Mi az a CAFM, és hogyan segítheti vállalkozását?

by Aleks Sheynkman
mérnöki igazgató
SpaceIQ

a Computer-aided facility management (CAFM) az informatika egyre növekvő területe, amely lehetővé teszi a vállalkozások tulajdonosai és vállalkozásuk számára, hogy az üzletmenet-folytonosság és a létesítménygazdálkodási szoftver révén alapvető logisztikai feladatokat helyezzenek el a digitális térben. Az íróasztalok és konferenciatermek napi kezelésétől kezdve annak átfogó elemzéséig, hogy a jelenlegi irodaterületek megfelelnek-e a szervezet üzleti terveinek, a CAFM rendszer ideális következő generációs technológiai megoldást kínál egy olyan problémára, amely ugyanolyan régi, mint az irodaház fogalma. Tudjon meg többet arról, hogy mit tehet ez a fajta szoftver az Ön számára, és hogyan forradalmasíthatja a megfelelő CAFM megoldás a munkavállalói moráltól kezdve a menedzsment áthelyezéséig, amikor új irodaterületre kell váltani, valamint a megelőző karbantartás-menedzsmentet.

az Egyesült Államok Nemzeti CAD szabványa, vagy NCS, segít egyszerűsíteni az épülettervezési és építési adatok cseréjét a projektfejlesztésből egy létesítménnyel. Következetes erőforrást biztosítanak az adatok szervezéséhez, és egyszerűsíthetik a létesítménygazdálkodási adatok elektronikus adatkezelését. Fontos, ha CAFM-ről beszélünk, mert az épület tervezési adatait korábban több különböző formátumban mutatták be. A CAD megfelelő szabványokat biztosít a CAFM rendszerek számára, hogy megkönnyítse és hatékonyabbá tegye a folyamatokat.

a CAFM felfedezése: Cél és végrehajtás

hogyan rögzíti, elemzi és hivatkozik a létesítménygazdálkodási csapat az összes adatpontra, amelyért felelős az üzletmenet folytonosságának biztosítása érdekében? A CAFM rendszer előtt ez a válasz bonyolult volt. Az analóg eszközök, táblázatok, tervrajzok, elrendezési diagramok és regisztrációs lapok egy sor olyan papírt hoztak létre, amelyeket nehéz volt szinergizálni egy hatékony, teljes képet arról, hogy az iroda fizikai tulajdonságai hogyan viselkednek. Az egyes székektől a szoba részekig és még nagyobb területekig, például egy egész emelet vagy épület, a létesítménygazdálkodási csapatok munkáját kivágták számukra.

a CAFM szoftver segíthet az emberi erőforrások fejlesztésében és kezelésében, a pénzügyi és fizikai erőforrások kezelésében, valamint megoldások és eredmények előállításában és biztosításában. Mindezek az eszközök együttesen segíthetnek a releváns folyamatok azonosításában és a további értékelést igénylő tudásfolyamatok azonosításában, valamint a fizikai eszközök azonosításában, amelyek további tervezett megelőző karbantartást igényelhetnek.

a CAFM megoldások a nem hatékony követést és a nehézkes analóg irányítási rendszereket a múlté teszik. A tértervezés, a szobafoglalás, sőt az alkalmazottak elhelyezkedése is olyan egyszerű, mint néhány kattintás egy CAFM programban. A tiszta, felhasználóbarát felület egyértelmű láthatóságot biztosít az összes különböző összetevőnek, amellyel együtt kell dolgoznia az iroda fizikai tulajdonságainak kezeléséhez és megtervezéséhez, beleértve azokat az embereket is, amelyek a helyet működtetik. Ez sokkal könnyebb, mint a régimódi toll és papír.

mikor kell használni a CAFM-et

tehát mikor hasznos a CAFM program? Vannak napi és különleges esemény alkalmazások, amelyeket figyelembe kell venni. Napi használatra, egy jó CAFM rendszer segíthet meghatározni, hogy mely közösségi irodahelyek vannak nyitva a foglaláshoz, így a csapatok terveket készíthetnek egy táblával ellátott tárgyalóteremben való együttműködésre. A CAFM funkció azt is nyomon követheti, hogy az alkalmazottak hol vannak egy adott pillanatban, így soha nem kell az egész irodában futnia, hogy megtalálja a kulcsfontosságú csapattagokat az aláírásokhoz és más olyan funkciókhoz, amelyek személyes felületet igényelnek.

ez a fajta funkció támogatja az agilis munkahely állandóan változó igényeit is, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a napjaikat és a munkájukat a stílusuknak és igényeiknek leginkább megfelelő helyen és helyen töltsék. A nyitott, nem hozzárendelt ülőhelyekkel rendelkező munkahelyek sokkal könnyebbé tehetik a munkavállalók számára, hogy olyan helyet találjanak, amelyet jelenleg nem foglal el egy másik alkalmazott, aki esetleg felkelt, hogy megragadjon egy csésze kávét vagy húst csapattársaival egy konferenciateremben.

a SpaceIQ-hoz hasonló CAFM rendszer kiválóan alkalmas magas szintű tervezésre is, legyen szó költözésről vagy irodai átszervezésről. A hipotetikus bútorelrendezések és az ülőhelyek megtervezése rendkívül egyszerű, ha digitális ábrázolással rendelkezik. A kulcsfontosságú tervezési csapat tagjai együttműködhetnek, menthetik a vázlatokat, elküldhetik a maketteket a vezetőségnek, és gyorsan átszervezhetik az ülésrendet, hogy megfeleljenek az ilyen tervezési folyamat során elkerülhetetlenül felmerülő igényeknek. CAFM szoftver is segít nyomon követni, hogy mely bútorok vannak, ahol a mozgás során, csökkentve annak esélyét, hogy értékes vállalati ingatlan lesz rossz helyre a szállítás.

mely alkalmazottak részesülnek a CAFM használatából?

a CAFM szoftverei és programjai teljesen forradalmasították a létesítménygazdálkodási szakemberek munkáját. A pénzügy, a HR, a menedzsment és a logisztikai fizikai aggodalmak rejtvényének összeállítása már nem olyan összetett folyamat, amely időt vesz igénybe a tér és a fizikai erőforrások felügyeletének tényleges munkájától. Néhány vállalat ma már CAFM-adminisztrátorokat is felvesz, hogy gondoskodjanak az eljárási részletekről, míg a létesítményvezetők a nagyképű feladatokra és a tervezésre összpontosítanak.

amint azonban a fentiekben utaltunk rá, a CAFM programok az irodában dolgozók széles körének kedvezhetnek. Bár elméletben a létesítménygazdálkodási csapat közvetlenül részesülhet egy olyan programból, amely sokkal könnyebbé és hatékonyabbá teszi a mindennapi munkájukat, az előny kiterjedhet szinte minden olyan személyre, aki az irodaterületen dolgozik, beleértve azokat a csapatokat is, amelyek más szervezetek részét képezik, amelyek ugyanazt a létesítményt használják. Azok az alkalmazottak, akiknek helyet kell foglalniuk, vagy csapattársakat kell találniuk, örülnek, hogy rendelkezésükre állnak az erőforrások, a menedzsment pedig örömmel látja, hogy működésük zökkenőmentesen zajlik.

iparágak, amelyek profitálhatnak ebből a technológiából

ha szervezete fizikai helyiségekből működik, akkor a CAFM előnyeit élvezheti. Nincsenek olyan iparági rések vagy más kategorikus megosztások, amelyek kizárnák a vállalkozást a CAFM program előnyeinek kihasználásában. A tech startupoktól a Média konglomerátumokig minden olyan vállalkozás, amely rendelkezik űrgazdálkodással, mozgáskezeléssel, helykiosztással vagy üléskiosztási igényekkel, hatékonyan kihasználhatja a CAFM-et. Ezek a rendszerek ideálisak a modern, agilis munkahelyeken, amelyek lehetővé teszik a szabad mozgást az irodában, de még a hagyományosabb munkahelyeken is pénzügyi és eljárási előnyökkel jár a felhasználóbarát programok elfogadása, amelyek megkönnyítik a létesítménygazdálkodást.

digitális marketing cégek, call centerek, gyártási üzleti irodák, ruházati címkék, közösségi hálózatok és még sok más mind elsődleges jelöltek a CAFM hatékonyság javítására. Függetlenül attól, hogy irodája fülkéket, közösségi íróasztalokat vagy egyéni irodákat használ-e, a létesítményhasználat és a helykiosztás nyomon követésének, elemzésének és jelentésének képessége jelentős pozitív hatással lesz a szervezet működésére és az alkalmazottak munkájára.

a CAFM pénzügyi előnyei

mennyit fizet az irodahelyiségért? Biztos benne, hogy maximalizálja ennek a költségnek minden centjét? A CAFM technológia lehetővé teszi annak magas szintű elemzését, hogy mi történik a szervezet által elfoglalt fizikai terekben. A kiterjedt környezet, amelyben elterjedhet és dolgozhat, fantasztikus módja lehet annak, hogy az alkalmazottak jól érezzék magukat, ami viszont növeli a termelékenységet. Azonban lehetnek olyan területek, amelyek kihasználatlan alapterületűek, amelyekről még nem is tudsz. Ez a CAFM egyik legfontosabb pénzügyi előnye: képes nyomon követni a tényleges létesítményhasználatot, és meghatározni, hogy van-e több hely, mint amire valójában szüksége van. Egy kis szerkezetátalakítással megtalálhatja a módját, hogy üdvözölje egy kis céget a munkaterületén, összegyűjtse a havi bérleti díjat, és a CAFM szoftver segítségével segítsen tárgyalni, hogy ki használja az iroda mely részeit és mikor.

a másik oldalon használhatja a CAFM-et, hogy megmondja, mikor használják az iroda bizonyos részeit. Ha egy adott osztály termelékenységi problémákkal küzd, akkor lehet, hogy a nem hatékony helyhasználat a hibás. Azok az alkalmazottak, akik túl szűknek vagy zsúfoltnak érzik magukat az iroda nemkívánatos részébe, egy kis újratanítással termelékenységi reneszánszot tapasztalhatnak meg.

az Ön által elfoglalt helyiségek költségén túl azonban a CAFM programok felhasználhatók a fizikai eszközök nyomon követésére, akár az egyes egységekig, például székekig és íróasztalokig. A CAFM program segítségével nyomon követheti az irodában található összes munkaterület-eszközt, csökkentve annak esélyét, hogy valami drága rossz helyre kerüljön, vagy más módon értesítés nélkül távozzon az irodából. Ráadásul a CAFM követés segíthet abban, hogy füleket tartson arról, hogy mely szobák mikor kerülnek felhasználásra, ami jobb képet ad a közüzemi költségekről. Az érzékelő integrációja tovább optimalizálhatja a közüzemi költségek felhalmozódását a munkahelyen azáltal, hogy automatikusan kikapcsolja a lámpákat, amikor az utolsó személy elhagyja a konferenciatermet vagy más oldalsó helyet.

miért elengedhetetlen a CAFM a Modern munkahelyi műveletekhez?

a Modern munkahelyeknek modern megoldásokra van szükségük a klasszikus problémákra. A SpaceIQ olyan programot kínál, amelyet alkalmazottai valóban szívesen használnak. Az olyan hasznos funkciókkal, mint a Slack integráció és a mobil menedzsment képesség, egyszerűvé tesszük csapata minden tagjának, hogy a fedélzetre LÉPJEN és használja a rendelkezésére álló eszközöket.

a Térelosztás kulcsfontosságú kérdés az agilis munkahelyeken, amelyek lehetővé teszik a mozgást és a rugalmasságot. Az irodaterület szabad és nyitott megközelítése bizonyítottan boldogabbá és produktívabbá teszi az alkalmazottakat, de tervezési fejfájást okozhat, amikor el kell kerülni a konfliktusokat, hogy mely csapatok mikor használják a helyet. Az irodai környezet átláthatóságának és nyílt kommunikációjának biztosításával elkerülheti azt a kérdést, hogy ki mit kap. És ahogy a vállalat növekszik, könnyű új alkalmazottakat felvenni a programba a gyors beszállás és a zökkenőmentes tájékozódás érdekében. A HR örömmel fogadja, hogy ilyen egyszerű módja van az új csapattagok integrálására az irodai környezet fizikai környezetébe.

a legtöbb modern munkahely mobilitást és rugalmasságot igényel. Fontos a CAFM, amely képes alkalmazkodni és fejlődni, hogy lépést tartson a vállalkozás változó igényeivel. Hatékony eszköz a munkavállalók termelékenységének elemzésére és a felmerülő problémák kezelésére is. A CAFM alkalmazások lehetővé teszik a munkaerő-ütemezés mobilizálását, és a kapott ügyfél-visszajelzések felhasználhatók a személyzet felülvizsgálatára és az esetleges képzési problémák kezelésére. Végül a CAFM alkalmazások segíthetnek az interperszonális személyzeti kapcsolatokban, és segíthetnek meghatározni, hogy szükség van-e vezetői beavatkozásra egy adott helyzetben.

az elemzés és a cselekvés lépései minden CAFM stratégia szempontjából fontosak, függetlenül attól, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, az ügyfelek elégedettségéről, az épület és a berendezések karbantartásáról, vagy a vállalkozás által alkalmazott emberek általános elégedettségéről és kényelméről van szó. A magas személyzeti morál kritikus elem a munkahelyi termelékenység elérésében.

hogyan lehet elkezdeni a CAFM integrálását a stratégiájába

függetlenül attól, hogy van-e olyan létesítménygazdálkodási stratégiája, amely korszerűsítést igényel, vagy egy induló vállalkozás, amelynek formalizálnia kell néhány folyamatát, a CAFM segíthet. A CAFM program segít abban, hogy megszervezze és így maradjon az összes növekedés és változás során, amely a vállalat jövőjében van. A CAFM szoftver a költözéstől a napi helygazdálkodásig mindent egyszerűbbé, hatékonyabbá és mindenki számára jobbá tesz az irodában.

amikor a CAFM-et integrálja a stratégiájába, akkor az értékre, valamint a vállalat elemzésére és stratégiai céljaira kell összpontosítania, hogy a valós érték a szervezeten belül létrejöjjön. Ha nincsenek világos célok szem előtt tartva, akkor előfordulhat, hogy a stratégia eltérése, valamint a független döntéshozatal, a projekt döntések akkor a legjobbak, ha a KPI-khez és más célokhoz kapcsolódnak, hogy minden cél egyértelműen meg legyen határozva, és a stratégiák javítsák a vállalatot.

a KPI a Key Performance Indicator rövidítése, és egy mérhető érték, amely segíthet megmutatni, hogy a vállalkozás mennyire hatékonyan teljesíti és éri el céljait. A KPI segíti az üzletet abban, hogy összhangban maradjon általános céljaival. A vállalkozás KPI-stratégiájának kidolgozásához először le kell írnia céljait vagy tervezett eredményeit, majd meg kell értenie azokat az intézkedéseket, amelyeket e célok elérése érdekében meg kell tenni. Az egyes célok meghatározásához kiválaszthatja a méréseket is, összetett mutatókat határozhat meg, majd beállíthatja a célokat. A KPI egy rugalmas és interaktív jelentési eszköz, amely a CAFM-Mel használható.

a CAFM beépítése a létesítménygazdálkodási vagy ingatlankezelési stratégiába elsöprő lehet azok számára, akik használni fogják, ha még nem ismerik, hogy mit jelent. Ha lassan bevezeti a CAFM-et azoknak az embereknek, akik használni fogják, akkor további időt ad nekik az új folyamatok megtanulására, így a program teljes inicializálása előtt világos lesz a CAFM megoldás funkcionalitása és képességei, amelyek segíthetnek enyhíteni a problémákat. Egy dedikált ügyfél-sikermenedzsernek rendelkezésre kell állnia, hogy segítse a munkavállalókat az új folyamatok megtanulásában és megértésében, és képes legyen megválaszolni az esetleges kérdéseiket.

tervezett karbantartási rendszerek

a tervezett karbantartási rendszer segít azonosítani és kezelni azokat a kulcsfontosságú kérdéseket, amelyekre a sikeres CAFM-beruházásnak összpontosítania kell. Ennek a rendszernek a használata megköveteli a vállalkozástól, hogy megértse, milyen problémákat kell kezelni ahhoz, hogy a CAFM rendszer bevezetése sikeres legyen, és elérje az informatikai potenciált. A sikeres CAFM rendszer növelheti a termelékenységet és kezelheti a megtérülést vagy a befektetés megtérülését.

a tervezett karbantartási rendszer nyomon követi mind a tervezett, mind a nem tervezett karbantartást, és a tervezett karbantartási szoftver hasznos bizonyos feladatok nyomon követéséhez. A tervezett karbantartási rendszerek segíthetnek abban, hogy a vállalkozás kényelmesebb munkahelyet teremtsen, és csökkentse az esetleges környezeti hatásokat. Segíthet a létesítmény működési költségeinek csökkentésében is, és biztosíthatja az összes eszköz megfelelő kezelését, karbantartását és hatékony működését.

mi az a számítógépes Karbantartáskezelő rendszer?

a számítógépes Karbantartáskezelő rendszer vagy CMMS olyan számítógépes szoftver, amelyet arra terveztek, hogy megkönnyítse a karbantartás kezelését egy vállalkozáson belül. A karbantartás-menedzsment magában foglalja a különböző karbantartási erőforrások felügyeletét, amelyeket egy vállalkozás használ, hogy ne tapasztaljanak leállást a meghibásodott vagy hibás berendezések vagy az elégtelen karbantartási eljárások miatt.

a vállalkozásoknak már nem kell ceruzával és papírral rögzíteniük a karbantartási adatokat, és már rég elmúltak azok a napok, amikor a karbantartást csak akkor hajtják végre, ha valami nem stimmel a gépekkel. Annak érdekében, hogy nyomon követhesse ezeket a létfontosságú karbantartási nyilvántartásokat és fenntartsa a megfelelő szintű ellenőrzést, minden átkerült a számítógépekre, hogy a vállalkozás nyomon tudja követni a kapott munkamegrendeléseket, pontosabb jelentési technikákat generálhat, és segíthet meghatározni, hogy mely gépek igényelnek nagyobb figyelmet és karbantartást.

a CMMS használata növelheti a termelékenységet, biztosíthatja a berendezések hosszabb élettartamát, kiküszöbölheti a rendetlen papírmunkát és csökkentheti az állásidőt. Míg a számítógépek nem tudják átvenni a képzett technikus helyét, több időt adnak a technikusoknak, hogy figyelmüket és készségüket a karbantartásra összpontosítsák, nem pedig a papírmunkára. Ez egy karbantartásmenedzsment megoldás számítógéppel segített kialakítással, amely számos megkülönböztető tulajdonsággal és képességgel rendelkezik, amelyek különböző rendszerekhez működhetnek.

az integrált CAFM rendszerek jellemzői és képességei

a CMMS és a CAFM rendszerek összeolvadtak, hogy létrehozzák az IWMS-t (integrált Munkahelykezelő rendszerek). A CAFM szoftver ötvözi a számítógéppel segített tervezést a relációs adatbázis szoftverrel, és speciális képességeket alkalmaz a létesítménygazdálkodással vagy az FM-vel kapcsolatban.

az IWMS öt különböző funkcionális tartományt egyesít. Ezek a területek közé tartozik az ingatlan-és lízingkezelés, a létesítmények és az űrgazdálkodás, a karbantartás-menedzsment, a projektmenedzsment és a környezeti fenntarthatóság. A CAFM rendszerek több technológiai platformot használnak, míg az IWMS csak egyetlen platformot használ.

annak eldöntésekor, hogy egy vállalkozás profitálhat-e az IWMS-ből, fontos figyelembe venni a belső és külső költségeket, valamint a pénzbeli értéket hosszú távon. Hasonlítsa össze a teljes beruházást a teljes átláthatóság, hatékonyság, megfelelés, döntéstámogatás és költségmegtakarítás előnyeivel, amelyek megtalálhatók az IWMS-ben (bővebben az IWMS szoftverről).

CAFM az Ingatlankezeléshez

a CAFM Ingatlankezelő szoftver előnyös a vállalkozások számára, mivel lehetővé teszi egy vagy több vállalat kezelését egyetlen adatbázisban. A CAFM Explorer hierarchiájának bármely szintjén könnyen követhető az ingatlaninformációk adatbázisának létrehozása bármely üzleti helyre, és számos kulcsfontosságú funkciót tartalmaz az ingatlankezeléshez. Ezek a funkciók magukban foglalják a dinamikus kapcsolatot az ingatlanokkal kapcsolatos tervezett karbantartással és a vállalkozás azon képességét, hogy nyomon kövesse az épületelemek állapotát, például az épület szerkezetét és mechanikai részleteit.

egy vállalkozás növelheti nyereségét a fizikai eszközeivel, például ingatlanokkal, épületekkel, berendezésekkel és kapcsolódó infrastruktúrával kapcsolatban, amikor CAFM-et alkalmaz az ingatlankezeléshez. Ezek az előnyös tulajdonságok segíthetnek egy vállalkozásnak jobban elemezni ingatlanfejlesztésüket, miközben javítják a stratégiai tervezést a folyamatban.

az ingatlankezelő szoftver a legelőnyösebb egy vállalkozás vagy létesítmény hosszú távú céljaira és folyamataira vonatkozóan, és olyan ingatlankezelési megoldást kínál, amely elősegítheti a hosszú távú tervezés és vagyonkezelés javítását. Egyes CAFM megoldások részletesebb leírást adhatnak az épület fizikai teréről és elhelyezkedéséről, majd a CAFM adatbázisokat használhat vizuális modellező eszközökkel és földrajzi információs rendszerekkel kombinálva, hogy egyedi képet kapjon a létesítményről.

CAFM Asset Management

a CAFM Asset Management megoldást kínál számítógépek, nyomtatók, irodai szolgáltatások és egyéb berendezések kezelésére. A vagyonkezelési Portfólió tartalmazza a vállalat eszközeinek helyét, előzményeit, állapotát és értékét. Az eszközkezelést általában a CAFM modelleken belül használják, amelyek magukban foglalják az ügyfélszolgálatot, a tervezett megelőző karbantartást és a tesztelést. Ez nem korlátozódik a szervezet egyetlen részlegére, hanem az üzleten belül több különböző műveletre is kiterjedhet.

az eszközmenedzsment-tervező segíthet a munka és az erőforrások egyensúlyában, beleértve a karbantartással és javítással kapcsolatos kiadások nyomon követését, a részletes eszközinformációk megkeresését és áttekintését, az audit és a változáselőzmények rögzítését, valamint az eszközdokumentáció létrehozását és exportálását valós idejű eszközláthatósággal.

az Eszközkezelés egy másik értékszintet hoz létre a vállalkozás számára, és a szervezet méretétől és a rendelkezésre álló eszközök mennyiségétől függően változik. Integrálja a folyamatokat több műveletben is, beleértve a HR-t, a kockázatkezelést és az üzleti pénzügyi szempontokat.

CAFM Digital Dashboard

a CAFM Digital Dashboard a szervezeten belül található KPI és SLA grafikus ábrázolása. Visszajelzést kaphat a szolgáltatási szintekről, a karbantartás kezeléséről és a teljesítményről, hogy jobban figyelemmel kísérhesse és cselekedhessen ezen visszajelzések alapján.

képes lesz a teljesítmény és a trendek nyomon követésére, a hatékonyság elemzésére, a bemutatott tények alapján megalapozott döntések meghozatalára, a célok összehangolására a lehetséges stratégiákkal, az adminisztratív feladatok felülvizsgálatára, valamint a szervezetére vonatkozó egyéb statisztikai adatok létrehozására és vizsgálatára.

a digitális műszerfal CAFM szoftverrel történő megvalósításának hátránya, hogy csak akkor hasznosak, ha a megfelelő eszközök be vannak állítva. Az Irányítópultot olyan értelmes adatok mérésére kell használni, amelyek képviselik a vállalkozás elemzését, hogy stratégiákat találjanak a fejlesztéshez és a célok eléréséhez. A digitális irányítópult gyakran a felhasználó szem előtt tartása nélkül jön létre, és bonyolult beállítást és segítséget igényelhet egy informatikai csapattól. A kompatibilitás szintén olyan kérdés, amellyel sokan szembesülnek a digitális irányítópultokkal, mert ha a digitális irányítópult nem tud sikeresen kapcsolódni a kritikus üzleti rendszerekhez, akkor a vállalkozás hibás vagy helytelen és elavult információkat kaphat.

a sikeres digitális irányítópult összekapcsolja a felhasználókat a valós időben létrehozott információkkal, és naponta frissíti a legfrissebb információkat. A felhasználóknak képesnek kell lenniük arra is, hogy távolról csatlakozzanak ehhez az információhoz, ha nincsenek az asztalukon.

a digitális munkahely-irányítási rendszerek ideálisak az ingatlanszakemberek számára, és alapvető eszközöket nyújthatnak, amelyek segítik őket portfóliójuk felügyeletében, különösen az ingatlanadatbázis-kezelés, a lízingkezelés és a nyomon követés területén. A digitális munkahely-irányítási rendszerek hatékonyan biztosítják az ingatlanszakemberek számviteli és költségvetési menedzsmentjét is.

további CAFM szempontok

a CAFM rendszerek és megoldások, valamint a CAFM szoftverek sokféleképpen különbözhetnek, beleértve a tervezés, a képességek és a funkciók változatosságát, és fontos, hogy a vállalkozás először meghatározza a CAFM rendszeren belül megvalósítani kívánt célokat, és képviselje a CAFM megoldást futtató csapatot. Az is fontos, hogy minden információ bemenjen, hogy ne legyenek következetlen vagy hiányzó adatok, amelyek zavarhatják a CAFM rendszer potenciálját.

a webes felület hatékonyabbá teszi a CAFM folyamatot, így a vállalat valós idejű adatokat és kezelési információkat oszthat meg a felhasználókkal több helyszínen. A vállalkozások létrehozhatják a CAFM-et is, hogy kihasználhassák az űrgazdálkodási funkciókat, majd később úgy döntenek, hogy hozzáadják az eszközkezelést. Ezért minden CAFM rendszer bevezetésekor fontos a jövőbe tekinteni. A hálózatnak elegendő sebességgel kell rendelkeznie ahhoz, hogy az összes adatot az adatbázis bármikor veszélyeztetése nélkül szállítsa.

a karbantartás-irányítási rendszerre vonatkozó adatok hozzáférhetőségének beállítása is megengedett. A karbantartásirányítási rendszerhez való hozzáférés a munkavállaló egyéni munkakörének megfelelően biztosítható, így csökkenthető a sérült fájlok vagy más katasztrófák kockázata.

a CAFM szoftver integrációja számos előnyös előnnyel jár a karbantartás-menedzsment terén, amelyek esetleg nem is valósulnak meg teljesen, amíg teljesen meg nem valósítják. A CAFM rendszereket a vállalat igényei alapján kell kiválasztani, és menedzselt környezetben kell megvalósítani, hogy a folyamatok megfelelő képzése befejeződjön. A vezetőségnek konkrét szerepeket kell betöltenie a CAFM-megoldás alkalmazásakor felvázolt különböző felelősségek tekintetében is.

a munkahelyi menedzsment és a termelékenység, valamint a hatékonyság lehetséges előnyök egy olyan vállalkozás számára, amely a CAFM megoldást választotta. A tértervezés és-menedzsment, a pénzügyi ellenőrzés, a biztonsági menedzsment, az ingatlan-és vagyonkezelés, valamint a projektmenedzsment szintén részesülhet a CAFM rendszer előnyeiből.