a SharePoint Online jogosultsági szintjének megértése

Bevezetés:

a SharePoint-webhely létrehozása után érdemes biztosítani vagy korlátozni a webhelyhez vagy a webhely tartalmához való hozzáférést. Az engedélyszintek azok a műveletek, amelyeket a felhasználó definiálhat Alwebhely létrehozása, Alwebhely törlése, verziók megtekintése stb.

hogy könnyebb legyen, a Microsoft alapértelmezett szinteket adott meg:

  1. teljes ellenőrzés – teljes ellenőrzése.
  2. Szerkesztés – listák hozzáadása, szerkesztése és törlése; listaelemek és dokumentumok megtekintése, hozzáadása, frissítése és törlése.
  3. Csak megtekintés – oldalak, listaelemek és dokumentumok megtekinthetők. A szerveroldali fájlkezelőkkel rendelkező dokumentumtípusok megtekinthetők a böngészőben, de nem tölthetők le.
  4. hozzájárulás – megtekintheti, hozzáadhatja, frissítheti és törölheti a listaelemeket és dokumentumokat.

SharePoint jogosultsági szintek elérése:

    1. rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie.
    2. nyissa meg a webhelycsoport gyökerét > Webhelybeállítások.
    3. a felhasználók és engedélyek csoportban kattintson a webhely engedélyei elemre.
    1. lépjen a Kezelés elemre, majd kattintson az Engedélyszintekre.
    1. a képernyőn megjelenik az alapértelmezett jogosultsági szint.
    1. az Engedélyszintre kattintva megkapja a mellékelt engedélyek listáját.

Jogosultsági Szint Szerkesztése:

öröklés-a gyűjtemény összes webhelye és webhelytartalma a jogosultsági szintet a gyökérhelytől örökölte. Még akkor is, ha” leállítja az engedély öröklését ” a gyökérhelyről, az engedélyszintek változatlanok maradnak.

az Ön igényei szerint néha érdemes lehet, hogy a felhasználók csak szerkeszthetik az elemeket, de nem törölhetnek semmit. Tehát ehhez csak a” hozzájárulás ” jogosultsági szintre léphet, és szerkesztheti ugyanazt (törölje a jelölést az elemek törlése az engedélyek listája alatt), de nem ajánlott az alapértelmezett jogosultsági szint szerkesztése.

legjobb gyakorlat, ha korlátozni szeretné a felhasználókat bármilyen tartalom törlésében:

ha módosítania kell az engedélyek szintjét “ne szerkessze az alapértelmezett szintet” ehelyett létrehozhat egy újat.

új jogosultsági szint létrehozása:

    1. nyissa meg az Engedélyszintet a gyökér webhelyről.
    2. kattintson az Engedélyszint hozzáadása elemre.
  1. adjon nevet ennek az új jogosultsági szintnek, és ellenőrizze a megadni kívánt engedélyek listáját. Ha korlátozni szeretné a felhasználók számára a tartalom törlését,törölje a jelölést az elemek törlése.

következtetés:

a jogosultsági szint segítségével biztosíthatja a SharePoint Online-webhelyeket és a webhely tartalmát.

szeretne konzultációt vagy képzést kapni cége számára? Kérjük, írjon nekünk e-mailt [email protected]