hogyan biztosíthatják a nonprofit szervezetek a vállalati szponzorálást

nonprofit szervezetként a te részedet teszed, hogy a világ jobb hely legyen. Az ügyed számít a munkatársaidnak, önkénteseidnek, adományozóidnak és azoknak, akiket szolgálsz. Amit csinálsz, valószínűleg a vállalkozások számára is vonzó. Sok vállalkozásnak van vállalati szponzori programja, amelynek pénzeszközeit a nonprofit szervezetek támogatására szánják. A Statista online statisztikai társaságon közzétett tanulmány szerint a vállalatok 65,8 milliárd dollárt fizettek vállalati szponzorációkban világszerte 2018-ban. Ha nonprofit szervezete nem folytatott vállalati szponzorálást programjaihoz, tőkekampányaihoz vagy adománygyűjtő eseményeihez, akkor sok potenciális pénzt hagy az asztalon. Használja ezeket a tippeket a vállalati szponzorálás kérésének megkezdéséhez.

szponzori javaslat összeállítása

a vállalati szponzorálás biztosításának első lépése az, hogy a vállalkozásokat csillag szponzori javaslattal vonzza. Hatékony javaslat nélkül nem valószínű, hogy szerencséje lesz szponzorok toborzása a szervezet támogatására. A javaslatnak tartalmaznia kell bizonyos elemeket annak biztosítása érdekében, hogy a szponzorálási kérelmek értékelői tisztességesen megfontolják.

kezdj egy történettel

az adás még akkor is érzelmi cselekedet, ha vállalkozással van dolgod. Az elmondott történetnek meg kell mutatnia a nonprofit által végzett munka fontosságát. Összpontosítson olyan történetekre, amelyek megmutatják munkájának hatását. Ezt a történetet a kedvezményezett szempontjából kell elmondani. Ha nonprofit szervezete segíti az állatokat, védi a környezetet, vagy más módon nincs közvetlen emberi hatása, mondja el nekik a történetet. Másképp, kínáljon első személyű perspektívát valakitől, akit szolgált. Ezek a történetek érzelmi kapcsolatot teremtenek az olvasóval, és nagyobb valószínűséggel támogatják a szervezetet.

mutassa be szervezetét és küldetését

a szponzori javaslat következő szakasza szintén fontos elem, amelyet be kell illesztenie a javaslatába. Feltétlenül be kell mutatnia nonprofit szervezetét és küldetését. Lehet, hogy a szponzorálási kérelmet áttekintő személy nem ismeri a szervezetet. Még akkor is, ha ez egy helyi vállalkozás, a nonprofit sajátosságai ismeretlenek lehetnek. Ossza meg küldetését, rövid történetét és információkat a nonprofit által kínált programokról és szolgáltatásokról. Sok recenzens részt vesz az üzlet marketingjében. Ha a nonprofit szervezet konkrét demográfiai adatokat szolgál, ossza meg ezeket az információkat is. Ez segíthet a vállalkozásnak abban, hogy lássa a programok, szolgáltatások és események támogatásának értékét.

ossza meg a szponzorálás előnyeit

a nonprofit szervezeteket különösen érdekli a szponzorálási javaslatának ez a része. Az előnyök részben megoszthatja, hogy a szervezet szponzorálása milyen előnyökkel jár a vállalkozás számára. Kínál névadási lehetőségeket a szponzoráláshoz egy bizonyos szinten? Közzéteszi a logóját és a cégnevét a webhelyén? Tartalmazza azokat a vállalkozásokat, amelyek szponzorálták a programot vagy tevékenységet a hivatalos programkommunikációba? A rendezvény szponzorai kiállítói asztalt kapnak az eseményen? Szerepel a nevük az esemény szalaghirdetésein, az árukon és az eseményprogramokon? A szervezet sajtóközleményt fog írni a szponzorálásról? Milyen demográfiai adatok állnak a szponzorok előtt, ha támogatják Önt?

tartalmazzon egy menüt a szponzorálási árakról

ha ebből semmi mást nem vesz el, akkor ennek kell lennie: a vállalatok nem akarják kitalálni, hogy mennyibe kerül a szponzorálás. Ismeri a programok tervezett éves költségeit, és valószínűleg van egy célzott szponzori összege az eseményekhez. Hozzon létre szponzorálási szinteket, amelyek tükrözik a költségeit. Ha tudod, hogy egy program évente 100 000 dollárba kerül, akkor egyetlen programszponzort kereshetsz (egy elég nagy céget kell megcéloznod), vagy 10 000 dolláros szponzorálási szinttel kezdhetsz, és megpróbálhatsz tíz ilyen szponzort szerezni. Győződjön meg arról, hogy a kínált előnyök támogatják ezen alapok befektetését. Alacsonyabb adási szinteket kínálhat, de ügyeljen arra, hogy csökkentse az előnyöket, mivel a dollár összege csökken.

ha pénzt keres egy új épülethez, próbálja meg biztosítani a szponzorálást egy névadási lehetőségért cserébe. A vállalkozások kihasználják az elnevezési lehetőségeket a nonprofit szervezetek támogatására és márkaarculatuk javítására. Ahhoz azonban, hogy az épületet elnevezzék róluk, a társaságnak meg kell fizetnie az építési költségek nagy részét. Ebben az esetben nem szeretne ármenüt az üzletről elnevezett épületért cserébe. Azonban szeretne megnevezni egy adott dollár összeget a lehetőségért, és ragaszkodni hozzá.

amikor az esemény szponzorálásáról van szó, határozza meg a tervezett eseményköltségeket. Létrehozhat szponzori szinteket különböző előnyökkel, vagy felkérheti a vállalatokat, hogy szponzorálják az esemény bizonyos aspektusait. Lehet frissítő szponzor, szórakoztató szponzor, helyszín szponzor stb. Csak győződjön meg róla, hogy a szponzorálás költsége megfelel vagy meghaladja a tervezett költségeket.

udvarol leendő szponzorok

miután kifejlesztett egy csillag szponzori javaslatot, a következő lépés elérve a vállalkozások keres szponzori. Kerülje el e-mailben vagy online “kapcsolatfelvétel” űrlap használatával, kivéve, ha ez a vállalkozás hivatalos kérése (gyakran igaz a nagyobb vállalatokra). Arra kérsz egy céget, hogy fektessen be pénzeszközöket a szervezet támogatására. Egy ilyen partnerséget összehozni egy beszélgetésnek kellene lennie.

Kezdje egy telefonhívással

hívja és kérje a marketing vagy PR osztályt. Ezek a részlegek valószínűleg tudni fogják, hogy melyik munkatárs vizsgálja meg a szponzori javaslatokat. A hívás során mutassa be magát, magyarázza el hívásának okát, és kérjen találkozót a részletek megvitatására. Ha beleegyeznek egy értekezletbe, feltétlenül adja hozzá a naptárához.

találkozzon potenciális szponzorokkal

a találkozó lehetőséget nyújt arra, hogy nagyszerű benyomást keltsen és eladja a nonprofit szervezet támogatásának előnyeit. Ez azt jelenti, hogy időben vagy korán kell lennie, professzionálisnak kell lennie, és készen kell állnia arra, hogy bemutassa javaslatát és válaszoljon a nyomon követési kérdésekre. Függetlenül attól, hogy a döntést, akkor szeretnénk, hogy küldjön egy köszönőlevelet a bíráló az idejüket, és figyelembe a kérését. Még akkor is, ha az eredeti kérését elutasították, Köszönje meg. A köszönetnyilvánítás segít nyitva tartani az ajtót a jövőbeli szponzorálások előtt. Ha beleegyeznek a szponzorálásba, ez még inkább ok arra, hogy személyre szabott köszönőlevelet küldjenek.

tartsa a kapcsolatot a kifizetés kézhezvétele után

miután megkapta a szponzori finanszírozást, tartsa a kapcsolatot a szponzorával. Például, folyamatosan tájékoztassák őket azokról a lépésekről, amelyeket a megállapodás végének tiszteletben tartása érdekében tesz. A hozzáértő vállalkozások a nonprofit szervezeteket elszámoltathatják a javaslatában meghatározott feltételekkel. Wow a vállalati szponzorok. Teljesítsd, amit ígértél, mielőtt a szponzorok megkérdezik. Ha a szervezetével való együttműködés egyszerű és kifizetődő, akkor valószínűleg számíthat erre a vállalatra a jövőbeni szponzorálásokra.

rugalmas fizetési lehetőségeket kínál

ha programfinanszírozást vagy magas árcédulával rendelkező névadási lehetőséget keres, érdemes rugalmas fizetési feltételeket kínálnia ezekre a vállalati szponzorációkra. Vállalatok a kerítés körülbelül kiadások egy nagy összeget egyszerre lehet megingott a lehetőséget, hogy fizetni a szponzorálás negyedéves vagy havi részletekben (különösen a hat számjegyű szponzori foglalkozik).

ezeket a fizetési feltételeket egyszerűen felajánlhatja online adományozási űrlap segítségével vagy közvetlenül a CRM-be bevitt zálogjog segítségével. Például, a vállalat feliratkozhat egy ismétlődő adományra, amelyet a megadott gyakorisággal automatikusan felszámítanak egy táblagépről, amelyet a szponzori találkozóra hoz. Vagy manuálisan is beállíthatja a zálogjogot, és alkalmazhatja a kifizetéseket, amikor a csekkek bejönnek. Ha manuálisan dolgozza fel, figyelje, mikor érkeznek a kifizetések. Ezután tudassa a szponzorral, hogy megkapta a fizetését.

következtetés

jobb kapcsolatokat alakítson ki a vállalati szponzorokkal, és több vállalati szponzort szerezzen a legjobb gyakorlatok betartásával. A vállalati szponzorálási javaslat a legfontosabb fejlesztendő darab. Szánjon időt arra, hogy beépítsen egy történetet, küldetését, árképzési menüjét és szponzorálási előnyeit ebbe a javaslatba. Akkor, teljesítsd azt, amit ígértél a szponzoraidnak. Legyen könnyen elérhető és rendszeresen kommunikáljon szponzoraival. Végül kínáljon vállalati szponzorainak egyszerű fizetési módokat rugalmas fizetési tervekkel. Ha könnyű, élvezetes folyamatot ad, szponzorai a jövőben megújult kötelezettségvállalásokkal köszönik meg.