Mi az agilis munkahely?

az Agile workplace designs az optimális termelékenységet elősegítő környezet megteremtésének legjobb megoldásává vált.

a kényelmes alkalmazottak boldog alkalmazottak, a boldog alkalmazottak pedig produktív alkalmazottak. Igaz?

Nos, természetesen igazságos azt mondani, hogy azok az emberek, akik szeretik a munkahelyüket, valószínűleg továbbra is ott akarnak dolgozni, és valószínűleg motiváltabbak lesznek a szükséges eredmények elérésére. Tehát az agilis tervezés sok vállalat számára bebizonyította, hogy van értelme.

Íme néhány alapvető dolog, amire gondolni kell, amikor fontolóra veszi a munkahely modern agilis munkahelyré történő átalakítását.

mi az agilis munkahely?

az agilis munkahelyek a maximális rugalmasság érdekében kialakított terek. Képessé teszik az alkalmazottakat arra, hogy hogyan, hol és mikor dolgozzanak, és megadják nekik az összes szükséges technológiát és eszközt.

az agilis munkaterület-tervezés nem csak arról szól, hogy hűvös új hangulatot teremtsen a munkahelyén. Az agilis koncepció a munka mennyiségének és minőségének magasabb szintű termeléséről szól.

az agilis munkakörnyezetben dolgozó munkavállalókat gyakran nem korlátozza a hagyományos 9-5 munkarend, és szabadon dolgozhatnak távolról.

az agilis munkahelyeken az alkalmazottak többsége nem rendelkezik kijelölt íróasztallal, és egyes csapatok kijelölt munkaállomáscsoportokban ülhetnek. Általában a munkavállalókat arra ösztönzik, hogy válasszák ki azt a beállítást, amely a legjobban megfelel annak a tevékenységnek, amelyet bármikor végeznek.

például:

• a puha ülősarokat előnyben részesíthetik informális találkozók, együttműködési megbeszélések, vagy csak szünetek tartására.
• Csendes terek választhatók a magántanulmányozáshoz, és intenzív hangsúlyt fektetnek az összetett feladatokra és problémákra.
• az Iso-állomásokat a munkaterületen áthaladó személyzet használhatja, csak a gyors bejelentkezéshez, az ütemezés ellenőrzéséhez, az értekezlet jegyzeteinek utolsó pillanatban történő áttekintéséhez stb.
• Lounge asztalok vagy étkező típusú asztalok használhatók csapatprojektekhez és kisebb megbeszélésekhez.
• kis és nagy tárgyalótermeket használnak a hivatalosabb találkozókhoz.
• Szezonális fedett és fedetlen kültéri munkaterületek biztosíthatók.
• álló munkaállomások állhatnak rendelkezésre.

kapcsolódó olvasmány: miért van értelme az agilis munkaterületeknek?

miért olyan népszerű az agilis munka?

több üzleti cél vezérelte az agilis munkahelyi tervek egyre növekvő globális népszerűségét.

a vállalati vezetők úgy találták, hogy okos üzlet a munkahelyek új működési módjainak alkalmazása, amelyek pozitívan befolyásolhatják a személyzet megtartását, az együttműködést, a kreativitást, a termelékenységet és az általános jólétet.

a helykihasználás optimalizálása kiemelt prioritássá vált azon vállalatok számára is, amelyek a bérleti díjak, a közművek és a létesítmények fenntartási költségeinek emelkedése ellen küzdenek.

a zöld gondolkodású üzleti vezetőknek pedig további motivációjuk van a hely csökkentésére, hogy csökkentsék a környezeti hatást, miközben kielégítő élményt nyújtanak a munkavállalók számára a munkahelyen.

milyen előnyökkel jár az agilis munka?

napjaink agilis munkahelyei számos előnyt kínálnak a munkaadók és a munkavállalók számára, többek között:

• példátlan mértékű rugalmasság és egyéni szabadság a munkavállalók számára. A munkavállalók többféle helyszínt és típusú munkaállomást választhatnak, hogy megfeleljenek jelenlegi tevékenységeiknek és preferenciáiknak.

• az agilis munkaterületek szabadabb kommunikációt és együttműködést tesznek lehetővé. Ez a nyitottság az osztályok közötti integráltabb kultúrához vezethet, amely elősegíti a kreatív problémamegoldást, a nagyobb termelékenységet és a munkavállalók nagyobb jólétét.

• az alkalmazottak úgy érzik, hogy fel vannak hatalmazva, értékelik és bíznak abban, hogy szabadon irányíthatják magukat és munkamódszerüket.

• az agilis munkahelyekkel rendelkező munkáltatók könnyebben felvehetik a legjobb tehetségeket.

• gyakran az agilis munkahelyi kialakítás kevesebb alapterületet igényel, mint a hagyományos elrendezések, ami alacsonyabb bérleti költségeket, közüzemi költségeket, valamint a létesítmények karbantartási és tisztítási költségeit jelenti.

kinek működik a legjobban az agile?

a munkaterület konfigurációjának agilis megközelítése ideális azoknak a vállalatoknak, amelyekben a hangsúly az eredményeken van, nem pedig a részvételen.

az Agile az optimális munkavállalói kényelemre és kényelemre összpontosít, hogy ösztönözze az optimális teljesítményt. Különösen azokban a vállalatokban, amelyek profitálnak az alkalmazottak közötti együttműködésből az osztályokon belül és azok között, az agile jó megoldást kínál.

azok számára, akik befogadó kultúrát szeretnének építeni, vagy akik el akarják dobni a munkavállalókra vonatkozó hagyományos korlátozásokat, mint például a kijelölt helyek, órák, ülőhelyek stb. a maximális teljesítmény elősegítése érdekében az agilis ideális.

milyen kihívásokkal jár az agilis munkaterület-átalakítás?

a legtöbb vállalat nem tud csak úgy átkapcsolni egy kapcsolót és agilis üzemmódra váltani.

a konverzió magában foglalja a vállalati szintű gondolkodásmód megváltoztatását, amely időbe telhet. A vállalati kultúra hagyományosról agilisra történő átalakítása egyes vállalkozások számára nehezebbnek bizonyul, mint mások.

minden sikeres átalakítás agilis kezdődik egyre buy-in a személyzet.

hozza magával a csapatot a terv elkészítésében és végrehajtásában. Ne feledje, hogy az agilis munka nem univerzális vagy cookie-vágó koncepció. Az irodai konfigurációk és stílusok, valamint az alkalmazottak által a rendelkezésre álló terek használatának módjai munkahelyenként változnak.

ne felejtse el proaktívan kezelni a változást. A konzultatív megközelítés lehet a különbség a zökkenőmentes, boldog átmenet és a kaotikus, zavaros alkalmazkodási időszak között.

az agilis irodai tervezés sok szabadságot és rugalmasságot foglal magában. Ez magas megrendelésnek tűnhet egy irodai tervező számára. És az is.

hogyan kezdhetem el az agilis munkaterületre való átalakítást?

bármely irodai tervezési projekt megkezdése azzal kezdődik, hogy megbeszéljük a tervet a munkatársakkal, és bevonjuk őket az utazásba.

szerezze be a csapat minden tagjának véleményét, hogy ötleteiket figyelembe lehessen venni és potenciálisan be lehessen építeni. Használjon egy-egy beszélgetést, csapatmegbeszéléseket, sőt fókuszcsoportokat is, hogy ötleteket és javaslatokat gyűjtsön a munkatársaktól.

a véglegesített tervezési tervnek lehetővé kell tennie az agilis munkát olyan elemek létrehozásával, mint például:

• különböző munkaállomás-beállítások.
• olyan területek, amelyek növelik az alkalmi találkozások és beszélgetések valószínűségét.
• a csendes koncentráció, az együttműködés és a hivatalos találkozók terei.
• olyan légkör, amely elősegíti a rugalmasságot.

az agilis gondolkodásmód felkarolása

az agilis iroda létrehozása sokkal többet igényel, mint a fizikai tér egyszerű átalakítása. A változás megköveteli a szervezeti gondolkodás megváltoztatását, amely nem csak “varázslatosan történik”, ha új irodabútorokat vásárol.

ennek ellenére nem hiszem, hogy lehetséges agilis gondolkodásmódot alkalmazni és sikeres lenni a tér megváltoztatása nélkül.

amikor az agilis munkavégzéshez való ugrásról van szó, kezdjük azzal, hogy megkérdezzük, miért, majd kövessük a kérdést, hogy ki és hogyan. Ha először válaszol ezekre a kérdésekre, a hol tervezésének folyamata végtelenül könnyebb lesz.