gyors követés Vs összeomlás: a projektütemezés tömörítésének Kulcstechnikái

Bevezetés

a projektütemezés (idő) tömörítésének két módja van a projekt hatókörének csökkentése nélkül:

1. összeomlik

2. gyors követés

a

összeomlás magában foglalja az adott projekttevékenység erőforrásainak beillesztését. Ez azért történik, hogy a projekt zökkenőmentesen és gyorsan befejezhető legyen, de ez a módszer általában költséges.

gyors követés

a gyors követés magában foglalja a tevékenységek sorozatának megváltoztatását úgy, hogy egyes tevékenységeket egyszerre hajtsanak végre. Növeli a kockázatokat, mivel figyelmen kívül hagyja a diszkrecionális függőségeket, és párhuzamosan további tevékenységeket végez. Ez nem mindig növeli a projekt költségeit.

projektütemezés tömörítése

ez magában foglalja a projektütemezés tömörítését vagy lerövidítését anélkül, hogy csökkentené a projekt hatókörét annak érdekében, hogy megfeleljen az ügyfél vagy a Szponzor által előírt ütemezési korlátozásoknak. Nem mindig lehetséges az ütemterv tömörítése a projekt költségének növekedése nélkül.

használják:

• amikor a projektnek irreális időkerete vagy ütemezése van.

• az integrált Változásellenőrzési folyamat során elemezzük a projekt ütemezésére (időre), költségére, hatókörére, kockázatára, erőforrásaira, minőségére és vevői elégedettségére gyakorolt hatásokat.

• a projekttervezés során, amikor a Vezetőség vagy az ügyfél olyan befejezési dátumot igényel, amelyet nem lehet teljesíteni.

• a végrehajtás során, amikor a projektmenedzsernek vissza kell hoznia a projektet az ütemterv alapvonalához vagy a jóváhagyott módosítási kérelmekhez.

a projektmenedzsernek szakmai felelősséggel kell rendelkeznie annak biztosításáért, hogy a projekt megfelelő tervezéssel elérhető legyen. Az ütemezés tömörítési technikáját kell használnia a kívánt teljesítési dátum meghatározásához; ha nem, mit lehet megváltoztatni, hogy megfeleljen az előírt ütemezés befejezési dátumainak vagy irreális időkeretének?

ha negatív projekt lebegtetése van (a becsült befejezési dátum a kívánt befejezési dátum után van), akkor az első választása az lenne, hogy elmondja az ügyfélnek, hogy a dátum nem teljesíthető, és több időt kér? Nem, az első választás az lenne, hogy elemezzük, mit lehet tenni a negatív projekt lebegésének elkerülése érdekében a projekt ütemezésének tömörítésével.

sok projektmenedzser használja a projektütemezés hálózati diagramját a projekt napi műveleteinek kezelésére, valamint a módosítások elvégzésére, amikor a projektütemezésben változások történnek.

két módszer a projekt időtartamának lerövidítésére

sem a gyors követési, sem az összeomlási technikák nem mindig képesek a projektet az ütemterv Alapvonalának megfelelően visszahozni.

gyors követés

ez magában foglalja a projektütemezés tömörítését a projektütemezés hálózati diagramjának átrendezésével és a kritikus útvonalon lévő tevékenységek kapcsolatának megváltoztatásával a befejezéstől a kezdésig a kezdésig, vagy az átfutási idő hozzáadásával a downstream tevékenységekhez, hogy párhuzamos tevékenységeket hajtsanak végre, amelyeket általában egymás után végeznek.

példa: a “Festékszobák” és a “szőnyeg telepítése” tevékenységek közötti kapcsolat megváltoztatása a “szőnyeg telepítése” tevékenység átfutási idejének hozzáadásával a projekt ütemezési hálózati diagramjában.

• a változás előtt: a szobákat A szőnyegek felszerelése előtt festeni kell.

• a változás után: a hozzáadott átfutási idővel a szőnyeget néhány órával a szoba festése után lehet felszerelni.

1. időt takarít meg, de gyakrabban utómunkát eredményez, növeli a projekt költségeit és kockázatát, valamint nagyobb figyelmet igényel a csapat közötti kommunikációra a munka elvégzéséhez.

2. átfedi a projekt fázisait; azaz a 2. szakasz az 1.szakasz befejezése előtt kezdődhet.

3. a kockázatok és az átdolgozás elkerülése érdekében megfelelően kezelni kell a fázisok közötti kölcsönös függőséget.

4. használja a már tervezett erőforrásokat.

5. ez magában foglalja az erőforrások túlterhelését, ha ugyanazokat az erőforrásokat használják egy tevékenységre és annak közvetlen egymást követő tevékenységeire. Az erőforrások naponta több mint tizenhat órát dolgozhatnak.

összeomlik

ez magában foglalja a fizikai és Emberi Erőforrások hozzáadását vagy módosítását a kritikus út tevékenységekhez, hogy lerövidítse a projekt időtartamát anélkül, hogy megváltoztatná az eredeti projekt hatókörét.

1. megtakaríthatja és csökkentheti a projekt ütemezésének időtartamát, de mindig növeli a költségeket az erőforrások számának növekedése miatt.

2. ez magában foglalhat olyan erőforrásokat, mint a hétvégi munka, idővel, hogy megfeleljen a projekt idővonalának korlátainak. Ez a csapat kiégését eredményezi.

3. ez magában foglalhatja a kockázat növelését.

4. ez magában foglalhatja a nem kritikus út tevékenységekből származó erőforrások felhasználását is, de ügyelnie kell arra, hogy ez az elhagyott tevékenységek csendesen kritikusak legyenek.

4. rész: Hogyan hozzunk létre PMP tanulmányi tervet? / Teljes útmutató a PMBOK eszközökhöz és technikákhoz

gyors követés Vs összeomlás: miben különböznek egymástól?

miért és mikor kell használni ezeket a technikákat?

összeomlási forgatókönyvek:

1. Ön az XYZ projekt projektmenedzsere. Rájössz, hogy a projekt 5 hónapon belül nem fejezhető be. Úgy dönt, hogy megkapja a menedzsment jóváhagyását további erőforrások hozzáadásához a projekt időben történő befejezéséhez, a projekt hatókörének megváltoztatása nélkül. Az alkalmazott technika?

Válasz: Összeomlik

2. A költség-teljesítmény Index 0,75 (a költségvetésen túl), az ütemezési teljesítmény Index pedig 1,85 (az ütemezés előtt) a projekthez. Mi lehet a lehetséges oka?

válasz: a projekt összeomlott, hogy csökkentse az időtartamot a projekt késedelmére számítva. A projekt összeomlása rövidebb időtartamot és megnövekedett költségeket eredményez.

3. A költség Teljesítményindexe 1,5, Az ütemezés pedig 0,5 a projekt esetében. Mi a cselekvési terve?

válasz: a CPI nagyobb, mint 1 (A költségvetés alatt), az SPI pedig kevesebb, mint 1 (Az ütemterv mögött). Az előnyben részesített intézkedés a projekt összeomlása, hogy visszatérjen az ütemtervbe. Az összeomlás növelheti a projekt költségeit. A költség nem fontos kérdés, mert a projekt CPI-je nagyobb, mint 1.

4. A projekt kritikus útja 23 hét. Ha a menedzsment 18 héten belül be kívánja fejezni a projektet. Milyen hatással van a kritikus út időtartamára?

válasz: Ha a menedzsment 18 héten belül kívánja befejezni a projektet, akkor a projekt laza lesz – 18-23 = -5 hét. A projekt tartalékideje összehasonlítja a kritikus útvonalat a menedzsment által előírt dátummal, ha a projekt tartalékideje negatív, akkor lehetősége van összeomlást vagy gyorsított eljárást végrehajtani annak biztosítása érdekében, hogy a projekt a menedzsment által kívánt időben elkészüljön. Tehát a kritikus úton nem lesz változás.

5. Az ügyfél azt akarja, hogy a projekt hatókörében valamilyen változás valósuljon meg. Megállapíthatja, hogy a hatókör változása nem befolyásolja a projekt ütemezését, de 50 000 dollárral növeli a projekt költségeit. Mit kell tennie először?

válasz: nem ajánlott összeomlást vagy gyors követést használni, mert a változás nem befolyásolja a projekt ütemezését. Tehát beszélje meg a projekt szponzorával a projekt költségeinek növekedését.

6. A projekt CPI értéke 0,8 (több mint költségvetés), és korlátozott költségvetéssel rendelkezik. Azt tervezi, hogy beszerez egy terméket a szállítótól. Ebben a helyzetben mit kell tennie?

válasz: keresse meg a költségek csökkentésének módjait mivel a CPI 0,8, a projekt túlköltekezett. Nem próbálhatja meg összeomlani a projektet, mivel ez tovább növeli a költségeket.

7. Összeomlik segít, hogy a projekt vissza a menetrend, ha késik. Mit kell tennie?

válasz: az összeomlást a projekt kritikus útjának tevékenységein kell elvégezni, ha csökkenteni szeretné a projekt időtartamát.

8. Az ügyfél adott egy projektet egy épület építésére. A projekt néhány előre nem látható esemény miatt késik, és az ügyfél 50 000 dolláros büntetést követel, ha nem tudja időben befejezni a projektet. A büntetés elkerülése érdekében azt tervezte, hogy túlórázik, több emberi erőforrást ad hozzá, és fizikai erőforrásokat bérel a projekt időben történő befejezéséhez. Ez egy példa:

válasz: összeomlik, mivel hozott néhány extra erőforrást a projekt pályára állításához.

fedezze fel az erőforrás-gazdálkodás alapelveit

9. Az A, B és D tevékenységek a kritikus úton vannak, és ebben a sorrendben kell végrehajtani őket. Feltételezve, hogy a C tevékenység nem fekszik a kritikus úton, és a költség fontos,melyik sorrendben kell összeomlani a tevékenységeket?

• normál idő (hét): A=4, B=3, C=5, D=5

• összeomlási idő (hetek): A=2, B-2, C=4, D=3

• normál költség (dollár): A=10, B=20, C=14, D=25

• összeomlási költség (dollár): A=11, B=22, C=16, D=27

válasz: az összeomlási tevékenységek sorrendjének A, D, B. A C tevékenység nincs a kritikus úton, és nem kell összeomlani. Ha növekvő sorrendben szeretné összeomlani a tevékenységeket költség szerint, akkor ezt a sorozatot hozza létre – A, B, D.

• a tevékenység: 4-2= 2 hetes összeomlás — > (11-10) 1k$ költségnövekedés — > 0,5 K hetente

• B tevékenység: 3-2= 1 hetes összeomlás – – – > (22-20) 2K$ költségnövekedés — > 2K hetente

• D tevékenység: 5-3= 2 hetes összeomlás – – – > (27-25) 2K$ költségnövekedés — > 1K hetente

először válassza ki a tevékenységet, mert ez biztosítja a legjobb összeomlási időt a legalacsonyabb költség mellett. Ezután a D tevékenységet választotta, amely a legtöbb összeomlási időt biztosítja a legalacsonyabb költség mellett. Végül válassza ki a B tevékenységet.

10. 3 hónappal lemaradt a menetrendtől, és 70 000 dollárral alulköltekezett. Mi a legjobb teendőd?

válasz: mivel a projekt késik, és a költségvetés alatt van, elegendő forrása van; így összeomolhat a projekt, hogy pótolja a projekt ütemezésének késését.

11. Öt feladat van (A, B, C, D, E), amelyeket egymás után kell elvégezni a projektben. A projekt késik, negatív projekt Float 3 hónap. A büntetés elkerülése érdekében az alábbi feladatok közül melyiket kell összeomlani, hogy a projekt visszatérjen a menetrendbe?

kérjük, olvassa el az alábbi táblázatot, amely bemutatja az egyes feladatok összeomlásakor felmerülő további költségeket:

válasz: A projekt ütemtervét össze kell törni, hogy elkerüljük a 3 hónapos negatív lebegést. Tehát a B és C feladat összeomlási megtakarításokat (2+1= 3 hónap) és további minimális összeomlási költségeket biztosít ($100+$50=$150), vagy az e feladat összeomlási megtakarítást (3 hónap) és további minimális összeomlási költséget (150 USD) biztosít. Tehát válassza ki azt a lehetőséget, hogy összeomlik a feladatok (B&C) vagy az e feladat.

12. A projekt ütemezési hálózati diagramja az alábbi ábrán látható (az időtartam napokban van megadva):

ha az ügyfél 14 napon belül szeretné befejezni ezt a projektet, mi lenne a projekt úszó?

válasz:

kezdődik az 1. feladat, 2. feladat, 6. feladat, vége: 1+6+3+4=14 nap

kezdete: 3. feladat, 4. feladat, 8. feladat, vége: 3+2+5+6=16 nap

kezdete: 5. feladat, 7. feladat, 8. feladat, vége: 4+3+5+6=18 napok – > ennek kritikus útja van.

a projekt kritikus útjának időtartama 18 nap. Ha a projektet 14 napon belül be kell fejezni, a projekt float – 4 nap; azaz., 14 – 18. Tehát a projektmenedzsernek vagy lehetősége van gyorsított végrehajtásra, vagy összeomlik a projekt ütemezése, Ha a projekt negatív projekt float; azaz -4 nap)

13. Az XYZ projekt projektje -3 hónapos. Az alábbi táblázat mely tevékenységeit vagy tevékenységeit ütközné össze, hogy 3 hónapot takarítson meg az XYZ projekten. Mennyibe kerülne, hogy összeomlik ez a projekt XYZ?

válasz: a lehetőség, hogy mentse 3 hónap:

az A és C tevékenységek összeomlása a legolcsóbb lehetőség – csak 5000 dollár. Ha negatív projekt lebeg a projektben, ez azt jelenti, hogy a projekt nem fog megfelelni az ügyfél által előírt teljesítési dátumnak.

gyors követést használó forgatókönyvek:

1. A projekt késésben van. Az ügyfél megállapodott a projekt átdolgozott szállítási dátumáról a Projektmenedzsertől, de az ügyfél nem fogadta el a projekt költségének növekedését.

válasz: Gyorsítsa fel a projektet az ütemterv tömörítésével a költségek növelése és bővítése nélkül.

További információ: projektköltség: miért fontos a projektmenedzserek számára?

2. Ön az XYZ projekt projektmenedzsere. Úgy találta, hogy a projekt késik, és nem lehet időben befejezni. Napi 5000 dolláros veszteséget okozhat a szervezet számára, ha nem tesznek megelőző intézkedéseket. Tehát azt tervezte, hogy megkapja a vezetőség jóváhagyását, hogy megváltoztassa a munkacsomagok közötti kapcsolatot, hogy azok párhuzamosan induljanak egymás után. Ez egy példa?

Válasz: Gyors Követés.

3. Két tevékenység van a befejezéssel a szekvenciák elindításához. Az első tevékenység időtartama 12 nap, a második tevékenység időtartama 10 nap. Ezeknek a tevékenységeknek a becsült ideje 22 nap. Az ügyfél arra kéri Önt, hogy ezeket a tevékenységeket 19 napon belül végezze el; Ön felülvizsgálja kérését, és vállalja, hogy ezt külön költség nélkül megteszi. Most azt tervezi, hogy a második tevékenységet három nappal az első tevékenység befejezése előtt kezdi meg, hogy mindkét tevékenység 19 nap alatt befejeződhessen. Ez a folyamat néven ismert:

Válasz: Gyors Követés. A gyors nyomon követés során azok a tevékenységek, amelyeket egymás után terveznek, párhuzamosan vagy részben párhuzamosan hajtanak végre az ütemterv csökkentése érdekében.

4. Ön egy építési projekt projektmenedzsere. Úgy találta, hogy a projekt késik, és úgy döntött, hogy tömöríti az ütemtervet, hogy időben befejezhesse a projektet. Arra kérte csapatát, hogy mind az elektromos, mind a vízvezeték-tevékenységeket párhuzamosan végezze, az elektromos tevékenység befejezése után kezdődő vízvezeték-tevékenység helyett. Az Ön által tett intézkedés példa erre?

válasz: Gyors Követés

5. A projekt ütemezési Teljesítményindexe (SPI) 0,86, ami elmarad az ütemtervtől. A menedzsment arra kérte, hogy gyorsítsa fel a projektet. Ön tájékoztatta a menedzsmentet, hogy a gyors követés következményei:

válasz: 1) átdolgozás.

2) növeli a kockázatot.

6. Megállapította, hogy a projektütemezés hálózati diagramjában számos tevékenység található, amelyek párhuzamosan végrehajthatók a Befejezés-Kezdés kapcsolatok átfedésével vagy a Kezdés-Kezdés kapcsolatok létrehozásával. Melyik ütemezési tömörítési technikát használja?

Válasz: Gyors Követés

7. Mivel a projekt késik, és a projekt ütemezése eltér .83, úgy döntött, hogy csúcskategóriás erőforrásokat használ fel néhány nem kritikus út tevékenységtől néhány kritikus út tevékenységig; és úgy döntött, hogy párhuzamosan végez néhány projekttevékenységet, hogy a projekt visszatérjen a normális kerékvágásba. Ez egy példa?

válasz: gyors követés

kapcsolódó olvasás: 10 alapvető időgazdálkodási stratégiák

a projekt előnyei

a projektmenedzser a két fontos ütemezési tömörítési technikát (gyors követés és összeomlás) használja a projekt életciklusa során a projekt kezdeményezésétől a projekt lezárásáig, hogy a projektet a projekt hatókörének megváltoztatása nélkül hozza vissza az ütemterv Alapvonalához.

összefoglaló

ez a cikk részletesen ismerteti a gyors követés és az összeomlás konkrét alkalmazásait, ezek a projekt két ütemezési tömörítési technikája, ha a projektet a projekt hatókörének megváltoztatása nélkül szeretné visszahozni az ütemterv Alapvonalának megfelelően. A gyors követés mindig párhuzamosan hajt végre tevékenységeket erőforrások hozzáadása nélkül, de az összeomlás a tevékenységeket egymás után hajtja végre, további erőforrások bevonásával a projekt ütemezésének csökkentése érdekében.