Tényleg Csak Készpénzes Üzletet Tudsz Vezetni?

ha egy ideje olvassa ezt a weboldalt, akkor tudja, hogy olyan helyként kezdtük, amely a kisvállalkozások hitelkártya-feldolgozásának világának demisztifikálására összpontosított. Lehet, hogy kíváncsi, akkor, mit csinálunk egy cikket a csak készpénzes üzletről. Az a tény, hogy mind az előnyöket, mind a hátrányokat látjuk egy ilyen vállalkozásnak, és szeretnénk megosztani veled néhány gondolatunkat.

míg a legtöbb vállalkozás készpénzes fizetéseket végez, néhány vállalkozás különösen alkalmas arra, hogy csak készpénzes legyen. Ezek a vállalkozások általában kicsiek, és szolgáltatásokat nyújtanak, vagy személyesen értékesítik áruikat; az eladott termékek általában kisebb értékűek is. Az alábbiakban összeállítottuk az ilyen vállalkozások nem kizárólagos listáját, valamint általános áttekintést nyújtunk a csak készpénzes fizetések előnyeiről és hátrányairól.

alapos kutatást végeztünk mindegyikről, és magabiztosan ajánljuk őket.

Miért Akarsz Készpénzes Üzletet, Egyébként?

nem titok, hogy egy készpénz nélküli társadalom felé haladunk, ahol az ügyfelek alig vagy egyáltalán nem készpénzt hordoznak, és hitel -, betéti vagy készpénzes kártyákkal vásárolnak. Ha azonban alaposan megnézed, észre fogod venni, hogy a készpénzalapú vállalkozások továbbra is mindenütt leselkednek. Bármely gyerek felállíthat egy limonádé állványt, vagy kaszálhatja a szomszéd gyepét. Általában készpénzben fizetne nekik. Ugyanez a helyzet egy utcai zenésszel vagy egy hotdog állvánnyal a járdán. Valószínűleg készpénzt fizet a bébiszitternek és talán a kutyasétáltatónak is.

a csak készpénzes vállalkozások általában újak vagy “ideiglenesek” vagy mellékesek, és csak készpénzt vesznek fel, mert minimalizálni akarják az indulási költségeket, nem fogadják el a visszatéréseket, és nincs idejük vagy vágyuk arra, hogy meghallgassák a rámenős értékesítőket, hogy megtanulják a fizetés feldolgozásának csínját-bínját, vagy bármilyen kapcsolódó berendezést vásároljanak. Más szavakkal, csak készpénzt vesznek fel, mert a készpénz könnyű.

a legjobb készpénzes vállalkozások

egyes vállalkozások különösen alkalmasak csak készpénzes üzletként. Az alábbiakban egy nem kizárólagos lista található, amely néhány példát mutat be az ilyen vállalkozásokra.

• kávé, élelmiszer kosár, vagy élelmiszer teherautó Üzemeltető
• pékség, deli, vagy ebéd stand
• kis étterem
• fűnyíró szolgáltatás
• mosoda
• automatából Üzemeltető
• ügyintézés szolgáltatás
• farm stand/gazda piaci eladó
• Arts and crafts show eladó
• street artist (arcfestő, karikatúra művész, utcai zenész, vagy hasonló)
• gyermekfelügyelet szolgáltatások
• Pet szolgáltatások (kisállat ül, kisállat ápolás, kisállat képzés, kutya séta. stb.)
• személyi edző vagy fitness oktató
• ezermester szolgáltatások
• Zenetanár/oktató
• haj/köröm szalon vagy fodrászat

vegye figyelembe, hogy ezek a vállalkozások általában egyszemélyes műveletek, amelyek könnyen és gyorsan beállíthatók. Néhány figyelemre méltó kivételtől eltekintve, mint például a mosoda, általában mobilak, fizikai üzleti cím nélkül. Az általuk értékesített áruk vagy szolgáltatások általában alacsonyabbak, és az ügyfelek általában nem igényelnek visszatérítést a vásárlás után.

a készpénzes fizetés előnyei

a legtöbb vállalkozás készpénzt vesz fel más fizetési formák mellett. Ehhez a cikkhez, bár, valóban csak készpénzt értünk. Ez azt jelenti, hogy nincs hitel-vagy betéti kártya, készpénzkártya, ajándékkártya, készpénzátutalás (Venmo, Zelle) vagy személyes csekk. Az üzlet papírszámlákat vagy érméket vesz, és ennyi.

kezdjük az alábbi megvitatásával néhány előnye megy készpénz csak.

alacsonyabb költségek & rezsi (nincs feldolgozási díj)

a hitelkártyákkal összehasonlítva a készpénzfelvétel megtakarítja az üzleti pénzt. A hitelkártyák feldolgozásához meg kell vásárolnia vagy bérelnie a berendezéseket a kártyák elolvasásához. Miután megkapta a felszerelést, időt (vagy pénzt kell költenie valaki bérlésére) a berendezés karbantartására.

amellett, hogy szükség berendezések, minden ellop/dip/tap a fizetési kártya költségek pénzt feldolgozni. A költség százalékos alapú, ezért nehéz előre tudni, hogy a fizetési kártya minden egyes használata mennyibe kerülne. Is, egyes processzorok további havi vagy előfordulási díjakat számítanak fel. Ezek a díjak összeadódhatnak és befolyásolhatják jövedelmezőségét, különösen akkor, ha szűk árrésű kisvállalkozást működtet.

ha csak készpénzt vesz fel, a fenti kérdések eltűnnek. Nem kell semmilyen berendezés, kivéve a pénztárgép, vagy talán csak egy régi vágású számológép. Nem kell foglalkoznia az ismétlődő havi díjakkal olyan szolgáltatásokért, amelyekre esetleg nincs szüksége. A legjobb az egészben, hogy nem kell feldolgozási díjat fizetnie minden alkalommal, amikor az ügyfél fizet Önnek, így a haszonkulcs sértetlen marad.

nincs finanszírozási kockázat

ha készpénzt vesz fel, azonnal megkapja a pénzét. Fizetési kártyák esetén a számláját csak 24 vagy akár 72 órával később finanszírozzák. Még azután is, hogy a kártyás fizetések, akkor fennáll a veszélye a chargebacks. Az ügyfél a vásárlás után több hónappal visszatérhet, hogy visszakövetelje pénzét, így az eladások nem mindig véglegesek a vásárlás után sok hónapig. A processzor befagyaszthatja fiókját, ha túl sok visszaterhelése van, vagy akár teljesen megszüntetheti fiókját. Befagyasztott vagy megszüntetett számlák esetén előfordulhat, hogy egyáltalán nem kapja vissza a számlákat.

készpénzzel soha nem kell aggódnia ezen kérdések miatt. Azonnal megkapja a pénzét, és hacsak az ügyfél nem panaszkodik, és úgy dönt, hogy visszatéríti a vásárlást, soha nem köteles visszafizetni azt, amit már bevett.

egyszerűsített számvitel

ha készpénzt vesz fel, egyszerűsítheti vállalkozásának számviteli igényeit.

két módja van, hogy tartsa a könyveket: a készpénz módszer és az eredményszemléletű módszer. A készpénzes módszernek nincs semmi köze ahhoz, hogy a bejövő kifizetéseket csak készpénzben vegye be. Ez csupán azt jelenti, hogy akkor foglal el eladást vagy költséget, amikor ténylegesen megkapja vagy fizeti az árukat vagy szolgáltatásokat.

például, ha augusztus 31-én kap megrendelést a widgetekre, elküldi a megrendelést, és szeptember 15-én kapja meg a fizetést, akkor szeptember 15-én foglalja le az eladást. Ha augusztus 31-én vásárol irodaszereket, és szeptember 15-én fizeti ki a számlát, akkor szeptember 15-én foglalja le a kiadásokat. A készpénzes módszert a két számviteli módszer közül egyszerűbbnek tekintik. Reális megértést ad arról, hogy mennyi van a bankban, de nem veszi figyelembe a jövőbeni bevételeket vagy kiadásokat.

az eredményszemléletű módszerrel az eladást vagy a költségeket az eladáskor vagy a kiadások felmerülésekor foglalja le, még akkor is, ha nem kapja meg a kifizetést, vagy csak később fizeti ki a pénzt. Például, ha augusztus 31-én megkapja a widgetek megrendelését, akkor ezt az eladást augusztus 31-re foglalja le, annak ellenére, hogy 30 napot ad az ügyfélnek a fizetésre, hogy szeptember 30-ig ne kelljen fizetnie. Hasonlóképpen, ha augusztus 31-én vásárol, akkor augusztus 31-én foglalja le a kiadásokat, ahelyett, hogy megvárná, amikor ténylegesen fizet, esetleg 30 nappal később. Az eredményszemléletű módszerrel nyomon kell követnie üzleti pénzügyeit követelésekkel és kötelezettségekkel.

ha csak készpénzben fizet, függetlenül attól, hogy melyik számviteli módszert használja, egyszerűsítheti könyvelését. Az eredményszemléletű módszerrel a követelések mindig naprakészek, mert már megkapta a pénzt, és ezt követően nem kell nyomon követnie őket. Ha készpénzes módszert használ, akkor nem kell foglalkoznia a jövőben várható pénzzel, mert annak ellenére, hogy a módszer nem követeli meg az eladás lefoglalását, amíg ténylegesen meg nem kapja a pénzt, valójában azonnal megkapja a pénzt, mert az eladáskor készpénzben fizetnek.

hátrányai megy készpénz-csak a kifizetések

annak ellenére, hogy a csak készpénzes vállalkozássá válás csökkentheti bizonyos általános és adminisztratív fejfájást, kellemetlenségeket is okoz.

Elveszett ügyfelek

a legtöbb ügyfél ma már nem hordoz nagy mennyiségű készpénzt, és inkább hitel-vagy betéti kártyával fizet. A készpénz nélküli fizetés azt jelenti, hogy ezek az ügyfelek nem tudnak vásárolni az Ön vállalkozásában, kivéve, ha készpénzük van, vagy hozzáférhetnek egy közeli ATM-hez. Még ha feltételezzük is, hogy ezek az ügyfelek figyelembe veszik a csak készpénzes táblát az ajtóban, és sikerül megszerezniük a készpénzt a vásárlás befejezéséhez az üzlet első látogatásakor, előfordulhat, hogy nem térnek vissza, mert nem akarják kezelni a készpénzzel történő fizetés kellemetlenségeit.

kevés növekedési lehetőség

csak készpénzfelvétel csökkentheti vállalkozásának növekedési lehetőségeit. Készpénz lehet értelme, ha az ügyfél fizikailag jelen kell lennie, hogy a csésze kávét, vagy kap a kisállat ápolt, de ha az a fajta üzlet, ahol lehet eladni online, vagy akár telefonon megrendelések, majd figyelembe csak készpénz korlátozhatja az üzleti növekedési lehetőségeket. Sok vásárló ma inkább az online vásárlás kényelmét részesíti előnyben. Ezen felül az online értékesítés elérheti azokat az ügyfeleket, akik távol élnek a boltjától. A készpénz csak azt jelenti, hogy hiányozhat ezek az ügyfelek, akik segíthetnek vállalkozásának növekedésében.

szigorú készpénzkezelési politikák szükségessége

amikor a pénzről van szó, néhány ember csal.

a készpénz kezelése azt jelenti, hogy hamisítványokkal kell foglalkoznia. Az olyan biztonsági elemek ellenére, mint a színes tinta, emelt nyomtatás, vízjelek és hasonlók, a hamis pénz még mindig forgalomban van. Valójában az Egyesült Államok Pénzügyminisztériuma becslése szerint ma 70-200 millió dollár hamisítvány lehet forgalomban. Ha csak készpénzt vesz fel, akkor Önnek és a készpénzes fizetéseket kezelő alkalmazottainak ki kell képezniük a hamisítványok észlelését.

tetszik vagy sem, bár szeretnénk azt gondolni, hogy alkalmazottaink becsületesek és törvénytisztelők, egyesek lopnak, és ha egy fiók tele van készpénzzel, végzetesen csábíthatja ezeket a gátlástalan alkalmazottakat. Tehát, ha csak készpénzes üzlete van, akkor szigorú készpénzkezelési politikákkal kell rendelkeznie, amelyeket rendszeresen és szigorúan hajtanak végre. Lehet, hogy még be kell fektetnie a megfigyelő berendezésekbe, hogy elkapja azokat az alkalmazottakat, akik lopnak.

Korlátozott automatizálás/több hibalehetőség

néha a készpénzhiányt a lopás helyett a pontatlan számlálás okozza. Csak készpénzes vállalkozásnál a pénztárgépnél lévő személynek gondosan kell számolnia, mind készpénzfelvételkor, mind készpénz visszaszámlálásakor a változás érdekében. Bár ez normális körülmények között nem lehet nehéz, ha olyan üzletet működtet, mint az ebédidők, ha minden ügyfél számára készpénzt kell számolnia, akkor hibásabbá válhat.

ezzel szemben, ha fizetőkártyát használ, csak a pontos összeget dolgozza fel, és megszünteti a számlálási hiba forrását.

az IRS auditok lehetősége

tetszik vagy sem, az IRS tudja, hogy a csak készpénzes vállalkozások számára könnyebb aluljelenteni a bevételeket és elkerülni az adófizetést. Természetesen nem minden készpénzes vállalkozás próbálja elkerülni az adók fizetését, de eleget tettek annak érdekében, hogy az IRS általában gyakrabban ellenőrizze a készpénzes vállalkozásokat. Még akkor is, ha őszintén jelenti az összes készpénzes bevételét, gondosan dokumentálnia kell az összes tranzakciót. Ellenkező esetben nehéz lehet létrehozni az őszinteség mintáját, hogy meggyőzze az IRS-t arról, hogy nem számolt be alul.

egyéb megfontolások ha csak készpénzre akarsz menni

eddig ez a cikk arra összpontosított, hogy a csak készpénzes fizetés hogyan befolyásolhatja a kifizetések módját, de vannak más megfontolások is, amelyeket figyelembe kell venni, mielőtt csak készpénzes üzletbe lépne.

• leltár & alkalmazott Tim-nyomkövető szoftver: annak ellenére, hogy csak egy régimódi pénztárgépre van szüksége a csak készpénzes üzlethez, előfordulhat, hogy hiányzik a modern értékesítési rendszer egyéb kényelme. Például néhány modern point of sale rendszerek közé készletgazdálkodás szoftver, amely automatikusan levonja tételeket a leltár, mint egy eladó. Más rendszerek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy be-és kilépjenek, hogy nyomon kövessék óráikat a bérszámfejtéshez. Ha régimódi pénztárgépet használ, ezek a szoftverrendszerek nem lesznek elérhetők az Ön számára.
• nem mentesül az adófizetés alól: természetesen teljesen legális, ha készpénzben fizet az alkalmazottainak. Azonban még mindig le kell vonnia az alkalmazottak jövedelmét, a társadalombiztosítást és a Medicare adókat. Ennek elmulasztása az IRS bírságokkal sújtja Önt.
• nehézség a banki hitelek megszerzésében: ha pénzt szeretne kölcsönözni a csak készpénzes üzlet bővítéséhez, akkor gondjai lehetnek a banktól való hitelfelvétel során. Hacsak nincs kiváló számviteli nyilvántartása, nehéz lenne megmutatni egy banknak, hogy megfelelő pénzforgalommal rendelkezik a hitel visszafizetéséhez. Ilyen körülmények között elutasíthatják a vállalkozásának kölcsönzését.
• Képtelenség Kereskedői Készpénzelőleget Szerezni: Ugyanabban a szellemben, mint a szerzés egy hitel, egyes pénzügyi szolgáltató cégek kínálnak valami úgynevezett kereskedő készpénz előleg. Az előleget a jövőbeni hitelkártya-díjak százalékának levonásával fizetik vissza. Például a PayPal rendelkezik PayPal működő tőkével, a Square pedig négyzet alakú tőkével. Ha nem dolgozza fel a hitelkártyákat, akkor nem veheti igénybe ezeket a programokat. Míg kapok egy kereskedő készpénz előleg nem a legolcsóbb módja annak, hogy finanszírozza az üzleti, lehet, hogy döntő fontosságú, hogy a cash flow egy csipet.
• az újabb technológia lehetővé teszi az érmés gépek számára a fizetési kártyák felvételét: végül, csak azért, mert hagyományosan érmés üzletet működtet, például mosodát vagy automatákat, még nem jelenti azt, hogy elakad a csak készpénzes világban. A mosodákhoz tervezett fizetési kártya olvasók már léteznek. Az újabb automaták is figyelembe fizetési kártyák. Más szavakkal, míg az érmés vállalkozások hagyományosan csak készpénzben működnek, akkor nem kell megelégednie ezzel, ha fizetési kártyákat is szeretne venni.

A Készpénz Üzlet Az Ön Számára?

bár mi átalakul egy készpénz nélküli társadalom, bizonyos típusú üzleti, megy csak készpénz lehet még értelme. Bár kellemetlenségek lesznek az Ön és ügyfelei számára, az összes készpénzes üzlet még mindig a leggyorsabb és legegyszerűbb üzleti vállalkozás, mert nulla beállítási költséget igényel. A kisvállalkozások számára, amelyek alacsonyabb költségű termékeket értékesítenek az ügyfelek számára, akik személyesen látogatnak, csak a készpénz elfogadása sok értelme lehet.

azonban még akkor is, ha csak készpénzt szeretne venni, érdemes megfontolni a fizetési kártyák hozzáadását, mint kényelmes lehetőséget az ügyfelek számára. Megkövetelheti, hogy a kártya minden használata meghaladjon egy bizonyos összeget, és olyan mobil processzorokkal, mint a Square, mindaddig, amíg van mobiltelefonja, gyorsan beállíthat egy fiókot a hitelkártya-értékesítéshez, még akkor is, ha szezonális, alacsony volumenű üzletet működtet, mint egy farm állvány az út szélén.

a nap végén, a különböző típusú hitelkártya fizetési processzorok ma elérhető, megy csak készpénz csak egy választás, nem szükségszerűség. A készpénz csak életképes lehetőség az Ön vállalkozása számára? Ha jelenleg csak készpénzes üzletet működtet, milyen a tapasztalata eddig?

alapos kutatást végeztünk mindegyikről, és magabiztosan ajánljuk őket.