Miért biztonságosabb a fax, mint az e-mail | Sfax
miért biztonságosabb a fax, mint az e-mail?
lehet, hogy az E-Mail sokkal újabb technológia, mint a fax, de a faxhasználat évente több mint 12% – kal növekszik. Ez sok nézőt összezavart, mivel a fax elavult technológiának tűnik, amelyet a múltban kell hagyni. Vannak azonban nagyon jogos és fontos okok, hogy miért faxolás jobb – egy fontos, hogy a benne rejlő biztonságot.
az e-mailekkel
a dokumentum e-mailben történő elküldése majdnem olyan, mintha egy képeslap hátoldalára írnánk, és a postaládába dobnánk, hogy minden egyes ember elolvassa, aki kezeli a rendeltetési helyére vezető úton. Ha rákattint a” Küldés ” egy e-mailt kap küldött tűzfalak, ISP-k, szerverek, vírusellenőrző, sőt adatgyűjtő botok. Ez tárolt, mentett, másolt és továbbított többször anélkül, hogy bármilyen formában a titkosítást. Ez azt jelenti, hogy az e-mail nagyon könnyen veszélybe kerülhet, és a benne lévő fontos adatokat gátlástalan harmadik felek elolvashatják és letölthetik.
miért jobb a fax?
a felhőalapú faxolás, sőt a kézi faxolás is teljesen más történet. Bármilyen faxolás a nyilvános kapcsolt telefonhálózatot (PSTN) használja, amely eredendően biztonságos. Amikor egy dokumentumot faxon küldenek, a forrásánál base64 binárisra konvertálják, a PSTN-en keresztül elküldik, majd a másik végén újra összeállítják. A PSTN-be való betöréshez közvetlen kézi hozzáférésre lenne szükség a telefonvonalhoz, és még akkor is, ha egy fájlt elfogtak, csak zajnak tűnik, ami lehetetlenné teszi az értelmezést / olvasást.
a Cloud Fax vs e-mail előnyei:
- a dokumentumok jogilag kötelező érvényűnek tekinthetők
- a faxok fizikai vagy digitális aláírást tartalmazhatnak
- megfelel a szövetségi előírásoknak, beleértve; HIPAA, SOX, GLBA és több
- a faxok nem blokkolódnak, spamet vagy vírusokat tartalmaznak
- faxok tartsa adatait bizalmasan végpontok közötti titkosítással
- az elektronikus faxok biztonságos portálra küldhetők a további titkosítási szintek érdekében
fokozott biztonság az Sfax-szal
az Sfax további fokozott biztonsági intézkedéseket vezetett be. A fizikai biztosítékok, a magasabb szintű adattitkosítás, a szigorú biztonsági és Adatvédelmi irányelvek és a magasan képzett csapattagok mind hozzájárulnak ahhoz, hogy az Sfax rendkívül biztonságos faxolási szolgáltatás legyen. Az Sfax megfelel az egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) adatvédelmi szabályának, amely különleges követelményeket határoz meg a védett egészségügyi információk cseréjére vonatkozóan. Az Sfax digitális ellenőrzési nyomvonalat is létrehoz, amelyet bármikor felül lehet vizsgálni. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy pontosan nyomon kövessék, hogy mit küldtek ki és mikor, segítve annak biztosítását, hogy a személyes adatok csak azokhoz az emberekhez kerüljenek, akiknek meg kell kapniuk azokat.
az e-mail túlságosan bizonytalan ahhoz, hogy bármilyen Adatvédelmi vagy biztonsági előírásnak megfeleljen. Sokan meggondolatlanul küldenek személyes adatokat e-mailben, nem veszik észre, hogy az általuk küldött információkat útközben elfoghatják, és potenciálisan rossz kezekbe kerülhetnek. Ha érzékeny dokumentumokat kell küldenie vagy fogadnia, akkor használjon biztonságos felhőfaxolási szolgáltatást. Egyszerű, hatékony és teljesen biztonságos.
