I-9 Compliance egy “forró” terület – hogyan kerüljük el, hogy égett

mivel 1986, az Egyesült Államok helyezte a munkaadók terhét eljáró kapuőrei a végrehajtás a bevándorlási törvények. Ugyanakkor a munkáltatóknak nagyon óvatosnak kell lenniük, hogy ne diszkriminálják az engedélyezett alkalmazottakat vagy a foglalkoztatásra jelentkezőket állampolgárság vagy nemzeti származás alapján. Az eredmény egy nagyon finom vonal, amelyet a munkáltatóknak meg kell haladniuk, meredek buktatókkal (üzleti zavarok, meredek bírságok, negatív nyilvánosság, diszkriminációs perek és büntetőjogi szankciók), amelyek bármilyen tévedésre várnak.

az elmúlt néhány évben a bevándorlási reformok és a fokozott jogérvényesítés széles körű vita tárgyát képezték. Míg politikusaink nem tudtak megállapodni egyetlen jelentős új politikáról sem, az egyik javaslat, amely úgy tűnik, hogy kevés ellenvetésnek felel meg, az az elképzelés, hogy a munkáltatókat nagyobb ellenőrzésnek és végrehajtásnak kell alávetni, növelve a munkaerő-engedélyezés frontvonalbeli értékelőjeként betöltött szerepük terhét. Valójában az elmúlt néhány évben az Egyesült Államok bevándorlási és vámügyi Hivatala (“ICE”) minden szinten jelentősen növelte a munkaerő-ellenőrzéseket és razziákat. Valójában az Obama-adminisztráció a munkaadókat tette végrehajtási stratégiájának középpontjába az okmányokkal nem rendelkező munkavállalók és az illegális bevándorlás kezelésében. Lehet, hogy elolvasta néhány olyan kiemelkedő razziáról vagy végrehajtási intézkedésről szóló jelentést, amelyek országos híreket hoztak.

az I-9 audit több okból is kiváltható, beleértve a véletlenszerű mintákat és az elégedetlen alkalmazottak (vagy volt alkalmazottak) jelentéseit. Bizonyos üzleti ágazatok, például az élelmiszer-termelés, különösen érzékenyek az I-9 auditokra és az ICE “csendes razziáira”. Ellenőrzés esetén a vállalatnak meg kell állapítania, hogy az I-9 megfelel-e az ICE-nek. Proaktív megközelítés nélkül az ilyen válaszok valószínűleg reaktívak és védekezőek. Ez általában belső vészhelyzethez vezet a gyors reagálás során, ami zaklatott választ, elvesztett termelékenységet, megnövekedett ügyvédi díjakat, munkavállalói helyettesítési nehézségeket, esetleg pénzbírságokat vagy büntetőjogi vádakat eredményez.

ezért, bár a megfelelő I-9 megfelelés mindig is fontos volt, soha nem volt fontosabb. Nem elég, ha a munkáltatók egyszerűen kitöltik az I-9 nyomtatványt a legjobb tudásuk szerint az alapvető űrlap utasításai szerint, és bedobják őket egy fájlba. A kockázatok egyszerűen túl magasak ahhoz, hogy fenntartsák az I-9 megfelelőségének hiányos megközelítését, ha ez a jelenlegi testtartása. A megfelelő I-9 megfelelőség kellő gondosságot és proaktív tervezést igényel.

minden munkáltatónak rendelkeznie kell egy hivatalos belső I-9 megfelelőségi Szabályzattal, amely részletezi a munkáltató pontos irányelveit és eljárásait az I-9 és a munkavállalási engedély dokumentációjának megfelelő kitöltésére, ellenőrzésére és megőrzésére, a vállalaton belüli felügyeleti felelősség kijelölésére e feladatokért, valamint az önellenőrzésre vagy más időszakos belső ellenőrzési erőfeszítésekre a megfelelés biztosítása érdekében. Ezenkívül a munkáltató munkavállalói kézikönyvének tartalmaznia kell egy szakaszt, amely elmagyarázza a munkavállalónak a munkáltató és a munkavállaló kötelezettségeit az I-9 formanyomtatvány tekintetében.

az összes végrehajtási tevékenység, a nyilvánosság és a kockázatok, itt az ideje, hogy proaktív ebben a kérdésben – kérjük, forduljon az egyik tapasztalt bevándorlási vagy foglalkoztatási ügyvéd Foster Swift, hogy megvitassák az átfogó megközelítés.

• olvassa el a teljes őszi 2011 foglalkoztatás, munkaerő & juttatások negyedévente