Itt van egy ingyenes karbantartási Munkamegrendelési sablon, és hogyan kell használni

a Munkamegrendelés kezelése elengedhetetlen része a létesítménykezelőnek, és a berendezések működését a lehető legjobban tartja. A Munkamegrendelés olyan dokumentum, amely leírja az épületen belül elvégzendő karbantartási vagy letétkezelési munkákat. A munkarendelés fő célja az információk megszervezése és a létesítmények személyzetének segítése az épület karbantartásának a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban történő elvégzésében.

ebben a blogban lépésről lépésre megvizsgáljuk a hatékony munkarendelés létrehozásának folyamatát. Azáltal, hogy ezeket a kritikus információkat, a csapat lesz a módja annak, hogy proaktív létesítmény karbantartása. Ne felejtsd el letölteni az AkitaBox ingyenes, könnyen használható munkarendelési sablonját, mielőtt elmész.

Hogyan hozzunk létre hatékony Munkarendelést

gyűjtsük össze a karbantartási feladat általános adatait

a munkarendelési sablon legelső részének mindig tartalmaznia kell a karbantartási feladat általános adatait. Ez az információ elengedhetetlen a karbantartó technikusok vagy gondnokok orientálásához, valamint a létesítménykezelők segítéséhez a munkamegrendelések rendezésében az irodában. Hozzon létre mezőket a következő információkhoz az Általános részletek részben:

• karbantartás típusa (Általános karbantartás, takarítás/őrizet, ellenőrzés, vizsgálat stb.)

• kereskedelmi Típus (szabadságvesztés, elektromos, tűz, HVAC, IT, vízvezeték stb.)

• engedményes(ek))

• prioritás (alacsony, közepes, magas)

• becsült órák a feladat elvégzéséhez

azonosítsa a javításra szoruló eszköz helyét

az oldal tetején található munkarendelés általános részleteivel a következő szakaszban részletesebben meg kell határoznia a javításra szoruló eszköz helyét és részleteit. Ez az információ segíti a létesítmények személyzetét a napi karbantartási feladatok megszervezésében és rangsorolásában. Itt van négy helymeghatározással kapcsolatos részlet, amelyet a munkarendeléseknek tartalmazniuk kell:

• épület

• emelet

• szoba száma

• eszköz neve

további Eszközadatok és információk rögzítése

az épületen belül minden eszköz egyedi. Ezért fontos, hogy a munkarendelés harmadik szakaszát az eszköz részleteinek és információinak szentelje. Ez a szakasz lehet olyan egyszerű vagy kiterjedt, amennyit csak akar, de javasoljuk, hogy kezdje a következő öt részletes mező felsorolásával. Szervezetétől függően előfordulhat, hogy további mezőket szeretne hozzáadni a nagyobb specifitás érdekében.

• Eszközazonosító

• berendezések kategóriája (készülék, ajtó, elektromos, tűzbiztonság, IT, mechanikus, vízvezeték, tető, biztonság)

• berendezés típusa (azaz hűtőtorony, kondenzációs egység, légkondicionáló stb.)

• gyártmány, modell és gyártó

• sorozat #

Munkarendelés létrehozása leírás

a munkarendelés leírása a sablon egyik legfontosabb része. Ez az a szakasz, ahol a létesítménykezelők a bejövő szolgáltatáskérésekből származó információkat átveszik, és lépésről lépésre átalakítják a probléma megoldására vonatkozó utasításokká. A következő pontok olyan eljárásokat és protokollokat mutatnak be, amelyek felsorolhatók a munkarendelés leírásában. A munkarendelés adminisztrátorának feladata, hogy felsorolja a feladat befejezésének részletes lépéseit.

• zárja ki az eljárásokat

• ellenőrzési protokollok

• szűrő változások

• csapágyak ellenőrzése

• tisztítási utasítások

jelentkezzen be a munka összegzésére és a záró részletekre

a munkarendelés lezárása többet jelent, mint egyszerűen a “kész” írása, az űrlap aláírása és a munkarendelés halomba való visszadobása. Ez az, ahol a munkarendelés “záró részletei” játszanak szerepet. A munkarendelés ezen utolsó szakaszával jelezheti, hogy a tevékenység befejeződött. Ezután jelölje meg a jegyzeteket, a felhasznált anyagokat és az eszközjavítási összefoglalókban használt egyéb hasznos információkat. Fontolja meg a következő információk kérését a karbantartó személyzettől, miután a munkamegrendelések elkészültek:

• az elvégzett munka/megtett intézkedés leírása

• hasznos megjegyzések a jövőben

• kitöltve: (melyik engedményes?)

• a feladat befejezésének dátuma

• órákig tartott a feladat elvégzése

• a feladat elvégzéséhez használt költségek és anyagok

• jóváhagyás aláírása a munkarendelés adminisztrátorától

áttérés a “toll és papír ” – ról a”Point and Click” – re

a proaktív facility management része a munkarendelési sablonok kényelmesebbé tétele és azok teljes és pontos kitöltése. A létesítménygazdálkodási szoftver használata azonban számos, a papíralapú és táblázatkezelő alapú eszközkarbantartással kapcsolatos terhet kiküszöbölhet. A csapat és a munkaterhelés skálázásával előfordulhat, hogy a papíralapú munkarendelések vagy táblázatok használata már nem válik megvalósíthatóvá.

az akitabox-hoz hasonló létesítménygazdálkodási szoftver tartalmaz egy szerviz igénylési portált az utasok számára a
karbantartási kérelmek benyújtására, valamint egy robusztus munkarendelés-kezelő modult

ha Osztálya továbbra is ezen módszerek bármelyikével működik, soha nem késő áttérni a munkarendelések, az épületkarbantartás és-kezelés automatizáltabb megközelítésére. Az AkitaBox-nál segítünk meghatározni, hogy csapata hol fejlődhet, és milyen eszközökre lesz szüksége a sikerhez. Kezdje az AkitaBox szoftver rövid videóbemutatójának megtekintésével, vagy személyre szabott konzultáció ütemezésével az AkitaBox csapattal. Személyre szabott képzéssel és Támogatással, sikermenedzserekből álló csapatunk segít a létesítmény helyes irányba terelésében.

olvassa el a következőt:

• megelőző karbantartás 101: Hogyan lehet sikeres programot végrehajtani

• miért a CMMS szar: 7 jelek szüksége van egy új karbantartási szoftver