Akadémiai átiratok kiadása / 1. verzió (jelenlegi verzió) / Irányelvek, szabályok és előírások
1. Releasing Academic transcriptions
East Carolina University a University Registrar hivatala a hallgatói átiratok és nyilvántartások hivatalos letéteményese a hallgatói beiratkozásról és az akadémiai állásról. Ez az irányelv szabályozza azt a folyamatot, amelyben az oktatási nyilvántartásokat közzéteszik, és kinek.
1.1. Akadémiai átiratok iránti kérelmek:
1.1.1. Az 1974.évi családi oktatási jogokról és adatvédelemről szóló törvénynek megfelelően az egyetemi anyakönyvvezető Hivatala a hallgató írásbeli hozzájárulását igényli az akadémiai átirat kiadása előtt.
1.1.1.1. Az írásbeli hozzájárulás személyesen, faxon vagy postai úton történhet.
1.1.1.2. E-mail a hallgató ECU e-mail fiókot lehet elfogadni helyett aláírás.
1.1.1.3. A nem ECU e-mail fiókból származó e-mailek elfogadhatók, ha a hallgató aláírásának
beolvasott példányát tartalmazza. A számítógéppel generált aláírás nem lesz
elfogadott.
1.2. Az átiratok nem kerülnek kiadásra olyan hallgatók számára, akiknek visszatartják a tanulmányi nyilvántartásukat, amely tiltja az akadémiai átirat kiadását.
1.2.1. Ez alól az egyetlen kivétel, ha a visszatartást kiadó osztály engedélyt ad a visszatartás ideiglenes feloldására az átirat kiadása érdekében.
1.3. Átiratok kiadása harmadik fél számára:
1.3.1. Ha egy harmadik fél másolatot szeretne kérni a tanuló (tanuló) diák (tanuló) átiratáról, és nem rendelkezik a tanuló (tanuló) tanuló (tanuló) írásbeli hozzájárulásával, a következők egyikét kell megadni:
1.3.1.1. A hallgatónak rendelkeznie kell egy érvényes Buckley űrlappal, amelyet a OneStop-on keresztül kell kitölteni. Az átiratot csak a kérelmező félnek lehet átadni, más címzettnek nem.
1.3.1.2. A harmadik fél faxon elküldheti a legutóbbi adóbevallásának egy példányát. Az adózási űrlapnak fel kell tüntetnie a hallgatót eltartottként. Az átiratot csak a kérelmező félnek lehet átadni, más címzettnek nem.
1.3.1.3. A harmadik félnek érvényes meghatalmazással kell rendelkeznie. Ebben az esetben az átirat átadható a kérelmező félnek, vagy elküldhető egy másik címzettnek. A meghatalmazás lehetővé teszi az egyén számára, hogy átiratot kérjen annak, akinek kéri.
1.4. Elhunyt hallgatói nyilvántartások
1.4.1. Az elhunyt hallgatók oktatási nyilvántartása kiadható vagy nyilvánosságra hozható, a halál időpontjában, írásbeli kérelem kézhezvételekor, házastársnak, egy szülő, a hagyaték végrehajtója, a legidősebb túlélő gyermek, a legidősebb túlélő testvér, és túlélő leszármazott, vagy bírósági végzés vagy jogszerűen kiadott idézés alapján. Csak az egyetemi anyakönyvvezető adhatja ki az elhunyt hallgatók tanulmányi nyilvántartását.
1.4.2. A nyilvántartást kérő személynek a regisztrátorhoz intézett írásbeli kérelemben a lehető legtöbb információt meg kell adnia:
1.4.2.1. A tanuló neve
1.4.2.2. Tanuló s társadalombiztosítási vagy hallgatói azonosító száma
1.4.2.3. Tanuló születési ideje
1.4.2.4. Azok az időpontok, amikor az elhunyt hallgató részt vett a Kelet-Karolinai Egyetemen
1.4.2.5. Halotti bizonyítvány (fénymásolat elfogadható)
1.4.3. A petíció benyújtójának az írásbeli kérelemben a következő Személyes adatokat is meg kell adnia:
1.4.3.1. Név
1.4.3.2. Cím
1.4.3.3. Telefonszám
1.4.3.4. Bizonyíték arra, hogy az 1.4.2.pontban felsorolt kritériumok alapján jogosult a nyilvántartások megszerzésére, vagy bizonyíték hiányában az azonos
1.4.3.5. Aláírás
1.4.3.6. A kérelem dátuma
1.5. Harmadik Felek Hallgatói Átiratok Felvétele
1.5.1. Ha valaki szeretné átvenni a tanuló ‘ s ‘ átiratának egy példányát, az alábbiak egyikének kell történnie:
1.5.1.1. A hallgatónak írásbeli nyilatkozatban faxon vagy e-mailben kell azonosítania azt a személyt, akinek engedélyt ad az átirat átvételére. A nyilatkozatnak rendelkeznie kell a hallgató írásbeli aláírásával. A számítógép által generált aláírás nem fogadható el.
1.5.1.2. Az átiratot átvevő személy aláírt (formális vagy informális) nyilatkozatot nyújthat be a hallgatótól, amelyben azonosítja, hogy kinek van engedélye az átirat átvételére. Például egy egyszerű kijelentés ,mint például, Én, John Smith,engedélyt adok Jane Doe-nak, hogy átvegye nekem az átiratomat, elegendő lenne.
1.5.1.3. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a tanuló azonosító számát, vagy a teljes nevét és születési dátumát, vagy a kérelmet az irodához benyújtó személy megadhatja ezt az információt. Az átiratot átvevő személynek fényképes igazolványt kell mutatnia, és fizetnie kell az átiratért.
2. Egy másik intézmény szabadon bocsátása! s átirat
2.1. Összhangban a Family Educational Rights and Privacy Act 1974, East Carolina University nem ad ki egy másik intézmény átiratát egy harmadik fél, beleértve a diák.
2.1.1. Az egyetemi anyakönyvvezető Hivatala csak tanácsadási célokra bocsáthatja az egyetemi tanszékek rendelkezésére az egyetemen egy másik intézmény kb átiratának másolatát.
2.1.2. Ha a kibocsátó intézmény csak egy példányt ad ki a hallgatónak, az egyetemi anyakönyvvezető kivételt tehet.
3. Átirat Díjak
3.1. Az egyetemi anyakönyvvezető irodája csak az átiratok hivatalos példányait bocsátja ki. Az egyetlen kivétel az átiratok, amelyek faxon vannak elküldve, valamint az átiratok tanszéki másolatai tanácsadás céljából.
3.2. A Kormányzótanács által jóváhagyott akadémiai átiratokért díjat számítanak fel. Ez a díj minden jelenleg beiratkozott és korábbi hallgatóra vonatkozik (beleértve a Kelet-Karolinai Egyetem oktatóit és munkatársait is).
3.3. További 5,00 USD díjat kell fizetni az átirat faxolásáért egy címzettnek az Egyesült Államokban.
3.4. További 15 dollár díjat kell fizetni az átirat faxolásáért egy nemzetközi címzettnek.
3.4.1. A kérelmezőnek e-mail címet kell megadnia kapcsolattartási adatként.
3.4.2. Ha az átirati kérelem az elsőn belül nem továbbít sikeresen 48 órák, az egyetemi anyakönyvvezető irodája e-mailben felveszi a kapcsolatot a kérelmezővel a szám ellenőrzése érdekében. A hallgató ekkor másodlagos számot adhat meg. Ha ez a szám nem lesz sikeres, akkor az egyetemi anyakönyvvezető irodája felveszi a kapcsolatot a kérelmezővel az átirat levelezési címéért.