Nagyjából ennyi, tehát bizonyos értelemben nincs semmi új, kivéve a tartalom sebességét és mennyiségét. Ez az, amit a technológia nagy része valóban megtett. És azt hiszem, ez Kevin pontjára vonatkozik: még mindig várjuk a szárnyakat olyan klassz dolgokra, amelyeket még nem láttunk, amelyek valóban hatással lehetnek mindezekre.

2015-ben újra kiadtad a Getting Things Done-t, hogy figyelembe vedd a technológiai változásokat. Mennyit kellett változtatnod?

amit tettem, az az volt, hogy sok technológiai hivatkozásomat lekapcsoltam, mert új dolgok jelentek meg hetente. Az utolsó számolás során több mint 300 alkalmazás épült a Getting Things Done methodology (GTD) köré—nem az enyém, csak más emberek, akik azt mondják: ‘Wow, csak listákra van szükségem, hadd találjak egy jó módot arra, hogy egy listakezelőt készítsek különböző harangokkal és sípokkal. Szóval csak rendszeresen megjelennek. Az első kiadásban megemlítettem a technológiát, mert a legtöbb ember nem volt tisztában azzal, hogyan használhatják a kéznél lévő technológiájukat a dolgok elvégzéséhez. Szóval említettem Outlook, említettem Lotus Notes. Említettem a Palmpilotot. Elég idős vagy, hogy emlékezz a Palmpilotra?

homályosan, igen.

biztosan egy pici baba voltál. Ezeket egyszerűen azért említettem, mert ez egy új módszer a technológia használatának gondolkodására—a listák megfelelő kezelésére. Az új kiadásban, úgy döntöttem, hogy sok ilyen hivatkozást leválasztok, mert a hétre datálná. Az emberek ezután az eszközre összpontosítanak, nem pedig a módszertanra, ami valójában a GTD lényege. Miután megkapta a dolgok elvégzésének módszertanát az öv alatt, bármely eszköz működhet.

teljesen. Térjünk át az utolsó könyvedre. Ez Oliver Burkeman ellenszere. Nagy rajongója vagyunk Burkeman öt könyvet. Interjút készítettünk vele abban az időben, amikor ez a könyv megjelent a negatív gondolkodás erejéről. Miért ajánlja ezt a könyvet a termelékenység összefüggésében?

mert a feleségem folyamatosan olvasta és hangosan nevetett, amit szinte soha nem tesz. Olyan nagyszerű író, és olyan nagyszerű történetei vannak benne. Azok számára, akik már körül az önfejlesztés, önfejlesztés, személyes növekedés játék 40 évek, ez volt olyan szórakoztató olvasni. A” boldogság olyan emberek számára, akik nem bírják a pozitív gondolkodást ” egy szórakoztató felirat. De a tartalom, mint tudják, sokkal kifinomultabb, mint a cím.

leírja a Sztoicizmust, a jelenlegi valóság elfogadásának filozófiáját, hogy túlléphessen rajta. Ez egy ilyen kulcs, kulcselem. Ez egy igazi kulcsfontosságú eleme a dolgok elvégzésének, bizonyos értelemben, mert sok ember ellenáll annak, amit tanítok, mert nem akarják megnézni az összes kötelezettségvállalást, amit tettek, szembenézni velük. Hé, a legtöbb ember egy-hat órát vesz igénybe, hogy azonosítsa az összes olyan feladatot, amely a pszichéjében dörömböl.

a legtöbb ember nem akar ezzel a valósággal foglalkozni. Ez egy nagyon jó példa arra, amiről Oliver beszél. Ez nem nah-nah-nu-nu-fru-fru dolog. Ez a következő: tudsz csak foglalkozni azzal, amit elköteleztél, mi van, és mi van az arcodban? Mert ha ezt nem teszed meg, nagyon nehéz előre lépni ellenállás nélkül.

köszönöm. Végső kérdésként: ki profitálhat ezekből a könyvekből?

mindenki. Bárki, aki javítani akar az életén. Bárki, aki azt akarja, hogy az élete, 18 hónap múlva, jobb, kreatívabb vagy kiterjedtebb legyen, mint jelenleg. Minden életen át tartó tanuló-ez az én tág definícióm. Bárki, aki azt akarja, hogy képes legyen többet, jobb; kevesebb stressz; több móka; több semmit, szemben azzal, hogy csak önelégült.