Főbb feltételek & fogalmak

kulcsfogalom: a hatékony műszaki írás stílusának egyik alapelve, hogy a stílusnak meg kell felelnie az olvasó/közönség igényeinek.

magyarázat: a hatékony írók stílusukat Az olvasók igényeihez és a témával kapcsolatos ismereteikhez igazítják. A hatékony írók megpróbálják megjósolni, hogy az olvasók milyen stílusra számítanak, az olvasók megértési szintje a témáról, valamint az olvasók szerepe a dokumentummal való interakció során.

Kulcskoncepció: A bekezdések egy témamondattal vannak felépítve, amelyet logikusan elrendezett támogató mondatok követnek, amelyeket az író üzenetének felépítéséhez használnak.

magyarázat: tömör bekezdések, amelyek témamondatokkal kezdődnek, jól strukturált, közepes hosszúságú mondatok és a kiemelés gondos használata hozzon létre egy meghívó oldalt. A műszaki írók felsorolják a pontokat, és listákat, golyókat és más stílustechnikákat használnak, hogy dokumentumaik könnyen olvashatók legyenek.

Kulcskoncepció: Az aktív hangot előnyben részesítik a műszaki írásban, mert könnyebben megérthetők azok a mondatok, amelyek leírják, hogy ki vagy mi hajtja végre a műveletet.

magyarázat: a passzív hangmondatok gyakran szándékosan nem tartalmazzák azt a színészt vagy ügynököt, aki a felelősség elrejtése érdekében cselekszik. Az eredmény olyan mondatot eredményezhet, amely bőbeszédűbb és kevésbé pontos, mint egy aktív hangváltozat.

kulcsfogalom: a műszaki írónak a következőket kell figyelembe vennie mondatok kialakításakor:

• a használandó nyelv szintje,
• hány részletet kell tartalmaznia, és
• hogyan kell rövid mondatokat tartani.

magyarázat: a témát ismerő közönség összetett információkat vár el. Azonban a rutinszerű jelentésekben és üzenetekben, amelyeket az olvasók gyorsan meg akarnak emészteni, használjon kevésbé részletes írást, és a fő ötletekre összpontosít. A hosszú mondatokat nehezebb elolvasni.

kulcsfogalom: írási stílus
meghatározás: A “stílus” a választott szavakra és kifejezésekre, a használt mondatszerkezetre és az ötletek általános kifejezési módjára utal egy dokumentumban. A stílus elsősorban a szó/mondat/mondat és a bekezdés szintjén működik.

kulcsfogalom: a bekezdés
meghatározás: a bekezdés olyan mondatok csoportja, amelyek együtt dolgoznak egy koherens ötlet előállítása érdekében. A bekezdéseket rövidnek kell tartani, hogy olvasóbarátak legyenek.

kulcsfogalom: szövegértés
meghatározás: az olvasó által értett jelentés.

magyarázat: Az olvasási szövegértési szint az írott anyag nehézségi fokára utal, amelyet az olvasó A tartalom félreértése nélkül képes befogadni. Ez határozza meg az adott olvasó megszólításához használt stílust.