Különleges eseménytervező: társadalmi események típusai

különleges eseménytervező: társadalmi események típusai

a legtöbb eseménytervező számára a társadalmi aréna az erődjük. Egy jó párt összeállítása sok kreativitást és képességet igényel a tervezéshez, szervezéshez és koordinációhoz. A tervezőknek nagyon részletorientáltnak kell lenniük. Esküvői tervezők nyilvánvalóan a legismertebb a társadalmi esemény tervezők; azonban, a legtöbb esemény tervezők ugyanolyan boldog, hogy össze egy családi összejövetel, mint összerakni egy esküvő. A folyamat lényegében ugyanaz. Az okok csak egy kicsit mások,így a szükséges lépések is.

a társasági eseményeknek, akárcsak a vállalati eseményeknek, a céllal és a költségvetéssel kell kezdődniük. Mi az esemény? Mit ünnepelnek? Miért van esemény vagy párt? Ezután jön a költségvetés kérdése. Ön gyakran fogják kérni, hogy egy pezsgő és kaviár esemény egy sör és pizza költségvetést. Az Ön feladata nem feltétlenül az, hogy elmondja ügyfelének, hogy nem tudja megtenni. Kreatívnak kell lennie, és lehetőségeket kell kínálnia. Mutassa meg ügyfelének, hol lehet a költségvetést úgy beállítani, hogy több pénzt költsön az ételre, kevesebb pénzt pedig a szórakozásra vagy a D-dccorra. Próbálja meg felfedezni ügyfele jövőképét, és nézze meg, hogyan segíthet ügyfelének ezt elérni a jóváhagyott költségvetés korlátain belül.

bár a társadalmi színtéren nem teljesen azonos jelentéssel bírnak, nem kevésbé fontosak az ügyfél számára. Amit a társadalmi színtéren felfedez, az az, hogy ügyfeleinek többsége nagyon erős érzelmi kötődéssel fog rendelkezni az esemény okához. A cél tehát az lesz, hogy kielégítse ügyfele igényét, hogy az esemény sikeres legyen. Bölcs dolog értékelni a képességeidet, és a folyamat elején eldönteni, hogy sikeressé teheted-e ezt az eseményt. Mindig jobb otthagyni egy szerződést, mint egy kudarcot és egy rossz referenciát a munkáról.

különösen a társadalmi színtéren az első feladata annak megállapítása, hogy Ön és ügyfele jól illeszkedik-e egymáshoz. Végül, arra készül, hogy csatlakozzanak egy elég intenzív kapcsolatot ezzel a személlyel, hogy tarthat több hónapig. Győződjön meg róla, hogy mind Ön, mind az ügyfele jól illeszkedik egymáshoz. Jobb, ha most megtudja, hogy stílusai összeegyeztethetetlenek, mint miután sok órát töltött az eseményen.

gyártók kiválasztása

amikor először indul a különleges eseménytervezési üzletben, akkor valóban meg kell tennie a házi feladatát a társadalmi eseményekhez. Amíg nincs listája azokról a szállítókról, akikkel munkakapcsolatot épített ki, elengedhetetlen, hogy óvatosan járjon el.

a Better Business Bureau (BBB) tanácsát követve bölcs dolog interjút készíteni három vagy négy lehetséges szállítóval minden szakterületen. Beszéljen három vagy négy vendéglátóval, három vagy négy fotóssal, valamint három vagy négy helyszín képviselőivel. Kövesse nyomon ezeket a beszélgetéseket. Ezután vissza az irodájába, összehasonlíthatja őket, becsléseiket, és mit kínálnak az árért.

kérjen mintákat az egyes gyártók munkájáról. Nézze meg az egyes fotósok fényképeit. Kóstolja meg az egyes vendéglátók ételeit. Győződjön meg arról, hogy minden szállító felelős a mintákért. Néha kap egy portfóliót egy stúdió vagy Étterem Legjobb munkájáról; ami azt jelenti, hogy a munka több ember összeállítása, nem feltétlenül az, akit fel kíván venni. Ez nem ad jó ötletet az eladó munkájának minőségéről, mielőtt bármilyen ajánlást tenne az ügyfélnek.

minden alkalommal, amikor új szállítóval találkozik, kérje meg a szerződés másolatát. Ez segít megismerni a szerződések terminológiáját a különleges eseménytervezési üzletágban, és segít értékelni, hogy az ügyfélnek alá kell írnia egy szerződést.

ne feledje, hogy amikor szerződést ír alá, mindkettőnek el kell fogadnia mindent a szerződésben. Más szavakkal, ha van valami a szerződésben, ami nem tetszik, vagy az ügyfele nem tetszik, végezze el a módosítást a szerződés aláírása előtt.

legtöbbször ajánlott olyan gyártókkal dolgozni, akik egy ideje üzleti tevékenységet folytatnak. Régóta megállapítást nyert, hogy a legtöbb új vállalkozás a működés első évében kudarcot vall. Nem akar felvenni egy eladó, hogy egy új cég egy esemény, amely több mint egy éve csak felfedezni, hogy a cég bezárta kapuit, és vette az ügyfél betét vele. A BBB arra is emlékeztet bennünket, hogy azoknak a vállalkozásoknak, amelyek csak néhány hónapja működnek, nem volt elegendő idő a velük szembeni panaszok benyújtására.

erős ajánlás, hogy mindent hitelkártyával fizessen. A Fair Credit Billing Act azt mondja, hogy a vásárlás időpontjától számított három hónapon belül, a hitelkártya díjai vitathatók. A hitelkártya-társaság beavatkozik az Ön nevében, és megpróbálja megoldani az ügyet, és nem kell fizetnie a vitatott vásárlás egyenlegét vagy a vizsgálati időszak alatt felhalmozott kamatot.

végül, ha végül elégedetlen az eladó vagy bármely cég vagy cég szolgáltatásaival, írjon levelet, hogy tudassa a tulajdonossal. Ezenkívül írjon levelet a BBB-nek, hogy panaszát benyújtsa a jövőbeni ügyfelek számára, akik érdeklődnek az eladó szolgáltatásminőségéről.

esküvők

esküvők valószínűleg a leggyakoribb ünnep az élet egy különleges rendezvényszervező. Mivel a legtöbb menyasszony fogalma sincs, mit kell tennie, hogy az esküvő kész, a legtöbb bérel valakit, mint te, hogy segítsen nekik egy részét vagy egészét a tervezés az esküvő.

az esküvőknek különleges szempontjaik vannak, például:

• költségvetés: melyik család fizet miért?
• menyasszonyi párt: ki fog állni a menyasszony és a vőlegény mellett?
• tervezés: Kezdje az esemény előtt.
• eljegyzési Partik: ki fogja őket fogadni és hol?
• levelezés és meghívók: Válassza ki a vendéglistát és az írószereket.
• esküvői öltözék: a menyasszony, a vőlegény, a kísérők, a szülők stb.
• Caterer: ki fogja kezelni az összes étel – és italszükségletet az esküvővel kapcsolatos minden eseményhez?
• esküvői torta: válasszon a speciális pékségek közül.
• az esemény rögzítése: a fotózással és a videográfiával kapcsolatos döntések meghozatala.
• Zene: döntéseket kell hozni az ünnepségre és a fogadásra vonatkozóan.
• esküvői virágok: A menyasszony, a koszorúslányok, a vőlegény, a vőlegények, a szülők, a szertartás, a fogadás, valamint az ünnepi Virágok esetleges megőrzése szükséges.
• Gyűrűk: ki kell választani és megvásárolni.
• városon kívüli vendégek: a szállítást és a szállást meg kell szervezni.
• Esküvői ajándékok.
• esküvői szertartás: a típust, a stílust és a helyszínt kell kiválasztani.
• esküvői fogadás: meg kell választani a helyszínt, az ételt, a zenét és még többet.
• rendeltetési esküvők: intézkedéseket kell tenni a résztvevők számára, hogy egyedi rendeltetési helyre utazhassanak.
  szeretne többet megtudni? Vegyen részt egy online tanfolyamon a különleges események tervezésében.
• nászút: utazási terveket, jegyeket és szállást kell foglalni.
• esküvő utáni kérdések: intézkedéseket kell tenni a menyasszonyi ruha megőrzésére, a kölcsönzött ruházat és kiegészítők visszaküldésére, az esküvői képek beszerzésére stb.

bár minden esküvő egyedi lesz, számos olyan lépés van, amelyet meg fog tenni, amelyek ismerősek az Ön számára. Emlékeztetned kell magad arra, hogy az esküvő mindenki számára nagyon különleges nap, és nagyon keményen kell dolgoznod annak érdekében, hogy valóban különlegesnek bizonyuljon. Esküvők, több, mint bármely más ünnep, kell menni zökkenőmentesen.

családi események: összejövetelek, születésnapok és évfordulók

összejövetelek: a családi összejövetelek hatalmas eseményekké váltak az iparban. Ezek általában nagy, alkalmi események. Egyre több család szétszórva az országban, akár az egész világon, az összejövetelek a rég elveszett rokonokkal való kapcsolattartás egyik módja. Sok család állít fel újraegyesítési bizottságokat az esemény megtervezésére, a költségvetés felügyeletére és minden apró részletre. Gyakrabban azonban az emberek ma egyszerűen túl elfoglaltak a munkájukkal és az életükkel ahhoz, hogy a szükséges időt egy jó Újraegyesítés megtervezésére fordítsák. Ennek eredményeként az eseménytervezők felé fordulnak. Az eseménytervező annyi vagy kevés gondot fordít az újraegyesítés tervezési folyamatára, amennyire családja vágyik.

a sikeres családi összejövetelnek számos lépése van, és rendezvényszervezőként a legtöbbet megteheti ügyfele számára:

• határozza meg, melyik családot kell meghívni a találkozóra. Ehhez a lépéshez a család hozzájárulása szükséges.
• az előző lépés alapján hozzon létre egy vendéglistát. Szerezd meg mindenki nevét: család, házastársak, gyermekek. Eseménytervezőként kapcsolatba kell lépnie a család több ágával, hogy segítse ügyfelét a családfa megfelelő tagjainak nyomon követésében.
• jóval az újraegyesítés előtt egy egyszerű felmérést szeretne küldeni a meghívott családtagoknak. Ez a felmérés segít Önnek és ügyfelének eldönteni a dátumot és a helyet. Itt kezdődik a költségvetés megvitatása.
• válassza ki a dátumot.
• válassza ki és foglalja le a találkozó helyét. Mivel az összejövetelek általában számos gyermeket tartalmaznak, általában jó ötlet családbarát helyszínt találni. Néhány családi összejövetelt állatkertekben, vidámparkokban vagy speciális létesítményekben lehet tartani, mint például a haver ranch.
• készítsen költségvetést. Ügyfelének meg kell határoznia, hogy viseli-e az esemény összes pénzügyi terhét, vagy ha családonkénti díjat számítanak fel az esemény költségeinek fedezésére.
• határozza meg a témát.
• hozzon létre egy levelezőlistát, e-mailt, postai szolgáltatást vagy mindkettőt.
• segítsen meghatározni a menüt. Lesz az esemény kiszolgálja? Részben vagy egészben?
• tervezze meg a tevékenységeket. Mivel a családi összejövetelek minden korosztályt magukban foglalnak, munkájának fontos része a generációs szakadékot átívelő tevékenységek megtalálása. Ez jó alkalom lehet arra, hogy bemutassa ügyfelét bohócoknak, arcfestőknek, varázslóknak, karikatúra művészeknek stb.
• határozza meg a fotózás és a videográfia szükségességét.
• küldjön meghívókat, és kövesse nyomon a válaszokat.
• nyomtasson ki egy programot.
• Díszítsd az eseményt.

az emberek szerte a világon különös figyelmet fordítanak a különféle átjárási rítusokra életükben vagy gyermekeik életében. Érthető, hogy ezek tele vannak erősen feltöltött érzelmekkel, és stresszesek lehetnek. Ezek az események általában egy bizonyos életkor vagy szakasz elérésén alapulnak az ember életében. Az áthaladás tipikus rítusai közé tartoznak a keresztelések, a bar és a bat mitzvahs, a konfirmációk, a Quincenera, a ballagások, a nyugdíjazás és még a temetések is. Az ilyen szertartások általában ritualizáltak, lehetnek erősen vallásosak vagy a kulturális értékek súlyos súlyával. Emiatt bölcs dolog annyit megtudni az eseményről, amennyit csak lehet, hogy elkerülje a hibákat, amikor kapcsolatba lép az ügyféllel.

az ilyen ünnepségek ugyanolyan díszesek lehetnek, mint az esküvő megtervezése, annak ellenére, hogy a díszvendég általában tinédzser:

• bár és bat mitzvahs: ezek az ünnepségek egy olyan fiút vagy lányt tisztelnek, aki a zsidó vallásban nagykorú, általában a fiú 13 éves, a lány pedig 12 éves. A vallási szertartás az első alkalom, amikor a gyermek felnőttként részt vesz egy normál szombati szolgálatban. Az ünnepséget követően az ünneplés a gyermek otthonában vagy egy bankettteremben tartható.
• Quincea Adapterek: ez egy lány 15. születésnapjának ünnepe, jellemzően spanyolul beszélő római katolikusok. Az ünneplés vallási szertartással kezdődik, amelyben a lány megerősíti hitét. Ezt követően fogadást tartanak, gyakran egy bankettteremben. A Quincea-I udvarban a szülők, keresztszülők, és a Chambelan, vagyis a fiatalember, aki az esti kísérője. Jellemzően a lány keresztszülei gondoskodnak az ünneplésről.
• Édes 16: Általában ez a buli egy lány 16. születésnapjára emlékezik. Lehet olyan hagyományos vagy bonyolult, mint az ügyfél kívánja. Ennek az ünnepnek általában nincs vallási felhangja.
• első bálozó bál: ez az esemény, miközben keltezettnek hangzik, ma is előfordul. Amint azt történelmileg jeleztük, a debütáns egy fiatal hölgy, aki elérte az érettség korát, jogosult a házasságra, és ebben a hivatalos bemutatóban bemutatják a társadalomnak. A legtöbb modern bált jótékonysági rendezvényekké alakították, amelyekben a debütáns szülei jótékonysági célra adományoznak, és a meghívott emberek ténylegesen fizetik a jegyeiket. Az ilyen golyók nagyon díszesek és formálisak lehetnek, és hónapokig és hónapokig tervezhetnek.

néha az ügyfél a vacsora helyett koktélpartit választ, amely esetben általában később kezdődik este, és legfeljebb hat vagy hétféle előétel tálcával és két vagy három helyhez kötött termékkel rendelkezik. A koktélpartik megrendezhetők az ügyfél otthonában, vagy hivatalosabb ügyként hozhatók létre egy bérelt helyszínen, például egy adománygyűjtő gála vagy akár esküvő részeként. Lehet, hogy felveszik a teljes koktélparti megrendezésére, vagy ügyfele dönthet úgy, hogy a partit egy helyi étteremben tartja. Ha Ön is vendéglátó, felkérhetik, hogy tervezze meg és mutassa be az egész koktélpartit az ügyfelének.

intim Vacsorák

ezek kisebb események, de valójában jobban megérthetik vállalkozását, mint néhány nagyobb esemény. Ennek oka az, hogy jobban részt vesz a vacsora minden részletének megtervezésében. Valójában leülsz az ügyfeleddel, és ötleteket kapsz a vacsorához. Ismerje meg az ügyfél kedvenc ételeit, és kap egy ötletet a kedvelésekről és a nem kedvelésekről. Tudja meg, hogy ügyfele előnyben részesíti-e az egyes kurzusokhoz egy adott típusú ételt. Ezután leül a kiválasztott séf, és kérje meg őt, hogy tervezzen egy menüt kifejezetten az ügyfél. Miután létrehozta a menüt, küldje vissza ügyfelének a vacsorához szükséges összetevők listájával együtt.

egyéb események

mint különleges eseménytervező, felkérik Önt, hogy tervezzen bármit a baba zuhanytól a politikai gyűlésig. Nézze meg az alábbi listát, és nézze meg az események sokféleségét, amelyek valószínűleg alkotják a munkáját. Soha nem lesz két egyforma esemény. Ez az üzlet egyik legjobb előnye!