Lízingkövető szoftver bérlők és bérlők számára

bérlők és bérlők számára a lízingek nyomon követése minden bizonnyal lehetséges egy Excel táblázattal vagy Google táblázatokkal. De minél több lízing van, annál nehezebb lépést tartani a fontos bérleti dátumokkal, dokumentumokkal és adatokkal. Ez különösen igaz, ha a lízingek száma kettős vagy hármas számjegyű. A bérletkezelő szoftver bevezetése egyszerűsíti a bérlet adminisztrációs folyamatait, és javítja a jelentési, tárgyalási és előrejelzési képességeket.

a Lízingmenedzsment, más néven lízingkövetés vagy lízing adminisztráció azért szükséges, mert minden szerződésnek megvannak a maga árnyalatai és összetettsége. A lízingek kezelése magában foglalja a szerződés eljuttatását az érintett osztályokhoz, bérleti absztrakt létrehozását, az eszköz felhasználásra való előkészítését, végül pedig annak megszerzését. Valakinek felelősnek kell lennie a bérleti szerződés feltételeinek végrehajtásáért, és a belső érdekelt felek pontszemélyeként kell szolgálnia. A bérletkezelő szoftver automatizálja ezeket a feladatokat, és hozzáférhetőbbé teszi a leginkább szükséges információkat.

hogyan lehet tudni, hogy szüksége van-e szoftverre a lízingkövetéshez

ha tíznél több lízingje van, akkor valószínűleg lízingkezelő szoftverre van szüksége. A napi bérleti adminisztrációs feladatok sok kézi erőfeszítést igényelhetnek, ha nem használsz szoftvert.

a lízingkezelő életében a következő forgatókönyvek mindegyike megtörténhet: a jogi osztály a szerződések másolatait kéri; a terepi vezetők részleteket kérnek a birtoklás dátumairól és kapcsolattartási pontjairól; és a pénzügyi osztálynak jelentésekre van szüksége a jövő évi költségvetés előrejelzéséhez. Ha a dokumentumokat egy helyi szerveren lévő fájlokban tartja fenn, az ilyen kérésekre való válaszadás könnyen igénybe veheti az idő jelentős részét. Ezeknek a feladatoknak a teljesítése csak egy bérlet esetén elég időigényes lehet. Ezért a több mint tíz bérleti szerződéssel rendelkező vállalatoknak fontolóra kell venniük egy szoftvert, hogy időt takarítsanak meg és csökkentsék a hibákat.

sok lízingkezelő használja az Excel-t, hogy lépést tartson a lízingjeivel kapcsolatos legfontosabb adatokkal. Az Excel időt takaríthat meg, de csak annyit. Ráadásul hibára hajlamos. Létre kell hoznia a táblázatot, és meg kell határoznia, hogy milyen adatokat szeretne rögzíteni. Miután ezt megtette, továbbra is külön folyamatra van szüksége a bérleti dokumentumok tárolásához. Ha jelentéseket kell készítenie a lízingekről, akkor ki kell húznia a megfelelő információkat az Excelből. Reméljük, hogy senki sem írt be hibás adatokat a táblázatba, és a képletek pontosak. A lízingkezelő szoftvereket megvalósító szervezetek képesek ezeket a funkciókat egyetlen rendszerbe konszolidálni, és kiküszöbölni az Excel által okozott emberi hibákat.

mely iparágaknak van általában szükségük lízingszoftverre?

a lízing az iparágakban bevett gyakorlat, de vannak olyan ágazatok, amelyek erősebben gyakorolják, mint mások. A kiskereskedelem, az olaj-és gázipar, az egészségügy, a gyártás, a logisztika és a közlekedési vállalatok általában nagy mennyiségű eszközt bérelnek. A feltételek és napról-napra követelmények kezelése lízing Repülőgép, föld, orvosi berendezések, épületek, vagy a járműflotta összetett lehet. A földrajzilag elosztott speciális berendezéseket vagy eszközöket bérlő vállalkozásoknak különösen szükségük van olyan rendszerekre, amelyek egyszerűsítik a lízingkövetést.

nézze meg a bérleti számviteli átmeneti útmutatóinkat itt.

a legjobb lízingkezelő szoftver kiválasztása

a piacon nincs hiány lízingkezelő rendszerekből. Néhány kifejezetten ingatlanra, felszerelésre vagy járműbérletre van szabva. Még ingyenes és nyílt forráskódú lízingkezelő szoftvert is talál. Keresse meg a következő funkciókat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy olyan rendszert választ, amely valóban időt takarít meg, és védi a bérleti adatok biztonságát.

a hibák megelőzése a kritikus dátum figyelmeztetésekkel

a bérleti adminisztráció egyik legnagyobb kihívása a fontos dátumok követése: birtoklás, kezdés, megszüntetés, megújítás stb. Egy fontos dátum elmulasztása megszakításokat okozhat az üzleti életben, és túlfizetésekhez vezethet. Fontos dátumokra vonatkozó figyelmeztetések nélkül, el lehet felejteni, hogy a lízing bérleti díjcsökkentést tartalmaz, nem készül fel a tárgyalásokra a megújítás előtt, vagy kihagyja a bérleti feltételeket, amelyek pénzt takaríthatnak meg. Abban az esetben, ha bármelyik forgatókönyv megvalósul, nem valószínű, hogy a bérbeadó figyelmezteti Önt a hibájára. A lízingkezelő rendszer rögzíti a fontos dátumokat, és automatikus riasztásokat biztosít az időpontok megérkezése előtt, hogy időt, pénzt és stresszt takarítson meg.

bármely eszköz nyomon követése

még akkor is, ha vállalkozása általában egy típusú eszközt bérel, érdemes olyan eszköz-agnosztikus rendszert szerezni, amely veled együtt növekedhet, ahogy az Ön igényei megváltoznak. Befektetés berendezések lízing szoftver tűnhet, mint egy jó ötlet, ha csak bérbe nehéz gépek, például. De mi történik, ha úgy dönt, hogy megváltoztatja üzleti modelljét, és bérel irodákat, hogy eladja termékeit? Vásárol egy ingatlanbérlet-kezelő szoftvert, és külön nyomon követi a lízingeket? Vagy olyan rendszerre vált, amely mindkettőt képes kezelni? Az eszköz-agnosztikus rendszerrel kezdve megakadályozza, hogy szembenézzen ezzel a döntéssel.

központosítsa a lízingdokumentumokat

minél több lízing van, annál nehezebb lépést tartani az összes szerződéssel, kiegészítéssel, jelentéssel és emlékeztetővel. Ezért kulcsfontosságú a lízingszoftver, amely lehetővé teszi a lízinginformációk feltöltését és tárolását, valamint egy gyors keresést, hogy megtalálja az adott lízingre vonatkozó információkat. Az ideális szoftver lehetővé teszi a bérleti dokumentumokhoz való hozzáférés vezérlésének beállítását is. Ha vannak olyan kollégái, akiknek meg kell nézniük a dokumentumokat, de nem szeretné, hogy módosíthassák őket, csak olvasható hozzáférést biztosíthat nekik. A lízingkezelő szoftvernek minden dokumentum esetében egyetlen igazságforrásnak kell lennie, és ez a funkció segít megelőzni a hibákat.

javítsa a jelentéskészítést

a kifejezetten lízingekhez készült szoftver használata hozzáférést biztosít a jelentési funkciókhoz, amelyek megkönnyítik a lízingadatok lekérését. A legjobb bérleti szoftver lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen alapterület, földrajz, bérleti típus vagy bármely választott attribútum alapján. Tehát amikor a pénzügyi csapat adatokat kér a jövő évi költségvetés megtervezéséhez, vagy amikor a műveleti alelnök képet akar kapni arról, hogy hány eszközt bérel egy adott államban, akkor gyorsan reagálhat, és magabiztosnak érezheti magát a jelentések pontosságában.

miért a lízingkövetés fontosabb, mint valaha

az elmúlt néhány évben a számviteli részlegek elfoglaltak voltak a lízingről szóló jelentés új szabványainak elfogadásával. Ennek az új útmutatásnak köszönhetően a vállalatok és a befektetők a korábbinál alaposabban vizsgálják meg a bérleti szerződéseket. Még akkor is, ha nem részei a számviteli osztálynak, a lízingmenedzserek részt vehetnek a bérleti dokumentumok és adatok iránti kérelmekben.

az új lízingkönyvelési útmutató előtt sok vállalat széttagolt lízingadatokkal rendelkezett, különböző érdekelt felekkel, akik mindegyike saját puzzle-darabot tartott. Most elengedhetetlen, hogy a vállalatok nyomon kövessék a lízingjükhöz kapcsolódó összes pénzügyi információt jelentési és könyvvizsgálati célokra. Bár ez a folyamat időigényes lehet, megvannak az előnyei.

a teljes leltárt a lízing rögzített egy szoftver, mindenki az egész szervezet kap egy teljesebb képet a lízing kötelezettségek. Azon vállalatok számára, amelyek még nem fogadták el az új szabványokat, a lízingkezelő szoftver megtalálása, amely könnyen beilleszthető a lízing könyvelési rendszerbe, értékes időt takarít meg. Csak egyszer kell leltároznia a lízingeket, és csak egy rendszert kell végrehajtania.

az osztályok közötti kommunikáció egyszerűsítése

a távmunkára való gyors (és potenciálisan hosszú távú) váltással az együttműködési feladatok elvégzése bonyolulttá vált. A felhőalapú rendszer használata a bérleti adatok eléréséhez nem csak kényelem; szükségszerűség. Az erőforrások is korlátozottak, és a bérletkezelői szerepkörök esetleg le lettek vágva vagy más funkciókkal kombinálva. A bérletkezelő szoftver lehetővé teszi az érdekelt felek számára a szervezeten belüli önkiszolgálást, amikor dokumentumokra és jelentésekre van szükségük.

becsomagolás

az új számviteli szabályok és a távmunka növekedése között most itt az ideje a lízingkezelő szoftverbe történő befektetésnek. Az összes dokumentációhoz való hozzáférés egy helyen, a fontos dátumokról szóló rendszeres riasztások fogadása, valamint az egyszerű jelentéstétel csak néhány az átfogó megoldás melléktermékei közül. Győződjön meg róla, hogy ezeket az előnyöket szem előtt tartja, amikor elolvassa a véleményeket, és keresi a legjobb bérleti szoftver megoldást az Ön vállalkozása számára.