Milyen szervezeti stratégia és miért van szüksége az Ön vállalkozásának
a szervezeti stratégia már nem csak a nagyvállalatok számára szól. Még egy induló kávézónak vagy vendéglátóipari vállalkozásnak is stratégiailag kell terveznie, ha növekedni és fejlődni akar.
de mi is pontosan a szervezeti stratégia, és miért van rá szüksége az Ön vállalkozásának? Megválaszoljuk ezeket a kérdéseket ebben a cikkben, megadjuk a jó szervezeti stratégia négy fő jellemzőjét, és megmutatjuk a legjobb módszert az induláshoz.
Mi A Szervezeti Stratégia?
a legalapvetőbb szervezeti stratégia egy olyan terv, amely meghatározza, hogy a vállalkozás hogyan osztja el az erőforrásokat (pl. pénz, munkaerő és készlet) az infrastruktúra, a termelés, a marketing, a készlet és más üzleti tevékenységek támogatására.
amikor leül, hogy elkészítse szervezeti stratégiáját, először három különálló kategóriába kell osztania:
- vállalati szintű stratégia
- üzleti szintű stratégia
- funkcionális szintű stratégia
Gondolj az egyes kategóriákra úgy, mint a nagyobb szervezeti stratégia építőelemére, amely irányítja vállalkozását. Itt van egy rövid leírás mindegyikről.
vállalati szintű stratégia
vállalati szintű stratégia a fő célja az üzleti — ez a cél, amely felé az üzleti mozog.
a közös vállalati szintű stratégiák a következők:
- koncentráció
- diverzifikáció
- nincs változás
- nyereség
- vizsgálat
- fordulat
- felszámolás
a legtöbb vállalati szintű stratégia széles körű lesz, összetett, és a vállalkozás átfogó céljaihoz igazodik.
üzleti szintű stratégia
az üzleti szintű stratégia a híd a vállalati szintű stratégia és a funkcionális szintű stratégiában előforduló “boots-on-the-ground” tevékenység között. Emiatt az üzleti szintű stratégia koncentráltabb, mint az azt irányító vállalati szintű stratégia.
tehát például, ha a vállalati szintű stratégiája diverzifikáció, akkor az üzleti szintű stratégiái így nézhetnek ki:
- növelje a marketing költségvetését
- Rebrand
- vizsgálja meg az új piacokat
- bővítse az expozíciót
ezek a konkrétabb célok ezután vezetik Önt a funkcionális szintű stratégiák beállításában.
funkcionális szintű stratégia
a funkcionális szintű stratégiák azok a konkrét tevékenységek és referenciaértékek, amelyeket osztályokhoz és egyénekhez rendel, amelyek a vállalati szintű stratégia által létrehozott célok felé mozdítják el vállalkozását. Ezek a közvetlen Inda az üzleti szintű stratégiák.
a funkcionális szintű stratégiák természetüknél fogva nagyon részletesek lesznek. Tehát, ha az egyik üzleti szintű stratégiája a termék márkaneve, akkor egy funkcionális szintű stratégia lehet a marketing osztály számára, hogy megvizsgálja, milyen színű legyen a termék, hogy vonzza a célközönséget.
ez a három stratégia együttesen — funkcionális, üzleti és vállalati — alkotja azt a nagyon széles, nagyon általános szervezeti stratégiát, amelyre minden vállalatnak sikeresnek kell lennie.
Miért Van Szüksége Vállalkozásának Szervezeti Stratégiára?
1) beállítja az irányt és a prioritásokat
már elmondtuk, de érdemes újra elmondani: a szervezeti stratégia megadja az üzleti irányt. Anélkül, hogy ezt az irányt, az üzleti lehet csapkodó a szél, hogy úgy mondjam.
az egyik héten a diverzifikáció felé haladsz, a következő héten pedig a változás hiánya felé (ellentétes szervezeti stratégiák). Ez a katasztrófa receptje. Legalább egy szervezeti stratégia következetességet ad.
a szervezeti stratégia az üzleti prioritásokat is megadja. Meghatározza a sikert, és megmutatja, hogy milyen tevékenységeket kell az első (és a második és a harmadik) elhelyeznie annak érdekében, hogy vállalkozását e cél felé mozdítsa el.
2) a csapatokat és osztályokat egy közös célhoz igazítja
az összes részleget és csapatot ugyanabba az irányba húzni elég nehéz. Szervezeti stratégia nélkül szinte lehetetlen.
amikor átfogó stratégiát állít be — még akkor is, ha ez valami meglehetősen homályos, mint például a nyereség növelése—, minden alkalmazottjának közös célt ad, hogy lemaradjon. Ez összehangolást hoz létre az osztályokon belül (vízszintesen) és az egész szervezetben (függőlegesen).
3) tisztázza és egyszerűsíti a döntéshozatalt
a vállalkozásával kapcsolatos döntések a legnehezebbek lehetnek, amelyeket valaha is meg kell hoznia. De egy szervezeti stratégiával csökkentheti a döntések számát, amelyekkel szembe kell néznie, és tisztázhatja, hogy melyek a leginkább értelmesek a célok alapján.
tehát például, ha szervezeti célja a nyereség növelése, de a termék már telített a piacon, akkor csak egy vagy két választási lehetősége van (pl.
4) lehetővé teszi vállalkozása számára, hogy alkalmazkodjon
ha reggel munkába vezet, és kerülővel találkozik, megfordul és hazamegy? Nem. Kövesse a kitérőt (vagy ha ismeri a területet, jobb utat talál az építkezés körül), amíg meg nem érkezik az úticéljához.
a szervezeti stratégia olyan, mint a cél (munkába állás). Ha problémák merülnek fel az út mentén, akkor nem adja fel teljesen; alkalmazkodik annak érdekében, hogy továbbra is a végső cél felé haladjon.
a szervezeti stratégia főbb jellemzői
1) reális
szervezeti stratégiájának elsősorban reálisnak kell lennie. Ha az éves nyeresége következetesen 100 000 dollár, akkor kissé irreális lehet az a cél, hogy a következő évben 1 000 000 dollár nyereséget érjen el.
nagyszerű, ha magas színvonalúak vagyunk, de talán kisebb célok létrehozása, hogy fokozatosan odaérjünk (például jövőre 250 000 dollár, az azt követő évben 500 000 dollár stb.) jobb, reálisabb döntés.
2) mérhető
Minden szervezeti stratégiának mérhetőnek kell lennie. Azt mondani, hogy jobb akar lenni (minőségi cél), rendben van, de ki kell találnia valamilyen módszert annak mérésére, hogy hogyan javul.
3) specifikus
szervezeti stratégiájának beállításakor tegye azt a lehető legpontosabbá. Ahelyett, hogy azt mondanánk: “az iparág legjobbjai akarunk lenni”, mondjuk: “51 százalékos piaci részesedést akarunk tartani minden közvetlen versenytársunk között.”Ez egy konkrét, mérhető cél, amely felé dolgozhat.
4) korlátozott
a szervezeti stratégia nem lehet nyílt végű. Határidőre van szükség. A legtöbb vállalkozás három-öt évet (ismét konkrét) ad magának szervezeti céljainak eléréséhez. Ez a határidő határozza meg, hogy mit csinálsz, és milyen gyorsan csinálod.
a szervezeti stratégia létrehozásának legjobb módja
a szervezeti stratégia létrehozásának egyik legjobb módja az aktuális eljárások vizsgálata. Az ütemezés például köztudottan bonyolult. A vállalkozás előkészítése az elkövetkező változásokra a folyamat egyszerűsítését jelenti, így a csapat jobban alkalmazkodhat, ha beállítja szervezeti stratégiáit.
kevés dolog segíthet ebben a tekintetben az ütemezési szoftver. Az olyan alkalmazások, mint a Sling, mindent megadnak, amire szüksége van — egy könnyen használható felületet, hatékony kommunikációs funkciókat, időórát, munkaerő-elemzést és még sok mást -, hogy csökkentse az alkalmazottak ütemezéséhez szükséges időt. Ez azt jelenti, hogy több ideje lesz a célok kitűzésére és a vállalkozás sikerének irányítására.