Bűnügyi Nyilvántartási ellenőrzések 101

február 6th, 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

mi az első dolog, amire gondolsz, amikor meghallod a szót, háttér-ellenőrzés? Amikor a Sterlingnél kezdtem, ez volt az első alkalom, hogy ki kellett töltenem egy háttér képernyőt, mielőtt hivatalosan felvehettem volna. Nem voltam biztos a folyamatban, vagy hogy mennyi ideig tart, és késlelteti – e a munkát. Megállapítottam, hogy a háttérellenőrzés nem olyan egyszerű, mint gondolnánk. Sok rész egy háttérellenőrzésbe kerül, a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésétől a múltbeli foglalkoztatás és Oktatás ellenőrzéséig. A foglalkoztatási háttér-ellenőrzés minden összetevője segít a szervezeteknek jobb átfogó képet kapni jelöltjeikről, hogy betekintést nyújtsanak számukra a tájékozott felvételi döntés meghozatalához.

Miért Érdemes Háttérellenőrzéseket Végezni?

A Háttérszűrés azért fontos, mert védi a vállalat tulajdonát, eszközeit, hírnevét, márkáját és végső soron legnagyobb értékét, az embereket. A sterling ‘ 2016 Háttérszűrési trendek és bevált gyakorlatok jelentés megállapította, hogy a felmérés válaszadóinak 40% – a még mindig nem végez háttérszűrést. Azok számára, akik szűrnek, a háttérszűrések elvégzésének első számú oka a jogszabályi megfelelés javítása vagy betartása (67%), amelyet a bérlők minőségének javítása (59%), A vállalati hírnév (53%) és a fokozott munkahelyi biztonság (50%) követ.

minden szervezet egyedi, és egyedi megoldásokat igényel a felvételi folyamathoz, hogy a vállalatok magabiztosan alkalmazhassanak. Sokféle háttérszűrési ellenőrzés létezik a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésétől az oktatás és a foglalkoztatás ellenőrzéséig a közösségi média szűréséig. Minden ellenőrzéstípusnak konkrét gyakorlati megfontolásai és megfelelési kérdései vannak, amelyeket be kell tartani.

mi a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése?

A Háttérszűrési trendekről szóló jelentés megállapította, hogy a válaszadók 93% – a bűnügyi nyilvántartást végez leendő alkalmazottainak értékelése érdekében. A bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése továbbra is fontos része a háttér-ellenőrzési politikának, de érdekes megjegyezni, hogy a felmérésben részt vevők 86% – a azt mondta, hogy azoknak a jelölteknek a kevesebb, mint 20% – a, akiknek a háttérellenőrzése büntetőjogi ítéletet tár fel, ezen ítéletek miatt kizárják a foglalkoztatásból.

míg a bűnügyi nyilvántartásban végzett keresések a leginkább használt háttérszűrési ellenőrzések, vannak olyan aggályok, amelyeket a vállalatoknak figyelembe kell venniük az ellenőrzések eredményei alapján történő felvételi döntések meghozatalakor. Fontos megjegyezni, hogy mielőtt megkérdeznék a jelöltet, hogy elítélték-e bűncselekmény miatt, a vállalatoknak tisztában kell lenniük a városi, megyei és állami tilalmi törvényekkel. Ezek a törvények szabályozzák a munkáltatók időzítését, hogy érdeklődjenek a jelölt korábbi büntetőítéleteiről a felvételi folyamat későbbi szakaszáig. Megakadályozzák a vállalatokat abban, hogy egy pályázaton és bizonyos esetekben a felvételi folyamat során megkérdezzék a pályázó bűnügyi történetét. Ban a box törvényeket “Fair Chance” vagy “Fair Opportunity” törvényeknek is nevezik. Számos ilyen törvény létezik az egész országban, amelyek vonatkozhatnak az állami, magán vagy mindkét típusú szervezetre.

a Bűnügyi Nyilvántartási ellenőrzések típusai

csak az Egyesült Államokban több mint 3500 egyedi bírósági joghatóság van, és mindegyik kicsit másképp kezeli a nyilvántartását. A Sterling többlépcsős folyamatot alkalmaz az egyes jelöltek bűnügyi nyilvántartásainak felkutatására szolgáló helyek azonosítására. A bűnügyi nyilvántartásban végzett kereséseket ezután a saját tulajdonú CourtDirect DC technológiánk hajtja végre, amely azonnali automatizált hozzáférést biztosít a megyei bírósági joghatóságokban található bűnügyi nyilvántartásokhoz. A CourtDirect nagysebességű kapcsolatokat használ az Egyesült Államok több mint 2200 joghatóságába, lehetővé téve számunkra, hogy percek alatt átnézzük az összes bűnügyi nyilvántartás több mint 75% – át.

számos forrás áll rendelkezésre a vállalatok számára, hogy teljes képet kapjanak a jelölt bűnügyi történetéről:

• megyei bűnügyi nyilvántartások: a megyei bűnügyi nyilvántartások keresése általában ott kezdődik, ahol a bűnügyi előzmények keresése megkezdődik. A jelöltek címének és joghatóságainak jobb azonosítása érdekében az SSN-nyomon alapuló ellenőrzések magukban foglalják a bűncselekmény és a vétség bűnügyi nyilvántartását, az egyes esetek jelenlegi állapotát és/vagy végeredményét, valamint az FCRA-megfelelést, a szövetségi irányelvek szerint felelősségteljesen jelentett részletekkel.
• állami bűnügyi nyilvántartások: helyi index-és központosított állami adattár-kereséseket keresünk Puerto Ricóban és 46 államban. Míg minden állam rendelkezik állami adattárral, az eltérő állami jogszabályok miatt egyes adattárak hiányosak vagy korlátozott hozzáférést kínálnak.
• Szövetségi Bűnügyi Nyilvántartás: A szövetségi bűnügyi nyilvántartások keresése gyakran kiegészíti a megyei és állami bűnügyi nyilvántartások ellenőrzését, és általában a felső és vezetői szintű pozíciók foglalkoztatási háttérellenőrzésére használják.
• szexuális bűnelkövetők nyilvántartása: a szexuális bűnelkövetők ellenőrzése az Egyesült Államok Igazságügyi Minisztériuma szexuális bűnelkövetők nyilvántartásán keresztül történik, amely 49 államban tartalmazza a regisztrált szexuális bűnelkövetők valós idejű listáját, teljes és aktuális jelentést nyújtva az esetleges ítéletekről és/vagy szabálysértésekről.

büntetőítéletek és kizárások

mielőtt bármilyen háttérellenőrzést végezne, az FCRA értelmében a munkáltató felelőssége, hogy a jelölt számára biztosítsa a megfelelő írásbeli nyilvánosságra hozatalt és felhatalmazást bármilyen idegen információ nélkül. Javasoljuk, hogy a munkáltatók jogi tanácsadói rendszeresen ellenőrizzék ezeket a dokumentumokat a megfelelés biztosítása érdekében.

az EEOC sürgeti a HR szakembereket és a bérleti vezetőket, hogy értékeljenek számos tényezőt, mielőtt a bűnügyi történelem alapján meghatároznák a bérbeadást, beleértve a bűncselekmény jellegét, a bűncselekmény súlyosságát, a bűncselekmény óta eltelt időt és azt, hogy ez a meggyőződés hogyan kapcsolódik a munkához. A munkáltatóknak olyan folyamattal kell rendelkezniük, amely következetes és tisztességes marad minden jelölt számára, valamint biztosítja az alkalmazandó jogszabályok betartását a megkülönböztetés elkerülése érdekében.

ha egy vállalkozás a háttérszűrési jelentése alapján úgy dönt, hogy nem vesz fel jelöltet, a törvény előírja, hogy kezdeményezze a kétlépcsős hátrányos cselekvési eljárást. Ennek a folyamatnak a figyelmen kívül hagyása hosszú és költséges jogi lépéseknek teszi ki a szervezeteket. A vállalatoknak mindig elegendő időt kell biztosítaniuk a jelöltnek a válaszadásra és a döntés vitatására, valamint ésszerű időt (legalább öt napot) kell várniuk az értesítések között, vagy szükség esetén tovább.

A Háttérszűrés elengedhetetlen része a minőségi felvételi döntés meghozatalának. De csak azért, mert egy jelöltnek meggyőződése van, nem jelenti azt, hogy ki kell zárni a munkából. A bűnügyi nyilvántartásból való kizárással kapcsolatos döntések meghozatalához szükséges dokumentált folyamat és politika segít a szervezeteknek abban, hogy következetesek, tisztességesek és megfelelők maradjanak a leendő alkalmazottak értékelésekor.

a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése létfontosságú lépés az intelligens és tájékozott felvételi döntések meghozatalában. A bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésével kapcsolatos jogi kockázat minimalizálásának kulcsa egy jól átgondolt bérleti politika, amely figyelembe veszi az alkalmazandó jogszabályokat, az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) útmutatásait és a jelöltek általános tapasztalatait. Sterling van itt, hogy segítsen a háttér szűrés és az új bérleti onboarding igényeinek. Nézze meg weboldalunk megfelelőségi oldalát a legfrissebb döntésekről, amelyek befolyásolják a foglalkoztatási háttér-átvilágítási iparágat. Plusz, Sterling negyedévente tart FCRA megfelelőségi webináriumokat, hogy a résztvevők naprakészek legyenek az FCRA legújabb megfelelőségi frissítéseiről. Iratkozzon fel ezekre a nagyon informatív webináriumokra még ma! Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha további információt szeretne arról, hogy bűnügyi nyilvántartásunk hogyan egyszerűsíti a folyamatot, és nyugalmat biztosít Önnek.

A Sterling nem ügyvédi iroda. Ez a kiadvány csak tájékoztató jellegű, és semmi benne foglalt nem értelmezhető jogi tanácsadásnak. Kifejezetten elutasítunk minden garanciát vagy felelősséget az ezen információkból eredő károkért. Javasoljuk, hogy konzultáljon jogi tanácsadóval az Ön egyedi igényeivel kapcsolatban. Nem vállalunk kötelezettséget a korábban közzétett anyagok frissítésére.