Single-tasking: hogyan lehet egyszerre egy dologra koncentrálni, többet tenni, és kevésbé stresszesnek érezni magát
mikor adtál utoljára 100% – os figyelmet, nos, bármi? Még most is, amikor az írásra koncentrálok, 9 nyitott böngészőfülem, 2 véletlenszerű jegyzetdokumentumom van, és egy asztal tele van fájlokkal, mappákkal és dokumentumokkal, amelyek versengenek a figyelmemért. Mindez annak ellenére, hogy próbálom gyakorolni az egyfeladatos feladatot—vagyis egyszerre csak egy dolgot csinálok.
az emberi természet az, hogy egyszerre több dolgot próbál meg tenni. Az elvárások növekedésével és a határidők szigorításával a multitasking tűnik az egyetlen lehetőségünknek.
de itt van a probléma: a Multitasking egy mítosz.
olyan érzés, mintha egyszerre több feladatot végeznénk, valójában az agyunk eszeveszetten oda-vissza kapcsol. És minden ilyen kapcsolók vesz autópályadíjat a kutatók azt mondják, hogy elveszíti 20% – át a teljes termelékenység minden feladat megpróbál, hogy egyszerre!
másrészt az egyfeladatos feladat bizonyítottan segít gyorsabban és jobb minőségben elvégezni a feladatokat, mintha egyszerre több dolgot próbálna megtenni.
ebben a rövid útmutatóban kitérünk a leggyakoribb bűnösökre, amelyek többfeladatos feladatot okoznak, miért jobb az egyfeladatos feladat mindenki számára, és hogyan kezdheti el kihasználni azt a hihetetlen erőt, hogy egyszerre csak egy dolgot csinál.
(nem kell meggyőzni? Ugrás az idegtudós 3 lépéses útmutatójára az egyfeladatos feladatokhoz!)
a probléma: A modern munkahely szinte lehetetlenné teszi az egyfeladatos feladatokat
ha tudni akarod, miért vagy olyan hajlamos a multitaskingra, jó kiindulópont az emberekkel, folyamatokkal és nyomásokkal, amelyekkel minden nap foglalkozol.
jó eséllyel túlterheltnek érzi magát a jelenlegi munkaterhelés miatt. Valójában, amikor megkérdeztünk 850 + tudásmunkást, csak 5% mondta, hogy minden nap elvégzi a napi feladatait.
ez egy ijesztő statisztika. De van értelme, ha ásni az okokat, hogy miért történik. A legtöbb ember azt mondta, hogy a napi feladatok elvégzésének legnagyobb kihívásai a következők voltak:
- túl sok a tennivaló
- nincsenek egyértelmű prioritások
- túl sok időt töltesz az e-mailek és a csevegés ellenőrzésével
tedd össze ezt a három tényezőt, és megvan a multitasking alapvető eleme.
amikor túlterhelt munkaterheléssel szembesülsz, nem tudod, mit kell tenned, és folyamatosan bombáznak a kommunikációval, ami a figyelmedet akarja, akkor megpróbálsz mindent megtenni.
vagy legalábbis úgy gondolja, hogy mindent megtesz.
egy 2010-es tanulmányban a Harvard pszichológusai, Matthew Killingsworth és Daniel Gilbert azt találták, hogy az emberek ébrenlétük 47% – át valami másra gondolva töltik, mint amit jelenleg csinálnak.
ez olyan, mint a munka egyenértékű SMS és vezetés. És ha egyszer elkezded, szinte lehetetlen megállítani.
a munkahelyi Multitasking is hajlamos az önszaporodásra.
minél többet végez több feladatot, annál rosszabb lesz a munka befejezése, ami azt jelenti, hogy több tennivalója van, ami nagyobb valószínűséggel folytatja a többfeladatos munkát.
ahhoz, hogy kitörj ebből a körforgásból, meg kell értened, hogy egyszerre csak egy dologra koncentrálni szupererő.
hogyan törjük meg a multitasking ciklusát: értsük meg az egyszeri feladat valódi előnyeit
a multitasking vonzereje túlmutat a munkahelyi kultúrán és elvárásokon.
a hosszú ideig tartó fókuszálás nehéz. Az agyunk folyamatosan szűri a külső ingereket és a saját gondolatainkat, hogy a pályán tartsanak minket. Míg a kontextusváltás szórakoztató, és nagyobb valószínűséggel ad nekünk egy dopamint–az agy ‘jutalom vegyi anyagát’.
ahogy Adam Gazzaley, a Kaliforniai Egyetem idegtudósa magyarázza a Quartz-ban:
” szórakoztató érzés, még akkor is, ha ez kimeríti a kognitív tartalékainkat.”
hogy segítsen az indulásban, íme néhány módszer, amellyel az egyszeri feladat hosszú távon legyőzi a multitaskingot:
az egyfeladatos feladat újjáépíti a fókuszt
a kutatások azt találták, hogy átlagosan naponta több mint 300 alkalommal váltunk az alkalmazások és a webhelyek között, és 6 percenként ellenőrizzük az e-maileket vagy a csevegést. De mint láttuk, ezek a kapcsolók az ára.
Amikor a professzor Anthony Wagner igazgatója, a Stanford Memória Laboratóriumban vizsgált egy évtized tanulmányok dolgoznak, megtalálta:
“Nincs egyetlen közzétett papír, ami azt mutatja, hogy szignifikáns pozitív kapcsolat munkamemória kapacitás, valamint a multitasking.”
Az egyszeri feladat gyakorlása viszont segít csökkenteni a napi kapcsolók számát, és elkezdi újjáépíteni a fókuszt és a figyelmet.
Az egyszeri feladat csökkenti a stressz szintjét
az egyszerű tény, hogy a multitasking több energiát vesz igénybe, mint az egyszeri feladat, összetett hatással bír. Hirtelen, mert a figyelmed máshol van, az egyszerű feladatok hosszabb ideig tartanak, mint kellene, eldobják a napi ütemtervet, és hangsúlyozzák, mert lemaradsz.
Ha azonban teljes mértékben egyetlen feladatra koncentrál, kevesebb stresszt érez, sőt élvezheti a munkáját.
egyszerre egy dologra összpontosítva többet fog tenni
a termelékenység a legalapvetőbb értelemben azt jelenti, hogy a legtöbbet hozza ki az idejéből. De a multitasking és a kontextusváltás természetesen lelassítja Önt.
másrészt az egyszeri feladat nagyobb valószínűséggel vezet az áramlás állapotába-a mély fókusz állapotába, amelyet akkor kap, amikor értelmes és nehéz munkát végez.
nem csak a Flow érzi jól magát, de akár 500% – kal produktívabb is, mint amikor egyszerre több dolgot próbál megtenni.
Az egyszeri feladat akár kreatívabbá is tehet
végül unalmasnak tűnhet, ha csak egy dolgon dolgozunk hosszú ideig, de a korlátok valójában hihetetlenek a kreativitás fellendítéséhez.
Az egyszeri feladat kezdeti kényelmetlenségének ülése felszabadítja az agy potenciálját. Arra kényszerít, hogy mélyebbre ásson, és olyan eredményeket, utakat és lehetőségeket találjon, amelyekre nem gondolt.
ez az oka annak, hogy a “készítőknek”—azoknak az embereknek, akik napjaikat olyan feladatokkal töltik, mint az írás vagy a kódolás—hosszú, megszakítás nélküli időre van szükségük. Az egyszeri feladat olyan szellemi szabadságot és szabadságot igényel, amely egyébként kiaknázatlan marad.
hogyan kell egyszerre egy dolgot csinálni: egy idegtudós 3 lépéses útmutatója az egyfeladatos feladathoz
most már tudom, mit gondolsz: persze, az egyetlen feladat a gyakorlatban jól hangzik, de az életem és a munkám valósága szükségessé teszi a multitasking bizonyos szintjét.
mindannyian megzavarodunk, vagy úgy érezzük, hogy többet kell tennünk. De ironikus módon, amikor megpróbálunk többet tenni a multitasking segítségével, végül kevesebbet csinálunk.
elválasztott gyerek magát ki a függőség multitasking, itt van néhány baba lépéseket tehet felé single-tasking a University of California idegtudós, Adam Gazzaley:
1.lépés: megszabadulni zavaró (beleértve a telefont)
mi hihetetlenül befolyásolja a munkakörnyezet. Csak az a tény, hogy több böngésző lap nyitva van, felhívhatja a figyelmét, és több feladatot okozhat.
és nem csak az értesítések késztetnek minket a multitaskingra. Gazzaley elmagyarázza, hogy még a telefon szem előtt tartása is figyelemelterelés, és multitaskinghoz vezet.
az egyfeladatos feladat elindításához el kell helyeznie a telefont egy táskába vagy egy másik helyiségbe. És ha már ott vagy, távolítsd el magad a többi zavaró tényezőtől. Zárja be az e-mail klienst és a csevegést, vagy állítsa a számítógépet Ne zavarjanak módba.
ha úgy találja, a akaraterő csúszik, akkor egy eszköz, mint FocusTime blokkolni zavaró weboldalak közben egyetlen feladat a nap.
2. lépés: kezdje kicsiben, de állítson be egy időzítőt
senki sem várja el, hogy a figyelmetlen és multitasking óráktól a fókuszált munka végéig menjen.
ahogy Gazzaley írja, napi 5 percnyi figyelemelterelés nélküli és egyszeri feladatokra összpontosító idővel kezdheti. (Használja a munka időzítőt, hogy nyomon kövesse ezt az időt, és tartsa magát elszámoltatható).
amikor ez könnyűnek érzi magát, próbáljon ki valami hasonlót a Pomodoro technikához (25 perc munka, majd öt perces szünet).
nagyjából mindenki 25 percet vehet igénybe a napjából, hogy összpontosítson. De annak érdekében, hogy csökkentse a félelmeit, hogy a munkahely a földre ég, miközben koncentrál, állítson be konkrét időpontokat az e-mailek és az IM ellenőrzésére, és őszinte legyen csapattársaival a koncentrált idejéről.
a kulcs az Ön számára megfelelő ütemterv megtalálása—olyan, amely egyszerre fókuszált időt biztosít egyetlen feladatra, és rugalmasságot biztosít az elkerülhetetlenül felmerülő zavaró tényezőkre való reagáláshoz.
3. lépés: Tarts egy értelmes szünetet minden egyes egyszeri feladat között
Az egyszeri feladat erőfeszítést és energiát igényel. Ahhoz, hogy lépést tartson az igényeivel, rendszeres szünetet kell tartania az üzletek feltöltéséhez.
Gazzaley szerint fontos, hogy rendszeres szüneteket tartson, ahol távol van az összes képernyőtől—ideális esetben kívül. Az ADHD-ban szenvedő gyermekek 2008-as tanulmánya megállapította, hogy azok, akik sétáltak egy parkban, jobban teljesítettek a későbbi koncentrációs gyakorlatokon, mint azok, akik egy városban vándoroltak.
egyszerre csak egy dolgot csinálj. És csináld jól.
amikor megpróbálunk többfeladatot végezni, a végén megöljük a termelékenységünket, stresszesebbé válunk, és végül kevésbé boldogok leszünk.
de talán a legrosszabb, hogy a multitasking többe kerül, mint az időd. Valójában rossz pénzügyi döntéseket hozhat.
ahogy Dr. Benartzi az UCLA viselkedési döntéshozó csoportjából elmagyarázza: