Google Táblázatok vs Microsoft Excel-mi a különbség?

korábban írtunk a Google Dokumentumok és a Microsoft Word közötti különbségekről, és ebben a bejegyzésben a táblázatokról fogunk beszélni.

a táblázatok a mai társadalom pillérei. A táblázatok hasznosak a munkához, a nyilvántartáshoz, az együttműködéshez vagy csak a személyes szervezéshez. Jelenleg a táblázatkezelő világ két legjobb versenyzője van-a Google Táblázatok és a Microsoft Excel.

e két táblázatkezelő alkalmazás közül mélyebbre akartunk merülni a kettő között, hogy kiderítsük különbségeiket, és megértsük, melyik a jobb. Egy gyors áttekintés során kiderül, hogy mindkettőnek vannak előnyei és hátrányai, de az Excel és a Google Táblázatok közötti különbség napról napra kisebb. Itt van, amit tudnia kell a fennmaradó különbségekről.

funkcionalitás-Excel nyer

amikor a Google Táblázatok először elindultak, mérföldekkel lemaradt az Excel mögött. Nem volt meglepetés, bármelyik. Az Excel évtizedek óta létezik, a Microsoft pedig hosszabb ideig nyomja ki a rendszeres iterációkat, mint én éltem.

a Microsoft számára az a baj, hogy nem tartott sokáig, amíg a Google felzárkózott. Ma az Excel és a Google Táblázatok közötti funkcionalitás nagyon hasonló. Mindkét program könnyen kezelhető interfészekkel, kiterjedt tudásbázisokkal és rengeteg eszközzel és funkcióval rendelkezik.

ha azonban fejlettebb funkciókra van szüksége, vagy hatalmas mennyiségű adattal fog dolgozni, úgy találtam, hogy az Excel megfelelőbb. A Google Táblázatok egy pontig jól optimalizáltak – mivel a lap több oszlopot, sort és adatlapot tölt ki, úgy találtam, hogy lassulni kezd az Excelhez képest.

ha fejfájásmentes élményre van szüksége több ezer adatcella eléréséhez és kezeléséhez, az Excel a győztes. Ha azonban csak egyszerű táblázatokat kell létrehoznia egy kis parancsválasztékkal, akkor a Google Táblázatok ugyanolyan jók.

együttműködés-Google Sheets nyer

a Microsoft keményebben dolgozik azon, hogy együttműködőbb élményt teremtsen irodai alkalmazásaik számára, de ez nem egészen veri meg a Google Dokumentumok, Táblázatok stb.

a Google Táblázatokban elérhető megosztási beállítások hihetetlenek – Ön dönthet arról, hogy ki láthatja a dokumentumot, ki szerkesztheti, és ki kommentálhatja azt. Küldhet konkrét meghívókat, vagy csak létrehozhat egy linket a megosztáshoz. Alternatív megoldásként létrehozhat olyan táblázatokat is, amelyek a nyilvánosság számára megtekinthetők.

a szerkesztések és megjegyzések valós időben láthatók, és gyorsan láthatja, hogy más felhasználók milyen cellákon vannak. Az eszköztár tetején található ‘Utolsó szerkesztés…’ szövegre kattintva nyomon követheti minden egyes változtatást.

a Microsoft Excel lehetővé teszi a megosztást és az együttműködést, de nem olyan mértékben, mint a Google Táblázatok. A fájlok e-mailben történő megosztására korlátozódik, és nem kapja meg ugyanazt a szintű együttműködést, mint a Sheet. Most már hozzáférhet egy hasonló nyomon követett szerkesztési oldalhoz, ha az Office 365-öt használja, és hasonló lehetőségeket kínál más felhasználók tevékenységeinek megtekintésére. Az együttműködés hiánya megszűnik, de egyelőre a Google Táblázatok nyernek.

felhő és szinkronizálás-Google Sheets Wins

ismét a Google Táblázatok jönnek ki a tetején, és van értelme, hogy miért. Google Táblázatok épült az alapoktól kezdve, hogy egy felhő alapú alternatívája a Microsoft Excel. Minden elérhető a Google-fiókjából, és megtekintheti és elérheti az összes fájlt a Google Drive-ról.

a szinkronizálás egyszerű, mert minden automatikusan történik. Ha létrehoz egy fájlt, akkor az elmentésre kerül a Google Drive-ra, így másutt azonnal elérhető.

ha az Office 365-öt használja, ugyanolyan szintű azonnali szinkronizálást kap az eszközök között, de az Office 2019-es vagy korábbi verzióiban az Excel némi beállítást igényel. Ez egy másik terület, ahol a Google Táblázatok előkerülnek, de a Microsoft bezárja a rést.

Offline hozzáférés-az Excel nyer

az Offline hozzáférés elérhető a Google táblázatokhoz, de nehézségekbe ütközik a korábban létrehozott fájlok elérése online állapotban. Telepítenie kell egy offline kiterjesztést, hogy széles körben tudjon dolgozni a fájlokon offline állapotban, és a kiterjesztés nem mindig működik megfelelően, így a Google Táblázatok kissé kellemetlen helyzetbe kerülnek az offline felhasználók kiszolgálása szempontjából.

ha offline hozzáférésre van szüksége, akkor feltétlenül ajánlom az Excel programot – a Microsoft Office csomag évtizedek óta tökéletesen működik offline állapotban, és most beállíthatja úgy, hogy a fájlok automatikusan szinkronizálódjanak a OneDrive-on keresztül, amint visszanyeri az internet-hozzáférést.

függvények és képletek-Excel Wins

a Google gyorsan felzárkózik ezen a területen, és folyamatosan új funkciókat és képleteket adnak hozzá, de az Excel sokkal nagyobb előnyt kapott. Ez azt jelenti, hogy az Excel felhasználók két előnnyel rendelkeznek a Google Táblázatok felhasználóival szemben.

először is, a rendelkezésre álló függvények és képletek száma sokkal nagyobb – ha valamit el kell végeznie egy táblázatban, akkor valószínűleg van egy parancs az Excelben. A Google Táblázatokban néhány képlet még mindig hiányzik.

a következő dolog az, hogy az Excel dokumentációja sokkal nagyobb. Már régóta létezik, és hosszú ideje az ipari szabvány a munkahelyen. Emiatt az Excel ingyenes tananyaga sokkal nagyobb, mint a Google Táblázatok.

árképzés-Google Sheets

ez szép és egyszerű-a Google Táblázatok használata teljesen ingyenes, míg az Excel egyszeri Microsoft Office-fizetést vagy Office 365-előfizetést igényel. Végül, ha készpénzre van kötve, a Google Táblázatok a válasz.

Összegzés

Összefoglalva azt mondanám, hogy az Excel a legjobb választás most, de a Google a Google Táblázatok szoftverének frissítéseit sokkal gyorsabban nyomja ki, mint a Microsoft. Ennek eredményeként a két lehetőség közötti különbség nagyon gyorsan csökken. A Google Táblázatok azonban egyértelmű választás lehet a nagyszabású együttműködéshez és a nyilvános fájlmegosztáshoz is, és nem szabad legyőzni.