készítse el Ingyenes létesítmények bérleti szerződését

ez a szerződés tartalmazza az alapokat, például mindkét érintett fél nevét, a bérleti díjak dátumát és időpontját. Míg a megállapodás többnyire védelmet nyújt a helyszín tulajdonosának, néhány előnyt kínál a rendezvényszervező számára is.

előnyök a helyszín tulajdonosának:

• védelem a rágalmazás ellen
• a “jelenlegi állapot” feltételeinek elfogadása
• felmondási lehetőségek
• károk megtérítése költségek
• lemondási védelem feltételekkel

előnyök a rendezvényszervező számára:

• dátumok vannak zárva
• Rate protection

hogyan védheti meg magát, mint egy helyszín tulajdonosa

amellett, hogy egy létesítmény bérleti szerződés, vannak más lépéseket tehet, hogy megvédje az üzleti. A helyszín helyének védelme érdekében, fontolóra veheti:

Eseménybiztosítást igényel
míg Önnek saját biztosítással is rendelkeznie kell, a bérlőknek kiegészítő biztosítást kell szerezniük az eseményre. Fontolóra veheti egy további biztosított jóváhagyás kérését, hogy kifejezetten fedezze vállalkozását.

esemény előtti képek készítése
az esemény előtti képekkel dokumentálja a helyszín javítási állapotát. Így könnyebben bizonyíthatja, hogy a kárt a bérlő okozta-e. Mindig végezzen esemény előtti és utáni áttekintéseket.

Zárjon be minden lezárt területet
az irodahelyiségeket, a raktárhelyiségeket, a tetőre nyíló ajtókat és még sok más helyet zárjon be, feltéve, hogy az nem sérti a tűzvédelmi előírásokat.

ha szükséges, biztonsági és orvosi személyzet szükséges
a nagyobb események számára előnyös lehet a bérelt biztonsági és orvosi személyzet. Biztonság nem csak segít megvédeni a mecénások, hanem a létesítmény.

a berendezések használatának díja
bár asztalokat, ágyneműket vagy hangrendszereket szállíthat, az alap bérleti díj mellett felszámíthatja azokat. A kiegészítő díj segít önnek abban, hogy a berendezéseket naprakészen és működőképesen tartsa.

takarítási szolgáltatások
el kell döntenie, hogy a bérlők saját takarítást végezhetnek-e, vagy az Ön által jóváhagyott takarítási szolgáltatást kell igénybe venniük. Míg a bérlő pénzt takaríthat meg azzal, hogy megtisztítja magát, valószínűleg jobb eredményeket fog tapasztalni, ha ismerős takarítási vállalkozással dolgozik. Ne felejtse el biztosítani a megfelelő hulladéktartályokat.

helyszíni csapat
az események során mindig legyen valaki a helyszínen. Ha ez egy kis helyszín, az a személy lehet, hogy csak te vagy. A nagyobb eseményekhez valószínűleg csapatra lesz szükség. A helyszíni csapat segíthet ügyfeleinek problémamentes esemény megrendezésében, és segíthet megvédeni tulajdonát.

biztonságos környezetet biztosít
ismernie kell és be kell tartania az összes biztonsági követelményt. Próbálja meg elkerülni a rágalmazási kérdéseket, és védje hírnevét a lehető legbiztonságosabb eseménytér biztosításával. A vendégeknek tudniuk kell, hol találhatók a biztonsági kijáratok, a tűzoltó készülékek és az orvosi készletek.

Event rental space logistic considerations

általában, amikor az emberek egy helyszínt választanak, először lenyűgözik őket a tér kinézete, ami fontos. Más elemeket azonban figyelembe kell venni. Ha professzionális rendezvényszervezővel dolgozik, akkor valószínűleg segíthetnek olyan kérdésekben, mint a biztonság, a biztonság és az egészségügyi követelmények, de ha saját maga szervez, akkor meg kell győződnie arról, hogy az esemény biztonságos és zökkenőmentesen fut.

vegye figyelembe a következőket, amikor eseményt rendez:

parkoló és tűzsávok
győződjön meg arról, hogy elegendő parkolóhely van a résztvevők számára a tűzsávok blokkolása nélkül. Ha bőséges parkoló nem áll rendelkezésre, fontolóra veheti a transzfert, limuzin szolgáltatás vagy inas szolgáltatás. Az is előnyös lehet, ha a vendégeket parkolási térképpel látják el, és az esemény napján feliratokat helyeznek el.

fürdőszobák és kézmosási lehetőségek
győződjön meg arról, hogy elegendő fürdőszoba van a vendégek számára, és szükség esetén ADA fürdőszoba. A vendéglátóknak és a kiszolgálóknak megfelelő kézmosási lehetőségekre is szükségük lehet a higiéniai követelmények fenntartása érdekében. Ha nincs elegendő fürdőszoba a létesítményben, könnyen hozzáadhat hordozható egységeket az egészségügyi követelmények kielégítéséhez.

biztonság és ajtó
bár lehet, hogy nincs szüksége biztonsági csapatra egy családi eseményhez vagy esküvőhöz, segítségre lehet szüksége ahhoz, hogy a mecénásokat oda irányítsa, ahol kell. Lehet, hogy rendben van néhány ember kinevezésével, hogy segítsen az emberek irányításában és az alapvető kérdések megválaszolásában. Nagy események esetén biztonsági csapatot kell bérelnie. Egy profi biztonsági csapat segíthet a parkolási, biztonsági, orvosi és bűnüldözési interakciókban.

teljesítmény és Világítás
pontosan dokumentálni szeretné, hogy hány működő konnektor áll rendelkezésre a vendéglátáshoz, világításhoz és zenéhez. Győződjön meg arról, hogy a rendelkezésre álló teljesítmény megfelelő a zene és a világítóberendezések számára. Ha szükséges, generátorokat is bérelhet. (Ne felejtsd el az extra üzemanyagot.)

orvosi
a nagy eseményekhez orvosi csapatra lesz szükség. Kisebb események, mint egy esküvő nem szükséges, hogy egy orvosi csapat, de akkor kell az Alapvető kellékek kéznél, mint az aszpirin, sebtapaszok, antacidok, és így tovább. Azt is tudnia kell, hogy hol találhatók a legközelebbi orvosi létesítmények.

Eseménybiztosítás
még akkor is, ha az eseményterület tulajdonosa nem követeli meg az eseménybiztosítást, meg kell szereznie, hogy megvédje magát vagy vállalkozását. Még akkor is, ha nem szolgál fel alkoholt, fontolóra veheti a likőr felelősség fedezetének hozzáadását, csak abban az esetben.

professzionális vagy egyéb rendezvényszervezők számára számos hasznos szolgáltatási szerződést kínálunk rendezvényszervezők és szolgáltatók számára, mint például csaposok, takarító ügynökségek, DJ-k, vendéglátók stb.