elfogadás után
útlevél és vízum
a Magyarországra való belépéshez érvényes útlevélre van szükség. Az útlevélnek legalább 6 hónapig érvényesnek kell lennie a tervezett visszatérési dátumon túl az Egyesült Államokba
Magyarország a schengeni térséghez tartozik (Európa útlevélmentes utazási területe), ahol az amerikai állampolgároknak 90 napnál rövidebb tartózkodáshoz nincs szükségük vízumra. Mivel a tartózkodás hosszabb lesz, mint 90 napok, azonban, akkor sem kell vízumot a Magyar Nagykövetség vagy konzulátus (kérelmet lehet benyújtani személyesen Washington, DC; New York, New York, Chicago vagy Los Angeles, CA), vagy ha nem tud az egyik helyszínre utazni, vagy egyéb olyan körülmények állnak fenn, amelyek megakadályozzák, hogy személyesen kérelmezze a vízumot, Magyarországra érkezéskor tartózkodási engedélyt kérhet.
ez utóbbi esetben, mivel a tartózkodási engedélyt nem az utazás előtt állítják ki, javasoljuk, hogy rendelkezzen módosítható menettérti jeggyel, amelynek visszatérési dátuma az első érkezéstől számított 90 napon belül van, mivel ezeket az információkat a schengeni térségbe történő belépési eljárás során vagy az egyesült államokbeli indulási repülőtéren kérhetik Öntől.
azoknak a nyári időszakbeli résztvevőknek, akik nem kívánnak 90 napnál hosszabb ideig Magyarországon maradni, vízumra nincs szükség, amennyiben állampolgárságuk lehetővé teszi számukra, hogy turista vízum nélkül lépjenek be Magyarországra (például uniós és amerikai állampolgárok).
amennyiben Ön nem észak-amerikai állampolgár, kérjük, indulás előtt tájékozódjon hazája konzulátusánál és a Magyar Főkonzulátus hivatalánál a különleges dokumentációs követelményekről.
ha további segítségre van szüksége, bármikor felveheti a kapcsolatot az AIT Budapesti Irodájával.
utazás
az utazást bármely tapasztalt utazási irodán keresztül intézheti. Az alább felsorolt ügynökségek mindegyike rendelkezik tapasztalattal az észak-amerikai hallgatók magyarországi utazásának megszervezésében:
tudnia kell, hogy egy budapesti járat költsége akár több száz dollár is lehet utazási irodánként vagy “on-line”. Vásárlás körül összehasonlítani az árakat egy jó ötlet.
az utazási tervek elkészítésekor kérjük, vegye figyelembe, hogy a félév előtt orientációs időszakot szervezünk hasznos tudományos és nem tudományos információkkal. Ez egyben a regisztrációs időszak és a Bevándorlási Hivatal meglátogatása a lakossági engedélyekért.
a jet lag miatt nagyon fáradt lehet az első napokban. Ezért javasoljuk, hogy a tanulmányok megkezdése előtt egy-két nappal érkezzen Budapestre.
Egészségügy
a bevándorlási szabályozás közelmúltbeli változásai megkövetelik, hogy a magyar felsőoktatási rendszerben minden hallgató magyarországi székhelyű biztosítótól szerezzen egészségbiztosítást. Ezeknek a követelményeknek való megfelelés érdekében minden nemzetközi hallgatót beiratkoznak és számláznak az AIT által támogatott biztosítási tervért. A biztosítási kötvény ára 41.700 Ft (kb. 150$) egy félévre.
a tájékozódás napján egy egészségügyi központba kerül, amely 24/7 sürgősségi telefonos segélyvonalat és angolul beszélő orvosokat és ápolókat biztosít. Ha bármilyen egészségügyi problémája van tartózkodása alatt, akkor fordulhat hozzájuk.
a dolgok, hogy együtt
ne felejtsük el, az útlevél, vízum, repülőjegy, nagy hitel-vagy betéti kártya, és elegendő mennyiségű pénzt készpénzben fedezésére azonnali költségek érkezéskor. Egy tucat extra útlevél típusú fénykép hasznos lehet. Javasoljuk, hogy fontos neveket és telefonszámokat (például az AIT személyzet telefonszámát és egyetemi címét) vigyen magával a kézipoggyászában.
fontos, hogy bőséges mennyiségű gyógyszert hozzon magával, amelyet gyakran használ. Viseljen minden évszaknak megfelelő cipőt és ruhát. Az apartmanok teljesen berendezettek, például bútorok, lepedők, törölközők, konyhai eszközök stb. A ruhaszárítót Magyarországon nem használják.
utazás közben tartsa az útlevelét, készpénzét és egy hétnyi létfontosságú gyógyszert a kézipoggyászában. Bár valószínűtlen, előfordulhat, hogy a feladott poggyászt rossz repülőgépre helyezik. A check-in időben, győződjön meg arról, hogy a poggyász van címkézve kívül-belül a végső cél: Ait-Budapest, Z ons u. 7., Budapest, 1031, Magyarország.
a kontinentális Európában használt feszültség 220 V. Ez a legtöbb amerikai készüléket használhatatlanná teszi, kivéve, ha konvertibilis, akkumulátorral működik, vagy ha van adaptere. Vegye figyelembe, hogy a kimeneti geometria is eltérő. Akkumulátorral működtetett eszközök esetén tanácsos lehet egy tartalék akkumulátort magával vinni az utazáshoz. Néha nehéz lehet a megfelelő méretű akkumulátor beszerzése.